هل تتطلع إلى استضافة اجتماع سلس وجذاب عبر الإنترنت؟ تعرف على كل ما تحتاج لمعرفته حول الاستضافة في Google Meet.
الانضمام إلى Google Meet شيء واستضافته شيء آخر. هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها سواء كنت تلتقي بشخصين أو مائة ، مثل كيفية مشاركة الآخرين والإجراءات التي يمكنهم اتخاذها.
إذا كنت مهتمًا بكيفية عمل الاستضافة في Google Meet ، فاستمر في القراءة للحصول على دليل كامل.
كيفية استضافة اجتماع احترافي على Google Meet
هناك العديد من الطرق لإعداد Google Meet. كل هذا يتوقف على ما إذا كنت تريد الاجتماع أثناء التنقل أو إذا كنت تفضل جدولة شيء ما. عندما تنشئ واحدًا ، تمنحك Google ثلاثة خيارات:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق—عند تحديد هذا الخيار ، تنشئ Google رابطًا لك لنسخه ولصقه عند الحاجة. يمكنك دعوة الآخرين من خلال مشاركة الرابط. للانضمام ، سيلصق الحاضرون الرابط في شريط العناوين أو في الحقل في صفحة Meet الرئيسية.
- ابدأ اجتماعًا فوريًا—اختر هذا الخيار إذا كنت تريد الاجتماع على الفور. لإضافة آخرين ، انقر فوق تظهر للجميع—رمز الأشخاص — في الزاوية اليمنى السفلية واستخدم خيار إضافة أشخاص في أعلى اللوحة. أو انسخ الرابط وأرسله في رسالة.
- جدولة في تقويم Google—يفتح هذا الخيار حدثًا جديدًا في تقويم Google. من هناك ، قم بملء التاريخ والوقت ، وقم بدعوة الحاضرين. قد تجد ملفات كتابة جدول أعمال اجتماع فعال في تقويم Google بسيط ، بفضل نصه الغني وصف مجال. للانضمام ، كل ما يحتاجه المشاركون هو النقر على رابط الاجتماع واتباع الخطوات.
للعثور على هذه الخيارات:
- انقر تطبيقات جوجل في الزاوية العلوية اليمنى من أي صفحة من صفحات Google واختر يقابل أو انتقل إلى meet.google.com.
- يختار اجتماع جديد ، وستجدهم هناك.
إذا قمت بدعوة شخص ما باستخدام خيار تقويم Google أو قمت بإضافته من داخل الاجتماع ، فلن تحتاج إلى الموافقة على مشاركته. إذا أرسلت رابطًا ، فستطلب Google الإذن له للانضمام عندما يكون جاهزًا.
كيفية استخدام عناصر تحكم المضيف في Google Meet
تساعدك عناصر تحكم المضيف في ضبط كيفية مشاركة الآخرين في اجتماعاتك. لتمكينهم ، انقر فوق رمز القفل في الزاوية اليمنى السفلية من لقائك والتبديل إدارة المضيف على.
يمكنك الآن اختيار ما إذا كنت تريد أن يقوم الحضور أم لا:
- شارك شاشتهم.
- إرسال رسائل الدردشة.
- إرسال ردود الفعل (الرموز التعبيرية).
- قم بتشغيل الميكروفون الخاص بهم.
- قم بتشغيل الفيديو الخاص بهم.
تحتاج أيضًا إلى تشغيل إدارة المضيف لاستخدامها إنهاء الاجتماع للجميع. يعمل هذا الإعداد على إيقاف الجلسة للجميع في نفس الوقت. لإنهاء الاجتماع للجميع ، انقر فوق اترك المكالمة وثم إنهاء الاجتماع للجميع.
كيفية قبول الآخرين ورفضهم وإزالتهم في Google Meets
بصفتك مضيفًا ، يمكنك أيضًا التحكم في من يمكنه الانضمام إلى الاجتماع أو البقاء فيه. سيطلب من تقوم بدعوتهم باستخدام ارتباط الانضمام إلى الاجتماع ، ويمكنك أيضًا القيام بذلك يعترف أو رفض الدخول.
إذا كان هناك حشد من الناس ، انقر فوق مشاهدة الكل لقبول أو رفض واحدًا تلو الآخر أو بشكل جماعي إذا كنت متأكدًا من أنك تريد الاعتراف أو الرفض للجميع. لإيقاف شخص ما عن المكالمة:
- اذهب إلى تظهر للجميع وابحث عن الضيف الذي تريد إزالته.
