يبدو أن عنوان بريدك الإلكتروني قديم وغير مناسب. إليك كيفية تغييرها.
عنوان بريدك الإلكتروني هو مفتاح هويتك على الإنترنت. كل حساب تملكه ومعظم جهات الاتصال تعتمد عليه. لكن ماذا لو أردت تغييره؟
أسوأ ، ماذا لو كنت ضروري لتغييره ولكن الظروف حالت دون ذلك؟ ماذا يمكنك ان تفعل بعد ذلك؟ كيف يمكنك تغيير عنوان بريدك الإلكتروني دون فقدان جهات الاتصال الخاصة بك والوصول إلى الحسابات عبر الإنترنت والرسائل المهمة؟
لماذا تحتاج إلى تغيير عنوان بريدك الإلكتروني؟
قبل تعلم كيفية تغيير عنوان بريدك الإلكتروني ، يجدر بك التفكير في سبب رغبتك في ذلك.
تتضمن بعض الأمثلة النموذجية ما يلي:
- لقد قمت بتغيير اسمك وتريد أن يعكس عنوان بريدك الإلكتروني هذا
- أنت تريد تغيير مزودي خدمة الإنترنت ، لكن لا يمكنك ذلك دون فقد رسائلك الإلكترونية
- عنوان البريد الإلكتروني الذي كنت تستخدمه لمدة 20 عامًا له تأثير محرج أو غير ذي صلة (على سبيل المثال [email protected])
- الخصوصية هي مشكلة ، وأنت تبحث عن مزود بريد إلكتروني أكثر أمانًا
مهما كانت المشكلة ، فقد قررت أن الحل هو عنوان بريد إلكتروني جديد. لست مهتمًا بإدارة حسابين - يجب أن يحل الحساب الجديد محل الحساب القديم.
إليك ما عليك القيام به لتغيير عنوان بريدك الإلكتروني:
- إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني
- قم بتغيير أي حسابات مرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني القديم
- قم بإعداد إعادة التوجيه
- أنشئ مجيبًا تلقائيًا
- إدارة وتصدير جهات الاتصال
- أبلغ جهات الاتصال الخاصة بك
- احفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة
- احذف رسائل البريد الإلكتروني الأخرى
دعنا نستكشف كل خطوة من هذه الخطوات بالتفصيل.
قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني
أبسط جزء من العملية هو إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد. ومع ذلك ، يمكن القول إن كيفية اختياره هي الأصعب. تقدم العديد من الشركات حسابات بريد إلكتروني مجانية ، مثل:
- بريد جوجل
- ياهو! بريد
- Outlook (Hotmail سابقًا)
- بريد GMX الإلكتروني
- بروتون ميل
هذه كلها مجانية وتوفر الكثير من مساحة تخزين صندوق البريد ، على الرغم من غيرها حسابات بريد إلكتروني مجانية تتوفر. علاوة على ذلك ، يمكن الوصول إليها على الويب (أي في متصفحك) ، أو من خلال عميل بريد إلكتروني على جهاز كمبيوتر أو هاتف.
بمجرد إنشاء حساب جديد بالاسم الذي تريده (على سبيل المثال [email protected]) ، فقد حان الوقت لترتيب حساباتك على الإنترنت.
هذا لن يكون بسيطا.
من الشبكات الاجتماعية إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، والتسوق عبر الإنترنت إلى حجز الرحلات الجوية ، والعضويات إلى مواقع الويب ، فإن عنوان بريدك الإلكتروني موجود في العشرات ، إن لم يكن المئات من قواعد البيانات.
تحتاج إلى تغييرهم جميعًا. (لاحظ أنه إذا كان لديك حساب YouTube ، فيمكنك الاستمرار في استخدام عنوان بريدك الإلكتروني القديم مع الخدمة ، سواء كان Gmail مرتبطًا بالحساب أم لا.)
تتمثل إحدى طرق العثور على الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني في تصفح الرسائل القديمة. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتشغيل فلسفة البريد الوارد صفر، فأنت بذلك قد حذفت هذه الرسائل بالفعل.
تتوفر خيارات أخرى. دليلنا للطرق الممكنة البحث عن حسابات مرتبطة بعنوان بريد إلكتروني يجب أن تساعد هنا.
قم بإعداد إعادة التوجيه
بعد تغيير حساباتك (وتأكيد هذه التغييرات) ، حان الوقت لإعداد إعادة التوجيه. هذه ميزة تمكّن حساب بريد إلكتروني من إعادة توجيه الرسائل تلقائيًا إلى حساب مختلف.
الهدف هنا هو التقاط أي رسائل بريد إلكتروني من مرسلين حذفتهم عن طريق الخطأ. ستقوم بإعداد إعادة التوجيه على الحساب القديم ، وتوجيهه لإرسال جميع الرسائل إلى الحساب الجديد.
ستعتمد طريقة القيام بذلك على حساب البريد الإلكتروني. دليلنا إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى Gmail و Outlook سيعطيك فكرة جيدة عن هذا. للحصول على إرشادات محددة لحساب البريد الإلكتروني القديم الخاص بك ، تحقق مع المزود.
