هل تواجه مشكلة في إدارة جدول عمل فريقك يدويًا؟ إليك كيف يمكن لـ TimeTree المساعدة في تبسيط جدول فريقك وزيادة الإنتاجية.
قد يكون ترتيب الاجتماعات والمكالمات في العمل مرهقًا إذا لم تكن لديك الأدوات المناسبة المتاحة. بغض النظر عن حجم فريقك ، يعد الاتصال أمرًا حيويًا إذا كنت ترغب في تجنب التعارضات ومشاكل الجدولة الأخرى. والخبر السار هو أن هناك تطبيقًا لحل مشكلات الجدولة لديك والحفاظ على تنظيمك.
TimeTree هو تطبيق قوي لمشاركة التقويم مع العديد من الميزات المتكاملة للتواصل بشكل فعال مع فريقك وإنشاء جدول عمل خالٍ من المشاكل. إليك كيفية استخدام TimeTree لإصلاح جدول عمل فريقك.
1. قم بإنشاء تقويم مشترك
لبدء التعاون مع زملائك ومشاركة الأحداث ، تحتاج إلى إنشاء تقويم مشترك. هذه هي الميزة البارزة في TimeTree ، وستساعدك على فهم جدول فريقك في لمحة. لإنشاء تقويم مشترك:
- انقر فوق زر القائمة أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة الرئيسية.
- قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الشريط الجانبي واضغط على أضف التقويم زر. سترى بعد ذلك قائمة بالخيارات لأغراض مختلفة.
- يختار عمل للدخول إلى الصفحة لمنح التقويم اسمًا ووصفًا ، وتحميل صورة غلاف وخلفية ، إذا رغبت في ذلك.
الآن بعد أن تم إعداد التقويم الخاص بك ، يمكنك دعوة أعضاء آخرين للانضمام. من الصفحة الرئيسية ، اضغط على أكثر، ثم حدد ادعُ الناس إلى هذا التقويم لدعوة الآخرين. يمكنك اختيار دعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني أو Messenger أو WhatsApp ، أو يمكنك إنشاء عنوان URL.
تحميل: TimeTree لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
2. أضف الأحداث إلى التقويم المشترك
سواء كنت مسؤولاً عن شركتك أو موظفًا ، فإن إضافة حدث إلى تقويم مؤسستك أمر سريع وسهل. لإضافة حدث ، اضغط على يخلق الزر أسفل واجهة التقويم الرئيسية.
ستتمكّن بعد ذلك من الوصول إلى الخيارات الأساسية مثل تعيين أوقات الأحداث وإنشاء تذكيرات بالأحداث. هناك أيضًا وظيفة متكررة يمكن أن تكون مفيدة للاجتماعات الأسبوعية. للوصول إلى هذه الخيارات ، اضغط على السهم الصغير ذي الرأسين أسفل وقت بدء الحدث وانتهائه.
3. تنظيم أحداث عملك باستخدام الملصقات
الشيء الوحيد الذي يجعل TimeTree يتقدم على تطبيقات التقويم الأخرى هو خيارات إدارة الملصقات الرائعة. هناك مجموعة من الملصقات الافتراضية الملونة التي يمكن تخصيصها في ملف إدارة تسمية الحدث فاتورة غير مدفوعة. هنا يمكنك تعيين ألوان مخصصة وإعادة تسمية التسميات.
الملصقات هي أداة تنظيمية رائعة لشركتك. يمكنك استخدامها لتصنيف أنواع الأحداث مثل المقابلات والاجتماعات الجماعية والمكالمات 1-1 أو الأحداث الاجتماعية. يمكنك أيضًا تعيين لون لتمييز الإجازات أو فترات عدم التوفر.
4. أضف مزيدًا من التفاصيل إلى اجتماعاتك وأحداثك
توفر TimeTree أدوات متعددة لمساعدتك في نشر جميع التفاصيل الضرورية للأحداث عبر مؤسستك.
ال موقع أداة ، مدعومة من خرائط جوجل ، يمكن استخدامها لتعيين موقع للأحداث. يمكن لجميع المشاركين في التقويم عرض الموقع ، وهناك خيار للعثور على طريق مثالي. ال URL الخيار هو أداة أخرى مفيدة. يمكنك استخدام هذا لإضافة رابط اجتماع Zoom إلى حدث جماعي أو الارتباط بأي صفحة ويب.
