كيفية جعل الجدولة اليومية أقل إجهادًا

يمكن أن يكون التخطيط ليومك مهمة شاقة ومرهقة ، خاصة إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم. إذا كان هناك الكثير من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها في يوم واحد ، فقد تشعر بقلق إضافي عند محاولة جدولة كل شيء في وقت قصير لديك.

ستساعدك هذه النصائح على التخلص من الخوف والتوتر من الجدولة اليومية حتى تتمكن من قضاء يومك بهدوء ، دون أن تكون في عجلة من أمرك. ستتعلم أيضًا كيف تكون أكثر إنتاجية وتنجز أولوياتك اليومية حتى تتمكن من الاستمتاع بأمسية مريحة وخالية من الإجهاد.

1. قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر

قد تبدو بعض المهام شاقة للوهلة الأولى. بالنسبة للمهام التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد ، فإن إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك مثل أي مهمة أخرى غالبًا لا تكون أفضل فكرة. ستؤكد رؤية المهام الكبيرة بجانب المهام الصغيرة والسريعة على مقدار الطاقة التي تستهلكها أكثر من المهام العادية. هذا يمكن أن يكون ساحقًا ويؤدي إلى نقص الحافز.

أحد الحلول التي تمنعك من الخوف من المهام الأكبر هو استخدام المهام الفرعية. تعد Google Tasks واحدة من العديد من التطبيقات التي تستخدم هذه الميزة بذكاء. لإنشاء مهام فرعية ، انقر فوق

زائد (+) لإضافة مهمة جديدة. أدخل اسمًا ، اضغط على يحفظ، ثم انقر فوق المهمة للوصول إلى ملف أضف المهام الفرعية خيار. يمكنك إضافة مزيد من المعلومات في أضف التفاصيل وأضف أيضًا التاريخ والوقت لكل مهمة فرعية.

تعمل المهام الفرعية في مهام Google بنفس طريقة المهام العادية ، مما يجعل شطبها أكثر إرضاءً وهادفة. باستخدام المهام الفرعية ، يمكنك تقسيم المهام الصعبة إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها. ستشعر أيضًا بإحساس متزايد بالتقدم أثناء عملك في مهامك شيئًا فشيئًا.

تحميل: مهام Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

2. تخصيص المهام غير الأساسية للغد

إذا كان يومك مشغولاً بشكل خاص ، فإن تخصيص بعض المهام للغد يمكن أن يفيد صحتك العقلية. بدلاً من المحاولة المرهقة لإكمال كل شيء في يوم واحد ، فإن دفع الأشياء غير الأساسية إلى الغد سيزيل بعض التوتر ويسمح لك بإكمال مهام اليوم بحذر.

قم بذلك غدا) هي أداة بسيطة وفعالة عبر الإنترنت تتيح لك إنشاء قائمة مهام لليوم وغدًا بشكل حصري. على اليسار ، يمكنك إضافة مهام إلى قائمة التحقق الخاصة بهذا اليوم ، وعلى اليمين توجد قائمة تحقق للمهام التي يجب القيام بها غدًا.

إحدى الميزات الرائعة لهذا التطبيق هي أن أزرار الأسهم بجانب كل مهمة تسمح لك بنقل المهام بسرعة بين اليوم وغدًا. هذا مفيد إذا كان لديك اليوم أصبحت قائمة التحقق كبيرة بشكل مقلق. بدلاً من زيادة الضغط على نفسك ، يمكنك بسهولة الضغط على الأسهم بجوار بعض المهام الأقل إلحاحًا لإكمالها غدًا.

3. قم بتلعب جدولك الزمني لجعل التخطيط ممتعًا

تحويل الجدولة اليومية إلى لعبة يأخذ الجدية من التخطيط ويقلل من التوتر. Do It Now هو مثال على ملف تطبيق إدارة الوقت لنظام Android حيث يمكنك بناء شخصية بناءً على تقدمك في المهام المكتملة. يمكنك كسب XP وكذلك تعزيز مستوى مهارتك.

هذا التطبيق رائع لأولئك الذين يحبون الإحصائيات الشبيهة بالألعاب. يتم منح كل مهمة تصنيف صعوبة وأهمية كنسبة مئوية. هناك أيضًا قيمة مكافأة فريدة لكل مهمة. ال كرر يوميا الخيار هو ميزة بارزة أخرى ، والتي يمكن استخدامها للمهام اليومية أو بناء روتينك الصباحي.

