ما لم تكن جيدًا بشكل استثنائي في تعدد المهام ، فقد تجد صعوبة في التركيز على الاجتماع أثناء كتابة ملاحظات الاجتماع كاملة ودقيقة. في هذه الحالة ، ربما يكون من الأفضل التركيز على المحادثة والسماح لمساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك بتدوين الملاحظات.
إذا بدت هذه فكرة جيدة ، فتابع القراءة لتجد حوالي ثمانية أدوات مفيدة يمكنها إنشاء ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.
قضاعة مشهورة أداة لتدوين الاجتماعات وإنشاء ملاحظات الاجتماع التلقائية. يقوم Otter بعمل رائع في تحديد المتحدثين ، وإظهار النسخ المباشر ، وإنشاء مخطط / ملخص للذكاء الاصطناعي للاجتماعات الطويلة. بالطبع ، يمكنك تمييز العناصر يدويًا وتعيين المهام وإضافة الوجبات السريعة.
أفضل ما في هذه الأداة هو أنه يمكنك أن تطلب من Otter Assistant الانضمام إلى الاجتماعات وتدوين الملاحظات من تلقاء نفسه حتى عندما يتعذر عليك الانضمام إلى الاجتماع بنفسك. كل ما عليك فعله هو توصيل Otter بالاجتماع المجدول في التقويم الخاص بك مسبقًا والسماح له بتدوين الملاحظات.
إنه يعمل بشكل جيد مع Google Meet و Zoom و Teams ولديه تطبيق جوال أيضًا. لدى Otter خطة مجانية تتيح نسخ 300 دقيقة شهريًا. تكلف الخطتان الأخريان 16.99 دولارًا و 30 دولارًا شهريًا.
Supernormal هو مدون ملاحظات تلقائي يعمل بسلاسة مع Google Meet و Zoom و Teams. والأفضل من ذلك ، إذا كان لديك تسجيل لأي اجتماع سابق ، فيمكنك استخدام Supernormal لإنشاء ملاحظات بغض النظر عن منصة الاجتماع. تجعل القوالب المعدة مسبقًا لأنواع مختلفة من الاجتماعات الملاحظات أكثر قابلية للتقديم وتسريع العملية.
إلى جانب الملاحظات ، يمكنه إنشاء نصوص وتسجيل مقاطع فيديو للاجتماعات بالإضافة إلى الصوت. تعد مشاركة التسجيلات الخاصة بك أمرًا بسيطًا أيضًا ، حيث يمكنك القيام بذلك عبر رابط. يدعم Supernormal اللغة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية ولغات أخرى. تتيح لك الخطة المجانية تسجيل عشرة اجتماعات كل شهر ، بينما تبدأ خطة Pro بـ 15 دولارًا شهريًا وترتفع اعتمادًا على عدد الدقائق.
MeetGeek هي أداة أخرى يمكنك استخدامها لتسجيل اجتماعاتك وإنشاء ملخصات موجزة ومشاركتها مع زملائك. يمكن للأداة الدخول إلى اجتماعات Meet أو Zoom أو Teams وتسجيلها باستخدام رابط دعوة الاجتماع. يمكنك أيضًا ربط التقويم الخاص بك بـ MeetGeek والسماح له بالتسجيل التلقائي لاجتماعاتك.
إلى جانب تسجيل الاجتماع وإنشاء نص ، يُنشئ MeetGeek مقاطع فيديو / مقاطع صوتية قصيرة لأجزاء مهمة من الاجتماع. كما يوفر ملخصات مكتوبة توضح الحقائق وعناصر العمل والمخاوف. يمكنك إضافة كلمات رئيسية مخصصة مهمة لعملك ، وسيحرص MeetGeek على إضافة هذه الأجزاء إلى الملخصات والميزات.
تشمل الميزات البارزة الأخرى التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الشائعة وقوالب الاجتماعات والعلامات التجارية المخصصة. وبالمثل ، تُظهر رؤى الاجتماع إحصاءات مثل معدل الصمت ، والالتزام بالمواعيد ، والمشاركة ، والمشاعر ، وما إلى ذلك. الخطة الأساسية مجانية ، بينما تكلف Pro و Business 15 دولارًا و 29 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، على التوالي.
إذا كنت بحاجة إلى أداة بسيطة وخالية من الفوضى لتسجيل الاجتماعات وإظهار النسخ في الوقت الفعلي وإنشاء الملاحظات ، فجرّب Colibri. يحتفظ Colibri بمكتبة قابلة للبحث لجميع اجتماعاتك ، مما يسمح لك بالعثور على المعلومات ذات الصلة بسهولة.
يمكن لـ Colibri تلقائيًا إنشاء ملاحظات مختومة بالوقت ، واكتشاف الموضوعات ، واستخراج أسئلة العملاء. أثناء الاجتماع ، يمكنك تمييز مقتطفات مهمة من النسخ المباشر لإضافتها إلى الملاحظات. يمكنك أيضًا إنشاء جداول أعمال الاجتماعات والقوالب مسبقًا.
تتضمن أدوات المؤتمرات المدعومة Zoom و Meet و Teams و BlueJeans وما إلى ذلك. لدى Colibri خطتان مجانيتان ومدفوعتان ، بتكلفة 20 دولارًا و 50 دولارًا شهريًا. ومع ذلك ، فإن ميزة ملاحظات AI متاحة فقط للحسابات المدفوعة.
