بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد التحقق من البريد الإلكتروني جزءًا لا مفر منه في حياتهم العملية أو الأكاديمية. ومع ذلك ، يمكن أن يتسلل إدمان البريد الإلكتروني (أو إرهاق البريد الإلكتروني) إلى أي شخص تقريبًا ، ومن السهل الوقوع في عادة التحقق من بريدك الوارد طوال النهار والليل.
إليك كيفية إنشاء علاقة صحية مع البريد الإلكتروني لتقليل التوتر ، فضلاً عن الاستمتاع بوقت فراغك مع تقليل عوامل التشتيت. في الغالبية العظمى من الحالات ، لا تتطلب الرسائل الجديدة اهتمامًا فوريًا على أي حال.
حول إدمان البريد الإلكتروني
كم مرة تتحقق من البريد الإلكتروني على مدار اليوم؟ بشكل عام ، يرتبط فحص البريد الإلكتروني بمعدل أقل - قل حوالي ثلاث مرات يوميًا - بتقليل التوتر ومشاعر الإرهاق ، وفقًا لـ الكمبيوتر في سلوك الإنسان. من المحتمل أن العديد من مستخدمي البريد الإلكتروني يميلون إلى التحقق من حساباتهم عن كثب.
ظاهريًا ، هذا ليس شيئًا سيئًا: فأنت تحاول أن تكون مسؤولاً والرد على الرسائل في الوقت المناسب. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الشعور بأنك بحاجة إلى مراقبة صندوق الوارد الخاص بك باستمرار.
على الرغم من أن بعض الأشخاص يحتاجون إلى مراقبة رسائل البريد الإلكتروني هذه عن كثب من أجل نجاحهم المهني ، يمكن أن يستفيد الكثيرون من فتح البريد الوارد بشكل أقل قليلاً. في معظم الحالات ، يمكن أن تنتظر هذه الرسائل التي تعرض إعلانات لا تهتم بها أو تذكيرات بالمواعيد لبضع ساعات.
إليك كيفية تقليل الوقت الذي تقضيه في التحقق (والقلق بشأن) البريد الإلكتروني كل يوم.
1. ابق البريد الإلكتروني بعيدًا عن هاتفك
تقليل إجهاد البريد الإلكتروني في الحياة اليومية عن طريق حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من هاتفك. سيؤدي ذلك إلى إزالة الإغراء بفحص البريد الوارد أثناء اللحظات الفردية على مدار اليوم ، خاصةً عندما تكون خارج الساعة. يمكن أن يصبح نشاطًا يقتصر على الكمبيوتر فقط.
2. تحقق من بريدك الوارد في أوقات محددة
استهدف التحقق من البريد الإلكتروني في أوقات محددة على مدار اليوم ، على سبيل المثال الساعة 9:00 صباحًا والظهيرة والساعة 4:00 مساءً. (أو أي ترتيب يناسب جدولك الزمني). استهدف ثلاث مرات محددة في اليوم أو حتى أقل ، حسب احتياجاتك.
تميل هذه الإستراتيجية ، التي تُعرف أحيانًا باسم تجميع البريد الإلكتروني ، إلى استنفاد قدر أقل من الإرهاق العاطفي من البريد الإلكتروني تدخلات الإنترنت. بدلاً من الشعور بأنك يجب أن تكون متاحًا في جميع الأوقات ، يصبح البريد الإلكتروني نشاطًا أكثر قابلية للإدارة يحدث عدة مرات في اليوم فقط.
إذا كنت قلقًا بشأن ترك مراسلي البريد الإلكتروني المحتملين في انتظار الانتظار ، فقم بإعداد رسالة الرد التلقائي. تكوين أ المجيب التلقائي المتكرر في Gmail برسالة توضح الأوقات التي تتحقق فيها بشكل عام من البريد الإلكتروني كل يوم. كنسخة احتياطية محتملة ، قم بتضمين رقم هاتف وإرشاد مستلمي الرسالة للاتصال أو إرسال رسالة نصية في حالة وجود شيء يتطلب اهتمامًا عاجلاً.
بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن أن يؤدي تعيين هذه الحدود من خلال مراقبة البريد الإلكتروني إلى قدر أكبر من راحة البال ، مع ضمان رؤية الرسائل المهمة والرد عليها في الوقت المناسب. إنه أفضل ما في العالمين.
3. توقف عن فحص البريد الإلكتروني أولاً في الصباح
يقوم حوالي ثلث جيل الألفية بفحص البريد الإلكتروني بمجرد استيقاظهم ، وفقًا لمسح أجرته شركة مستشار النوم، على الرغم من أن هذه الممارسة غالبًا ما تتضمن قلقًا متزايدًا. الدافع مفهوم - تريد القفز في يوم العمل أو دراستك - لكنها ليست الطريقة الأكثر متعة لقضاء صباح. تبدأ الأفكار المتعلقة بقائمة المهام المعلقة في التراكم حول عقلك قبل حتى أن تنهض من السرير.