- انقر المزيد من الإجراءات، النقاط الثلاث بجانب أسمائهم.
- يختار إزالة من المكالمة.
- من هناك ، يمكنك إزالتها أو إزالتها والإبلاغ عنها أو إزالتها وحظرها.
يستخدم كل Google Meet رمزًا فريدًا لمنع التداخل. يمكنك إعادة استخدام نفس الرمز لجلسات متعددة. ضع في اعتبارك ، إذا حظرت شخصًا ما في Google Meet ، فسيتم حظره فقط من الجلسات باستخدام هذا الرمز. للسماح لهم بالانضمام مرة أخرى لاحقًا ، ستحتاج إلى إرسال دعوة أخرى من تظهر للجميع لوحة داخل الاجتماع.
إذا كنت تستضيف تطبيق Meet برمز جديد ، فيمكن لشخص ما حظرته سابقًا من اجتماع برمز مختلف أن ينضم.
6 طرق لجعل المكالمات أكثر شمولية في Google Meet
إليك بعض الأفكار لجعل مكالماتك عبر Google Meet أكثر شمولاً.
1. استخدم ميزة السبورة
تحت أنشطة—رمز الأشكال — في الزاوية اليمنى السفلية ، يمكنك بدء جلسة السبورة البيضاء مع فريقك. سينقلك هذا إلى شاشة أخرى أو Jamboard يشبه ويعمل مثل برنامج معالجة الكلمات. هنا ، يمكنك أنت وفريقك الرسم باستخدام أداة القلم أو إضافة ملاحظات لاصقة وصور وأشكال ونص.
يمكن أن يشعر الحاضرون بالإثارة بشأن الأدوات أو يحتاجون إلى لحظة للتعرف على أنفسهم. نصيحة لتجاوز هذا هو السماح لبضع دقائق من اللعب لتجاوز هذا قبل مسح الإطار واستعادة انتباه الجميع.
2. استخدام ردود الفعل
ردود الفعل أو الرموز التعبيرية في Google Meet طريقة رائعة للسماح للآخرين بالمشاركة ، سواء قمت بدعوة الآخرين للتفاعل مع استمرار الاجتماع أو طلبت منهم مشاركة مشاعرهم حول مواضيع معينة. المرة الوحيدة التي قد ترغب فيها في إيقاف تشغيلها هي عندما لا تريد أن تصبح مصدر إلهاء أو تشتيت انتباهك عن الاجتماع.
3. اسأل عن إجابات في الدردشة
قم بدعوة المشاركين للإجابة أو طرح الأسئلة في الدردشة. بهذه الطريقة ، يمكنك قراءة مدخلات الآخرين دون أن يتحدث الجميع في وقت واحد.
4. استخدم ميزة رفع اليد
باستخدام رفع اليد الخيار ، يمكنك دعوة المشاركين لطرح الأسئلة أو مشاركة أفكارهم أثناء المناقشة. بهذه الطريقة ، يمكنك دعوتهم للتحدث والحفاظ على استمرار المحادثة.
5. امنح الآخرين الأرضية
قد يكون الجلوس في اجتماع والاستماع إلى نفس الشخص أو مجموعة صغيرة تناقش موضوعًا مطولًا أمرًا صعبًا. غيّر الأشياء من خلال مطالبة المشاركين بالتحدث أو التقديم.
6. جرب بعض الأسئلة الخاصة بكسر الجمود
قد يكون التحدث في الاجتماعات عائقاً أمام البعض ، خاصة إذا لم يكن الناس على دراية ببعضهم البعض. قم بتدفئة المشاركين وساعد في تعريف الجميع بكسر الجليد السريع.
ليس من الضروري أن تكون لعبة -يمكن أن تكون كاسحات الجليد مجرد أسئلة ممتعة التي تستخدمها لمساعدة الحاضرين في التعرف على بعضهم البعض. لهذا ، من المفيد أن تجيب أولاً. سيساعد ذلك في إعطاء مثال وإثبات أنه لا داعي للقلق.
احصل على استضافة مع Google Meets
بفضل إعداداته وميزاته القوية ، يعد Google Meets تطبيقًا ممتازًا لاستضافة الاجتماعات. إنه يوفر الكمية المناسبة من الأدوات - لا أكثر ولا أقل. وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك استخدامه بدون تكلفة طالما أن لديك حساب Google.