ما هي الجداول البسيطة في الفكرة؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

قواعد بيانات الفكرة مرسلة من السماء. يمكنهم حساب الأرقام نيابة عنك ، وإنشاء لوحات Kanban لقائمة المهام الخاصة بك ، وتقسيم بياناتك إلى طرق عرض مختلفة ، من بين أشياء أخرى مفيدة.

ومع ذلك ، ستكون هناك أوقات تكون فيها معقدة للغاية بالنسبة لاحتياجاتك. لنفترض أنك تريد فقط إنشاء قائمة مشتريات بسيطة بالكميات ولا تحب استخدام قاعدة بيانات ذات تعقيدات ووظائف غير ضرورية. هذا هو المكان الذي تلعب فيه الطاولة البسيطة. دعنا نتعمق في ماهية أداة Notion هذه وكيف يمكنك استخدامها.

ما هو الجدول البسيط في الفكرة؟

الجدول البسيط في Notion هو تمامًا كما يوحي اسمه - إنه جدول به صفوف وأعمدة أساسية فقط. على عكس ابن عمها ، قاعدة البيانات ، ليس لديها الكثير من الميزات والوظائف في سواعدها. ومع ذلك ، فقد ثبت أنها أداة مفيدة ، خاصة لأولئك الذين يريدون فقط تنظيم البيانات بسرعة دون الحاجة إلى التعامل مع ملفات الميزات المتقدمة لقاعدة بيانات Notion.

كيفية استخدام جدول بسيط في الفكرة

في Notion ، يمكن أن تكون الجداول البسيطة مفيدة لحالات الاستخدام التي تتعامل فقط مع البيانات الثابتة ولا تحتاج إلى حسابات. يمكن أن تشمل هذه مسردًا للمصطلحات ، وتعيينات المهام ، وجداول الفصل ، وشبكات التسعير ، ومقارنات الإيجابيات والسلبيات ، أو حتى مجرد جداول فارغة ملونة لـ

جعل إعداد Notion الخاص بك جمالية. بشكل أساسي ، يمكن لأي شيء يمكن عرضه في شكل جدول استخدام جدول بسيط. إليك كيفية إنشاء واحدة بسهولة.

1. إنشاء جدول بسيط

يعد إدراج جدول بسيط في صفحة Notion أمرًا سهلاً مثل إضافة عناصر Notion أخرى. عليك ببساطة أن تكتب /table واضغط على يدخل مفتاح. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول من عمودين وثلاثة صفوف على صفحتك بدون تنسيق.

إذا كان لديك بالفعل بيانات في جدول بيانات مثل Google Sheets ، فكل ما عليك فعله هو نسخها ولصقها في صفحتك. سيتم تنسيقها تلقائيًا في جدول بسيط ، ولك مطلق الحرية في تعديلها كما يحلو لك.

2. رؤوس التنسيق

عند العمل باستخدام البيانات المجدولة ، ستحتاج غالبًا إلى التأكيد على عنوان كل عمود أو صف. بهذه الطريقة ، يسهل تمييز البيانات الأولية عن العناوين / الفئات فقط. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في جعل النص غامقًا لكل عنوان ، ثم إضافة لون خلفية إلى العمود أو الصف الأول.

في الجداول البسيطة ، يمكنك القيام بالأمرين بثلاث نقرات فقط. أولاً ، انقر فوق أي خلية في الجدول. سيؤدي هذا إلى فتح مربع منبثق في الزاوية العلوية اليمنى من الجدول. يختار خيارات في المربع المنبثق واختر أحدهما عمود الرأس أو مقدمة الصف. يجعل عمود الرأس كل النص في العمود الأول غامقًا ويغير لون الخلفية إلى ظل رمادي فاتح.

من ناحية أخرى ، يجعل صف الرأس النص الموجود في الصف الأول غامقًا ويضيف ظلًا فاتحًا باللون الرمادي كخلفية. إذا كنت لا تحب لون الخلفية الافتراضي للرؤوس ، فلا يزال بإمكانك تغييره إلى اللون الذي تريده من خلال النقر فوق رمز ست نقاط على يمين أو أعلى الخلية الأولى واختيار لون من القائمة المنسدلة.

