6 طرق لمشاركة ملف عملك مع أصحاب العمل

عندما يطلب أصحاب العمل محفظة عملك ، فمن المفيد أن تكون جاهزة في أقرب وقت ممكن. يُظهر القيام بذلك أنك تراعي وقتهم وجادًا في التقدم للوظيفة.

يمكنك أيضًا مشاركة ملف عملك بشكل استباقي من خلال القنوات المناسبة كطريقة لجذب مجندين قد يبحثون عن مواهب جديدة. إذا كانت محفظة عملك جاهزة لأصحاب العمل ، فإليك بعض الطرق المهنية لمشاركتها.

1. إرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني

تعد إضافة مرفقات الملفات إلى بريدك الإلكتروني إحدى أسهل الطرق لإرسال محفظة عملك إلى صاحب العمل. ما عليك سوى حفظ ملفاتك بتنسيق يمكن الوصول إليه مثل PNG أو JPG أو PDF ، وتحميلها كمرفقات. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت الشركة لديها حق الوصول إلى برنامج معين ، فيمكنك أن تطلب من المجند تنسيق الملف المفضل لديهم.

تذكر تضمين رسالة عند إرسال ملفاتك. يبدو إرسال ملفاتك بدون رسالة أمرًا غير احترافي وغير محترم. يمكنك ذكر الغرض من الرسالة ، ووصفًا موجزًا ​​للملفات التي أرسلتها ، وعرضًا للإجابة على أي أسئلة.

عادةً ما تكون مرفقات البريد الإلكتروني محدودة بحوالي 25 ميغابايت ، اعتمادًا على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. سيكون حد الحجم كافيًا لإرسال المستندات وبعض الصور عالية الجودة. ومع ذلك ، فإن إرسال ملفات أكبر مثل مقاطع الفيديو قد يتطلب منك التحقق

كيفية إرسال ملفات كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني. أو يمكنك الانتقال إلى الطريقة التالية لمشاركة محفظتك.

هناك طريقة أخرى سهلة لمشاركة مجموعة العمل وهي من خلال خدمات مشاركة الملفات مثل Google Drive. بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي ، انقر فوق جديد، ثم اختر ملف جديد. يجب أن يمنحك القيام بذلك خيار تسمية مجلد جديد. اختر اسمًا يسهل التعرف عليه للمجلد الخاص بك ، على سبيل المثال ، الاسم الكامل_الملف الشخصي. قم بتحميل أفضل أعمالك إلى المجلد ، وشارك الرابط مع صاحب العمل.

لزيادة الأمان والخصوصية ، يمكنك أيضًا المحاولة Gofile. فيما يلي كيفية إنشاء مجلد لملفاتك على الموقع:

1. قم بتحميل ملفاتك على المنصة. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء مجلد باسم عشوائي يحتوي على ملفاتك.
2. أعد تسمية المجلد. انقر على ثلاث نقاط (قطع) على الجانب الأيمن من المجلد. هذا يجب أن يظهر القائمة.
3. قم بالتمرير لأسفل واختر إعادة تسمية.
4. اكتب اسمًا جديدًا لمجلدك.

يمكنك إضافة كلمة مرور أو تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية قبل إرسال ملفاتك على Gofile. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم بشكل أفضل في من يشاهد ملفاتك ، مما يحميها من الأعين غير المرغوب فيها والسرقة الأدبية. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. انقر فوق علامة القطع في الجانب الأيمن من اسم الملف. هذا يجب أن يظهر القائمة.
2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إعدادات. سترى خيارات لإضافة كلمة مرور أو تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية.

لمشاركة المجلد مع صاحب العمل ، انقر فوق علامة الحذف بجوار المجلد مرة أخرى. انتقل لأسفل إلى يشارك وانسخ رابط التنزيل.

يعد إرسال رابط مجلد أمرًا مريحًا للغاية. ومع ذلك ، تمامًا مثل مرفقات البريد الإلكتروني ، فإن هذه الطريقة ليست رائعة بصريًا. من الصعب أيضًا مراجعة الملفات. أول شيء سيراه المجندون عند فتح المجلد هو مجموعة من الرموز أو أسماء الملفات التي سيتعين عليهم تنزيلها أو النقر فوقها واحدة تلو الأخرى. ولكن إذا طُلب منك إرسال ملفين أو ثلاثة فقط ، فهذه الطريقة كافية.

يستغرق إنشاء موقع ويب يعرض عملك وقتًا طويلاً ، لكن هذه الطريقة توفر العديد من المزايا. أولاً ، لديك مساحة لتخصيص مهاراتك الصعبة وإظهارها. يعطي موقع الويب الخاص بك للقائمين بالتوظيف صورة أكثر دقة عن الشخص الذي يقف وراء السيرة الذاتية.

لا تقلق إذا كنت تفتقر إلى مهارات البرمجة. الخبر السار هو أنه يمكنك الوصول إلى أسهل أدوات إنشاء مواقع الويب على الإنترنت لتصميم المواقع بدون تشفير. تجعل هذه المواقع تصميم مواقع الويب أمرًا سهلاً من خلال ميزات السحب والإفلات البسيطة والقوالب القابلة للتخصيص.

خيار آخر سيكون التعلم كيفية إنشاء محفظة مجانية جاهزة للجوال باستخدام Canva. يمكنك تحسين محفظة Canva للأجهزة المحمولة ، حتى لا يفسد التصميم عند عرضه على هاتف ذكي. إذا أتيحت لك فرصة أثناء مقابلة العمل ، يمكنك دعم إجابات المقابلة بأمثلة من محفظتك على تطبيق Canva.

