ما هي وظيفة الوقت في إكسيل ، وكيف يمكنك استخدامها بشكل فعال؟

تعد وظيفة TIME في Excel طريقة فعالة لتحويل أجزاء منفصلة من المعلومات التي تمثل وقتًا محددًا إلى طابع زمني واحد. يمكن أن يسمح ذلك للمستخدمين بفرز السجلات بسهولة أكبر حسب الوقت وتحويل البيانات التي يمكن قراءتها آليًا إلى معلومات ذات معنى للبشر.

يمكن استخدامه أيضًا لتحديد الفرق بين طابعين زمنيين. تنفيذها بسيط إلى حد ما ، ولكن قد يكون من الصعب إتقانها دون فهم كيفية عمل الوظيفة وكيفية تنسيق إخراجها.

ما هي وظيفة الوقت في Excel ، وكيف تعمل؟

تعد وظيفة TIME في Excel طريقة سهلة لتحويل القيم المنفصلة للساعات والدقائق والثواني إلى طابع زمني واحد. تأخذ الدالة ثلاث وسيطات ، واحدة لكل قسم من الطابع الزمني.

الحجة الأولى ، ساعة، يمثل جزء الساعة من الوقت المحدد. تستخدم الدالة TIME تدوينًا زمنيًا على مدار 24 ساعة. يجب أن يتم سرد الأوقات بعد الساعة 12:00 مساءً بتنسيق 24 ساعة ، وليس بتنسيق AM / PM.

إذا تجاوز عدد الساعات التي تم إدخالها 23 ساعة ، فسيحدد Excel قيمة الساعة للطابع الزمني بقسمة الرقم على 24. سيتم إدخال الباقي في بقعة الساعة.

الحجة الثانية دقيقة، هو عدد الدقائق التي مرت في الساعة الحالية. سيتم تحويل أي دقيقة تزيد عن 59 إلى ساعات وإضافتها إلى قيمة الوسيطة الأولى.

الحجة الأخيرة ، ثانية، هو عدد الثواني التي مرت في الدقيقة الحالية. مثل الدقائق ، سيتم تحويل أي ثوانٍ أكثر من 59 إلى دقائق وإضافتها إلى عدد الدقائق.

تأخذ وظيفة TIME القياسية الشكل:

= TIME (ساعة ، دقيقة ، ثانية)

بالنظر إلى جميع القيم الثلاث ، ستُرجع الدالة TIME رقمًا عشريًا يمثل طابعًا زمنيًا بالساعات والدقائق والثواني. من المهم ملاحظة أنه لا يمكن لأي من الحجج أن تكون سلبية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الثلاثة إشارات إلى الخلايا أو القيم الرقمية المشفرة أو تركها فارغة. سيؤدي فشل أي من هذه الشروط إلى إرجاع خطأ بدلاً من طابع زمني.

أمثلة على وظيفة الوقت في Excel

تحتوي وظيفة TIME في Excel على العديد من حالات الاستخدام المختلفة والكثير من الفوائد. تعد وظيفة TIME طريقة سهلة لتحويل التوقيعات الزمنية متعددة الأجزاء بسرعة إلى طابع زمني واحد.

يمكن تحقيق ذلك بسهولة في الحالات التي يكون لديك فيها ساعة ودقيقة وثانية في زنزاناتهم. يمكن للدالة TIME تحويل الثلاثة إلى قيمة واحدة باستخدام الوظيفة.

= TIME (A2، B2، C2)

الاستخدام الشائع الآخر لوظيفة الوقت هو حساب مرور الوقت بين طابعين زمنيين. يتم تحقيق ذلك من خلال أخذ فرق الساعات والدقائق والثواني كوسيطات للدالة.

= TIME (EndTimeHours - StartTimeHours ، EndTimeMinutes - StartTimeMinutes ، EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)

سيكون الناتج رقمًا عشريًا يتوافق مع المدة بين وقت البدء ووقت الانتهاء.

بشكل افتراضي ، سيقوم Excel بتنسيق الخلايا التي يتم إنشاء مخرجاتها بواسطة الدالة TIME باستخدام تنسيق h: mm: ss AM / PM. قم بتبديل تنسيق الخلية إلى h: mm: ss أو h: mm أو mm: ss لعرض الوقت المنقضي بدلاً من وقت من اليوم.

سيقوم Excel تلقائيًا بتنسيق الخلايا التي يتم تحديد إخراجها بواسطة وظيفة TIME باستخدام تنسيق الوقت القياسي. بشكل افتراضي ، هذا طابع زمني مدته 12 ساعة صباحًا / مساءً ، مثل 06:17 مساءً. باستخدام تنسيق الخلايا الخيار من قائمة السياق ، يمكنك تحديد خيارات التنسيق الأخرى.

ضمن قسم الوقت في قائمة التنسيقات ، توجد عدة طرق قياسية لعرض الوقت. يتضمن ذلك تدوين 24 ساعة وتدوين ساعة-دقيقة-ثانية بدلاً من تدوين ساعة-دقيقة. يمكنك أيضًا تحديد تنسيق مخصص لهذه الخلايا باستخدام نظام التنسيق المخصص في Excel للحصول على الناتج الدقيق الذي تحتاجه.

