كيفية إضافة وإدارة مساحات عمل متعددة من Slack

أحدثت أدوات الاتصال مثل Slack ثورة في كيفية تفاعلنا في مكان العمل الحديث. منذ وقت ليس ببعيد ، كنا نعتمد كليًا على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية للتواصل مع الزملاء والعملاء. لقد كان Slack بمثابة تغيير لقواعد اللعبة للتواصل الفعال ، حيث يوفر منصة واحدة لتبادل الأفكار والوثائق بسرعة.

ربما لهذا السبب تحتاج إلى إضافة المزيد من مساحات العمل إلى حساب Slack الخاص بك ، حيث يتيح لك ذلك التعاون بشكل أفضل مع فرقك الداخلية أو المجموعات المهنية الأخرى أو العملاء. ستغطي هذه المقالة بعض النصائح لمساعدتك في إضافة العديد من مساحات عمل Slack وإدارتها.

كيفية إضافة مساحة عمل Slack أخرى على سطح المكتب الخاص بك

سواء كنت مستقلاً أو عاملاً عن بُعد ، يمكن أن يكون حساب Slack الخاص بك هو نقطة الاتصال الوحيدة الخاصة بك ، لأنه يدعم مساحات عمل متعددة دون التبديل بين حسابات متعددة.

يمكنك إضافة العديد من مساحات عمل Slack إلى نفس الحساب وجعلها تظهر على الجانب الأيسر من لوحة معلومات Slack. لاحظ أنه يمكنك إنشاء مساحة عمل جديدة أو تسجيل الدخول إلى مساحة عمل Slack أخرى تمت دعوتك إليها.

1. كيفية إنشاء مساحة عمل جديدة باستخدام حساب Slack الخاص بك

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Slack الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عبر تطبيق Slack لسطح المكتب.
2. اضغط على + (علامة زائد) الذي يظهر على الجانب الأيسر من لوحة التحكم وحدد قم بإنشاء مساحة عمل جديدة.
3. ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة ويب حيث سيُطلب منك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني. تأكد من استخدام نفس العنوان المرتبط بحسابك على Slack.
4. قم بتسمية مساحة العمل الخاصة بك وانقر فوق التالي.
5. يمكنك إضافة قائمة رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم أو نسخ رابط الدعوة وانقر فوق تخطي هذه الخطوة.
6. سيُطلب منك تحديد ما يعمل عليه فريقك ، على سبيل المثال ، مشروع أو حملة أو حدث — أضف الخيار المناسب في المربع وانقر فوق التالي.

يتم تعيين لك! كل ما تبقى لك أن تفعله هو قم بتخصيص مساحة عمل Slack الجديدة.

2. كيفية تسجيل الدخول إلى مساحة عمل موجودة باستخدام حساب Slack الخاص بك

1. افتح تطبيق Slack لسطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. اضغط على + (علامة زائد) على الجانب الأيسر من الشاشة وحدد قم بتسجيل الدخول إلى مساحة عمل أخرى.
3. سيتم فتح صفحة ويب Slack في متصفحك ، وتطلب منك إضافة عنوان بريدك الإلكتروني. استخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته في البداية لتلقي رابط دعوة Slack.
4. ستظهر قائمة بمساحات عمل Slack المرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني - حدد مساحة العمل التي ترغب في الانضمام إليها وانقر يفتح.

3. كيفية إضافة مساحة عمل Slack أخرى على هاتفك الذكي

يعد استخدام تطبيق Slack للهاتف المحمول أحد أفضل الطرق لإدارة جميع أماكن عملك والبقاء على اتصال أثناء التنقل. يمكنك بسهولة إضافة مساحة عمل وإنشاء قنوات واستلام الرسائل وإرسالها ومشاركة الملفات والمزيد. إليك كيفية إضافة مساحة عمل Slack أخرى من هاتفك الذكي:

1. افتح تطبيق Slack على جهازك. اضغط على اسم مساحة العمل الحالية في الزاوية اليسرى العليا وحدد أضف مساحة عمل من القائمة.
2. سترى قائمة بمساحات عمل Slack المرتبطة ببريدك الإلكتروني ؛ مقبض يضيف بجوار مساحة العمل التي تريد الانضمام إليها.
3. إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى مساحة العمل بعد ، فانقر فوق قم بتسجيل الدخول إلى مساحة عمل أخرى واختر قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان URL الخاص بمساحة العمل في الأسفل.
4. أدخل عنوان URL الخاص بمساحة العمل واضغط على يكمل. أضف عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، واضغط على تسجيل الدخول.

ستتم إضافة مساحة عمل Slack الجديدة إلى قائمة مساحات العمل الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك التبديل بينهما من خلال النقر على اسم مساحة العمل في الزاوية اليسرى العليا.

