كيفية إنشاء قالب رسالة إخبارية في Word

قد يستغرق إنشاء الرسائل الإخبارية وقتًا طويلاً ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. باستخدام الأدوات المناسبة والقليل من المعرفة ، يمكنك بسهولة إنشاء رسائل إخبارية مخصصة تجذب انتباه جمهورك.

إلى جانب تقديم مجموعة من قوالب الرسائل الإخبارية المجانية التي يمكنك تخصيصها ، يتيح لك Microsoft Word إنشاء قوالب الرسائل الإخبارية الخاصة بك. تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء قالب رسالة إخبارية في Word من البداية إلى النهاية.

لماذا يجب عليك إنشاء قالب رسالة إخبارية

بفضل القالب ، ليس عليك أن تبدأ من الصفر في كل مرة تريد فيها كتابة رسالة إخبارية في Word. يأتي النموذج مع عناصر محددة مسبقًا حول التصميم الأساسي والهيكل ، مما يلغي الحاجة إلى العمل اليدوي. هذا يوفر الوقت ويتيح لك التركيز على صياغة محتوى رسالتك الإخبارية.

على الرغم من أنه يمكنك دائمًا استخدام قوالب الرسائل الإخبارية المضمنة المجانية في Microsoft Word ، إلا أنه يمكنك إنشاء ملف يمكن للقالب المخصص أن يعكس بشكل أفضل أسلوب عملك وعلامتك التجارية ويساعدها على التميز المنافسين. من خلال تصميم القالب الخاص بك ، يمكنك ضمان الاتساق في العلامة التجارية وإضافة لمسات فريدة ، مثل الألوان والصور والخطوط المخصصة.

كيفية إنشاء قالب رسالة إخبارية في Microsoft Word

اتبع هذه الخطوات لتصميم قالب الرسالة الإخبارية الأول في Word.

1. افتح مستندًا فارغًا

ابدأ بمستند جديد. للقيام بذلك ، افتح Microsoft Word وانقر فوق مستند فارغ.

2. اضبط تخطيط الصفحة

قبل البدء في إنشاء رسالتك الإخبارية ، من الضروري تعيين تخطيط الصفحة. أولاً ، انتقل إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب وحدد الهوامش. ثم اختر من الهوامش المعينة مسبقًا أو قم بتعيين هوامش مخصصة.

يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الصفحة أو استخدم كلا الاتجاهين الأفقي والعمودي في المستند.

الخطوة التالية هي إنشاء رأس وتذييل لقالب الرسالة الإخبارية. سيحتوي رأس الصفحة وتذييلها على معلومات مهمة ، مثل اسم رسالتك الإخبارية والتاريخ.

لاستخدام رأس أو تذييل في المستند الخاص بك، اذهب إلى إدراج علامة التبويب وحدد رأس أو تذييل. يمكنك إضافة نص أو صور إلى الرأس أو التذييل عن طريق كتابة الصور أو لصقها.

4. أضف أعمدة إلى القالب الخاص بك

لا يمكن للأعمدة الاحتفاظ بالنص فحسب ، بل يمكنها أيضًا توجيه التدفق. إليك الطريقة.

1. اضغط على تَخطِيط علامة تبويب القائمة واختر الأعمدة من خيارات القائمة المنسدلة.
2. اختر أحد خيارات العمود المعينة مسبقًا: واحد, اثنين, ثلاثة, غادر، أو يمين.
3. انقر فوق المزيد من الأعمدة لإدراج أربعة أعمدة أو أكثر أو تخصيص عرض العمود.
4. قم بإلغاء تحديد ملف عرض عمود متساوي الخيار وتعيين عرض العمود المطلوب.
5. افحص ال خط بين مربع لإضافة خط فاصل بين الأعمدة.
6. انقر فوق تنطبق على واختر هذه النقطة إلى الأمام من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إدراج الأعمدة أسفل العنوان.

5. تمكين المساطر

Word Ruler هو أداة مساعدة مرئية لضبط عرض الأعمدة والهوامش. اعتمادًا على إعدادات Microsoft Word الخاصة بك ، قد ترى بالفعل مساطر في أعلى ويسار المستند. إذا كنت لا ترى أي مساطر ، فانقر فوق منظر علامة التبويب وتحقق من مسطرة صندوق. تشير المسطرة العلوية إلى موقع الأعمدة الخاصة بك.

