دليل المبتدئين لتنسيق أوراق Google

تعد جداول بيانات Google تطبيق جداول بيانات رائعًا عبر الإنترنت لفرز البيانات وحسابها وتحليلها. يحتوي البرنامج على العديد من الميزات ، وهذا هو السبب في أن تعلم كيفية استخدام جداول بيانات Google قد يبدو أمرًا شاقًا للأشخاص الذين ليسوا على دراية بها. ومع ذلك ، بمجرد أن تتعطل ، يصبح استخدامه نسيمًا.

يعلم الدليل التالي المبتدئين طرقًا مختلفة لتنسيق البيانات في جداول بيانات Google. سنساعدك في تعلم كيفية تجميع الصفوف معًا وتقسيم الأعمدة وإخفاء خطوط الشبكة والمزيد.

1. تجميع الصفوف في جداول بيانات Google

ضع في اعتبارك أن لديك ورقة العلامات التالية:

لتجميع صفوف ورقة العلامات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصفوف التي تريد تجميعها. في هذا المثال ، دعنا نحدد الصفوف 2 ل 6.
2. انتقل إلى Google Sheets شريط القوائم في القمة.
3. انقر منظر، ثم اذهب الى مجموعة واختر صفوف المجموعة 2-6.

طريقة أخرى لتجميع الصفوف هي كما يلي:

1. حدد الصفوف التي تريد تجميعها معًا.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس أو لوحة الماوس.
3. اذهب إلى منظرالمزيد من الإجراءات الصفية.
4. يختار صفوف المجموعة 2-6.

بعد تجميع الصفوف بأي من الطرق المذكورة أعلاه ، ستبدو صفوفك كما يلي:

كما ترى ، هناك علامة ناقص أعلى الصفوف المجمعة. يمكنك بسهولة طي (أو توسيع) الصفوف المجمعة من هنا.

2. احذف كل صف آخر في جداول بيانات Google

ضع في اعتبارك البيانات الموجودة في الصورة أدناه:

اتبع الخطوات أدناه لحذف كل صف آخر باستخدام وظيفة تصفية جداول بيانات Google:

1. حدد الصف الأول (على سبيل المثال ، A1: C1).
2. اذهب إلى قم بإنشاء عامل تصفية رمز في شريط القوائم واختر إنشاء عرض مرشح جديد. سترى أن الصف الأول بأكمله به منقي الرموز.
3. اذهب إلى منقي رمز وحدد تصفية حسب الشرط.
4. في ال تصفية حسب الشرط، يختار الصيغة المخصصة هي.
5. أدخل الصيغة التالية في مربع النص الفارغ:

   = ISODD (ROW (A1))

6. يختار نعم. ستلاحظ أنه تم حذف كل صف آخر في ورقة العلامات.

3. نقل الصفوف والأعمدة في جداول بيانات Google

عند العمل في جداول بيانات Google ، ستحتاج غالبًا إلى نقل الأعمدة لتنسيق جدول البيانات بشكل أفضل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فاتبع أيًا من الطرق أدناه:

لنقل عمود باستخدام الأداة الأصلية لجداول بيانات Google ، اتبع الخطوات أدناه:

1. حدد العمود الذي تريد نقله.
2. اذهب إلى يحرر في ال شريط القوائم.
3. انقر يتحرك.
4. يختار العمود الأيسر أو العمود الأيمن إذا كنت تريد أن يتحرك العمود لليسار أو لليمين ، على التوالي.

لتحريك صف باستخدام الأداة الأصلية لجداول بيانات Google ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصف الذي تريد نقله.
2. اذهب إلى يحرر في ال شريط القوائم.
3. انقر يتحرك.
4. يختار صف أو صف لأسفل إذا كنت تريد تحريك الصف لأعلى أو لأسفل ، على التوالي.

باستخدام خيار القص / اللصق

1. حدد البيانات في العمود (أو الصف) الذي تريد نقله.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس أو لوحة الماوس وحدد يقطع.
3. انتقل إلى العمود (أو الصف) الذي تريد نقل البيانات إليه.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس أو لوحة الماوس وحدد معجون.

باستخدام خيار السحب / الإفلات

إن أبسط طريقة لتحريك الصفوف أو الأعمدة في جداول بيانات Google هي تحديد الصف أو العمود بالكامل الذي تريد نقله ، ثم سحبه وإفلاته في المكان المطلوب.

4. دمج الأعمدة وتقسيمها في جداول بيانات Google

تحتاج أحيانًا إلى دمج عمودين منفصلين معًا أثناء التنسيق في جداول بيانات Google. كمبتدئ ، قد لا تعرف كيفية القيام بذلك ، لكن الأمر بسيط جدًا:

1. حدد الأعمدة التي تريد دمجها.
2. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار ملف يختارنوع الدمج رمز وحدد دمج أفقيًا.
3. ستظهر نافذة منبثقة تطالبك بأن القيمة العلوية اليسرى فقط هي التي ستبقى في الخلية المدمجة.
4. انقر نعم وسيتم دمج (أو دمج) العمودين في عمود واحد.

