يوفر تطبيق Microsoft 365 وصولاً سهلاً إلى جميع الخدمات التي تحمل علامة Microsoft التجارية. فيما يلي ستة من أهم الميزات التي ستجدها في التطبيق.
يعد تطبيق Microsoft 365 مركزًا لتجربة سلسة وشاملة لمنتجات Microsoft. فهو يمكّنك من العمل عبر عدد من التطبيقات والاستفادة من نظام Microsoft متعدد الأوجه لزيادة الإنتاجية ، سواء كان ذلك للعمل أو للاستخدام الشخصي.
هنا ، سوف ندخل في أساسيات استخدام تطبيق Microsoft 365 واستكشاف ست ميزات حيوية تجعل هذا التطبيق يستحق المحاولة.
الشروع في العمل مع تطبيق Microsoft 365
Microsoft 365 عبارة عن نظام أساسي قائم على الاشتراك يوفر مرونة أكبر نظرًا لميزاته التي تركز على السحابة. تطبيق Microsoft هو ما يمنحك الوصول إلى كل من هذه الخدمة وميزات مجموعة تطبيقات Office.
يتوفر تطبيق Microsoft 365 في كل من تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة ، عبر العديد من الأنظمة الأساسية. نسخة مجانية من التطبيق متاح. ومع ذلك ، للوصول إلى الميزات المتميزة ، فأنت بحاجة إلى اشتراك Microsoft 365.
خطة قسط في فئتين ؛ المنزل والعمل. تتضمن خطط المنزل الخطط العائلية والشخصية ، والتي تتراوح تكلفتها بين 6.99 دولارًا و 9.99 دولارًا شهريًا و 69.99 دولارًا و 99.99 دولارًا للاشتراك السنوي.
بالإضافة إلى ذلك ، تغطي الخطة العائلية من شخصين إلى ستة أشخاص وتوفر مساحة تخزين تصل إلى 6 تيرابايت ميزات أمان العائلة التي قد تجدها مفيدة. وفي الوقت نفسه ، تغطي الخطة الشخصية شخصًا واحدًا فقط وتأتي بسعة تخزين تبلغ 1 تيرابايت. يمكن استخدام كلا الخطتين على ما يصل إلى خمسة أجهزة في نفس الوقت.
تتضمن خطط الأعمال مجموعة متنوعة من خطط الاشتراك الموجهة لمساحة العمل مثل Business Basic و Standard و Premium و Apps for Businesses. تتراوح ما بين 6 دولارات و 8.25 دولارًا أمريكيًا للخطة الشهرية وكل منها يقدم أدوات تخزين الملفات والحماية من التهديدات وأدوات العمل بنسب مختلفة.
توجد خطط المؤسسة أيضًا ضمن إطار عمل الأعمال ، بالإضافة إلى خطة تعليمية مستقلة مصممة خصيصًا لتوفير أدوات للطلاب تعزز التعليم والتعلم. على أي حال ، يمكنك اختيار خطة اشتراك بناءً على احتياجاتك والخدمات الأكثر ملاءمة لك.
بعد القيام بذلك ، دعنا نتعمق في بعض الميزات الرئيسية للتطبيق.
1. علامة تبويب الصفحة الرئيسية
هذه هي الصفحة الأولى التي تراها عند تشغيل تطبيق Microsoft 365 الخاص بك. يتميز بشريط وصول سريع يعرض مستنداتك الحديثة. يمكنك التبديل بين عرض الشبكة أو القائمة باستخدام الرموز الموجودة في أقصى اليمين.
تتضمن علامة التبويب هذه أيضًا خيارًا لتحميل مستند باستخدام امتداد رفع أيقونة. بالإضافة إلى ذلك ، النقر فوق تثبيت التطبيقات سيساعدك الرمز على تنزيل التطبيقات التي تغطيها خطة اشتراكك.
2. إدارة الملفات عبر تطبيقات Microsoft
أحد الأشياء الرائعة في تطبيق Microsoft 365 هو واجهته المتكاملة. يسهّل العرض المركزي للملفات إدارتها ، بدلاً من الاضطرار إلى التبديل بين تطبيقات متعددة للقيام بذلك.
ال المحتوى الخاص بي تعرض الصفحة الموجودة في تطبيق Microsoft 365 الملفات عبر جميع التطبيقات وأنواع الملفات. علاوة على ذلك ، يمكنك العثور على التطبيقات بسهولة باستخدام شريط البحث وتبسيط البحث باستخدام التصنيفات ، والتي تشمل تصفية حسب الكلمات الرئيسية و تصفية حسب النوع خيارات. أيضا ، يمكنك تصفح الملفات عن طريق الناس أو المواقع.
