ما هو Canva Docs؟ إليك كل ما تحتاج إلى معرفته

هل نحتاج حقًا إلى تطبيق آخر لمعالجة المستندات عندما يكون لدينا بالفعل أدوات قوية مثل Microsoft Word و Google Docs؟ إلى جانب ذلك ، تأتي العديد من أنظمة الإنتاجية مثل Notion و Coda و ClickUp و Monday و Asana مزودة بميزات مدمجة لتحرير المستندات.

يبقى السؤال: لماذا يجب على أي شخص أن يكلف نفسه عناء استخدام Canva Docs؟ دعنا نتعرف على Canva Docs ، وما الذي يميزه عن البقية ، ولماذا يستحق المحاولة.

ما هو Canva Docs؟

للمبتدئين، كانفا هي عبارة عن نظام أساسي لتصميم الجرافيك شائع بين المستقلين والشركات الصغيرة الذين يستخدمونه لإنشاء أصول رقمية لتنمية علاماتهم التجارية. بعض هذه الأصول تشمل إنشاء مخططات رقمية, تصميم توقيعات البريد الإلكتروني، و بطاقات العمل.

في الآونة الأخيرة ، توسعت Canva إلى مساحة عمل عن طريق إضافة ميزات مثل العروض التقديمية وتحرير الفيديو واللوحات البيضاء. معالجة المستندات هي أحدث ميزة في الكتلة.

مستندات Canva هو منشئ مستند مرئي أولاً يجمع بين ميزات معالجة المستندات الرئيسية والعناصر المرئية التفاعلية مثل الصور والرسومات والمخططات ومقاطع الفيديو.

أهم 10 ميزات لمستندات Canva

للوهلة الأولى ، يبدو Canva Docs بسيطًا جدًا. ومع ذلك ، ستندهش عندما تجد بعض الميزات القوية معبأة أسفل واجهته المبسطة للغاية. دعنا نلقي نظرة عميقة ونستكشف الميزات المتوفرة في Canva Docs.

1. قوالب الوثيقة

بأسلوب Canva الحقيقي ، يأتي Canva Docs مع قوالب لمساعدتك على البدء.

يوجد حاليًا أكثر من 100 قالب مستند جمالي يغطي حالات استخدام متنوعة ، بما في ذلك:

• مقترحات الأعمال
• استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي
• محضر الاجتماع
• خطط الدرس

2. الكتابة السحرية

Magic Write هو مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Canva Docs ، والذي يساعدك على تحويل فكرتك إلى مسودة أولى في ثوان.

يمكنك استخدامه من أجل:

• العصف الذهني لأفكار جديدة (مثل أفكار منشورات المدونة).
• إنشاء مخططات لأجزاء منظمة من المحتوى.
• إنشاء نموذج قصير (مثل نسخ الوسائط الاجتماعية) ونص طويل (مثل منشورات المدونة والمقالات).

3. الجداول والمخططات

يمكنك بسهولة إضافة الجداول والمخططات إلى المستند الخاص بك.

في البداية ، تبدو طاولات Canva بسيطة جدًا ، ومع ذلك ، يمكنك تخصيصها بسهولة لتناسب ذوقك. لإضافة مخطط إلى مستندك ، لديك خيار إدخال البيانات يدويًا في جدول أو استيراد البيانات من ملف CSV أو جداول بيانات Google.

إحدى الميزات الفريدة التي تميز Canva Docs عن منافسيها هي الوصول إلى ملفات الوسائط عالية الجودة.

على غرار واجهة تصميم الرسوم في Canva ، يمكنك الوصول إلى الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF والعناصر الرسومية داخل Canva Docs مباشرة.

5. تصميم

يمكنك إنشاء وإضافة تصميمات جديدة إلى مستندات Canva الخاصة بك.

تفتح هذه الميزة مساحة تصميم منبثقة حيث يمكنك إنشاء تصميمات جديدة من البداية أو الاختيار من مكتبة القوالب المعدة مسبقًا. تشبه هذه التصميمات لافتات نظرًا لتنسيقها المستطيل الثابت.

6. تضمين

تتيح لك ميزة التضمين تضمين روابط مواقع الويب ومقاطع فيديو YouTube ومنشورات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك داخل Canva Docs مباشرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين أي من مشاريع Canva السابقة (تصميمات رسومية ، مجموعات شرائح ، مقاطع فيديو ، السبورات البيضاء) عبر رابط التضمين أو ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها من علامة تبويب المشاريع في اليسار قائمة طعام.