لإلغاء دمج هذه الخلية ، انتقل إلى حدد نوع الدمج رمز وحدد اندمج. ولكن ماذا لو كنت تريد تقسيم النص داخل عمود إلى عمودين أو أكثر؟

افترض أن لدينا مجموعة من أسماء الطلاب ونريد تقسيمهم إلى أسماءهم الأولى والأخيرة. يمكنك القيام بذلك بمساعدة تقسيم النص إلى أعمدة تعمل باتباع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي تريد تقسيمه.
2. انقر بيانات (في ال شريط القوائم) واختر تقسيم النص إلى أعمدة.
3. سترى أن أ فاصل يظهر مربع أسفل البيانات المحددة مباشرة. اضبط الفاصل على فضاء.

في الفاصل نختار فضاء لأنه ، في حالتنا ، النص (الأسماء) الذي نريد تقسيمه إلى أعمدة مفصولة بمسافة. إذا كانت الأسماء مفصولة بفاصلة أو نقطة أو فاصلة منقوطة ، فسنحددها على أنها فاصل.

خطوط الشبكة هي أساس أي جدول بيانات (Excel أو Google Sheets). إنها تساعد في فصل البيانات في كل خلية ، مما يجعل جمع البيانات أو الحساب أسهل بكثير.

ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من جدول البيانات وترغب في طباعة النتائج ، فإن إزالة خطوط الشبكة غالبًا ما تكون فكرة جيدة لجعل المطبوعات أقل تشوشًا ويسهل على العينين. كما يمكنك إخفاء خطوط الشبكة في Microsoft Excel، يمكنك القيام بذلك في جداول بيانات Google على النحو التالي:

1. اذهب إلى منظر في ال شريط القوائم.
2. يختار يعرض.
3. انقر خطوط الشبكة لإلغاء ذلك.

قد ترغب في إزالة خطوط الشبكة الخاصة بقسم معين في الورقة الخاصة بك. في هذه الحالة ، حدد المنطقة التي تريد إزالة خطوط الشبكة فيها واتبع الخطوات المذكورة أعلاه. إذا كنت تريد الاحتفاظ بخطوط الشبكة في الورقة الأصلية وإزالتها في النسخة المطبوعة ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

1. يضعط CTRL + P. لفتح ملف إعدادات الطباعة صفحة.
2. تحت تنسيق في اللوحة اليمنى من إعدادات الطباعة الصفحة ، قم بإلغاء التحديد اظهر خطوط الشبكة.
3. يختار التالي لمشاهدة المعاينة (سترى أنه لا يحتوي على خطوط شبكة).
4. انقر مطبعة.

عند الانتهاء من العمل على الورقة ولا تحتاج إلى إضافة أي معلومات ، يمكنك إخفاء جميع الخلايا غير المستخدمة في الورقة. وهذا يمنحها مظهرًا أنظف ويزيد من التركيز على الخلايا المستخدمة فقط.

إليك كيفية إخفاء الخلايا غير المستخدمة في جداول بيانات Google:

1. حدد جميع الأعمدة غير المستخدمة عن طريق تحديد العمود الأول غير المستخدم (العمود د في حالتنا) ، ثم الضغط CTRL + Shift + مفتاح السهم الأيمن.
2. الآن بعد أن حددت الأعمدة د ل ض، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وانقر فوق إخفاء الأعمدة D - Z.
3. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة بالنقر فوق احذف الأعمدة D - Z.

لإخفاء جميع الصفوف غير المستخدمة ، اتبع الخطوات أدناه:

1. حدد جميع الصفوف غير المستخدمة عن طريق تحديد أول صف غير مستخدم (الصف 11 في حالتنا) ، ثم الضغط CTRL + Shift + مفتاح السهم لأسفل.
2. الآن بعد أن حددت الصفوف 11 ل 1000، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وانقر فوق إخفاء الصفوف 11-1000.
3. يمكنك أيضًا حذف الصفوف بالنقر فوق احذف الصفوف من 11 إلى 1000.

اجعل جداول البيانات الخاصة بك ممتعة بصريًا

الآن ، ربما أصبحت بارعًا في اللعب بالصفوف والأعمدة في جداول بيانات Google. لقد تعلمت كيفية إخفاء أو حذف الصفوف / الأعمدة غير المستخدمة ، ودمج الأعمدة أو تقسيمها ، والطرق المختلفة لنقل الصفوف والأعمدة ، وتعلمت عمليات التنسيق الأخرى في جداول بيانات Google.

يمكنك استخدام عمليات التنسيق هذه لجعل جداول البيانات الخاصة بك ممتعة بصريًا وتسهل قراءتها. لكن التعلم لم ينته بعد. هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام جداول بيانات Google لتنسيق جداول البيانات بشكل أفضل. هل تعرف كيفية تنسيق قيم الخلايا في جداول بيانات Google؟ ربما حان الوقت لاتخاذ الخطوة التالية.