تعرف على الفرق بين وظائف COUNTIF و COUNTIFS في Excel وكيفية استخدامها بفعالية لتحليل البيانات.

يحتوي Excel على وظيفتين متشابهتين للغاية يمكنك استخدامهما لحساب عدد الخلايا التي تتطابق مع الشرط. هذه الوظائف مفيدة لحساب المبيعات من قبل الموظف ، والتحقق من عدد المشتريات التي تجاوزت حدًا معينًا ، والتحقق من عدد النفقات التي جاءت بعد تاريخ معين ، وأكثر من ذلك بكثير.

إنها توفر قدرًا كبيرًا من الفائدة لمستخدمي Excel ، ولكن معرفة أيها يجب استخدامه ومتى يجعل إنشاء جداول البيانات والتقارير أسهل بكثير.

ما هو COUNTIF في Excel؟

تعد وظيفة COUNTIF في Excel طريقة سريعة وسهلة لإجمالي الخلايا داخل نطاق يلبي شرطًا معينًا.

الحجج لـ COUNTIF

COUNTIF (النطاق ، المعايير)

تعد وظيفة COUNTIF بسيطة ، حيث تستخدم وسيطتين فقط. الوسيطة الأولى هي النطاق الذي تريد التحقق من الشرط مقابله. سيتم التحقق من كل خلية في النطاق ، وإذا كانت تفي بالمتطلبات ، فسيتم زيادة العدد الإجمالي بمقدار 1.

الحجة الثانية التي تتطلبها الوظيفة هي الاختبار الذي ترغب في استخدامه. يمكن أن تكون الوسيطة إما مجموعة نصية أو مرجع إلى خلية أخرى في جدول البيانات.

instagram viewer

بشكل افتراضي ، إذا لم يبدأ الاختبار بعامل تشغيل ، فسيقوم Excel باختبار ما إذا كانت الخلايا الموجودة في النطاق تساوي القيمة تمامًا. إذا كنت تفضل التحقق لمعرفة ما إذا كانت أكبر من القيمة أو أقل منها أو لا تساويها ، فيمكنك بدء التعبير برمز. بامكانك ايضا استخدام "wildcards" في Excel للسماح باحتساب المطابقات الجزئية في المجموع.

أمثلة COUNTIF

كمثال ، ضع في اعتبارك قائمة المبيعات من يوم واحد لشركة صغيرة. تعد وظيفة COUNTIF طريقة سريعة وسهلة لسحب البيانات البسيطة من القائمة.

في العمود F ، يمكننا استخدام وظيفة UNIQUE للحصول على قائمة سريعة بكل موظف أجرى عملية بيع اليوم:

= فريد (B2: B25)

بعد ذلك ، في العمود G ، يمكن لوظيفة COUNTIF أن تخبرنا بالضبط عن عدد المبيعات التي حققها كل موظف:

= COUNTIF (B2: B25، F3: F6)

ال صيغة الصفيف في Excel ستنظر في كل خلية من الخلايا الأربع في F3: F6 وتحقق من كل عملية بيع لمعرفة ما إذا كان Cashier يطابق هذا الاسم. تعطينا صيغة الصفيف إجماليًا سريعًا لعدد المبيعات التي قام بها كل كاشير.

يمكننا أيضًا التحقق من حجم كل عملية بيع. في العمود G ، يمكنك استخدام وظيفتين لمعرفة عدد المبيعات التي تجاوزت 200.00 دولار وكم كانت أقل:

= COUNTIF (C2: C25، ">200")
= COUNTIF (C2: C25، "<=200")

لاحظ أنه في الوظيفة الثانية ، نستخدم عامل التشغيل "<=" لضمان عدم تخطي أي مبيعات بقيمة 200.00 دولار أمريكي بالضبط.

ما هو COUNTIFS في Excel؟

تبدو وظيفة COUNTIFS في Excel مشابهة لوظيفة COUNTIF. الاختلاف الرئيسي هو أنه يمكن قبول أكثر من عبارة شرطية للتحقق من البيانات.

