يعد محرر مستندات Google عنصرًا أساسيًا في إنشاء المستندات وتحريرها. إنها أداة قوية تسمح بمشاركة الوصول مع أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني. كما يقوم أيضًا بإنشاء محفوظات إصدار تلقائيًا ، بحيث تظل جميع التغييرات التي تجريها أنت أو أي متعاون في المستند مرئية حتى يتم حذف الملف نهائيًا.
التعاون رائع ، ولكن ماذا لو كنت تريد نقل ملكية مستند محرّر مستندات Google إلى شخص آخر؟ يعد نقل ملكية مستند محرّر مستندات Google أمرًا بسيطًا ، ولكن هناك بعض الخطوات التي يجب مراعاتها.
نوضح أدناه عملية نقل الملكية والأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.
نقل ملكية المستندات في محرر مستندات Google
يمكن أن تتغير ظروف التعاون على مستند ، وقد تحتاج إلى جعل شخص آخر هو المالك. عند التعاون ، يجب أن تعرف كل شيء أذونات المستخدم في سيطرتك. نظرًا لأن محرر مستندات Google متاح كتطبيق ويب ، فإن الطريقة الموضحة أدناه تعمل على كل من Windows و macOS.
- ابدأ بفتح المستند الذي تريد نقل ملكيته في محرر مستندات Google.
- انقر على يشارك زر في أعلى اليمين.
- اكتب البريد الإلكتروني للمالك الجديد في مربع النص في الجزء العلوي ، وحدد الشخص من القائمة ، ثم انقر فوق يرسل ل مشاركة مستند محرر مستندات Google.
- بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم الشخص وحدد نقل الملكية.
- انقر فوق إرسال دعوة لنقل ملكية الملف.
نقل ملكية المستندات في Google Drive
إذا كنت ترغب في نقل ملكية ملفات متعددة في وقت واحد ، فيمكنك استخدام Google Drive ، بشرط أن تكون الملفات في نفس المجلد.
- سجّل الدخول إلى Google Drive وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على مستندات Google Docs.
- حدد المستندات وانقر بزر الماوس الأيمن. يختار يشارك.
- سترى قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم الوصول. إذا لم يكن المالك الجديد مدرجًا في القائمة ، فقم بإضافته باستخدام بريده الإلكتروني. كما هو الحال دائمًا ، اكتب البريد الإلكتروني في المربع بالأعلى ، وحدد الشخص من القائمة ، وأضفه بالنقر يرسل.
- بمجرد إضافة الشخص ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسمه وحدد نقل الملكية.
- انقر فوق إرسال دعوة للتأكيد.
ستعمل هذه التقنيات أيضًا مع تطبيقات Google Suite الأخرى ، مثل جداول بيانات Google والعروض التقديمية.
في هذه المرحلة ، ستظل مالك المستند. ومع ذلك ، كما يوضح القسم التالي ، يجب الانتظار حتى يقبل المالك الجديد الملكية قبل نقل الملكية.
ثلاث قواعد ذهبية لنقل ملكية المستند
إليك بعض التحذيرات التي يجب أن تضعها في اعتبارك:
1. يجب على المالك الجديد قبول الملكية
بمجرد إضافة شخص آخر كمالك ، يتلقى المالك الجديد إشعارًا بالبريد الإلكتروني يطلب الموافقة. يتم نقل الملكية فقط عندما يقبل المالك الجديد المستند.
- لقبول الملكية ، انقر فوق يرد زر في إشعار البريد الإلكتروني.
- سينتهي بك الأمر على شاشة تحتوي على المستندات.
- حدد المستندات التي تريد قبول ملكيتها وانقر فوق يشارك.
- انقر فوق قبول الملكية؟.
- سترى مطالبة توضح حجم المستندات. بمجرد أن تصبح مالك المستند ، سيتم نقل هذه المستندات إلى حساب Google Drive الخاص بك ، ولهذا السبب يجب عليك إلقاء نظرة سريعة على التخزين الذي تتطلبه المستندات.
- انقر يقبل لأخذ ملكية هذه الوثائق.
2. هل يمكنك نقل ملكية مستند محرر مستندات Google باستخدام الهاتف المحمول؟
لا ، لا يمكنك نقل ملكية مستند باستخدام محرر مستندات Google على الهاتف المحمول حيث لا يوجد خيار لنقل الملكية. لذلك ستحتاج إلى استخدام جهاز كمبيوتر لنقل الملكية في محرر مستندات Google.
3. يمكن نقل ملكية الملف فقط إلى مستخدم آخر في نفس المؤسسة مثل المالك الحالي
إذا كنت جزءًا من مؤسسة ، فيمكنك فقط نقل ملكية الملفات إلى مستخدمين آخرين داخل نفس المؤسسة. على سبيل المثال ، افترض أن مجال بريدك الإلكتروني هو @ gmail.com ، وأنك تنقل ملكية مستند Google إلى شخص عضو في مؤسسة أخرى ذات مجال آخر. في هذه الحالة ، ستتلقى رسالة خطأ تمنعك من القيام بذلك.
إدارة ملكية مستندات Google الخاصة بك
نأمل أن تتمكن الآن من إدارة ملكية المستندات بشكل أكثر فاعلية في محرر مستندات Google. لاحظ أنه بمجرد قبول المالك الجديد للملكية ، سيتم إرجاعك إلى "محرر". يمكن للمالك الجديد أيضًا إزالتك من المستند ، مما يعني أنك ستفقد إمكانية الوصول.
بصرف النظر عن إدارة ملكية المستندات ، يمكنك أيضًا استخدام محرر مستندات Google للأعمال مع الوظائف الإضافية لمساعدتك في إنجاز المهام بشكل أسرع.
