يدرك الجميع أهمية تحديد الأهداف من أجل التفوق في الحياة والعمل. ولكن مع عدم القدرة على التنبؤ بالحياة وتعقيد أهدافك ، غالبًا ما يكون من الصعب إدارتها (الشخصية ، والتجارية ، وما إلى ذلك).
في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يؤدي اختيار تطبيق أو تطبيقين لتحديد الأهداف إلى قطع شوط طويل في الالتزام وتحقيق أهدافك. توضح هذه المقالة بالتفصيل الدور المهم لتطبيقات تحديد الأهداف في تحقيق الأهداف ، متبوعًا بدليل موجز حول كيفية اختيار التطبيق المناسب لتحديد الأهداف.
5 أسباب لاستخدام تطبيقات تحديد الأهداف
يعد تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق جزءًا مهمًا من تحسين الذات ، ويمكن أن تساعد تطبيقات تحديد الأهداف في تسهيل ذلك. فيما يلي بعض الأسباب لاستخدامها.
1. تتبع التقدم لاكتساب رؤى أفضل
لنفترض أنك تريد أن تجري ماراثونًا في شهر واحد ، وأنك قررت الجري ميلين كل يوم طوال الشهر. يمكنك استخدام تطبيقات مثل MapMyRun لتتبع تقدمك اليومي. تعد تطبيقات تتبع العادات الأخرى مثل ToDoist رائعة أيضًا لتحديد الأهداف. بصرف النظر عن تتبع الجري الخاص بك ، يمكنك أيضًا تدوين ملاحظات حول الجري الفردي. يمكنك ملاحظة:
- كيف شعرت بالجري في الأيام القليلة الأولى؟
- ماذا كان نظامك الغذائي طوال الشهر؟
- هل أثرت عادات الأكل لديك على الجري؟
- هل شعرت بنشاط أكبر خلال الشهر؟
كل هذه الأسئلة مهمة توفر رؤى رائعة يمكنك استخدامها ضع أهدافًا أفضل وحقق المزيد فى المستقبل.
2. جمع البيانات وتحليلها لتحديد الأهداف بشكل أفضل
سواء كنت تعمل كرجل أعمال منفرد أو تدير شركة تحاول تحقيق هدف ، فإن البيانات هي أفضل صديق لك. لنفترض أنك عامل مستقل يقدم عروض أسعار باستمرار على مشروعات جديدة أثناء العمل على المشروعات المعلقة. يمكن أن يساعدك تكوين فكرة عن عدد المشاريع التي تقدم عروض أسعار عليها مقابل عدد المشروعات التي حصلت عليها شهريًا على تحديد ما إذا كانت إستراتيجية عروض الأسعار الحالية تعمل أم لا.
علاوة على ذلك ، يمكن أن توفر المعلومات حول مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل الفعلي مقابل تقديم عروض الأسعار والإدارة والمهام الإدارية الأخرى رؤى قيمة حول عادات العمل لديك. يمكن تقديم حالة مماثلة لمدير أعمال أو رائد أعمال.
تساعدك تطبيقات تحديد الأهداف مثل Toodledo و ATracker على تحديد أهداف العمل / العمل / الشخصية. ما يميز هذه التطبيقات أنها تقدم بياناتك في شكل رسوم بيانية ومخططات وغيرها من العروض المرئية التي يسهل تفسيرها.
3. تحديد الحواجز وإجراء التعديلات
البيانات هي مجرد أرقام وأرقام عديمة الفائدة إذا لم يتم التصرف بناءً عليها. بمساعدة البيانات التي تقدمها تطبيقات تحديد الأهداف ، يمكنك تحديد المشكلات في أنظمتك في الوقت الفعلي. ضع في اعتبارك مثالنا السابق عن المستقل:
- إذا كانت النسبة المئوية للمشاريع المسجلة بناءً على عروض التسعير اليومية أقل من المبلغ المطلوب ، يمكنك محاولة تغيير استراتيجية عروض التسعير الخاصة بك. يمكنك أولاً محاولة تغيير هيكل العطاءات ومعرفة مدى نجاح ذلك. قد يكون تضييق نطاق عملائك المحتملين في مكانة أكثر استهدافًا طريقة أخرى.
- إذا زادت النسبة المئوية لتسجيل المشروع في أي من السيناريوهين (أو كليهما) ، فهذا يعني أنك حددت المشكلة. يمكنك الآن بذل المزيد من الجهد لتحسين استراتيجيتك لتقليل المشكلة أو القضاء عليها.
تتيح لك تطبيقات تحديد الأهداف التي تقدم البيانات بصريًا ملاحظة الاتجاهات في أنشطتك. من خلال مراقبة البيانات وتقييمها بانتظام ، يمكنك ، بالتالي ، تحسين إنتاجيتك وفعاليتك من خلال تحديد المشكلات وإجراء التعديلات على نظامك لزيادة الكفاءة.
4. المساءلة
تلعب المساءلة دورًا مهمًا في تحقيق الأهداف المحددة. يمكنك إعداد تذكيرات المهام اليومية على تطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana أو ClickUp. ترسل هذه التطبيقات تذكيرات بالبريد الإلكتروني يوميًا بخصوص المهام المحددة لهذا اليوم ، جنبًا إلى جنب مع مواعيدها النهائية. إن معرفة أن مهمة / هدفًا معينًا معلقة يوفر إحساسًا بالمساءلة والإلحاح الذي يلزمك بإنجاز المهمة.