أنشئ مجيبًا آليًا
هذه خطوة اختيارية يمكنك استخدامها فقط في حالة فقدك لشيء ما. باستخدام الردود التلقائية ، يمكنك إصدار بريد إلكتروني تلقائي مكتوب مسبقًا. قد يكون شيئًا مثل:
أهلاً! لم أعد أستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا. الرجاء تحديث سجلاتك ، والاتصال بي على: [email protected]
مثل إعادة التوجيه ، يقدم معظم موفري البريد الإلكتروني أداة الرد التلقائي. تحقق من الإرشادات التي قدمتها المساعدة عبر الإنترنت لموفر البريد الإلكتروني الحالي للحصول على خطوات دقيقة.
خطوة مهمة يجب أن تكون قادرًا على تنفيذها بسرعة كبيرة هي تصدير جهات الاتصال الخاصة بك. سيضمن ذلك استمرار إمكانية الوصول إليها دون الحاجة إلى الرجوع إلى الحساب القديم ، أو الغوص في رسائل البريد الإلكتروني.
مرة أخرى ، ستختلف كيفية القيام بذلك اعتمادًا على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب Gmail تريد التخلص منه ، فقم بتسجيل الدخول إلى الحساب ، وانقر فوق شبكة القائمة في الزاوية العلوية اليمنى ، واختر جهات الاتصال. لتصديرها:
- انقر يصدّر
- يضمن جهات الاتصال تم تحديده (يغطي هذا جميع جهات الاتصال)
- اختر الإخراج المفضل (Google CSV ، Outlook CSV ، vCard لنظام iOS)
- انقر يصدّر
- اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- انقر يحفظ
إذا كنت تفضل تصدير جهات اتصال محددة ، فابدأ بتحديد كل واحدة في شاشة جهات الاتصال. ثم:
- انقر يصدّر
- يختار جهات الاتصال المحددة
- اختر الإخراج المفضل
- انقر يصدّر
- يحفظ إلى حاسوبك
كما هو الحال دائمًا ، ستختلف هذه الخطوات بناءً على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك على الأقل خيار التصدير كملف CSV.
بعد تصدير جهات الاتصال الخاصة بك ، حان الوقت لمراسلتهم عبر البريد الإلكتروني. يجب أن تفعل هذا مرتين. للمرة الأولى ، أرسل من حساب بريدك الإلكتروني القديم ، متضمنًا عنوان البريد الإلكتروني الجديد في الرسالة.
فقط أرسل ملاحظة موجزة تشرح فيها أنك تقوم بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني.
ثم ، ربما بعد أسبوع من إكمال تغيير عنوان البريد الإلكتروني ، أرسل مرة أخرى من الحساب الجديد. تأكد من إجراء التغيير.
احفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة
بالعودة إلى حساب بريدك الإلكتروني القديم ، من المهم قضاء الوقت في توفير الرسائل الحيوية. قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً ، حيث من المحتمل أن يكون لديك صور ومستندات وحجوزات وكل أنواع الحقائق المهمة الأخرى المخزنة في حساب بريدك الإلكتروني.
مرة أخرى ، ستحتاج إلى التحقق من الإرشادات الخاصة بمضيف البريد الإلكتروني لهذا الغرض. يمكن أيضًا استخدام عملاء البريد الإلكتروني لتصدير الرسائل. لدينا دليل يشرح كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook.
حذف رسائل البريد الإلكتروني المتبقية
خطوتك الأخيرة هي التخلص من رسائل البريد الإلكتروني في الحساب القديم. لماذا؟
حسنًا ، لا يمكنك ضمان حذف الحساب تمامًا. بعض مزودي خدمة الإنترنت ، على سبيل المثال ، سيقومون فقط بأرشفة الحساب لبضعة أشهر ، في حالة تغيير رأيك. في حين أن مزودي البريد الإلكتروني الآخرين قد يحذفون الحساب تمامًا ، إلا أن البعض معروف بإعادة تدوير صناديق البريد الوارد. وقد أدى ذلك إلى حالات حيث كانت الرسائل الإلكترونية القديمة لشخص ما موجودة في حساب البريد الإلكتروني "الجديد" لشخص آخر.
بمجرد حذف رسائلك الإلكترونية القديمة وغير المرغوب فيها ، تكون جاهزًا للمضي قدمًا.
استمتع بحساب بريدك الإلكتروني الجديد
سواء كان مزود خدمة الإنترنت الخاص بك يحتجزك كرهينة ، أو أنك غيرت اسمك ، أو ببساطة تخيلت عنوان بريد إلكتروني جديد ، يجب أن تكون الآن جاهزًا للمضي قدمًا.
حساب بريدك الإلكتروني القديم في الحاوية وحساب جديد قيد التشغيل. تم حفظ رسائل البريد الإلكتروني القديمة المهمة ، وتم حفظ جهات الاتصال الخاصة بك ، وعند الاقتضاء ، أبلغتهم بالتغيير.
على الرغم من أنه كان عليك تحديد خدمة بريد إلكتروني جديرة بالثقة ، فإن هذا لا يعني بالضرورة أنها آمنة تمامًا. على هذا النحو ، تجنب ارتكاب أي أخطاء بأمان بريدك الإلكتروني.