أصبح العمل الهجين أكثر شيوعًا في القرن الحادي والعشرين وله العديد من الفوائد. يمكن للفرق مواصلة التعاون الشخصي ، بينما يمكن للموظفين توفير المال أثناء السفر وتحمل وقت أقل في التنقل. ومع ذلك ، فإن وضع الأنظمة الصحيحة أمر بالغ الأهمية للنجاح على المدى الطويل.
يستخدم العديد من الأشخاص حول العالم تقويم Google لإدارة يوم عملهم ، ولديك الكثير من الخيارات عند إعداده للعمل المختلط. ستوضح لك هذه المقالة كيفية العمل بشكل أكثر كفاءة عبر مواقع متعددة.
1. مشاركة موقع وساعات العمل
تتمثل إحدى أسهل الطرق للتعاون في العمل المختلط عبر تقويم Google في مشاركة موقع عملك وساعاته. عندما تقوم أنت وفريقك بذلك ، ستجد أنه من الأسهل ترتيب الاجتماعات ، وفهم سبب عدم استجابة الأشخاص ، والمزيد.
إذا كنت ترغب في مشاركة ساعات العمل التي تكون متصلاً بها ، يمكنك ببساطة إضافة ملاحظة على بطاقة Google الخاصة بك. هنا ، يمكنك أيضًا إضافة منطقتك الزمنية. يمكنك أيضًا مشاركة ساعات العمل الخاصة بك عن طريق الذهاب إلى
الإعدادات والمشاركة> ساعات العمل. ضع علامة في المربع تمكين ساعات العمل ، وقم بتخصيص ساعات العمل الخاصة بك لكل يوم.هناك طريقة أخرى لمشاركة منطقتك الزمنية في تقويم Google وهي تحديد التقويم الذي تعمل عليه أنت وفريقك. انتقل إلى الإعدادات والمشاركة قبل اختيار المكان الذي تقيم فيه ضمن وحدة زمنية قسم.
2. استخدام وقت التركيز في تقويم Google
إذا كنت تستخدم iPhone ، ربما تكون على دراية بأوضاع التركيز. باختصار ، يمكنك استخدام هذه للحد من الإشعارات والأشياء الأخرى التي قد تتسبب في إخطارك في عملك. يمكن أن يؤدي العمل المختلط إلى محاولة الكثير من الأشخاص الاتصال بك عندما يجب أن تركز بشكل مكثف على مهمة ما ، ولدى تقويم Google أداة لمساعدتك في معالجة هذه المشكلة.
تتيح لك ميزة وقت التركيز في تقويم Google تخصيص وقت لعملك ، ويمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد الرفض تلقائيًا للاجتماعات التي يدعوك الآخرون إليها. لاحظ أن بعض الخطط فقط ستسمح بالوصول إلى ميزة وقت التركيز. يمكنك التحقق من خلال إنشاء حدث جديد ومعرفة ما إذا كنت تلاحظ خيارًا يسمح لك بالقيام بذلك.
3. تتبع تقاويم الجميع
هل سبق لك أن دعاك شخص ما إلى حدث مهم ، فقط لكي يكون لديك بالفعل شيء آخر في التقويم الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستعرف كم يمكن أن يكون ذلك مزعجًا. والخبر السار هو أنه باستخدام تقويم Google ، يمكنك الحد من هذه المشكلة عند العمل على نموذج مختلط.
تتمثل إحدى طرق إيقاف اشتباكات وقت الاجتماع في معرفة متى يكون الجميع متاحًا. عند إنشاء حدث جديد ، انتقل إلى مقابله مع… الخيار على الجانب الأيسر وأدخل أسماء الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم.
يجب أن تكون قادرًا على رؤية تقاويم الأشخاص الذين تدعوهم. ومع ذلك ، ربما لم يشارك بعض المستخدمين خططهم - وإذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تحاول التأكد من تغييرهم (قد تحتاج أيضًا إلى ترقية خطط اشتراكهم في Google Workspace).
4. استخدام تكامل الطرف الثالث
عندما يتبنى فريقك نموذج عمل مختلطًا ، يجب عليك إزالة أكبر عدد ممكن من العوائق التي تحول دون التعاون. والخبر السار هو أن تقويم Google يحتوي على العديد من عمليات التكامل مع جهات خارجية ، ويمكن أن تساعدك في استخدام المزيد من تطبيقاتك المفضلة معًا. باستخدام Google ، يمكنك دمج أدوات الاتصال مثل Zoom والتطبيقات المفيدة الأخرى - مثل تذكير المواعيد.
