الروابط ليست مجرد شيء لربط مواقع الويب. يحتاج العديد من المستخدمين أيضًا إلى دمج الروابط داخل ملفات المستندات مثل جداول بيانات Excel. تتيح إضافة الارتباطات التشعبية إلى جداول بيانات Excel للمستخدمين الإسناد الترافقي والاستشهاد بمصادر البيانات الخارجية عبر الإنترنت.
هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها دمج الروابط في جداول بيانات Excel. يمكن لمستخدمي Excel إضافة ارتباطات تشعبية خارجية لفتح المواقع والارتباطات الداخلية للتنقل في الأوراق. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إضافة روابط خارجية وداخلية إلى جداول البيانات في Excel.
إن أبسط طريقة لإضافة ارتباطات تشعبية خارجية لمواقع الويب هي إدخال عناوين URL (عناوين المواقع) في جدول بيانات. انقر فوق خلية في جدول بيانات Excel ثم أدخل عنوان URL. يجب أن يشتمل عنوان URL الذي تم إدخاله على المجال الفرعي "www" ، ولكن جزء HTTP ليس ضروريًا.
على سبيل المثال ، الدخول www.google.com سوف يرتبط تلقائيًا بمحرك البحث هذا. ملكنا دليل إلى عناوين URL وكيفية تعديلها يشرح كيف يمكنك تعديل عناوين مواقع الويب التي تم إدخالها.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة عنوان موقع ويب طويل إلى جدول بيانات ، فمن الأفضل على الأرجح أن تفعل ذلك نسخ و لصق عنوان URL في الورقة. افتح الصفحة للربط في متصفحك وحدد عنوان URL الخاص بها في شريط عنوان موقع الويب باستخدام المؤشر. يضعط كنترول + ج لنسخ URL. ثم انقر فوق خلية داخل جدول بيانات Excel واضغط على كنترول + الخامس للصق عنوان URL.
تكمن مشكلة إضافة الارتباطات التشعبية يدويًا ، كما هو موضح أعلاه ، في أن بعض عناوين URL لمواقع الويب يمكن أن تكون طويلة جدًا. ربما ستحتاج إلى تغيير حجم أعمدة جدول البيانات لتلائم عناوين مواقع الويب الطويلة. تستخدم مواقع الويب نص الرابط للروابط التي تتضمنها. ومع ذلك ، لا يمكنك تضمين نص الرابط في روابطك عن طريق إدخال العناوين يدويًا.
لهذا السبب ، من الأفضل استخدام أداة Excel's Link. تتيح هذه الأداة للمستخدمين إدراج ارتباطات تشعبية في جداول البيانات بنص رابط ذي مغزى. سيمكنك الاحتفاظ بنص الرابط قصيرًا بشكل معقول من ملاءمة الروابط في الخلايا بشكل أفضل. يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية خارجية إلى جداول البيانات الخاصة بك باستخدام أداة الرابط كما يلي:
- افتح جدول بيانات في Excel لإضافة روابط.
- انقر على إدراج فاتورة غير مدفوعة.
- حدد خلية في الورقة الخاصة بك لإضافة ارتباط.
- اضغط على وصلة زر.
- انقر على ملف موجود أو صفحة ويب موجودة علامة التبويب في نافذة تحرير الارتباط التشعبي.
- ثم أدخل نص الرابط للرابط في ملف النص المراد عرضه صندوق. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة اسم موقع الويب الذي يفتحه الرابط هناك.
- انقر في عنوان مربع وأدخل عنوان URL الكامل لصفحة ويب لفتحها هناك.
- يختار نعم لإضافة ارتباط خارجي للصفحة.
سترى الآن ارتباطًا بنص الرابط في الخلية التي حددتها لإضافتها. سيؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى فتح الصفحة المرتبطة في برنامج المتصفح الافتراضي. يمكنك تعديل ارتباط تشعبي مدرج عن طريق تحديد خليته والنقر فوق وصلة زر.
بصرف النظر عن مواقع الويب ، يمكنك الارتباط بالمستندات والأدلة في جداول بيانات Excel الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد خلية وافتح ملف ملف موجودأو صفحة الويب علامة التبويب في أداة الارتباط كما هو موضح للخطوات من الأول إلى الخامس أعلاه. انقر المجلد الحالي > تصفح بحثًا عن ملف وحدد مستندًا لإنشاء ارتباط له. أو يمكنك تحديد مجلد لفتح ارتباط.
ثم انقر على رابط الملف أو المجلد في جدول البيانات لفتحه. سيؤدي النقر فوق ارتباط المستند إلى فتح الملف ببرنامجه الافتراضي. ستفتح جميع الروابط للمجلدات الدلائل في Explorer.
يمكنك أيضًا إعداد روابط داخلية داخل ملف تحرير الارتباط التشعبي نافذة او شباك. تنقلك الروابط الداخلية إلى خلايا معينة في جداول بيانات Excel. يمكن أن تكون هذه الروابط مفيدة لتحسين التنقل في جداول البيانات الكبيرة التي تحتوي على العديد من جداول البيانات والأوراق. يمكنك إنشاء جداول محتويات لأوراق عمل أكبر مع ارتباط داخلي.
