لقد حصلت على درجاتك ، والآن تتساءل عن شكل المعدل التراكمي الخاص بك. أو ربما ترغب في معرفة الدرجات التي تحتاجها لتحقيق المعدل التراكمي المستهدف. حسنًا ، لن تحتاج إلى قلم لهذا - يمتلك Excel جميع الإجابات.
نظرًا لأن المعدل التراكمي يأخذ في الاعتمادات التي تستحقها كل درجة ، فلا يمكنك حسابها عن طريق حساب متوسط درجاتك. تختلف العملية قليلاً ، ولكن لا يزال من السهل حسابها باستخدام Excel.
ما هو المعدل التراكمي؟ كيف يمكنك حساب ذلك؟
المعدل التراكمي ، أو متوسط الدرجات ، هو مقياس لمتوسط أدائك في فصل دراسي معين ، وعادة ما يتم التعبير عنه كرقم على مقياس 4.0. المعدل التراكمي هو شكل من أشكال متوسط الوزن، حيث يكون وزن كل عنصر هو ائتماناته.
تستحق كل دورة عددًا محددًا من الاعتمادات ، وتساوي قيمة ائتمان الدورة التدريبية نقطة تقديرها مضروبة في الاعتمادات الخاصة بها. بمجرد حصولك على قيم الائتمان لكل دورة ، تحتاج إلى إضافتها ثم قسمة المجموع على العدد الإجمالي للاعتمادات للحصول على المعدل التراكمي الخاص بك.
هذا المسار بسيط بما يكفي لمتابعة وحساب المعدل التراكمي الخاص بك ، ولكن هناك مسألة أخرى يجب الاهتمام بها. عادةً ما تُعطى الدرجات بحروف من A إلى F ، في حين أن المعدل التراكمي هو رقم. لذلك ، تحتاج إلى تحويل التقديرات بالأحرف إلى نقاط تقدير أولاً. يمكنك أن تسأل موظفي مدرستك عن هذا الأمر ، ولكن بشكل عام ، A تساوي أربع درجات.
من هناك ، يتم خصم نقطة لكل حرف حتى تساوي F صفرًا من النقاط. والخبر السار هو أنه يمكنك الاعتماد على Excel لحساب نقاط التقدير والمعدل التراكمي تلقائيًا. بمجرد إنشاء الصيغة وحفظ جدول البيانات ، كل ما عليك فعله هو إدخال التقديرات الخاصة بك. لا داعي لأن تزعج نفسك بالحسابات العادية عندما يكون برنامج Excel موجودًا.
كيفية حساب المعدل التراكمي في Excel باستخدام SUMPRODUCT و VLOOKUP
الآن بعد أن أصبح لديك فهم واضح للعملية الحسابية ، يمكنك استخدام Excel لأتمتتها. SUMPRODUCT و VLOOKUP هما وظيفتان سنستخدمهما لحساب المعدل التراكمي.
= SUMPRODUCT (array1، array2، ...)SUMPRODUCT هي دالة Excel تضرب مصفوفة في صفيف آخر ، ثم تجمع النتائج. ستكون هذه الوظيفة مفيدة لحساب إجمالي قيمة الائتمان.
= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num)VLOOKUP هي وظيفة Excel يعمل كدليل هاتف. يمكنك تغذية VLOOKUP بقيمة وجدول حيث قمت بتحديد مكافئات لتلك القيمة ، وسيقوم VLOOKUP بإخراج القيمة الأولية المكافئة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتحويل حروف التقدير إلى نقاط تقدير.
كمثال للعمل عليه ، لدينا الدرجات الحرفية للطالب في دورات مختلفة ، وائتماناتهم ، وكذلك جدول يوضح مكافئ درجة الحروف. الهدف هو حساب المعدل التراكمي للطالب. أولاً ، تحتاج إلى تحويل حروف التقدير إلى نقاط تقدير:
- حدد خلية حيث تريد إخراج نقاط التقدير.
- في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة أدناه:
= VLOOKUP (B2 ، دولار F$2:G $$6, 2) - يضعط يدخل.
- أمسك بمقبض التعبئة وأسقطه في الخلايا أدناه.
هذه الصيغة تستدعي VLOOKUP، للعثور على ما يعادل الخلية B2 من الطاولة F2 ل G6. كما تحدد أن القيم المكافئة موجودة في العمود 2 من الجدول. علامات الدولار ($) في عنوان الجدول تأكد من ذلك المرجع مطلق بحيث لا يتغير عند استخدام مقبض التعبئة.
الآن بعد أن حصلت على درجات كل دورة ، حان الوقت للقيام بالخطوة النهائية وحساب المعدل التراكمي.
- حدد الخلية حيث تريد عرض المعدل التراكمي المحسوب.
- انتقل إلى شريط الصيغة وأدخل الصيغة أدناه:
= SUMPRODUCT (C2: C7، D2: D7) / SUM (D2: D7) - يضعط يدخل.
هذه الصيغة تستدعي إنتاج لتلخيص منتجات C2 ل ج 7 (الدرجات) مضروبة في د 2 ل د 7 (الائتمانات) ثم يقسم ذلك على مجموع ل د 2 ل د 7 (إجمالي الائتمان). ستكون النتيجة المعدل التراكمي للطالب.
تمامًا مثل ذلك ، لديك جدول بيانات Excel يقوم تلقائيًا بحساب المعدل التراكمي الخاص بك. الآن بعد أن عرفت كيفية أتمتة الحساب ، يمكنك تجاوز و استخدام برنامج Excel's Goal Seek لمعرفة الدرجات التي تحتاجها للوصول إلى هدف المعدل التراكمي الخاص بك.
أصبحت حسابات المعدل التراكمي أسهل
يمكن أن يصبح حساب المعدل التراكمي الخاص بك مربكًا ، خاصةً إذا كان لديك الكثير من الدرجات لتتبعها. كونك ذكيًا لا يتعلق بحساب المعدل التراكمي الخاص بك على الورق بنفسك ، بل يتعلق باستخدام Excel للقيام بذلك نيابة عنك.
بمجرد معرفة كيفية حساب المعدل التراكمي الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفتين من Excel لتحويل درجاتك إلى نقاط تقدير ، ثم حساب المعدل التراكمي الخاص بك باستخدام صيغة واحدة. أصبح حساب المعدل التراكمي الخاص بك أسهل بكثير!
