يتوسع سوق تطبيقات تدوين الملاحظات حيث يختار المزيد من الأشخاص رقمنة ملاحظاتهم. تقدم العديد من التطبيقات ميزات متقدمة أكثر إثارة للإعجاب ، مما يجعل اختيار اختيار تطبيق تدوين الملاحظات أكثر تعقيدًا.
فيما يلي قائمة ببعض أهم العوامل التي يجب مراعاتها قبل اختيار تطبيق تدوين الملاحظات التالي.
1. حدد أفضل نظام هرمي يناسبك
أحد الجوانب الرئيسية لتطبيقات تدوين الملاحظات هو كيفية تنظيمها لملاحظاتك. يوجد على نطاق واسع نظامان تنظيميان تستخدمهما تطبيقات تدوين الملاحظات: المجلدات والعلامات. المجلدات هي ما من المحتمل أن تكون على دراية به من Windows مستكشف الملفات أو مكتشف على ماك. تستخدم العلامات أسلوباً مختلفاً. عليك أولاً إعطاء كل صفحة ملاحظة تسمية فريدة (أو علامة). بعد ذلك ، يمكنك العثور على ملاحظات ضمن علامة معينة عن طريق تحديد اسم العلامة في مساحة العمل الخاصة بك.
يستخدم Evernote نظامًا جيدًا لوضع العلامات. ومع ذلك ، فهو ليس الخيار الأفضل لاستخدام المجلدات ، لأنه يوفر فقط طبقتين من العمق:
دفاتر الملاحظات و أكوام الكمبيوتر المحمول. إذا كنت تريد تسلسلاً هرميًا أعمق ، فإن Notion هو الخيار الأفضل الذي يستخدم مجلدات متداخلة بلا حدود ، حتى تتمكن من إنشاء بنية كاملة لملاحظاتك.تحميل: Evernote لـ شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)
تحميل: فكرة ل شبابيك | ماك | ذكري المظهر | iOS (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)
2. ضع في اعتبارك المحرر المستند إلى الكتلة مقابل. محرري النص الغني
هناك عامل آخر يجب أخذه في الاعتبار عند اختيار تطبيق تدوين الملاحظات وهو ما إذا كان البرنامج يستخدم محررًا قائمًا على الكتلة أو محرر نص منسق. كما هو موضح في Notion ، تعتمد المحررات القائمة على الكتلة على إنشاء صفحات الملاحظات عن طريق إنشاء كتل من المحتوى مثل نص عادي أو مربع اختيار أو جدول أو حجم عنوان. ميزة هذا الأسلوب هي أنه يمكنك بسهولة تحريك وتحرير وتحويل الكتل المختلفة.
توفر برامج تحرير النص المنسق العديد من خيارات التنسيق وتوفر تجربة كتابة أكثر بساطة. مثال شائع هو برنامج الدفتر ، ولكن يمكنك العثور على بعض البدائل الحديثة عبر الإنترنت ، بما في ذلك ريشة و تركس.
إذا كنت خبيرًا في الإنتاجية ، فمن المحتمل أن تكون المحررات القائمة على الكتل هي الأفضل لك بفضل ميزات التخصيص والتعديل السريعة. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن بيئة صغيرة تحاكي الكتابة في الحياة الواقعية ، فستمنحك برامج تحرير النصوص الغنية المساحة لإنشاء مستندات أنيقة ورائعة.
3. تقييم عدد مساحات العمل المتاحة
مساحات العمل عبارة عن بيئات تخزن جميع ملاحظاتك ومجلداتك. تقدم بعض التطبيقات مساحة عمل واحدة فقط. يتميز البعض الآخر بمساحات عمل متعددة ، مما يمنحك مساحات منفصلة لتخزين الملاحظات من الفئات المختلفة.
يعد وجود أكثر من مساحة عمل أمرًا مثاليًا إذا كانت ملاحظاتك تغطي مجموعة واسعة من الموضوعات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك لملاحظات متعلقة بالعمل أو لمشاريعك أو من أجل يوميات رصاصة. في هذه الحالة ، يمكنك تخصيص كل موضوع أوسع لمساحة عمل منفصلة لمنع الشعور بالإرهاق ومساعدتك على البقاء منظمًا. يعد Obsidian و Notion من الخيارات الأفضل التي توفر مساحات عمل غير محدودة (أو "الخزانات" ، كما يطلق عليها في Obsidian) لمنحك إبداعًا غير محدود.
تحميل: سبج ل شبابيك | ماك | iOS | ذكري المظهر (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)
4. ضع في اعتبارك الميزات الخارجية المعروضة
هذا العامل يستحق النظر إذا كنت تنوي استخدام تطبيق لأغراض أخرى إلى جانب تدوين الملاحظات. أحد الأمثلة على ذلك هو إدارة المشروع. تقدم Notion حلاً عمليًا لإدارة المشاريع المختلفة من خلال ميزة قاعدة البيانات القوية الخاصة بها. أسانا يعمل بطريقة مماثلة ، مما يسمح لك بإضافة علامات إلى بطاقات مختلفة. إذا كنت تواجه صعوبة في اختيار ما تريد استخدامه ، فقد تجد فكرة مقابل. دليل أسانا من المفيد المتابعة.