Dubber هو برنامج لتسجيل المكالمات يسمح للشركات بتسجيل الاجتماعات واستدعائها واكتساب الأفكار. تساعدك إحدى أدواته ، المسماة Notes by Dubber ، على التركيز على اجتماعك عن طريق إنشاء ملخصات الاجتماع تلقائيًا. يقوم بنسخ المحادثة بأكملها ويستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج عناصر العمل وإنشاء ملخصات تنفيذية.
إنه يتزامن مع جميع برامج مؤتمرات الفيديو الشائعة ويسجل اجتماعاتك تلقائيًا ويدونها في الوقت الفعلي. يمكنك مشاركة التسجيل الصوتي بالإضافة إلى المهام والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي مع المشاركين. نظرًا لأنه يتيح لك استيراد التسجيلات ، يمكنك حتى إنشاء ملاحظات للاجتماعات السابقة. لدى Notes by Dubber خطتان ، بتكلفة 19 دولارًا و 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
يمكن أن تلخص Instaminutes اجتماعاتك المطولة في الوجبات السريعة الرئيسية على الفور تقريبًا. أثناء وجودك في الاجتماع ، يعرض ملاحظات مباشرة على الجانب. بعد الاجتماع ، يمكنك العثور على جميع الملاحظات المهمة معًا ومراجعتها بسرعة مرة أخرى. يعمل مع Meet و Zoom و Webex و Teams.
لتسجيل الملاحظات وإنشائها ، يمكنك إما تنزيل ملحق Chrome الخاص به أو إضافته إلى تقويم Google الخاص بك. خلاف ذلك ، يمكنك ببساطة تحميل الملفات الصوتية والحصول على ملخصات تلقائية. ما يميز Instaminutes هو أنه يمكنك تدريب الذكاء الاصطناعي الخاص به. أثناء الاجتماع ، حدد النقاط من الملاحظات الحية التي تريد تضمينها.
يساعد هذا Instaminutes في التعرف على متطلباتك وإنشاء ملاحظات أفضل في المستقبل. إذا كان استخدامك أقل من 300 دقيقة شهريًا ، يمكنك اختيار خطته المجانية. وإلا ، فسيتعين عليك الترقية إلى خطة Premium أو Small Teams مقابل 50 دولارًا أو 84 دولارًا شهريًا ، على التوالي.
يُعد Sembly أداة ذكية يمكنها إنشاء محاضر وملخصات للاجتماعات ، والتعرف على المخاطر والتواريخ والأحداث وعناصر الإجراءات. أفضل شيء هو أنه يمكنك إعطاء أوامر صوتية إلى التجميع أثناء الاجتماع لإضافة عناصر معينة إلى ملاحظاتك ، حتى لا تفوتك أي معلومات مهمة.
يتكامل التجميع مع أدوات إدارة المشاريع والاتصالات ، مما يتيح لك ذلك تنظيم ملاحظاتك باستخدام Notion أو أدوات أخرى. وإذا كنت مشغولاً للغاية بحيث يتعذر عليك حضور الاجتماع ، فيمكن أن يحضره Sembly ومشاركة الملاحظات بعد ذلك. إنه متاح كتطبيق ويب وتطبيق جوال. لا تسمح الخطة المجانية بإنشاء الملخصات والدقائق ، لذلك سيتعين عليك الترقية إلى Professional أو أعلى ، والتي تبدأ من 10 دولارات أمريكية شهريًا.
يرمز Avoma إلى "مساعد اجتماع منظم للغاية". ترقى إلى اسمها ، تقدم Avoma العديد من الميزات التي تضمن سير اجتماعاتك بسلاسة. إحدى هذه الميزات هي ملاحظات الاجتماع التلقائية وعناصر العمل.
ينظم نقاط ملخص الاجتماع في شكل قائمة نقطية ، وتقسيم العناصر إلى فئات مناسبة. إلى جانب التكامل مع أدوات الاجتماع والتقويم ، يتزامن Avoma مع CRM ويحمل ملاحظات الاجتماع تلقائيًا.
على الرغم من أنه يمكنه إنشاء ملاحظات تلقائيًا ، إلا أنه يوجد خيار لتدوين الملاحظات يدويًا أيضًا. يوفر نسخًا مباشرًا ويمكنه تحديد المتحدثين والموضوعات والكلمات الرئيسية المخصصة. سيتعين عليك دفع 17 دولارًا شهريًا أو أكثر إذا كنت ترغب في الوصول إلى ميزة ملاحظات AI.
استخدم مساعد الذكاء الاصطناعي لتحسين اجتماعاتك
قد يكون تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أمرًا شاقًا ، بينما يعني القيام بذلك بعد ذلك قضاء وقت إضافي. لذا فإن أفضل طريقة هي استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملاحظات الاجتماع.
على الرغم من أن أدوات تدوين الملاحظات هذه يمكن أن تعفيك من بعض المهام ، إلا أن هناك العديد من المهام المتكررة الأخرى التي يمكنك تفويضها إلى مساعدي اجتماع الذكاء الاصطناعي لديك وعقد اجتماعات أفضل.