هل سئمت من البحث في جبال من المستندات والملاحظات اللاصقة فقط للعثور على ملاحظات الاجتماع الصحيحة وقائمة المهام؟ هل تريد إضفاء بعض الهدوء والتنظيم على يوم عملك؟ إذن هذه القوالب العشرة المجانية للمفاهيم هي الحل المناسب لك.
ما هي أفضل طريقة لتنظيم حياتك العملية من قائمة المهام؟ قوائم المهام هي واحدة من أكثر أشياء مفيدة يمكنك القيام بها في Notion، ويمكن أن يساعدك نموذج Notion هذا في الحصول على السبق في ذلك. إنها مرتبة مثل لوحة Kanban ، حيث يمكنك بسهولة رؤية الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، والتي تقوم بها حاليًا ، والتي قمت بها بالفعل.
التصميم ضئيل للغاية ، مما يجعله سهل الاستخدام إلى حد ما. لإضافة مهمة جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق + جديد الزر أدناه To Do. يمكنك بعد ذلك سحب المهمة إلى فئة جديدة (إجراء أو تم) ، أو يمكنك حذفها تمامًا. لتضمين مهام فرعية أو سياق إضافي لكل مهمة ، ما عليك سوى النقر فوق المهمة التي قمت بإنشائها.
ملاحظات الاجتماع المكتوبة في Microsoft Word أو محرر مستندات Google رائعة ، ولكن إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر تنظيماً للاحتفاظ بكل دقائقك في مكان واحد ، فهذا هو قالب Notion هذا. الملاحظات هنا مرتبة بأسلوب لوحة كانبان ، حيث تمثل كل فئة نوع الاجتماع (الوقوف ، والمزامنة الأسبوعية ، والتخطيط السريع ، والأثر الرجعي ، والمخصص).
قم بتدوين ملاحظة اجتماع جديدة من خلال النقر على + جديد زر تحت نوع الاجتماع الذي تختاره. يمكنك بعد ذلك إضافة المشاركين إلى الاجتماع (تأكد من إضافتهم إلى صفحة الفكرة أولاً) وكتابة ملاحظاتك أثناء تقدمك في الاجتماع.
من نواحٍ معينة ، قد يكون توثيق جلسة العصف الذهني أمرًا صعبًا بعض الشيء. بعد كل شيء ، من الصعب تجميع أفكار الجميع في كل متماسك. وهنا يأتي دور نموذج Notion هذا. يرشدك خلال عملية العصف الذهني ، من تحديد وجهات نظر مختلفة للمشكلة إلى تجميع أفكار الحل والتخطيط للمستقبل.
يمكنك العثور هنا على قسم يسمى "التكرارات" ، حيث يمكنك أنت وفريقك إدخال الحلول للمشكلة ومراجعة المخاطر والمفاضلة لكل منها. يوجد في نهاية النموذج قسم لسرد الملاحظات حول الحل الذي تم تنفيذه وجميع الخطوات التالية التي يجب اتخاذها.
قالب Notion آخر على غرار لوحة كانبان ، يساعد هذا المجلس البسيط لإدارة المشاريع على إبقائك أنت وفريقك في صدارة مشاريعك. القالب مقسم إلى عدة أعمدة:
- موارد المشروع: هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة المواد التي يحتاجها المشروع ، مثل الروابط إلى أصول العلامة التجارية ومواقع الويب والبرامج التعليمية وما شابه.
- أسئلة للاجتماع القادم: يتضمن هذا المخاوف التي يجب معالجتها في اجتماع الفريق التالي. يمكنك تعيين هذا السؤال إلى الشخص المناسب لمنحه تنبيهًا.
- لكى يفعل: هذا يحتفظ بقائمة من المهام التي يجب إنجازها.
- قيد الانتظار: هذا يتضمن المهام التي يجري العمل عليها حاليًا.
- ممنوع: هذا للمهام التي لا يمكن إكمالها بعد بسبب الحواجز.
- منتهي: هذا يحتفظ بقائمة من المهام المنجزة.
إذا كنت شخصًا يعمل في قسم الموارد البشرية أو تريد فقط تتبع جميع الأشخاص في فريقك أو شركتك ، فيمكن أن يكون قالب دليل الأشخاص مفيدًا. لن تحتاج إلى استخدام برنامج منفصل لإنشاء قاعدة بيانات لمعلومات زملائك.
يمكنك ببساطة إدخال بياناتهم في نموذج Notion هذا. يتضمن اسم الشخص وفريقه ومدة عمله وموقع المكتب والبريد الإلكتروني للشركة ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد ، من بين أشياء أخرى. يمكنك تخصيص الفئات كما يحلو لك ، وحتى إضافة تفاصيل أخرى ذات صلة بشركتك.