يعد بناء شخصيتك (أو "البطل" ، كما هو مشار إليه في التطبيق) أحد أهم ميزاته ، حيث يدعو بيئة اللعب الممتعة إلى روتينك اليومي. يتم تعيين سمات متعددة لشخصيتك البطل ، كما هو موضح في صفات علامة التبويب ، والتي تتضمن الذاكرة والكاريزما والقدرة على التحمل. يمكنك رفع مستوى الخصائص من خلال إظهار مهارات مختلفة أثناء إكمال المهام.

مع كل المتعة التي يقدمها هذا النوع من التطبيقات ، فمن المضمون جعل جدولتك اليومية أقل إرهاقًا وأكثر إمتاعًا.

تحميل: افعل ذلك الآن: قائمة مهام RPG لـ ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

تحميل: باونتي تاسكر: قائمة المهام RPG لـ iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

4. افصل بين المهام الصغيرة والكبيرة

يمكن لعقلك فقط التمسك بالعديد من العناصر في وقت واحد. لذلك ، من السهل معرفة سبب تدوين كل شيء تمامًا عند إنشاء جدول يومي. لسوء الحظ ، فإن المنتج الثانوي الرئيسي لهذا هو قائمة مهام طويلة يبعث على السخرية. يمكن لطريقة التخطيط الشاملة هذه أن تجعل مخططك اليومي يبدو كبيرًا بشكل مخيف ويسبب لك التوتر والإرهاق.

حل هذه المشكلة: لا تدون المهام الصغيرة في جدولك اليومي. هناك طريقة بديلة للتعامل مع هذه المهام الأقل أهمية: إنشاء تذكيرات. ستساعدك التذكيرات على التركيز على ما هو مهم وتبسيط مظهر جدولك الزمني.

يتيح لك Microsoft To Do تعيين تذكيرات على أي مهمة تم إنشاؤها على النظام الأساسي. بعد إنشاء مهمة جديدة ، اضغط على ذكرني زر لفتح بعض الأوقات المقترحة من اليوم ، أو تعيين وقت مخصص. يعمل هذا مع أي قائمة في التطبيق ، بما في ذلك ملف يومي ميزة.

نقل المهام إلى وقت محدد يعني أنه يمكنك نسيانها أثناء العمل على أولوياتك. إن القيام بمهام صغيرة وغير ذات صلة في جدولك اليومي سيذكرك باستمرار أنهم بحاجة إلى القيام بها ، في مرحلة ما. لا تدع المهام الصغيرة تجهدك - استخدم التذكيرات لدفعها إلى وقت مناسب حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز على أهدافك الكبيرة.

تحميل: Microsoft To Do لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

5. استخدم القوالب لتبسيط الجدولة

إذا كنت تعمل كمستقل أو وفقًا لجدول زمني مرن ، فقد يكون من الصعب التخطيط لكل يوم من البداية. بدون وجود نظام ، ستفتقر إلى الاتساق ومن المحتمل أن تجد صعوبة في البدء في الصباح.

يمنحك استخدام القوالب بنية صلبة لتخطيط مهامك كل يوم. سيكون لديك القليل لتفكر فيه لأن لديك بالفعل مخططًا أنيقًا لتخصيص مهامك. ستجد بعض القوالب الرائعة للجدولة في معرض قوالب الفكرة التي يصنعها كل من فريق Notion والمجتمع.

على سبيل المثال، مخطط يومي هو نموذج مجاني تقدمه Notion يمكنك تطبيقه على الفور على مساحة عملك. يقدم النموذج ملف أفكار قسم وأ تفريغ الدماغ لتدوين أي شيء مهم يتبادر إلى الذهن. بهذه الطريقة ، لا داعي للشعور بالقلق حيال تذكر كل ما عليك القيام به. يعد تطبيق النموذج أمرًا بسيطًا - تأكد من تسجيل الدخول ، وانقر على نموذج مكرر على موقع الويب ، ثم حدد مساحة عمل لنسخ النموذج إليها.

تحميل: فكرة ل ذكري المظهر | iOS | ويندوز / ماك (مجاني ، اشتراك متاح)

تخلص من التوتر من الجدولة اليومية

سيؤدي استخدام هذه النصائح إلى طمأنتك إلى أن الجدولة لا تخشى شيئًا. سواء كانت لديك قائمة مهام طويلة بشكل مؤقت ، أو تشعر بعدم اليقين بشأن شكل يومك ، أو تشعر بالقلق حيال ذلك ستتأخر هذه الأساليب في ضمان الأداء الأكثر إنتاجية لديك مع منحك السلام العقل. اكتساب السلام الداخلي والوضوح مع هذه النصائح وإزالة التوتر من الجدول اليومي.