بدلاً من ذلك ، قاوم الرغبة في فتح البريد الوارد أول شيء في الصباح و إنشاء روتين صباحي أفضل يتضمن بعض الأنشطة التي تستمتع بها. تناول وجبة فطور لذيذة أو تمدد أو دفتر يوميات لبعض الوقت. أي رسائل بريد إلكتروني معلقة يمكن أن تنتظر.
4. كن منتبهاً لحافز الفحص الخاص بك
متى تشعر بالحاجة إلى التحقق من البريد الإلكتروني؟ هل هو بعد الاستيقاظ مباشرة أم طوال اليوم عندما يكون هناك وقت راحة لبضع دقائق؟ قد يكون دافع التحقق معتادًا وتلقائيًا لدرجة أنك لا تلاحظه حقًا.
لمراقبة هذه العادة عن كثب ، قم بتنزيل تطبيقات مصممة للمساعدة في تغيير عاداتك، مثل Strides. حدد هدفًا لتقليل عدد المرات التي تتحقق فيها من البريد الإلكتروني ، أو (إن أمكن) مقدار الوقت الذي تقضيه في التفاعل مع البريد الإلكتروني تمامًا. اتخاذ قرار بشأن هدف واضح سيجعل تقليص وقت البريد الإلكتروني أكثر قابلية للتنفيذ.
5. أغلق علامة تبويب البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
من السهل ترك علامة تبويب البريد الإلكتروني مفتوحة أثناء العمل ، والنقر فوق علامة التبويب في كل مرة تصل فيها رسالة جديدة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي إلهاء الإشعارات من البريد الإلكتروني إلى عرقلة التركيز ومقاطعة سير العمل. ليس من المستغرب أن التحقق من البريد الإلكتروني هو أحد ملفات تحديات إدارة المهام المشتركة التي تجعل من الصعب التركيز على ما تحتاج إلى القيام به.
إذا أمكن ، شجع فريقك على التواصل باستخدام أداة مختلفة ، مثل Slack أو Microsoft Teams. يمكن أن تحل ميزات الدردشة محل اتصالات البريد الإلكتروني في كثير من الحالات.
إذا كان من الصعب التخلص من هذه العادة ، فقم بتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني وتأكد من كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور في كل مرة. يضيف خطوة إضافية إلى العملية برمتها ويجعلها أقل تلقائية. ومع ذلك ، في الوقت المناسب ، ستقدر القدرة على التركيز دون إلقاء نظرة خاطفة باستمرار على علامة تبويب البريد الإلكتروني وانتظار ظهور رسالة واردة.
6. تتبع وقتك على البريد الإلكتروني
يمكن أن تؤدي مراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه على البريد الإلكتروني إلى تسهيل تقليصه. على iPhone ، تعرض ميزة Screen Time مقدار الوقت الذي تقضيه في تطبيق البريد الإلكتروني. وفي الوقت نفسه ، لا تساعد أدوات الرفاهية الرقمية في Android على تتبع وقتك على البريد الإلكتروني فحسب ، بل تتيح لك أيضًا وضع البريد الإلكتروني في تطبيق عمل معين يظل مخفيًا عندما تكون خارج الساعة.
بالتناوب ، استخدم تطبيق تتبع الوقت مثل Toggl Track أو RescueTime لمراقبة استخدام البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان ، يكفي مجرد رؤية أين يذهب وقتك كمحفز لتقليص عادات بريدك الإلكتروني.
قم بترويض عادات فحص البريد الإلكتروني لتقليل التوتر
لن تكون وحيدًا إذا وجدت صعوبة في مقاومة الرغبة في إلقاء نظرة خاطفة على صندوق الوارد الخاص بك على مدار اليوم ، لكنها عادة قابلة للكسر. من خلال إبقاء تطبيقات البريد الإلكتروني بعيدة عن هاتفك ، والحد من عدد المرات التي تتحقق فيها من ذلك كل يوم ، وتصبح ببساطة أكثر على دراية بميلك للنظر في البريد الوارد ، فمن الممكن التغلب على عبء البريد الإلكتروني وتوفير الوقت للآخرين أنشطة.
جرب هذه النصائح لمعرفة أي منها يساعد في إدارة عادات بريدك الإلكتروني بشكل أفضل ، وفي أي وقت من الأوقات ستشعر أنك أقل ارتباطًا بإشعارات البريد الوارد هذه.