من المحتمل أن يكون لديك زميل في العمل يحب مشاركة روابط للقراءات الشيقة التي يصادفها عبر الإنترنت. كانوا يرسلون الروابط عبر البريد الإلكتروني أو Slack ، لكن في معظم الأحيان ، يضيعون في بحر الرسائل الأكثر إلحاحًا. قالب قائمة القراءة هذا هو الحل الذي تحتاجه.
استخدمه لتخزين جميع الكتب والمقالات التي قد تكون مفيدة للفريق. في كل رابط ، يمكنك إضافة بعض الملاحظات لشرح موضوع الكتاب / المقالة والوجبات الرئيسية التي تعلمتها. يمكنك أيضًا مشاركة القالب مع زملائك في الفريق ، حتى يتمكنوا أيضًا من إضافة أحدث قراءاتهم.
إذا كنت ممن يحبون متابعة أدائك في العمل ولكنك تجد صعوبة في القيام بذلك بدون دليل ، فإن المراجعة الذاتية السنوية للأداء هي ما تحتاجه. تصميم الصفحة واضح ومباشر ، وحتى أولئك الذين لم يفعلوا ذلك بعد تعلم الفكرة يمكن استخدامه دون الكثير من الجلبة.
ترشدك المراجعة الذاتية إلى أربع خطوات. أولاً ، تقوم بإدراج إنجازاتك ، مثل المشاريع التي أنهيتها ، والمشاكل التي قمت بحلها ، والثناء الذي تلقيته في العام الماضي. ثانيًا ، يمكنك تحديد التجارب غير السهلة والأفكار التي تعلمتها منها.
الخطوة التالية هي كتابة المهارات أو العادات الجديدة التي طورتها. أخيرًا ، يمكنك التخطيط للعام القادم من خلال تحديد أهدافك ، وما هي الإجراءات الروتينية التي تريد تأسيسها ، والعلاقات التي تريد تقويتها ، من بين أشياء أخرى.
عاطل عن العمل وتريد طريقة سهلة لمراقبة طلبات العمل الخاصة بك؟ بعد ذلك ، حان الوقت لتكرار قالب لوحة معلومات البحث عن الوظائف هذا. الجزء الرئيسي من لوحة المعلومات هذه هو متعقب طلبات العمل ، وهو أساسًا قاعدة بيانات للوظائف الشاغرة التي عثرت عليها أو تقدمت إليها.
يتضمن تفاصيل مهمة مثل رابط منشور الوظيفة واسم الشركة والتاريخ الذي تقدمت فيه والراتب والمزايا. هذا يجعل من السهل إلقاء نظرة على تطبيقاتك السابقة في حال احتجت إلى متابعة.
تكون المقابلات أقل رعبا عندما تأتي بإجابات تم اختبارها. ومع ذلك ، إذا كنت شخصًا يتمتع بخبرة كبيرة ، واحتفظت بردودك المعدة في تطبيق الملاحظات ، فمن المحتمل أن يكون الأمر طويلًا جدًا ومرهقًا.
ومع ذلك ، استخدم قالب إعداد مقابلة العمل هذا بدلاً من ذلك. يقوم بتجميع أسئلة المقابلة الأكثر شيوعًا في مكان واحد يسهل الوصول إليه ، لذلك لن تضطر إلى التمرير عبر تطبيق الملاحظات للعثور على إجابة لسؤال معين. يمكنك أيضًا بسهولة إضافة أسئلة أخرى ذات صلة هنا.
بدلاً من تحميل سيرتك الذاتية بتنسيق PDF إلى التخزين السحابي ، يمكنك ذلك فقط استخدم Notion لعمل سيرة ذاتية عبر الإنترنت. يعد نموذج السيرة الذاتية هذا مصدرًا رائعًا للإلهام لذلك.
إنه يوضح تفاصيل مهمة عنك ، بما في ذلك تاريخك الوظيفي ، ومهاراتك ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يوجد أيضًا قسم يمكنك من خلاله وضع محفظتك وشهادات العملاء ، إذا كانت ذات صلة بدورك.
غيّر حياتك العملية باستخدام قوالب الفكرة المفيدة هذه
من الاحتفاظ بملاحظات الاجتماع الخاصة بك إلى إدارة مشاريعك ، فإن قوالب الأفكار العشرة هذه هي فقط ما تحتاجه لترتيب مكتبك والحفاظ على سير عملك أقل إجهادًا. جربهم وشاهد كيف يمكنهم مساعدتك في التعامل مع يومك بسهولة.