بعد إنشاء الحدث ، ستظهر خيارات إضافية لتوفير الوقت. واحد من هؤلاء هو نسخ إلى تواريخ متعددة الخيار الذي يمكن استخدامه للاجتماعات الأسبوعية. هناك أيضًا زر لنسخ الحدث إلى تقويم آخر في TimeTree. يمكن استخدام هذا لتكرار أحداث العمل المهمة في تقويمك الشخصي ، مما قد يمنعك من فقدان أي شيء إذا كان تقويم مكان عملك مزدحمًا.
5. استخدم ميزة المذكرة لتخطيط أحداث العمل وإدارتها
بالإضافة إلى مشاركة الجداول الزمنية ، تعمل TimeTree أيضًا كأداة رائعة لـ أدارة الحدث. ال مذكرة تساعدك الميزة على تخطيط الأحداث وتدوين أي تفاصيل ضرورية مرتبطة بالأحداث.
ميزة المذكرات منفصلة عن التقويم ، مما يعني أنه ليس لديك كل شيء مزدحم في مكان واحد. لإنشاء مذكرة جديدة ، اضغط على زائد أيقونة (+) في الركن الأيمن السفلي من صفحة المذكرة. هنا يمكنك تعيين عنوان وتعيين تسمية وتبديل المذكرة بين ملاحظة نصية أو قائمة تحقق.
يتم الإشارة إلى الملصقات بواسطة لون عنوان الملاحظة ، مما يوفر تمثيلاً مرئيًا واضحًا لأنواع الملاحظات على صفحة المذكرة. يمكنك إعادة ترتيب بطاقات المذكرات ببساطة عن طريق حملها وسحبها.
6. استخدام قوائم المهام لإدارة المهام
إذا كنت لا تحب استخدام تطبيقات متعددة لتنظيم حياتك العملية ، فإن TimeTree يجمع بين الجدولة وإدارة المهام ، مما يوفر كل ما تحتاجه لتنظيم شركتك في مكان واحد.
متكامل عمل قائمة تتيح لك الميزة إرفاق المهام بالأحداث. لإضافة قائمة مهام إلى حدث ، قم بإنشاء حدث ، ثم حدد عمل قائمة في الجزء السفلي من الخيارات الإضافية. يمكنك بعد ذلك كتابة المهام المرتبطة بهذا الحدث ، مثل إرسال رسائل بريد إلكتروني لأشخاص معينين في وقت مبكر.
يمكنك إعادة ترتيب المهام عن طريق سحب النقاط الست إلى يمين المهام ، وحذف المهام عن طريق تمريرها. هذا قائمة مهام بسيطة يمكن أن يساعدك النهج على تذكر كل ما تحتاجه دون الاعتماد على تطبيق خارجي. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك عرض جدولك وإدارته أثناء تنفيذ مهام المسؤول.
7. تواصل مع الزملاء الآخرين باستخدام دردشة التقويم
واحدة من أحدث وأقوى ميزات TimeTree هي التقويم الدردشة. تتيح هذه الميزة لجميع أعضاء تقويم العمل المشترك التواصل مع بعضهم البعض. يمكن استخدام هذه المساحة المشتركة لمناقشة الجداول الزمنية وتخطيط الأحداث وطرح الأسئلة.
للوصول إلى هذه الميزة ، انقر فوق رمز فقاعة الدردشة الصغيرة في أعلى يمين واجهة التقويم. تعمل Calendar Chat بشكل مشابه جدًا لتطبيقات المراسلة مثل WhatsApp. يمكنك إرسال ردود الفعل من خلال النقر على أيقونة الرموز التعبيرية الصغيرة ، ويمكنك تحميل الصور. ستظهر أيضًا الأحداث التي تم إنشاؤها وأي تحديثات في دردشة التقويم.
يمكن أن توفر دردشة التقويم وقتًا هائلاً لشركتك. من خلال مشاركة الرسائل في مجموعة ، لن تضطر إلى الاعتماد على إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا لجدولة الأحداث.
نظِّف جدول فريقك واجعل التخطيط سهلاً
إذا كنت تريد طريقة أوضح للإشراف على جدول شركتك ، فإن TimeTree هو الخيار الأمثل. يعد امتلاك تقويم مشترك أحد أفضل الطرق لفهم مدى توفر جميع موظفيك بسهولة.
يزيل استخدام TimeTree ضغوط الجدولة والحجوزات المزدوجة ومشكلات الاتصال ، مما يسمح لشركتك بالعمل بسلاسة دون أي اضطرابات. قم بتنزيل TimeTree للحصول على حل فعال لاحتياجات إدارة الوقت لشركتك.