لعرض المزيد من الإجراءات ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف لقائمة الإجراءات السريعة المنسدلة.
هناك عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها هنا ؛ يمكنك فتح ملف من هذا الجزء ومشاركته كارتباط أو بريد إلكتروني أو في Teams. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك ، أو تمييزها بنجمة كمفضلة ، أو إخفائها ، أو تنزيلها ، أو قم بتحويله إلى تنسيق PDF.
3. استخدم القوالب لإنشاء المستندات
ال يخلق يتيح لك مقطع من تطبيق Microsoft 365 إنشاء مستندات / محتوى جديد حول تطبيقاتك ، وقد أصبح ذلك أسهل باستخدام القوالب. يمكنك بسهولة إنشاء مستند Word أو عرض تقديمي أو قائمة دون عناء التنقل بين التطبيقات المختلفة في اشتراكك.
علاوة على ذلك ، يأتي التطبيق مع مجموعة رائعة من القوالب ، لمساعدتك على إضفاء الحيوية على المستندات من خلال مخطط للأفكار الإبداعية ، وجعل العملية أكثر كفاءة.
4. مشاركة الملفات وعرض المحتوى المشترك
مع تطبيق Microsoft 365 ، لم تكن مشاركة الملفات أسهل من أي وقت مضى. يمكنك بسهولة مشاركة الملفات مع الأصدقاء وزملاء العمل للمساعدة في التعاون. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى كل المحتوى المشترك الخاص بك في مكان واحد ، مما يمنحك عرضًا متكاملًا للمستندات التعاونية.
مشاركة الملفات أمر بسيط. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات بتنسيق بيت أو المحتوى الخاص بي علامات التبويب وانقر فوق القائمة التي تظهر لإرسال ارتباط إلى الملف. بالنسبة لبعض المستندات ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد مشاركتها في Teams أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
يتم أيضًا تصنيف المستندات التي تمت مشاركتها وفقًا لاسم الملف ، عندما تمت مشاركته ، ومن تمت مشاركته من قبل ، والأنشطة التي تتم ضمن هذا الملف المشترك.
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام المرشحات هنا أيضًا للعثور على الملفات بسهولة ، أو التصفح باستخدام زر البحث أو التصفية باستخدام الكلمات الأساسية من اسم الملف.
5. إدارة ملفات السحابة
تستخدم ملفات السحابة أنظمة التخزين السحابية التي يتم تخزينها عليها ، مما يعزز سهولة الوصول من أي مكان ويسهل التعاون والاسترداد.
نظام Microsoft 365 الأساسي متكامل تمامًا مع التخزين والمشاركة السحابية. أحد الأشياء الرائعة التي يقوم بها التطبيق هو مساعدتك في إدارة الملفات التي قمت بتخزينها داخل نظامهم السحابي.
OneDrive ، خدمة التخزين من Microsoft، يمكن الوصول إليه داخل التطبيق ، مما يتيح لك عرض وإدارة ملفاتك السحابية بسهولة.
6. فرز من خلال الملفات بسهولة باستخدام المرشحات
تعد القدرة على تصور جميع ملفاتك أمرًا واحدًا ، ولكن من المهم أيضًا أن تتمكن من تصفحها والعثور على الملفات التي تحتاجها بسهولة. ميزة Microsoft 365 المفيدة هي المرشحات، مما يساعدك على مسح الكثير من المستندات بسهولة باستخدام العلامات.
وبالتالي ، يمكنك فرز مستنداتك باستخدام عوامل التصفية الموصى بها أو إنشاء واحدة خاصة بك. لإنشاء مرشح جديد ، انقر فوق رمز علامة الجمع بجانب المرشحات.
حدد المرشح بناءً على المعلمات المقدمة: يكتب, موقع, نشر بواسطة، أو مملوكة من قبل.
Microsoft 365 هو أكثر من مجرد تطبيق
تطبيق Microsoft 365 هو الذي يربط بين أدوات المستخدم وتطبيقاته ، ويعزز إمكانية الوصول ومساحة عمل موحدة ، ضمن خيارات الخدمة العديدة ضمن Microsoft. يمكنك الاستفادة من ذلك لتحقيق إدارة وتنظيم أفضل لسير العمل.
أكثر من ذلك ، هناك العديد من الميزات التي تنتظر الاستفادة منها في التطبيق ، وهي توفر آفاقًا رائعة لمستقبل الإنتاجية والتعاون.
