كيفية تحويل النص إلى تنسيق التاريخ في إكسيل

يعد Excel أداة قوية لإدارة البيانات وتحليلها ، ولكن العمل مع التواريخ في Excel قد يكون محبطًا عندما تكون بتنسيق نصي. لحسن الحظ ، يمكنك تحويل بياناتك النصية إلى تنسيق تاريخ مناسب ، مما يسهل عملية الفرز والتصفية وإجراء العمليات الحسابية على بياناتك.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تحويل النص إلى تاريخ في Excel ، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من بياناتك.

تاريخ النص مقابل. التاريخ العادي في Excel

يقوم Excel بتخزين التاريخ كقيم عددية ، مما يتيح لك استخدامها في العمليات الحسابية تمامًا مثل الأرقام العادية. يسمح لك هذا أيضًا بتنسيق التواريخ أو حتى فرز البيانات الخاصة بك حسب التاريخ، وهو ما لا يمكنك فعله عندما تكون التواريخ بتنسيق نصي.

على سبيل المثال ، تنسيق التاريخ 14 فبراير 2023 صالح في Excel. إذا قمت بكتابته في خلية ، فسيظهر كتاريخ ، ولكن يقوم Excel بتخزينه كـ 44971، وهو الرقم الذي يتوافق مع التاريخ 14 فبراير 2023.

ومع ذلك ، إذا كنت تكتب 14 فبراير 2023، ستتم معاملتها كسلسلة نصية لأنها ليست تنسيق تاريخ صالحًا. لذلك ، لا يمكنك استخدامه في العمليات الحسابية لأنه لا يتم تخزينه كرقم.

كيفية تحويل النص إلى تاريخ في Excel

إذا كان لديك نص في ورقة Excel الخاصة بك تريده بتنسيق التاريخ ، فيما يلي طرق مختلفة يمكنك استخدامها لتحويل النص إلى تاريخ في Excel.

1. باستخدام وظيفة DATEVALUE

تقوم الدالة DATEVALUE بتحويل السلاسل النصية إلى أرقام تسلسلية ، والتي يمكنك تغييرها إلى تنسيقات التاريخ المقبولة. فيما يلي كيفية تحويل النص إلى تاريخ باستخدام وظيفة DATEVALUE.

1. افتح مستند Excel وابحث عن السلسلة النصية التي تريد تغييرها.
2. حدد خلية فارغة بجوار الخلية التي تحتوي على النص.
3. يدخل = DATEVALUE في الخلية الفارغة أو مربع الصيغة ، متبوعًا برقم الخلية الذي يحتوي على النص بين قوسين. على سبيل المثال ، إذا كانت السلسلة النصية بتنسيق ق 26، يدخل = DATEVALUE (C26).

الآن بعد أن قمت بتحويل النص إلى أرقام ، تحتاج إلى تغيير الأرقام حتى الآن. إليك الطريقة.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام DATEVALUE.
2. اضغط على بيت علامة التبويب وانتقل إلى رقم قسم.
3. انقر فوق السهم لأسفل بجوار مربع الأدوات الذي يشير إلى ذلك عام واختر التاريخ القصير أو تاريخ طويل من القائمة.

أنت تستطيع استخدام تنسيق مخصص في Excel إذا كنت لا تريد استخدام إعدادات التاريخ الافتراضية. اتبع الخطوات التالية.

1. قم بتمييز الخلية (الخلايا) التي تريد تحريرها واضغط عليها السيطرة + 1 على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
2. عندما تنسيق الخلايا تظهر نافذة ، انقر فوق رقم علامة التبويب في الأعلى.
3. تحت فئة، يختار تاريخ.
4. اختر نوع التاريخ الذي تفضله من القائمة الموجودة على اليمين.
5. انقر نعم لحفظ التغييرات الخاصة بك.

2. باستخدام وظيفة VALUE

إذا كان النص يمثل تاريخًا ، فيمكنك استخدام الدالة VALUE في Excel لتحويله إلى قيم رقمية ، والتي يمكنك تغييرها إلى تواريخ. فيما يلي كيفية تحويل النص إلى تاريخ باستخدام الدالة VALUE.

1. افتح ملف Excel وابحث عن النص الذي تريد تحويله إلى أرقام.
2. حدد خلية فارغة بجوار الخلية التي تحتوي على النص.
3. يدخل = VALUE في الخلية الفارغة.
4. اكتب رقم الخلية التي تحتوي على النص بين قوسين. على سبيل المثال ، إذا كان النص في B15 ، أدخل = VALUE (B15) في الخلية الفارغة.
5. يضرب يدخل.

ستحصل على رقم تسلسلي ، والذي يمكنك بعد ذلك تحويله إلى تاريخ حقيقي.

3. استخدام النص في الأعمدة

إذا كان النص يحتوي على أرقام مفصولة بمسافات أو نقاط أو شرطات مائلة ، فيمكنك استخدامها نص إلى أعمدة لتحويله إلى تاريخ بدون استخدام صيغة. إليك الطريقة.

1. افتح ملف Excel الذي تريد تحريره.
2. اختر عمود النص الذي تريد تحويله إلى تاريخ.
3. اضغط على بيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من الشاشة.
4. انقر فوق نص إلى أعمدة تحت أدوات البيانات قسم.
5. عندما يظهر معالج النص ، اختر ملف محدد الخيار وضرب التالي.
6. في النافذة التالية ، قم بإلغاء تحديد جميع المربعات الموجودة أسفل المحددات ، مشتمل فاتورة غير مدفوعة, فاصلة منقوطة, فاصلة, فضاء، و آخر.
7. انقر التالي حينما تنتهي.
8. في النافذة التالية ، حدد تاريخ تحت تنسيق بيانات العمود قسم.
9. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار تاريخ واختر تنسيق التاريخ المفضل لديك.
10. يضرب ينهي لحفظ التغييرات وإغلاق معالج النص.

قم بتغيير تنسيق التاريخ في Excel لتحليل البيانات السهل

يعد تحويل النص إلى تاريخ مفيدًا في التحليل الفعال للبيانات ومعالجتها. باستخدام العديد من وظائف Excel وخيارات التنسيق ، يمكنك بسهولة تحويل القيم النصية إلى قيم تاريخ ، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك في العمليات الحسابية والمخططات وأدوات تحليل البيانات الأخرى.