تعد إدارة المهام وإنشاء قوائم المهام مكونين آخرين يستحقان النظر. لدى Evernote صفحة مخصصة لعرض المهام وإدارتها. يمكنك أيضًا إضافة مهام داخل صفحة ملاحظة. Microsoft OneNote يقدم أيضًا نهجًا فريدًا لإدارة المهام. في هذا التطبيق ، يمكنك إضافة رموز مثل النجوم وعلامات الاستفهام بجوار المهام للمساعدة في توضيح مدى إلحاحها.
الميزة النهائية الجديرة بالاهتمام هي القوالب. إذا كنت تخطط لاستخدام تطبيق تدوين ملاحظات باستمرار ، فيمكن أن تكون النماذج طريقة سريعة لإنشاء محتوى مشابه دون الحاجة إلى البدء من نقطة الصفر. من حيث التنوع ، فإن Notion هو الخيار الأفضل لتطبيق القوالب. يمكنك الاختيار من بين مجموعة رائعة من القوالب المجتمعية في ملف معرض القوالب. يمكنك أيضًا اكتشاف الكثير قوالب أفكار مخصصة مجانية على الإنترنت.
تحميل: Microsoft OneNote لـ شبابيك | ماك | iOS | ذكري المظهر (الإصدار المجاني المتوفر)
5. قم بتقييم خطط الأسعار وما إذا كنت على استعداد للترقية
من الجيد أن تكون قادرًا على تنزيل تطبيق لتدوين الملاحظات والوصول إلى جميع ميزاته مجانًا. لكن في كثير من الأحيان ليس هذا هو الحال. يعد تقييم خطط التسعير والميزات في كل خطة خطوة مهمة يجب اتخاذها قبل اختيار تطبيق تدوين الملاحظات التالي.
تعد خطة تسعير Evernote نموذجًا مفيدًا لرؤية الهيكل النموذجي المستخدم بواسطة تطبيقات تدوين الملاحظات. في الخطة المجانية ، سيكون لديك مساحة غير محدودة تقريبًا للملاحظات المكتوبة - ما عليك سوى توخي الحذر عند تحميل الصور وملفات PDF ، مع 60 ميغابايت من مساحة التحميل الشهرية و 25 ميغابايت كحد أقصى لحجم الملاحظات. سيكون لديك أيضًا حق الوصول إلى غالبية ميزات التطبيق.
تتضمن الخطة الشخصية حجم تحميل شهري أكبر بالإضافة إلى بعض الميزات الأكثر تعقيدًا ، مثل البحث عن نص في ملفات PDF وإضافة تذكيرات إلى مهامك. الخطتان المتبقيتان: احترافي و فرق هي الأكثر صلة بمعالجة المشاريع الكبيرة في شركتك.
إذا كنت تستخدم تطبيقًا لتدوين الملاحظات للاستخدام العام على جهاز الكمبيوتر المنزلي ، فمن المحتمل أن يكون لديك جميع الأدوات التي تحتاجها في الخطط المجانية أو الشخصية التي تقدمها التطبيقات المختلفة. يعتبر التفكير فيما إذا كنت على استعداد للدفع - وإذا كان الأمر كذلك ، فكم - عاملاً يستحق النظر إذا كنت تخطط لاختيار تطبيق تدوين الملاحظات للاستخدام على المدى الطويل.
6. ابحث عما إذا كان بإمكانك استيراد الملاحظات من منصة تدوين الملاحظات الحالية
إذا كنت ملتزمًا بتدوين الملاحظات ولديك بالفعل خبرة في العمل في Notion أو Evernote أو غيرهما تطبيقات تدوين الملاحظات التي تم ذكرها حتى الآن ، من المحتمل أنك سترغب في نقل المحتوى القديم إلى تطبيق جديد.
والخبر السار هو أن معظم تطبيقات تدوين الملاحظات الرئيسية تشير إلى تطبيقات أخرى شائعة الاستخدام في إعدادات الاستيراد الخاصة بها. على سبيل المثال ، يتيح لك Notion استيراد الملاحظات من Evernote و Confluence و Asana وتطبيقات أخرى مثل محرر مستندات Google.
هذا مفيد إذا كنت في منتصف الطريق من خلال مشروع كبير. العيب الوحيد في هذا الأسلوب هو أنه غالبًا ما يكون هناك بعض الأعمال اليدوية المطلوبة لإعادة تنسيق الملاحظات إلى مظهرها الأصلي. ومع ذلك ، إذا كان الوصول إلى ملاحظاتك المحفوظة مسبقًا أمرًا ضروريًا ، فهذه النصيحة لك.
ضع في اعتبارك هذه الأشياء قبل اختيار تطبيق تدوين الملاحظات التالي
قد يكون اختيار تطبيق تدوين الملاحظات التالي قرارًا مهمًا. ستحتاج إلى وقت للتعرف على البرنامج ومعرفة ميزاته. ثم هناك التزام باختيار منزل جديد لجميع الملاحظات الرقمية التي ستنشئها. استخدم هذه النصائح لاختيار أفضل برامج تدوين الملاحظات لك.