7. أوامر سحرية

يمكن الوصول إلى جميع الميزات المذكورة أعلاه ، والتي تتعلق بإنشاء مستندك وتحريره ، عبر أوامر سحرية في مربع الأوامر. كل ما عليك فعله هو النقر فوق رمز علامة الجمع في المستند أو الضغط على مفتاح الشرطة المائلة (/) على لوحة المفاتيح.

يمكنك اختيار كتابة الأمر الذي تريده ، واستخدام مفاتيح الأسهم للتمرير عبر الخيارات ، والضغط على Enter. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة إضافة أي نوع من المحتوى في Canva Docs دون رفع إصبعك عن لوحة المفاتيح.

8. تعاون

يمكنك دعوة أشخاص محددين للتعاون في مستند أو مشاركة روابط عامة إلى مستندك.

لكل خيار ، يمكنك تعيين أذونات للعرض أو التعليق أو التعديل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة عداد الوقت في الزاوية اليسرى السفلية لتتبع الوقت الذي يقضيه خلال الجلسات التعاونية. يمكنك أيضًا استخدامه إذا كنت تعمل بمفردك وترغب في تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل على مستند.

9. أفكار

تمنحك هذه الميزة نظرة عامة على المستند الخاص بك: عدد الكلمات وعدد الأحرف وقراءة الوقت.

إذا قمت بمشاركة روابط إلى المستند الخاص بك ، يمكنك عرض تحليلاته في هذا القسم أيضًا. لديك حق الوصول إلى المقاييس الرئيسية مثل مشاهدات الصفحة وعدد المشاهدين وإجمالي التعليقات والمزيد.

10. عرض تقديمي

إذا كنت تقوم عادةً بإنشاء مجموعات شرائح من مستنداتك ، فستوفر لك هذه الميزة الكثير من الوقت والصداع. يسمح لك بتحويل المستند الخاص بك إلى مجموعة شرائح بمجرد نقرة على زر.

لا يقوم Canva فقط بنقل المحتوى الخاص بك إلى مجموعات ، ولكنه يتعامل أيضًا مع التنظيم والتصميم والتنسيق. لديك أيضًا خيار تعديل محتوى وتصميم مجموعة الشرائح التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.

قيود Canva Docs

إعدادات صفحة Canva محدودة للغاية. عندما تفتح Canva لأول مرة ، ستلاحظ على الفور أنه مستند غير مقسم إلى صفحات ، بدون خيار إنشاء صفحات منفصلة أو تعيين حجم مستند (على سبيل المثال ، Letter ، A4 ، إلخ).

هذا يعني أنه أثناء تحرير المستند الخاص بك ، لا توجد طريقة لمعرفة أقسام المحتوى التي تناسب الصفحات المختلفة. يأتي هذا مع قيود أخرى ، مثل:

• لا توجد فواصل صفحات
• لا توجد إعدادات اتجاه الصفحة
• لا توجد أرقام صفحات
• لا توجد رؤوس وتذييلات
• لا يوجد تغييرات على الهامش

هناك قيد آخر يجب ملاحظته وهو أنه لا يمكنك تقسيم المحتوى الخاص بك إلى أعمدة منفصلة. على سبيل المثال ، لا يمكنك وضع الصور على اليسار أو اليمين ، مع تدفق النص حولها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فقط تصدير المستند كملف PDF بخيارات الحجم التالية: A3 و A4 و Letter و Legal.

من يجب أن يستخدم مستندات Canva؟

على غرار أدوات معالجة المستندات الحالية ، تتمتع Canva Docs بنقاط القوة والضعف الفريدة الخاصة بها. نتيجة لذلك ، لا يمكنك الاعتماد عليها تمامًا لإنشاء جميع أنواع المستندات. إذن ، في أي الحالات يجب أن تفكر في استخدام Canva Docs؟

استخدم Canva Docs إذا:

• أنت تستخدم Canva بالفعل لتصميم الأصول الرقمية.
• تريد استخدام أداة معالجة مستندات بسيطة بالسحب والإفلات.
• أنت مبدع يريد إنشاء مستندات تفاعلية ومرئية للغاية.
• تريد الحصول على صور ومقاطع فيديو وعناصر رسومية عالية الجودة في متناول يدك.

مستندات Canva موجودة لتبقى

على الرغم من قيودها ، حققت Canva Docs ظهورًا قويًا مع ميزات فريدة تمنحها ميزة على منافسيها. من السهل جدًا إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي ومرئي للغاية مع خبرة قليلة وفي لمح البصر.

إذا كنت قد قرأت حتى هذه النقطة ، فأنت الآن تعرف ما تتوقعه من Canva Docs وما إذا كنت تريد تجربته. في غضون ذلك ، يمكنك أيضًا معرفة كيفية تعديل ملفات PDF بسرعة في Canva.