لدمج تطبيقات الجهات الخارجية مع تقويم Google ، انتقل إلى + على الجانب الأيمن من الشاشة. بعد ذلك ، ابحث عن التطبيقات التي ترغب في استخدامها أو حددها. يمكنك بعد ذلك الاختيار تثبيت المسؤول أو التثبيت الفرديأيهما يناسب احتياجاتك.
5. ضع في اعتبارك الإجازات الرسمية للدول الأخرى
كجزء من النموذج الهجين الخاص بك ، قد يكون لديك أعضاء فريق يعملون في بلدان مختلفة. وإذا كنت تعمل عبر حدود مختلفة ، فمن المهم أن تتذكر أن العالم بأسره لا يعمل وفقًا لنفس الجدول الزمني.
إذا كنت تحاول ترتيب اجتماعات ، فتأكد من أن هذه الأحداث لا تتعارض مع أيام العطل الأخرى. على سبيل المثال ، في حين أن المملكة المتحدة لا تأخذ عطلة الرابع من تموز (يوليو) ، فإن الولايات المتحدة تفعل ذلك. يمكنك سؤال أعضاء فريقك ، ولكنك ستجد أيضًا الكثير من الأماكن عبر الإنترنت ؛ يكتب "أيام العطل الرسمية في [البلد] [السنة]"، ويجب أن تكون قادرًا على العثور على قائمة.
6. حدد عدد الاجتماعات التي لديك
إذا كان لديك وظيفة من 9 إلى 5 سنوات لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن تعرف مدى عدم جدوى العديد من الاجتماعات. وإذا لم تدخل في خطة مناسبة ، فيمكنك الوقوع سريعًا في فخ حيث يجري فريقك مناقشات حول الاجتماع الأخير.
قبل جدولة اجتماع ، اسأل عما إذا كان من الضروري عقد اجتماع. معظم الوقت، يمكنك إرسال رسالة عبر Slack أو اترك بريدًا إلكترونيًا لأعضاء فريقك بدلاً من ذلك. إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع ، فلديك قائمة واضحة بنقاط الحوار واجعلها قصيرة قدر الإمكان.
7. استخدم ميزة المهمة في تقويم Google للمواعيد النهائية
قد يكون عدم التواجد باستمرار في نفس الغرفة مع زملائك نعمة. على سبيل المثال ، يمكنك غالبًا التركيز على إكمال المهام التي تتطلب جهدًا معرفيًا كبيرًا - دون القلق بشأن قيام الآخرين بإلهاءك. ومع ذلك ، يمكن أن يتسبب أيضًا في حدوث مشكلات.
تتمثل إحدى المشكلات في أنك قد تنسى المواعيد النهائية المهمة. ومع ذلك ، يمكنك استخدام تقويم Google للتخفيف من هذه المشكلة. من السهل تتبع المواعيد النهائية ؛ يمكنك الذهاب إلى إنشاء> مهمة وأدخل كل ما تريد إكماله. بعد القيام بذلك ، اختر تاريخ استحقاقها.
بالإضافة إلى تقويم Google ، يمكنك ذلك استخدام أدوات مثل Todoist و Microsoft To Do لأغراض مماثلة.
8. احظر الوقت الذي تنوي فيه العمل في المهام المهمة
تتمثل إحدى مزايا العمل المختلط في أنك تتمتع بقدر أكبر من المرونة في جدولك الزمني. مفهوم "العمل العميق" مأخوذ من كتاب كال نيوبورت حول هذا الموضوع ، وأحد المكونات الأساسية يتضمن العمل في مهام صعبة لفترات كل يوم - دون تشتيت الانتباه.
العمل العميق ليس شيئًا يمكنك توقع القيام به لمدة ثماني ساعات في اليوم ، ولكن جدولة جيوب للمهام المكثفة فكرة جيدة. يمكنك الذهاب إلى إنشاء> مهمة لتخصيص وقت لاستكمال مشاريعك ، ويمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد إعداد مهام متكررة.
يعد حظر الوقت أمرًا صعبًا في البداية ، و نوصي بالاطلاع على أهم نصائحنا لحظر الوقت لمساعدتك.
تقويم Google: رفيق مفيد لجهودك في العمل المختلط
يمكن أن يفيد العمل الهجين أرباب العمل والموظفين على حد سواء. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكنك تعزيز بيئة أعضاء الفريق الذين يمكنهم التعاون والابتكار - مع منح الأشخاص مزيدًا من الحرية. من خلال التحكم بشكل أكبر في جدولهم الزمني ، قد تلاحظ أن أعضاء الفريق أكثر إنتاجية.
يمكن لتقويم Google حل العديد من المشكلات الناشئة عن نماذج العمل المختلطة ، مثل محدودية الشفافية والاتصال. جرب هذه النصائح ومعرفة ما إذا كانت تعمل من أجلك.