كيفية التعامل مع الحمل الزائد للإشعارات من مساحات عمل Slack المتعددة

يمكن أن يصبح الحمل الزائد للإشعارات من مساحات عمل Slack المتعددة أمرًا مربكًا بسرعة. لمكافحة هذا ، يمكنك ضبط إعدادات الإشعارات في كل مساحة عمل. فيما يلي بعض النصائح للقيام بذلك.

1. كتم القنوات المحددة

من سلبيات استخدام الوقت الفعلي ، أدوات الاتصال الداخلي مثل Slack هو العدد الهائل من الإشعارات التي تتلقاها. يصبح هذا أسوأ بمجرد إضافة مساحات عمل متعددة إلى حساب Slack الخاص بك.

لحسن الحظ ، يمكنك التعامل مع هذه المشكلة عن طريق كتم قنوات معينة ، ويفضل القنوات التي تحتوي على حجم رسائل كبير أو تلك التي تقدم معلومات غير مرتبطة مباشرة بعملك. يمكنك إسكات هذه القنوات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها والاختيار قناة كتم الصوت.

2. تعيين إخطارات لكلمات رئيسية محددة

الشيء التالي الذي يمكنك القيام به للتعامل مع التحميل الزائد للإشعارات في مساحة عمل Slack الخاصة بك مع البقاء على اطلاع على رسائل القناة الهامة هو تعيين الإشعارات لكلمات رئيسية محددة. على سبيل المثال ، عندما تريد مراقبة عملاء أو مشاريع جديدة.

لتعيين الإخطارات للكلمات الرئيسية ، انقر فوق الخاص بك الصوره الشخصيه واختر التفضيلات>الإخطارات> كلماتي الرئيسية. هنا ، يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية التي تريد تتبعها ، وستظهر شارة إعلام في قائمة القنوات الخاصة بك عندما تحتوي رسالة جديدة على هذه الكلمات الرئيسية.

3. تعيين الإخطار للإشارات

نحن نراهن أنك لا تريد أن تفوتك رسائل مهمة مخصصة لك على وجه التحديد. لذلك ، بدلاً من تلقي إشعارات بكل رسالة جديدة ، والتي يمكن أن تشتت انتباهك ، يمكنك فقط إعداد الإشعارات للإشارات.

لتمكين هذا الخيار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القناة المحددة وحدد تغيير الإخطارات. تحت إرسال إشعار لـ يختار يذكر. قد ترغب في إعدادات إشعار مختلفة إذا كنت تستخدم Slack على هاتفك الذكي. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك التحقق من استخدم إعدادات مختلفة للأجهزة المحمولة مربع لتخصيص إعدادات إشعارات الجوال الخاصة بك على نفس الصفحة.

4. تخصيص جدول الإخطار الخاص بك

هل ترد غالبًا على الرسائل خارج ساعات العمل أو في عطلات نهاية الأسبوع؟ وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى إطالة ساعات العمل والإرهاق. يمكن أن يؤدي هذا الاتصال المستمر إلى "دائمًا على "ثقافة العمل، والتي يمكن أن تضر برفاهيتك العقلية وإنتاجيتك.

للمساعدة في إنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة ، يسمح لك Slack بتخصيص جدول الإشعارات بحيث تتلقى الإشعارات فقط خلال أوقات محددة من اليوم. للقيام بذلك ، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك ، حدد التفضيلات> الإخطارات، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى جدول الإخطار. هنا ، يمكنك تخصيص وقت تلقي الإشعارات وعندما يتم إسكاتها.

5. حدد صوت إعلام مختلفًا لكل مساحة عمل

يُعد تمييز الإشعارات من أماكن العمل المختلفة دون فتح التطبيق طريقة رائعة لإدارة وقتك بشكل أفضل ، حيث يمكنك تحديد مساحة العمل التي تتطلب انتباهك بسرعة.

للقيام بذلك ، انتقل إلى مساحة عمل Slack المحددة ، وانقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك ، وحدد التفضيلات> الإخطارات، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى الصوت والمظهر. ستجد هنا قوائم منسدلة تحتوي على قائمة بالأصوات التي يمكنك الاختيار من بينها. كرر هذه العملية لجميع مساحات العمل الخاصة بك ، وتأكد من تحديد أصوات مختلفة لكل منها.

ابق على قمة مساحات عمل Slack لزيادة إنتاجيتك

تساعدك أدوات الاتصال مثل Slack على البقاء على اتصال مع زملائك وعملائك ، مع تمكينك من القيام بعملك. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح Slack أحيانًا ساحقًا بسبب الحجم الكبير للإخطارات. لحسن الحظ ، يأتي محملاً بميزات يمكن أن تساعدك في إدارة الإشعارات والبقاء على قمة مساحات العمل الخاصة بك.