لذلك قمت أخيرًا بتنظيم أرقامك في جدول بيانات Excel مرتب لتحليلها. لكن هل عليك أن تمر بكل ذلك للعثور على أكبر وأصغر القيم؟ ليس مع Excel! يمكنك التمييز بين هذه القيم دون كسر عرق.
توجد طرق متعددة للبحث عن القيم الأصغر والأكبر في سلسلة Excel. يمكنك فرز الجدول الخاص بك بحيث تظهر القيمة الأصغر أو الأكبر في الأعلى ، أو يمكنك استخدام الدالتين MIN و MAX لإخراجهما بشكل منفصل.
كيفية البحث عن أكبر أو أصغر رقم في Excel
يمكنك فرز بياناتك من الأكبر إلى الأصغر بحيث تظهر القيمة الأكبر في الأعلى. يحتوي Excel على ملف ميزة الفرز والتصفية، وهو أمر مفيد لسيناريوهات مثل هذه.
في هذا السيناريو ، لدينا أسماء ودرجات بعض الطلاب. سنستخدم ميزة الفرز والتصفية لمعرفة الطالب الذي حصل على أعلى درجة. إليك الطريقة:
- حدد جدول البيانات بأكمله.
- في ال بيت علامة التبويب ، انتقل إلى التحرير قسم في أقصى اليمين.
- انقر فرز وتصفية ثم حدد فرز مخصص.
- في نافذة الفرز ، انقر فوق القائمة الموجودة أمام ترتيب حسب.
- حدد العمود الذي تريد فرز البيانات حسبه. هذا درجات في هذا المثال.
- يترك الفرز على ل قيم الخلية.
- حدد ترتيب الفرز الذي تريد تحته طلب. نحن نذهب مع من الأكبر إلى الأصغر.
- انقر نعم.
إذا لم يكن جدول البيانات الخاص بك يحتوي على رؤوس (مثل الاسم أو الدرجة) ، فتأكد من إلغاء التحديد بياناتي لها رؤوس في نافذة الفرز.
الآن بعد أن تم فرز بياناتك ، يمكنك بسهولة معرفة من حصل على أعلى درجة. العملية هي نفسها للعثور على أصغر قيمة. ما عليك سوى تعيين ترتيب الفرز إلى من الأصغر إلى الأكبر بحيث تظهر أصغر قيمة في الأعلى.
استخدام فرز وتصفية في Excel يغير جدول البيانات الخاص بك ، ولكن الشيء الجيد في ذلك هو أنه لا يمكنك فقط رؤية أصغر أو أكبر قيمة بسرعة الأعمدة المتعلقة بها. أنت تستطيع استخدم وظيفة SORT في Excel لعمل نسخة مرتبة من جدول البيانات.
كيفية إخراج أكبر أو أصغر رقم في Excel
بدلاً من ذلك ، إذا كنت تبحث عن إخراج أكبر وأصغر القيم في سلسلة Excel ، فيمكنك استخدام الدالتين MIN و MAX. تأخذ هاتان الوظيفتان أحادية الغرض مجموعة من القيم ثم تُخرجان أصغر أو أكبر قيمة ، على التوالي.
= MIN (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...)= MAX (القيمة 1 ، القيمة 2 ، ...)MIN و MAX هي وظائف رياضية وتتعامل فقط مع الأرقام. إذا كانت هناك خلية في النطاق الخاص بك تحتوي على نص ، فسوف يتجاهلها MIN و MAX.
لذلك ، افترض أنك تريد إخراج أعلى وأدنى الدرجات في نفس جدول البيانات. إليك كيفية القيام بذلك في Excel:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج أصغر رقم.
- في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:
= MIN (B2: B11) - يضعط يدخل.
هذه الصيغة تستدعي دقيقة لإخراج أصغر رقم في B2 ل ب 11. هذا هو المكان الذي توجد فيه درجات الطالب ، لذلك ستخرج MIN أدنى درجة. الآن للحصول على أكبر رقم:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج أكبر رقم.
- انتقل إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:
= MAX (B2: B11) - يضعط يدخل.
هذه الصيغة مشابهة للصيغة السابقة ، فيما عدا أنها تستدعي MAX لإيجاد القيمة الأكبر. تقوم MIN و MAX بإخراج القيمة نفسها فقط ، لذلك لن تخبرك هاتان الوظيفتان بالطلاب الذين حصلوا على أدنى أو أعلى الدرجات.
من ناحية أخرى ، نظرًا لأنها وظائف ، يمكنك دمجها مع وظائف Excel الأخرى لأتمتة العمليات الحسابية المعقدة.
اكتشف بسهولة أكبر وأصغر قيمة في Excel
لا تحتاج إلى مراجعة قائمة في Excel شخصيًا لمعرفة أكبر وأصغر قيمة. في الواقع ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك نشرها للعثور على هذه القيم بسهولة. من استخدام الوظائف إلى النقر ببساطة على فرز وتصفية ، يحتوي Excel على شيء للجميع.
من خلال الفرز والتصفية ، يمكنك فرز جدول البيانات بسرعة من أكبر قيمة إلى أصغرها أو العكس. بهذه الطريقة ، سيتغير ترتيب الجدول الخاص بك بحيث يمكنك التعرف بسهولة على القيم الأصغر والأكبر.
MIN و MAX هما وظيفتان بسيطتان تنتجان أصغر وأكبر قيم في سلسلة ، على التوالي. تقوم هذه الوظائف بإخراج القيمة بشكل منفصل ، ولن تتضمن الخلايا المجاورة. الآن بعد أن عرفت طريقتين للعثور على القيم التي تبحث عنها ، حان الوقت لتجربتها بنفسك ومعرفة من هو الأكبر أو الأصغر في قائمتك!