التطبيق الفريد في هذا الصدد هو عصا ك. إنه يستخدم رغبتنا الفطرية في النفور من الخسارة ، مما يساعدنا على البقاء مسؤولين عن أهدافنا. يوقع المستخدمون عقد التزام مع أنفسهم يساعدهم على الالتزام بأهدافهم عن طريق وضع الأموال على المحك.
5. زيادة الدافع مع تقارير التقدم
تطبيقات تحديد الأهداف مثل خطوات تقديم تقارير مرحلية يومية تعمل كمحفزات كبيرة لمزيد من العمل. إن معرفة مدى تقدمك في تحقيق أهدافك يعزز معنوياتك وتحفيزك.
من الجيد تحديد أهداف العملية ، وفقًا لـ دراسة عن آثار تحديد الهدف على التحفيز والالتزام. وجدت الدراسة أن أهداف العملية تحسن الدافع والالتزام بطريقة أكثر من تحديد أهداف النتائج أو عدم وجود أهداف على الإطلاق.
أفضل 4 تطبيقات لتحديد الأهداف لمساعدتك على تحقيق أهدافك
يمكن أن تكون تطبيقات تحديد الأهداف أداة رائعة لمساعدتك في تحديد أهداف العملية والوصول إليها ، مما يسهل عليك البقاء متحمسًا وتتبع التقدم. فيما يلي بعض من أفضلها للاستخدام.
يقدم تطبيق Toodledo واجهة بسيطة وقائمة طويلة من الميزات. ينقسم التطبيق إلى خمسة أقسام: المهام والملاحظات والمخططات والعادات والقوائم. يتيح لك قسم المهام تعيين المهام وإضافة التذكيرات وتحديد الأولويات وفرز المهام بناءً على مستوى أهميتها.
يعتبر Toodledo أيضًا رائعًا لبناء عادات جديدة وتتبع تقدمك. يتيح لك قسم العادات إنشاء عادات جديدة وتعيين تذكيرات مجدولة لمساعدتك في الاتساق.
تحميل: Toodledo لـ ذكري المظهر | ايفون (مجاني ، اشتراك متاح)
إذا كان هدفك هو إجراء ماراثون أو تحسين لياقتك ، فإن MapMyRun هو التطبيق المناسب لك. يتيح لك التطبيق تتبع التدريبات الخاصة بك وتسجيلها. بينما يمكنك تحديد أهداف شخصية وإجراءات تمرين ، إذا كنت جديدًا ، يمكنك أيضًا العثور على كتالوج من إجراءات التمرين الرائعة وتدريبات الجري لتحسين لياقتك.
يتيح لك التطبيق إضافة أصدقاء لدفع بعضهم البعض ومشاركة إنجازاتك لإضافة المساءلة وزيادة الدافع لديك.
تحميل: MapMyRun لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
يعد تتبع الوقت عادة مفيدة عندما يتعلق الأمر بتحديد الهدف. عندما تكون على مدار الساعة ، فهذا يمنحك إحساسًا بالإلحاح ، وتزيد من تركيزك على المهمة ويقل احتمال تشتت انتباهك.
يساعدك تصميم ATacker البسيط على تحقيق ذلك. يمكنك بدء تتبع الوقت من خلال النقر على المهمة ، وعندما تنتهي ، ما عليك سوى النقر مرة أخرى لإيقاف المؤقت. يوفر التطبيق أيضًا تاريخًا للوقت الذي قضيته في مهام مختلفة وينشئ تقارير أسبوعية وشهرية مفصلة لمنحك منظورًا أفضل لاستخدام وقتك.
تحميل: ATracker لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
نظرًا لمجموعة الميزات المذهلة ، يعد Todoist أكثر من مجرد تطبيق قائمة مهام. في Todoist ، يمكنك إنشاء مشاريع بمهام فرعية وتحديد الأولويات وإعداد التذكيرات.
يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة زملائك في الفريق إلى مشاريعك لتسهيل التعاون ، مع الاحتفاظ بجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع في مركز واحد. يمكنك تعيين مهام مختلفة لأفراد مختلفين ، وتصنيف المهام ، وتتبع تقدمك في سجل نشاط التطبيق.
تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS | شبابيك (مجاني ، اشتراك متاح)
حان الوقت لتحديد الأهداف
حان الوقت لاختيار تطبيق تحديد الأهداف والبدء في تحقيق المزيد لتصبح نسخة أفضل من نفسك. وأثناء وجودك فيه ، تذكر أن تضع أهدافًا ذكية.
نظرًا لأن أهداف SMART (المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق والملاءمة والوقت) أكثر واقعية ومحددة ، فلديك فرصة أفضل لتحقيقها. أثناء تحديد الأهداف ، حاول تجنب الأخطاء الجسيمة التي يرتكبها الأشخاص عادةً في تحديد الأهداف ، مثل وضع أهداف غامضة أو غير واقعية.