4. دعوة إلى صفحة وسائل التواصل الاجتماعي

عند القيام بذلك بشكل صحيح ، تترك محفظة الوسائط الاجتماعية انطباعًا لا يُنسى على العملاء والقائمين بالتوظيف. يسهل العثور على حافظات الوسائط الاجتماعية ومشاركتها. إنها إحدى أفضل الطرق لتحميل المشاريع بتنسيقات مختلفة مثل الصور ومقاطع الفيديو الطويلة والبكرات القصيرة والمحتوى المكتوب. بالإضافة إلى ذلك ، تجعل المنصة من الملائم الاتصال بأصحاب العمل وتقديم تحديثات عن حياتك المهنية.

اختر أنسب منصة للتواصل الاجتماعي لعرض مشاريعك. على سبيل المثال ، سيستفيد المبدعون من التخطيط المرئي لـ Instagram. تأكد أيضًا من أن الوسائط الاجتماعية الخاصة بك تبدو نظيفة ومهنية قبل نشرها. هناك أشياء لا يجب مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تدمر فرصك في التوظيف.

إذا قمت بإنشاء موقع ويب أو محفظة وسائط اجتماعية ، فقم بإضافة عنوان URL إلى سيرتك الذاتية. يمكنك وضع عنوان URL في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك. تحقق مما إذا كان الرابط قابلاً للنقر عليه لتسهيل وصول مسؤولي التوظيف إلى محفظتك عبر الإنترنت.

تحتوي شبكات التواصل الاجتماعي الرئيسية أيضًا على مساحات للروابط لمحفظة عملك. مرة أخرى ، تأكد من أنك تستخدم ملفًا شخصيًا احترافيًا مناسبًا لأصحاب العمل للتحقق منه.

للفيسبوك:

1. انتقل إلى ملف تعريف Facebook الخاص بك على سطح المكتب الخاص بك.
2. انقر عن.
3. انقر الاتصال والمعلومات الأساسية.
4. اذهب إلى مواقع الويب والروابط الاجتماعية.
5. انقر إضافة موقع، وأضف رابطًا إلى ملف عملك.
6. تأكد من ضبط الخصوصية على عام.

لتويتر:

1. انتقل إلى ملف تعريف Twitter الخاص بك على سطح المكتب الخاص بك.
2. انقر على تعديل الملف الشخصي زر.
3. انتقل لأسفل إلى موقع إلكتروني، وأضف الرابط إلى ملف عملك.
4. انقر يحفظ.

بالنسبة إلى Instagram:

1. انتقل إلى ملف تعريف Instagram الخاص بك على الهاتف المحمول (لن يعمل هذا على سطح المكتب).
2. مقبض تعديل الملف الشخصي، ثم اضغط إضافة رابط.
3. مقبض إضافة ارتباط خارجي.
4. اكتب الرابط في المساحة المخصصة لملف URL. يمكنك أيضًا ملء الامتداد عنوان، على الرغم من أنه سيتم عرض عنوان URL فقط في ملف التعريف الخاص بك.
5. انقر فوق علامة الاختيار الزرقاء للحفظ.

6. قم بتضمين عينات العمل على منصات البحث عن الوظائف

تحتوي أيضًا منصات البحث عن الوظائف الأكثر شيوعًا مثل LinkedIn و Upwork على مساحات لعرض عملك السابق. تأكد من إضافة أفضل العينات وأحدثها لمنح أصحاب العمل فكرة عن مهاراتك وسير عملك.

إذا كنت ترغب في إضافة عينات عملك على LinkedIn ، فاستخدم ملف متميز الجزء الذي يتم عرضه بشكل بارز في ملف التعريف الخاص بك. أضف روابط إلى المشاريع التي عملت عليها ، وقم بتضمين أوصاف تفصيلية للمشروع. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة مهمة المشروع المحددة وعمليتك لتحقيق الأهداف المطلوبة.

يحتوي Upwork أيضًا على ميزة تسمى Project Catalog ، حيث يمكنك إنشاء قوائم بالمشاريع بناءً على خبرتك. على سبيل المثال ، قد ترغب في بدء كتالوجات المشروع لتصميم مواقع الويب أو كتابة المحتوى أو تحرير البودكاست. لتحسين ملفك الشخصي وجعله متميزًا عن الآلاف من المستقلين الآخرين على الموقع ، قم بإنشاء قوالب على Canva مجانًا وقم بتحميلها كصور غلاف لكتالوج مشروعك.

ابدأ في مشاركة ملف عملك

توضح محفظة العمل المعدة جيدًا بشكل فعال مهاراتك وخبراتك السابقة والنتائج المرجوة من صاحب العمل. إذا كنت تعمل في المجالات الإبداعية أو التقنية ، فابدأ في تنسيق أفضل أعمالك ومشاركتها اليوم. ستفتح نفسك لمزيد من الفرص بمجرد القيام بذلك.

سينظر أرباب العمل بعناية في ثلاثة عوامل أساسية في قرارات التوظيف: السيرة الذاتية ، ومحفظة العمل ، ومقابلة العمل. عندما تنتهي من إنشاء محفظة عملك عبر الإنترنت ، ابدأ في تجديد سيرتك الذاتية وممارسة المقابلات المستقبلية. قد يستغرق البحث عن وظيفة الكثير من الوقت ، لكن الأدوات عبر الإنترنت يمكن أن تجعله أسهل وأكثر كفاءة.