نوع من المهام ، التجميع اليومي ، هو طريقة إنتاجية تقضي فيها يومًا في العمل على نوع معين من المهام. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، إنها طريقة بسيطة لزيادة التركيز وتوفير هيكل ليوم عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل التركيز على نوع واحد من النشاط في كل مرة ، بدلاً من التقليب بين نوعين أو أكثر من المهام. في ما يلي نظرة أكثر شمولاً على الاستخدام اليومي ، بالإضافة إلى الطرق التي قد تفيد عبء العمل لديك.
ما هو يوم ثيمينج؟
الفكرة من وراء السمات اليومية بسيطة: خصص يومًا واحدًا كل أسبوع لجانب معين من عملك. لأولئك المطلعين على ممارسة تجميع المهام، أو تجميع المهام المتشابهة معًا للعمل عليها كلها مرة واحدة ، فإن التخصيص اليومي هو في الأساس الخطوة التالية. يتعلق الأمر كله بتعزيز تركيزك وكفاءتك.
على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص أيام الثلاثاء لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني ، مع تخصيص أيام الخميس للتواصل. بالنسبة لأنواع معينة من العمل ، قد يكون تخصيص عدة أيام لموضوع معين كل أسبوع هو الأفضل.
على أي حال ، يتيح لك تحديد السمات اليومية التركيز على المهام المتشابهة كلها مرة واحدة ، وهو تكتيك شائع في دوائر الإنتاجية يُعرف باسم المهمة الفردية. في الواقع ، يكون الأشخاص أكثر فعالية بشكل عام عند التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، في حين أن تعدد المهام يميل إلى أن يكون غير فعال ، وفقًا لـ المخ. يأخذ تصميم اليوم هذا التركيز إلى المستوى التالي.
متى يكون يوم الاحتفال أكثر فائدة؟
بالنسبة للأشخاص الذين يتعاملون مع الكثير من المهام المختلفة على مدار أسبوع العمل ، يمكن أن يساعد التخصيص اليومي في التركيز على كل يوم. اعتمادًا على نوع عملك ، يمكن أن يختلف موضوع كل يوم قليلاً. إن تحديد المهام المراد تجميعها معًا أمر متروك لك ، لذلك هناك مجال كبير للتخصيص.
على سبيل المثال ، قد يقضي الكتاب المستقلون أيام الاثنين في عرض المسودات ، وأيام الثلاثاء في كتابة المسودات الأولى ، وأيام الأربعاء لمراجعة مقالاتهم ، وأيام الخميس للترويج لعملهم. في هذه الأثناء ، قد يكرس شخص ما يدير منظمة غير ربحية يوم الاثنين للتخطيط لجمع التبرعات ، ويوم الثلاثاء لتنظيم المتطوعين ، ويوم الأربعاء للتخطيط للحدث. كل هذا يتوقف على احتياجاتك لمهنة معينة.
بالنسبة للعديد من أنواع العمل (أو الدراسة) ، يمكن أن يقلل هذا النهج من إجهاد اتخاذ القرار ، منع فقدان الزخم من تبديل المهام، وأضف مجموعة متنوعة إلى أسبوع عملك. إنها أيضًا مجرد طريقة فعالة للتنظيم وإنجاز الأشياء.
بالإضافة إلى العمل ، يمكنك أيضًا استخدام التعليم اليومي في الحياة اليومية. خصص أيام الاثنين للتخطيط للوجبات ، ويوم الثلاثاء للطهي الجماعي ، والأربعاء لواجب الغسيل ، على سبيل المثال. إنه مفيد أيضًا في منع أيام الفراغ ، لذا يمكنك تحديد أيام السبت لقضاء وقت عائلي ، على سبيل المثال. بالنسبة للجزء الأكبر ، يعد استخدام السمات اليومية طريقة سهلة لتدوين أي نشاط في جدولك.
كيف تبدأ يوم التصميم؟
هناك دائمًا خيار تدوين مجال تركيزك اليومي في مخطط ورقي أو تقويم ، ربما باستخدام عدد قليل من أقلام التحديد أو أقلام التحديد. ومع ذلك ، فإن العديد من تطبيقات وبرامج التخطيط الشائعة مناسبة بشكل جيد للتخطيط اليومي.
فيما يلي نظرة على أنواع التطبيقات التي تعمل بشكل جيد مع طريقة الإنتاجية هذه ، بدءًا من ClickUp.