6. أضف العناوين

يسمح استخدام العنوان للأشخاص بمسح المستند ضوئيًا بسرعة وفهم محتواه ، حتى إذا لم يكن لديهم الوقت الكافي لقراءته بدقة. لتنسيق عنوان:

1. تسليط الضوء والنقر بزر الماوس الأيمن على العنوان.
2. يختار عنوان 1 من الأنماط قائمة طعام.

7. أضف جدول المحتويات

يعد جدول المحتوى سمة أساسية لأي رسالة إخبارية. يسمح لقرائك بالتنقل عبر أقسام مختلفة من رسالتك الإخبارية بسهولة. لإضافة جدول محتويات يدويًا ، انتقل إلى مراجع علامة التبويب وحدد جدول المحتويات. يمكنك أيضًا استخدام أحد ملفات جدول Microsoft Word لقوالب المحتوى متوفر على الانترنت.

8. إضافة وتنسيق الصور

الآن بعد أن تم إعداد نموذج الرسالة الإخبارية ، يمكنك إضافة الصور. إليك الطريقة.

1. انقر فوق إدراج و اختار الصور لإدراج صورة عنصر نائب.
2. حدد أي صورة واضغط إدراج.

لتنسيق الصورة:

1. انقر واسحب زوايا الصورة لملاءمة الصورة في عمود القالب الخاص بك.
2. اضغط على خيارات التخطيط أعلى يسار صورة الموضع.
3. انقر شاهد المزيد.
4. اختر ال التفاف النص التبويب وضبط المسافة من النص.
5. استخدم السهمين لأعلى ولأسفل لضبط ارتفاع المسافة بين النص والصورة.

9. إدراج مربعات نص وتنسيقها

بينما يمكنك كتابة نص في أعمدة ، تسمح لك مربعات النص بتحديد موضعه بدقة أكبر. لإدراج مربع نص في القالب الخاص بك:

1. انقر فوق إدراج وثم مربع الكتابة.
2. اسحب زوايا مربعات النص لوضعها ، تمامًا كما فعلت مع الصور.

يمكنك الاختيار من بين خيارات مربع النص المتنوعة المتاحة أو إنشاء مربع نص أساسي يمكنك تنسيقه حسب تفضيلاتك.

10. تحرير القالب الخاص بك

إذا كنت تريد تضمين تفاصيل إضافية في قالب الرسالة الإخبارية ، فقم بإدراج مربعات نص وعناوين وصور إضافية ووضعها. يمكنك القيام بذلك حتى تشعر بالرضا عن النموذج.

يمكنك أيضًا تخصيص عناصر رسالتك الإخبارية من خلال تمييز النص الذي تريد تغييره ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم اختر من بين الأنماط المحددة مسبقًا أو اضبط الحجم واللون والخط على ملف تفضيل.

11. احفظ رسالتك الإخبارية

بمجرد الانتهاء من إنشاء قالب الرسالة الإخبارية ، احفظه على سطح المكتب. يمكنك حفظه كمستند Word عادي أو كقالب. لحفظه كقالب:

1. اذهب إلى ملف واختر حفظ باسم.
2. يختار قالب Word من حفظ كنوع قائمة طعام.
3. يضرب يحفظ.

لاستخدام قالب الرسالة الإخبارية الذي تم إنشاؤه حديثًا ، افتح Microsoft Word وانقر فوق جديد. ستجد القالب أسفل ملف شخصي قائمة طعام. انقر فوق النموذج لاستخدامه في رسالتك الإخبارية.

قم بعمل رسالة إخبارية مجانية في Word

يعد إنشاء قالب رسالة إخبارية في Word عملية بسيطة يمكنك القيام بها في بضع خطوات. باتباع الدليل المفصل خطوة بخطوة الموضح أعلاه ، يمكنك إنشاء قالب مخصص لاحتياجاتك.

إذا كنت قد فكرت في رسالة إخبارية ، فيمكن أن يكون القالب المخصص في Microsoft Word طريقة اقتصادية لاختبار المياه ومعرفة كيفية استجابة القراء للمعرفة التي تشاركها.