الحجج لـ COUNTIFS

COUNTIFS (النطاق 1 ، المعايير 1 ، النطاق 2 ، المعايير 2)

لا تحتوي العبارة COUNTIFS على عدد محدد من الوسائط. يمكنه قبول أي عدد من أزواج الوسائط. تكون هذه الأزواج دائمًا في شكل نطاق ، ثم شرطي. لكل من هذه الأزواج التي تدخلها ، ستتحقق الوظيفة من كل خلية في النطاق لمعرفة ما إذا كانت تلبي الشرط.

يجب أن تفي جميع الخلايا ذات المواقع المطابقة بشرطها الخاص بها حتى يتم زيادة العدد الإجمالي بمقدار واحد. هذا يعني أنك إذا كنت تختبر ثلاث خلايا مختلفة في صف واحد ، فيجب أن تفي هذه الخلايا الثلاثة بشرطها من أجل الصعود.

أمثلة COUNTIFS

في مثالنا السابق ، نظرنا إلى مجموعة من المبيعات ليوم واحد بواسطة مجموعة من أربعة موظفين. يجعل COUNTIFS معرفة عدد المبيعات الكبيرة التي جعلها كل موظف أمرًا بسيطًا.

في العمود G ، يمكنك استخدام الوظائف التالية لتحديد عدد المبيعات الكبيرة والصغيرة التي قام بها Steve في ذلك اليوم:

= COUNTIFS (B2: B25، F2، C2: C25 ، ">200")
= COUNTIFS (B2: B25، F2، C2: C25 ، "<=200")

لكل خلية في B2: B25 ، يتم التحقق لمعرفة ما إذا كان الاسم يطابق الاسم الموجود في الخلية F2. إذا كان الأمر كذلك ، فإنه يتحقق من الصف المطابق في C2: C25 لمعرفة ما إذا كان أكثر أو أقل من 200.00 دولار. إذا تطابق كلا الشرطين ، فسيتم زيادة العدد بمقدار 1.

COUNTIF و COUNTIFS في Excel: ما هي الاختلافات؟

يخدم كل من COUNTIF و COUNTIFS أغراضًا متشابهة جدًا. كلاهما يستخدم لحساب عدد الخلايا التي تطابق الشروط. تعد COUNTIF وظيفة أبسط إذا كنت تحتاج فقط إلى شيك واحد. من ناحية أخرى ، تعد COUNTIFS مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى اختبار مقابل شروط متعددة.

من الممكن تكرار وظيفة COUNTIFS باستخدام وظائف AND و OR متعددة داخل COUNTIF ، ولكن قد يكون من الصعب قراءتها وتأليفها. يوفر COUNTIFS طريقة أبسط بكثير لتحليل البيانات بسرعة باستخدام شروط متعددة بدون تداخل مستويات متعددة من وظائف IF.

من المهم دائمًا أن تضع في اعتبارك أن COUNTIFS ستتحقق من جميع الشروط مقابل مجموعة البيانات. هذا يعني أنه إذا كان يجب أن تتطابق البيانات مع واحدة فقط من مجموعة الشروط الشرطية ، فيجب عليك إضافة عبارات COUNTIF متعددة بدلاً من ذلك.

مقارنة وتباين COUNTIF و COUNTIFS في Excel

تعد كل من COUNTIF و COUNTIFS أدوات ممتازة لسحب البيانات ذات المغزى من مجموعات البيانات الكبيرة. كلاهما لهما مجموعة واسعة من الاستخدامات ويمكن إقرانهما بتعبيرات أخرى لتوسيع الوظائف. إن معرفة ما يجب استخدامه يرجع إلى حد كبير إلى الحفاظ على وظائفك بسيطة وسهلة الفهم.

يعد COUNTIF مثاليًا في المواقف التي تحتاج فيها فقط إلى تشغيل اختبار واحد مقابل البيانات. يمكن لـ COUNTIFS أن تجعل اختبار أكثر من جانب من البيانات أبسط وأنظف. على الرغم من أن كلتا الوظيفتين تخدمان أغراضًا متشابهة ، فإن معرفة أيهما ستستخدم يمكن أن يساعدك في إنشاء جداول بيانات وتقارير أنظف في Excel.