1. استخدام ClickUp لسمات اليوم
بفضل طريقة عرض التقويم سهلة الاستخدام ، يعد إنشاء أيام ذات طابع خاص في ClickUp أمرًا سهلاً. من بيت الشاشة ، اضغط على زائد زر لإنشاء مهمة جديدة. امنحه اسمًا ، ثم انقر فوق إضافة تاريخ زر. حدد أ تاريخ الاستحقاق في التقويم ، ثم اضغط على إضافة متكررة زر.
بعد ذلك ، حدد ملف أسبوعي خيار لجدول زمني تقليدي خاص باليوم ، أو إنشاء إعداد مخصص. حدد ما إذا كنت تريد ظهور المهمة التالية عند اكتمال المهمة الأولى أو إغلاقها. هناك أيضًا خيار للعمل وفقًا لجدول زمني. (عند العمل مع الخيار المجدول ، فإن المهام المكتملة مسبقًا ستنشئ تلقائيًا مهمة الأسبوع التالي.)
أخيرًا ، تأكد من أن تتكرر إلى الأبد الزر قيد التشغيل ، ويومك الموضوع جاهز للانطلاق. كرر هذا لبقية الأسبوع ، وسرعان ما سيكون لديك يوم إعداد يوم العمل الخاص بك في ClickUp.
تحميل: ClickUp لـ iOS | ذكري المظهر (مجاني ، اشتراك متاح)
2. استخدام التقويمات: مخطط ومنظم لسمات اليوم
وفي الوقت نفسه ، ستعمل معظم تطبيقات المخططات بشكل رائع للتخصيص اليومي أيضًا. على سبيل المثال ، يجعل تطبيق Calendars: Planner & Organizer الشهير إنشاء أيام ذات طابع خاص أمرًا سهلاً (وبصراحة نوع من المرح).
أولاً ، انقر فوق ملف زائد زر لإنشاء حدث جديد. امنحه اسمًا ، ثم قم بالتمرير إلى ملف يكرر زر في الجزء السفلي من الشاشة. يختار أسبوعي واضغط على "حفظ". كرر ذلك لبقية المظاهر وأيام العمل الخاصة بك ، وفي أي وقت من الأوقات ، سيكون لديك ما يعادل أسبوع من الأيام ذات السمات جاهزة للانطلاق.
هناك أيضًا خيار لتلوين رمز كل يوم من أيامك للمؤسسة ذات المستوى التالي. يوفر تطبيق Calendars العديد من الخيارات للتخصيص ، لذا يمكنك التلاعب به وإنشاء جدول يناسب يوم عملك وتفضيلاتك الجمالية على حدٍ سواء. التطبيق يتطلب اشتراكًا ؛ ومع ذلك ، تحصل على أسبوع مجاني لتجربته أولاً.
تحميل: التقاويم: مخطط ومنظم لـ iOS (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
3. استخدام مخطط الوقت لسمات اليوم
أخيرًا ، يعد تطبيق Time Planner: Schedule & Tasks خيارًا قويًا آخر.
من جدول الشاشة ، اضغط على زر علامة الجمع لإنشاء حدث جديد. قم بتسمية النشاط ، ثم حدد يومًا في التقويم. حدد ملف التكرار ميزة ، إذن أسابيع. قم بتمييز أي أيام تريد تكرار المهمة فيها. اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى لحفظه ، وسيكون نشاطك ذي السمات جاهزًا للانطلاق.
يحتوي الإصدار المجاني من التطبيق على الكثير من الوظائف (ولا توجد إعلانات مزعجة أيضًا). يمكنك إعداد عدد غير محدود من الفئات والمهام. ومع ذلك ، يتضمن الإصدار المميز الاختياري تذكيرات إضافية وإحصاءات مفصلة والقدرة على إضافة مرفقات. اختر أي إصدار يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
تحميل: مخطط الوقت: الجدول الزمني والمهام لـ ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
جرب تصميم اليوم لمزيد من التركيز في يوم عملك
إذا كان لديك الكثير من المهام المختلفة للعمل وبقية الحياة ، فإن النشاط اليومي هو وسيلة ممتازة لتجميع الأنشطة المتشابهة معًا والتخلص منها دفعة واحدة. بالنسبة لحياتك المهنية والشخصية على حدٍ سواء ، يعد التخصيص اليومي طريقة فعالة وجديدة للتعامل مع جميع المهام في قائمة المهام الخاصة بك.