3. تحرير الخلايا

لا يمكن ملء الخلايا الموجودة في الجدول البسيط إلا بنص وتاريخ وتذكير وارتباط بصفحة والإشارة إلى الأشخاص الآخرين الذين تشارك الصفحة معهم. لا يمكنك إضافة خانة اختيار أو أرقام منسقة مثل النسبة المئوية أو الدولار الأمريكي إلى خلية. ومع ذلك ، يمكنك تنسيق النص مثل أي نص آخر في صفحة Notion الخاصة بك.

هناك خيار للخط العريض ، والمائل ، والتسطير ، والخط ، وتحويل النص إلى رمز أو معادلة. يمكنك أيضًا تغيير لون النص والخلفية وحتى تغيير الخط في Notion. إذا كنت تريد إدراج تاريخ أو تذكير أو ارتباط بصفحة أو ذكر ، فاكتب @ واختر الخيار من القائمة المنسدلة.

4. إضافة صفوف وأعمدة جديدة

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إضافة صف أو عمود جديد إلى جدولك البسيط. الأول هو الانتقال إلى الصف أو العمود الأخير والنقر فوق علامة زائد مع خلفية رمادية بجانبه. إذا كنت ترغب في إنشاء صف وعمود جديدين في نفس الوقت ، فانتقل إلى الخلية الأخيرة من العمود والصف الأخير وانقر فوق رمز علامة زائد صغيرة في الركن الأيمن السفلي خارج الخلية.

والثاني هو الانتقال إلى الخلية التي تختارها والنقر فوق رمز ست نقاط على يمين أو أعلى الصف أو العمود. ثم اختر أدخل اليسار أو أدخل اليمين للأعمدة (إدراج أعلاه أو إدراج أدناه للصفوف). هذه طريقة أسهل إذا كنت بحاجة إلى إضافة صف أو عمود جديد في منتصف الجدول بدلاً من إضافته في نهايته.

5. ضبط حجم العمود

يتم ضبط ارتفاع الصفوف في الجدول البسيط تلقائيًا وفقًا لمحتويات الخلية ، ولا يمكنك تغييرها بنفسك. على العكس من ذلك ، يمكن تعديل عرض الأعمدة يدويًا حسب الحجم المفضل لديك. ما عليك سوى سحب جانب العمود الذي تختاره كما تفعل في جدول البيانات.

يمكنك أيضًا ضبط عرض الجدول بأكمله ليلائم صفحتك بشكل جيد. انقر فوق أي خلية في الجدول. ثم بجانب خيارات في المربع المنبثق ، انقر فوق رمز الأسهم المتعارضة. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى احتواء الجدول لتغطية عرض صفحتك.

6. إعادة ترتيب الصفوف والأعمدة

إذا كان لديك صف أو عمود يجب نقله إلى مكان آخر في الجدول ، فيمكنك إعادة ترتيبهما بسهولة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الصف أو العمود الذي تختاره واسحبه إلى المساحة التي تريدها.

7. تحويل جدول بسيط إلى قاعدة بيانات

إن الشيء العظيم في الجداول البسيطة هو أنه يمكنك بسهولة تحويلها إلى قواعد بيانات بعد أن تقوم بترتيب بياناتك وتقرر أنك بحاجة إلى ميزات إضافية لا تتوفر إلا في قاعدة البيانات.

لتحويل جدولك البسيط إلى قاعدة بيانات ، انقر فوق رمز ست نقاط خارج الجدول (يختلف هذا عن رمز النقاط الست في الخلية نفسها). ثم حدد تتحول إلى قاعدة بيانات، وستحصل على الفور على قاعدة بيانات على صفحتك.

نظّم البيانات في صورة بدون الكثير من الجلبة

يعد الجدول البسيط رائعًا للمبتدئين في Notion الذين يحتاجون إلى تنظيم البيانات بأسهل الطرق وأكثرها أساسية. بدلاً من الانغماس في التنقل في قاعدة بيانات ، يمكنك ببساطة إضافة بياناتك إلى جدول بسيط.

وبمجرد أن تتعود على فكرة Notion وتكون جاهزًا لنقل المحتوى المجدول إلى المستوى التالي ، يمكنك بسهولة تحويل جدولك البسيط إلى قاعدة بيانات والمتابعة بسهولة من حيث توقفت.