لإضافة ارتباط داخلي إلى جدول بيانات Excel ، حدد خلية لتضمينها وانقر وصلة; حدد ال ضع في هذا المستند علامة التبويب ضمن نافذة تحرير الارتباط التشعبي. انقر على + زر مرجع الخلية لتحديد رقم الورقة. ثم أدخل مرجع خلية (حرف العمود ورقم الصف) للارتباط الداخلي في ملف اكتب مرجع خلية مربع وحدد نعم.
انقر الآن على الرابط الداخلي الذي أضفته إلى جدول البيانات. سيحدد الارتباط أي مرجع خلية قمت بتعيينه إليه.
يحتوي Excel على وظيفة HYPERLINK لإنشاء روابط في جداول البيانات. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لإعداد روابط لمواقع الويب والتنقل الداخلي والمستندات الخارجية في أوراق العمل. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إضافة روابط صفحات الويب إلى جداول بيانات Excel باستخدام وظيفة HYPERLINK:
- أولاً ، انقر فوق خلية جدول بيانات Excel لتضمين الارتباط التشعبي.
- ثم اضغط على fx (أدخل الوظيفة) زر.
- يكتب ارتباط تشعبي في ال ابحث عن الوظيفة صندوق.
- حدد ملف رابط تشعبي وظيفة وانقر نعم.
- أدخل عنوان URL الكامل لموقع الويب (بما في ذلك جزء http: //) داخل ملف Link_location صندوق. على سبيل المثال ، يجب أن يكون عنوان URL لفتح محرك بحث Google كما يلي: http://www.google.com.
- أدخل نص الرابط للرابط في ملف اسم مألوف صندوق.
- انقر نعم لإضافة الارتباط.
لإنشاء وظيفة HYPERLINK لروابط جدول البيانات الداخلية ، ستحتاج إلى إدخال مرجع للورقة والخلية في المربع Link_location مع علامة التصنيف # في البداية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى الإدخال # ورقة 1! ص 77 لإعداد ارتباط للتنقل إلى الخلية P77. يمكن أن يكون نص الرابط للارتباط الداخلي هو أي شيء تريده.
يمكنك أيضًا إنشاء روابط ملف المستند باستخدام وظيفة HYPERLINK. للقيام بذلك ، أدخل مسار المجلد الكامل لملف داخل ملف Link_location داخل نافذة وسيطات الوظيفة. يجب أن يتضمن هذا المسار العنوان الكامل للملف وامتداد تنسيقه.
يحتوي Excel أيضًا على طريقة السحب والإفلات التي يمكنك استخدامها لإنشاء روابط جداول بيانات داخلية أثناء التنقل. تتضمن هذه الطريقة سحب خلية وجهة لارتباط إلى موقع لإدراجه. ومع ذلك ، لاحظ أن هذه الطريقة تعمل فقط ضمن مصنفات Excel المحفوظة. هذه هي خطوات إنشاء ارتباط داخلي عن طريق سحب خلية وإفلاتها:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق حد الخلية الوجهة في مصنف محفوظ تريد أن ينقلك الارتباط إليه ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيمن.
- اسحب المربع فوق خلية أخرى لإدراج الارتباط فيها.
- ثم حرر زر الفأرة الأيمن لإظهار القائمة الموضحة أدناه مباشرة.
- حدد ملف إنشاء ارتباط تشعبي هنا خيار.
- الآن سترى مرجعًا في الخلية حيث قمت بإدراج الارتباط. سيؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى تحديد الخلية المشار إليها.
لربط الخلايا على أوراق مختلفة عن طريق السحب والإفلات ، ستحتاج أيضًا إلى استخدام بديل مفتاح. اضغط مع الاستمرار على بديل مع زر الماوس الأيمن لسحب الخلية الوجهة المحددة إلى علامة تبويب ورقة مختلفة في الجزء السفلي من Excel. ثم حرر ملف بديل المفتاح عند تبديل الأوراق.
من السهل إزالة الروابط المضافة إلى جداول بيانات Excel. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تتضمن ارتباط وتحديد إزالة الارتباط التشعبي. بدلاً من ذلك ، حدد خلية وانقر فوق وصلة زر. ثم حدد ملف إزالة الارتباط الخيار في النافذة.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع الروابط من جدول بيانات ، فمن الأفضل تحديد جميع الخلايا في الورقة. يضعط كنترول + أ لتحديد كل الخلايا في ورقة. بعد ذلك ، يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة واختيار إزالة الارتباط التشعبي إلى مسح كافة الارتباطات الموجودة عليها.
يمكن أن تؤدي إضافة روابط خارجية وداخلية إلى جداول بيانات Excel إلى تحسينها بطرق مختلفة. يمكنك ربط البيانات ذات الصلة على صفحات الويب والمستندات الخاصة بك باستخدام الارتباطات التشعبية الخارجية. إذا قمت بتضمين بيانات مصدرها الويب في ورقة ، فيمكنك الاستشهاد بمصادر موقع الويب الخاص بك بالارتباطات. تعد إضافة ارتباطات داخلية إلى خلايا أخرى طريقة جيدة أيضًا لتسهيل التنقل داخل مصنفات Excel.
