بحد أقصى 5000 مشارك أو 50 مجموعة ، يتيح لك مجتمع WhatsApp مخاطبة الأشخاص على نطاق أوسع بكثير. يتم استخدامه أيضًا لتوفير التحديثات عبر المجموعات ذات الصلة التي تشكل جزءًا من نفس المجتمع. وبالتالي ، قد تكون إدارة مجتمع على WhatsApp أمرًا مرهقًا بعض الشيء.
اتبع نصائحنا لإدارة مجتمع WhatsApp الخاص بك بشكل فعال.
1. حدد أهدافك وأنشئ مجتمعًا
يتم إنشاء مجتمعات WhatsApp لإرسال التحديثات إلى عدد كبير من الأشخاص. عندما تنشئ مجتمع WhatsApp ، تذكر السبب وراء ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجتمع في مكان عملك عن طريق إضافة فرق مختلفة مثل التمويل والتسويق والإدارة لمشاركة التحديثات ذات الصلة. سيكون هدفك الرئيسي ، في هذه الحالة ، هو مزامنة العمل الجماعي.
أولاً ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجتمع WhatsApp أو مجموعة WhatsApp. على سبيل المثال ، إذا كنت من إدارة المدرسة المحلية ، إنشاء مجتمع WhatsApp قد تساعد الآباء على البقاء على اتصال مع تحديثات المدرسة.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في الاتصال والدردشة مع أصدقائك ، فإن إنشاء مجموعة WhatsApp يعد خيارًا أفضل.
2. أضف المشاركين والمجموعات ذات الصلة
يكون مجتمع WhatsApp عديم الفائدة إذا تمت إضافة أشخاص غير ذي صلة. عندما انت أضف مجموعات أو مشاركين في مجتمع WhatsApp، تذكر أن تختار منها ما يناسب أهدافك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مجتمع حي وتضيف مجموعات مختلفة تتعلق بالأنشطة الاجتماعية ، والتطوع ، وبيع المنتجات المستعملة ؛ تأكد من إضافة المشاركين والمجموعات ذات الصلة فقط في الحي.
يمكنك أيضًا الحصول على موافقة من المجموعات قبل جعلها جزءًا من مجتمع WhatsApp الخاص بك. إنه يضمن اهتمام الأشخاص بأن يصبحوا أعضاء وسيهتمون بما تشاركه.
3. لديك العديد من المشرفين للمجتمعات الأكبر
يمكن أن يضم مجتمع WhatsApp آلاف الأشخاص في وقت واحد ؛ ومن ثم ، تصبح إدارة العديد من المجموعات والأفراد أمرًا صعبًا. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة العديد من الأشخاص كمسؤولين عن المجتمع لإدارتها.
يضمن وجود العديد من المسؤولين تحديث المجتمع بانتظام. يمكنهم حل استفسارات الأعضاء أثناء غيابك. للمسؤولين سيطرة كاملة على المجتمع. ومع ذلك ، فقط الخالق يمكن إلغاء تنشيط أو حذف مجتمع WhatsApp.
لجعل شخص ما مسؤولاً عن مجتمع WhatsApp الخاص بك:
- افتح المجتمع.
- اضغط على اسم المجتمع في الأعلى.
- قم بالتمرير لأسفل لعرض ملف مشاركون قسم.
- حدد المستخدم الذي تريد تعيينه مسؤولاً.
- مقبض جعل المسؤول.
سيتم إخطار المجتمع بمجرد إضافة مسؤول.
4. وضع قواعد المجتمع للمسؤولين
إذا كان لديك أشخاص آخرون كمسؤولين عن مجتمعك ، فيمكنهم أيضًا نشر المحتوى ومشاركته. في هذا الصدد ، من المهم وضع قواعد المجتمع.
اطلب من المسؤولين الآخرين تجنب مشاركة المحتوى المسيء. سيساعدك ذلك على البقاء بأمان أثناء استخدام WhatsApp. يمكنك كتابة قواعد المجتمع في مربع الوصف ليراها المسؤولون.
حاول أن تكون لطيفًا قدر الإمكان عند نقل وجهة نظرك.
تأكد أيضًا من أن المسؤولين على دراية بعدم إرسال الكثير من التحديثات أو الرسائل. اكتب رسالة طويلة واحدة لتوضيح وجهة نظرك.
باختصار ، يجب أن تدور قواعد مجتمع WhatsApp حول راحة أفراد المجتمع.
حافظ على إدارة مجتمع WhatsApp الخاص بك
تساعد مجتمعات WhatsApp الأشخاص على البقاء على اتصال بالعديد من المستخدمين. من الضروري تنفيذ طرق عملية لإدارة مجتمع WhatsApp بشكل فعال.
قم بإنشاء مجتمع WhatsApp مع وضع أهداف واضحة ومعقولة في الاعتبار. ضع أهدافًا لمجتمعك وأضف الأشخاص والمجموعات ذات الصلة. يمكنك وضع قواعد للحفاظ على سلامة أعضاء المجتمع ورضاهم.
تمتلك مجتمعات WhatsApp أيضًا خيار إضافة العديد من المسؤولين لتقسيم العبء والتأكيد على تحديث الجميع بأحدث المعلومات.