في هذا المثال ، يمثل العمود الأول معرفًا تم إنشاؤه بواسطة جهاز غير معروف. الأعمدة الثلاثة التالية هي الطابع الزمني البيانات المستوردة إلى Excel من سجل عملية الجهاز. هؤلاء الثلاثة يمثلون متى بدأت العملية. يتم أيضًا سحب الأعمدة الثلاثة الأخيرة من السجل ، ولكنها تمثل وقت انتهاء العملية.

يمكن سحب مثل هذه البيانات من مجموعة متنوعة من الأنظمة الآلية أو يمكن إدخالها يدويًا نموذج تجميع آلي تم إنشاؤه في Excel.

في العمود H ، الوظيفة

= الوقت (B2، C2، D2)

ستنتج طابعًا زمنيًا يمكن قراءته من قِبل الإنسان لوقت بدء العملية. وبالمثل ، فإن إضافة هذه الوظيفة إلى ملف أنا سينتج العمود طابعًا زمنيًا يمكن قراءته بواسطة الإنسان للوقت الذي انتهت فيه العملية.

= الوقت (E2، F2، G2)

أخيرًا ، يمكننا إضافة الوظيفة التالية إلى العمود J

= الوقت (E2 - B2، F2 - C2، G2 - D2)

أو يمكننا استخدام الصيغة

= I2 - H2

وقم بتبديل تنسيقات الخلايا إلى h: mm: ss لإظهار وقت التشغيل لكل عملية.

في بعض الأحيان ، قد يجعل الطابع الزمني الوقت الإجمالي متاحًا في دقائق أو ثوانٍ فقط منذ وقت معين. يمكن أيضًا تنسيقها بطريقة يمكن للبشر قراءتها باستخدام وظيفة الوقت.

يقدم لنا جدول البيانات النموذجي هذا ثلاثة أعمدة من المعلومات. العمود الأول هو المعرف لعملية إنتاج لمنتج افتراضي. العمود الثاني هو تاريخ انتهاء التشغيل. يمثل العمود الثالث عدد الثواني التي مرت منذ منتصف ليل ذلك اليوم ، عندما انتهى السباق.

يمكننا إنشاء طابع زمني يمكن للبشر قراءته من وقت الانتهاء في العمود D باستخدام الوظيفة:

= TIME (0، 0، C2)

يمكن أيضًا دمج وظيفة TIME مع وظائف أخرى ، مثل SUM أو AVERAGE. يمكن أن يؤدي حساب متوسط ​​قائمة الطوابع الزمنية للتشغيل التي تم إنشاؤها بواسطة وظيفة TIME إلى متوسط ​​وقت تشغيل العملية.

يمكن أن يؤدي تلخيص سلسلة من الأوقات المنقضية التي تم إنشاؤها بواسطة وظيفة TIME إلى إعطاء وقت تشغيل إجمالي لسلسلة من العمليات.

أفضل الممارسات لاستخدام وظيفة الوقت في Excel

تحتوي وظيفة TIME في Excel على بعض المزالق التي يمكن أن توفر نتائج غير دقيقة. واحدة من أكبر المشكلات التي غالبًا ما تصيب المستخدمين هي الفشل في فهم أن الناتج عبارة عن رقم عشري. يمثل هذا الرقم الوقت المنقضي منذ منتصف الليل.

بسبب هذا التنسيق ، تتم بسهولة إضافة أو طرح عدد محدد من الساعات أو الدقائق أو الثواني قبل تشغيل الوظيفة. هذا يعني أيضًا أن التنسيق المستخدم في الإخراج سيحدث فرقًا كبيرًا في كيفية إدراك الوقت.

هناك مشكلة أخرى وهي أنه عند طرح الطوابع الزمنية ، يجب أن يكون الوقتان قد حدثا في نفس اليوم. ستؤدي المقاييس الزمنية التي تزيد عن 24 ساعة إلى عدم دقة الوقت المنقضي المحسوب. هذا يرجع إلى أن وظيفة TIME قادرة فقط على الصمود لمدة تصل إلى 24 ساعة في إخراجها.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي جميع الوسائط الثلاثة على قيمة قصوى تبلغ 32767. هذا يعني أنه عند محاولة تقسيم عدد كبير من الدقائق أو الثواني ، قد تتجاوز الوظيفة. يؤدي هذا إلى حدوث خطأ بدلاً من النتيجة المرجوة. القيم السلبية غير مسموح بها وستؤدي إلى أخطاء.

وظيفة الوقت في Excel متعددة الاستخدامات للغاية

وظيفة TIME في Excel لها مجموعة متنوعة من الاستخدامات. يتضمن ذلك إنشاء طوابع زمنية قابلة للقراءة وتحويل الثواني أو الدقائق إلى تنسيق يسهل فهمه. يمكن أيضًا استخدام الطوابع الزمنية التي تم إنشاؤها باستخدام وظيفة TIME للمقارنة بين وقتين مختلفين للعثور على الوقت المنقضي.

يمكن أن يساعد في تنسيق التقارير أو استخراج معلومات مفيدة من البيانات التي يصعب فهمها. يمكن استخدامه أيضًا لفرز / تصفية مجموعة واسعة من البيانات بناءً على التوقيت. هذا يجعل وظيفة TIME يجب أن يعرفها أي خبير في Excel.