كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات طريقة أخرى لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات ليست هي نفسها ولها حالات استخدام مختلفة.

في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في Outlook و Gmail. علاوة على ذلك ، سنشرح متى ولماذا يجب عليك استخدامها على الطريقة التقليدية لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفق إلى بريد إلكتروني آخر باستخدام Outlook

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب على نظامي Mac و Windows ، فيمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني ثم إعادة توجيهها كمرفقات إلى رسائل بريد إلكتروني أخرى.

ومع ذلك ، لا يسمح لك Outlook.com وتطبيق الويب Outlook بتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد لإعادة توجيهها كمرفقات. على الجانب المشرق ، يسمح لك عميل الويب Outlook بإرسال عنصر بريد إلكتروني فردي كمرفق.

في تطبيق Outlook لسطح المكتب على Windows ، يكون العثور على خيار "إعادة التوجيه كمرفق" في تخطيط الشريط المبسط أسهل. بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها كمرفقات ، ستحتاج إلى النقر فوق عرض ثلاث نقاط زر في خيار تخطيط الشريط المبسط.

الآن ، حدد ملف مرر كمرفق خيار. ستعرض شاشة الكمبيوتر الآن نافذة تكوين Outlook تحتوي على مرفقات البريد الإلكتروني. بصرف النظر عن مرفقات البريد الإلكتروني ، يمكنك كتابة ملخص لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرفقتها وإرسالها إلى المستلمين.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فافتح تطبيق Outlook وحدد رسائل البريد الإلكتروني. الآن ، انقر فوق رسالة في شريط قوائم macOS للعثور على ملف مرر كمرفق خيار.

الآن ، انقر فوق هذا الخيار ، وسوف تفتح نافذة تطبيق جديدة حيث ستجد رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات ، جاهزة للإرسال إلى المستلمين. ومع ذلك ، يمكنك التحقق من ذلك دليل المبتدئين إلى شريط قوائم macOS إذا كنت مستخدمًا جديدًا لنظام التشغيل.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب ، فافتح البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله كمرفق ، ثم انقر فوق عرض ثلاث نقاط (المزيد من الخيارات) الموجود في الزاوية اليمنى من جزء القراءة في Outlook. الآن ، حرك الماوس فوق إجراءات الرد الأخرى واختر مرر كمرفق.

يمكنك التحقق كيفية اختيار العميل المناسب بين Outlook على الويب و Outlook Desktop إذا لم تكن متأكدًا.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفق إلى بريد إلكتروني آخر على Gmail

ليس لدى Google تطبيق سطح مكتب لـ Gmail ، على عكس Microsoft Outlook. يتوفر Gmail فقط على الويب ، مما يعني أنه يحتوي على نفس التخطيط بغض النظر عن نظام التشغيل الذي تستخدمه ، وهناك خطوات أقل عليك تذكرها. اتبع الخطوات التالية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات على Gmail:

1. افتح موقع Gmail على متصفح الويب الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك (هنا ملف خطوات إنشاء حساب Gmail).
2. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها كمرفقات
3. انقر فوق تجاوز (ثلاث نقاط) القائمة وحدد مرر كمرفق.
4. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين وسطر موضوع البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق يرسل.

يمكنك أيضًا سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرفاقها في نافذة مسودة البريد الإلكتروني ثم إرسالها إلى المستلمين.

اختصارات لوحة المفاتيح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفق

في وقت كتابة هذا المقال ، لم يكن لدى Gmail اختصار لوحة المفاتيح لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل البريد الإلكتروني الأخرى. من ناحية أخرى ، يحتوي Microsoft Outlook على مجموعة كبيرة من اختصارات لوحة المفاتيح للسماح لك بتنفيذ العديد من الإجراءات ، بما في ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات.

إذا كنت تستخدم عميل Microsoft Outlook Desktop على نظام Windows ، فاضغط على كنترول+بديل+F على لوحة المفاتيح بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد استخدامها كمرفقات لرسائل البريد الإلكتروني الأخرى. ومع ذلك ، لن يعمل اختصار لوحة المفاتيح أعلاه إذا كنت تستخدم Outlook على الويب أو تطبيق Outlook على Windows. لكن هذا القيد قد لا يكون موجودًا في المستقبل.

متى ولماذا يجب إرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل البريد الإلكتروني الأخرى؟

أحد أكبر الأسباب التي تجعلك ترغب في إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات هو القدرة على تحديد عدة رسائل وإعادة توجيهها جميعًا مرة واحدة. كما يسمح لك بإرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل البريد الإلكتروني الأخرى دون تنزيلها أولاً.

هناك حالة استخدام رئيسية أخرى لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل البريد الإلكتروني الأخرى وهي أنه يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني موجزة للمستلمين وإرفاق عدة رسائل بريد إلكتروني لدعم ما كتبته. بعد الاطلاع على الملخص ، سيتمكن المستلمون من فتح تلك المرفقات في عملاء البريد الإلكتروني الخاص بهم مباشرة.

أنت الآن على دراية بالخطوات ، لكن كن حذرًا

أنت على دراية بكل ما تحتاج لمعرفته حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات إلى رسائل بريد إلكتروني أخرى. ولكن قبل تجربة هذه الخطوات ، تحذير: أثناء تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها كمرفقات ، لا تنس التحقق مرة أخرى مما إذا كنت قد اخترت الرسائل الصحيحة. قد يكون الأمر محرجًا للغاية إذا قمت بإرفاق رسالة بريد إلكتروني خاطئة ، لذا تأكد من عدم ارتكاب هذا الخطأ.