يمكن أن يكون استرداد ملف Excel التالف تجربة محبطة. يمكن أن يكون الخوف من فقدان البيانات الحيوية والجهد المبذول في إنشاء الملف ساحقًا ، على أقل تقدير. في حين أن هناك طرقًا مختلفة لاسترداد ملف Excel تالف ، فقد يثبت أنها إما غير فعالة أو تتطلب إتقانًا تقنيًا يتجاوز خبرة المستخدم العادي.
وبالتالي ، من الأفضل الابتعاد عن الإجراءات التي قد تؤدي إلى تلف مصنفات Excel الخاصة بك. تتعمق هذه المقالة في الأسباب الأكثر شيوعًا لتلف Excel Workbook وتقدم نصائح عملية للوقاية.
1. إغلاق مفاجئ للكمبيوتر
يمكن أن تغلق أجهزة الكمبيوتر دون سابق إنذار بسبب ارتفاع درجة الحرارة أو خلل في الأجهزة أو انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ. يمكن أن تتلف مصنفات Excel المفتوحة أثناء إيقاف التشغيل. أثناء العمل على مصنفات Excel الخاصة بك ، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتحديث البيانات وحفظها على محرك الأقراص الثابتة الخاص به. يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي بشكل غير متوقع إلى مقاطعة عملية حفظ الملفات هذه والتسبب في تلف ملف Excel.
كيف تمنعه؟
تجنب الاحتفاظ بملفات Excel مفتوحة عندما لا تعمل لمنع الإغلاق المفاجئ من إتلافها. اعتد على حفظ عملك بشكل متكرر وإغلاق علامات تبويب Excel بمجرد الانتهاء من عملك. وإذا كنت تعيش في منطقة يشيع فيها انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ ، ففكر في الاستثمار في مصدر طاقة غير متقطع (UPS) لمنع عمليات الإغلاق غير المتوقعة للكمبيوتر.
2. القرص الصلب تالف
هل سبق لك أن أسقطت الكمبيوتر المحمول ووجدت أنه لا يمكنك فتح (أو حتى العثور على) بعض ملفاتك؟ من المحتمل أن يؤدي مثل هذا التأثير إلى إتلاف قطاعات معينة من القرص الثابت لديك وإتلاف الملفات أو مسحها (Excel أو غير ذلك) المخزنة في هذه القطاعات. عند حفظ ملف على هذا القرص الثابت التالف والتالف ، فقد لا يتم حفظه أو حفظه ببيانات مفقودة ، مما يؤدي إلى تلف الملف.
كيف تمنعه؟
يجب عليك أيضا البحث عن علامات فشل القرص الصلب واستبدله إذا فشل. هناك العديد من الأسباب الأخرى لفشل القرص الصلب ، مثل التأثير المادي ، ومشاكل البرامج ، والارتفاع المفاجئ في الطاقة ، والسخونة الزائدة. في حين أن كل هذه الأشياء ليست تحت سيطرتك ، يمكنك أن تكون أكثر حرصًا مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك وتظل يقظًا بشأن صحة أجهزة الكمبيوتر لتقليل احتمالية فشل القرص الصلب.
3. حجم ملف كبير
تكون ملفات Excel الأكبر حجمًا أكثر عرضة للفساد لأنها غالبًا ما تحتوي على الكثير من الصيغ والروابط. من المحتمل أنه من بين العدد الكبير من الصيغ والروابط ، هناك عدد قليل من الصيغ غير الصحيحة أو الروابط المعطلة التي تفسد الملف بأكمله.
تؤثر الملفات الأكبر حجمًا أيضًا على Excel ، لذلك ستلاحظ أنها أصبحت بطيئة و (أحيانًا) لا تستجيب. يستغرق Excel وقتًا أطول لتحميل هذه الملفات الكبيرة وحفظها ؛ إذا حدث انقطاع أثناء التحميل أو الحفظ ، فقد يتلف ملف Excel.
كيف تمنعه؟
من الأفضل تجنب إضافة الصيغ أو الروابط غير الضرورية إلى ملف Excel للحفاظ على حجم الملف أصغر. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقسِّمه إلى ملفات أصغر يسهل تحميلها وحفظها وإدارتها.
4. البق في Excel
مثل البرامج الأخرى ، فإن Excel ليس مثاليًا. على الرغم من أن مطوري Microsoft يواصلون تحديث Excel وإضافة تصحيحات جديدة لإزالة الأخطاء (عيوب البرامج) وغيرها من الثغرات الأمنية ، فمن المحتمل أن يبقى بعضها. يمكن أن تمنع هذه الأخطاء ملفك من الحفظ بشكل صحيح أو تسيء تفسير بعض وظائف Excel ، مما يؤدي إلى تلف الملف.
كيف تمنعه؟
يعد الحفاظ على برنامج Excel محدثًا هو أفضل طريقة لمنع أخطاء البرامج من إتلاف ملفات Excel الخاصة بك. يجب أيضًا تجنب استخدام وحدات الماكرو والوظائف الإضافية لجهات خارجية لأنها لم يتم فحصها وقد تحتوي على نقاط ضعف يمكن أن تفسد ملفاتك.
5. مشكلات خادم الشبكة والتزامن
إذا كنت تعمل على ملف Excel مخزّن على خادم شبكة ، فهناك خطر كبير من تلف الملف. يمكن أن تؤدي مشكلات الاتصال وسرعات الإنترنت البطيئة إلى منع التخزين الكامل للبيانات. من الممكن أيضًا أن تفقد الاتصال أثناء إجراء التغييرات. نظرًا لأنه لم يتم حفظ التغييرات ، فقد تؤدي البيانات المفقودة إلى إتلاف ملفك.
إذا حاول عدة مستخدمين الوصول إلى نفس ملف Excel وإجراء تغييرات عليه ، فقد يؤدي ذلك إلى الكتابة فوق البيانات ومشاكل مزامنة البيانات التي يمكن أن تتلف الملف.
كيف تمنعه؟
يجب عليك دائمًا التأكد من وجود اتصال مستقر قبل إجراء أي تغييرات. لتجنب مثل هذه المشكلات ، احفظ ملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل إجراء أي تغييرات.
6. البرامج الضارة وفيروسات الكمبيوتر
يمكن للفيروسات والبرامج الضارة تغيير بيانات ملف Excel أو الكتابة فوقها أو إزالتها بحيث تصبح تالفة. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مصابًا بأي برامج ضارة أو فيروسات ، فإن جميع ملفاتك (بما في ذلك مصنفات Excel) معرضة للخطر.
كيف تمنعه؟
أفضل طريقة للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك نظيفًا من الفيروسات والبرامج الضارة هي تجنب تثبيت البرامج من مصادر غير معروفة أو توصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بخادم غير معروف. يجب عليك أيضًا تثبيت ملفات برامج مكافحة الفيروسات لاكتشاف وإزالة أي برنامج ضار قبل أن يتسبب في أي ضرر أو إتلاف لملفاتك.
النسخ الاحتياطي لملفات Excel الخاصة بك
يمكن أن يحدث تلف مصنف Excel لأسباب مختلفة ، وليس من الممكن دائمًا منعه. هذا هو السبب في أنه من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات ومصنفات Excel الهامة لمنع فقدان البيانات المهمة.
ولكن في حالة تلف أحد المصنفات المهمة في Excel ، فلا تفقد الأمل. يمكنك استخدام طرق مختلفة لاستعادة مصنف Excel التالف (أو على الأقل البيانات).