في إعداد المكتب التقليدي ، تسهل التفاعلات المنتظمة وجهًا لوجه مع رئيسك العمل الجماعي التعاوني. ومع ذلك ، في بيئة العمل عن بعد ، قد يكون إنشاء علاقة قوية أمرًا صعبًا ويجعلك تشعر بالانفصال أو النسيان.
الخبر السار هو أنه مع الاستراتيجيات الصحيحة والعقلية الصحيحة ، لا يزال بإمكانك ترك انطباع دائم في مديرك البعيد. دعنا نستكشف أفضل النصائح لتحقيق ذلك.
1. يتواصل بفاعلية
من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لترك انطباع دائم لدى رئيسك عن بُعد هو التواصل بفعالية. تأكد من أنك واضح ومختصر في اتصالاتك. استخدم مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال للبقاء على اتصال ، مثل البريد الإلكتروني ، برنامج مؤتمرات الفيديوومنصات المراسلة الفورية.
عند التواصل مع رئيسك عن بُعد ، من المهم اختيار القناة المناسبة للموقف. على سبيل المثال ، قد تكون مكالمة الفيديو أكثر فاعلية من البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى محادثة مفصلة حول مشروع ما.
علاوة على ذلك ، عندما يتصل بك رئيسك في العمل ، يجب أن ترد في الوقت المناسب. يوضح هذا أنك جدير بالثقة ويساعدك على بناء الثقة مع رئيسك في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل في مشروع أو مهمة ، فابق رئيسك على اطلاع دائم بتقدمك وأي حواجز محتملة تواجهها.
2. إبقى مرتب
بصفتك عاملًا عن بُعد ، يجب عليك إدارة وقتك بفعالية ، وتحديد أولويات مهامك ، وتتبع المواعيد النهائية والمعلومات المهمة. من خلال البقاء منظمًا وعلى رأس مهامك ، ستكون قادرًا على تقديم عمل جيد باستمرار وتنمية إحساس قوي بالموثوقية مع رئيسك عن بُعد.
ضع جدولًا يوميًا أو أسبوعيًا لمساعدتك على إدارة وقتك بفاعلية. يستخدم تطبيقات مخطط اليوم المجانية لتتبع جدولك الزمني وتعيين تذكيرات للمهام المهمة. عندما يكون لديك قائمة مهام طويلة تشعرك بالإرهاق ، يمكنك ذلك قم بإعداد قوائم المهام باستخدام Eisenhower Matrix لمساعدتك في تحديد أولويات مهامك بناءً على أهميتها.
بالإضافة إلى ذلك ، حافظ على مساحة عملك نظيفة ومنظمة من خلال التخلص من العناصر غير الضرورية واستخدام حلول التخزين للحفاظ على تنظيم معداتك.
3. دون ملاحظات
أثناء الاجتماعات أو عند تلقي تعليمات من رئيسك في العمل ، تأكد من تدوين الملاحظات بشكل متكرر. لا يساعدك هذا فقط على تذكر التفاصيل المهمة ، ولكنه يُظهر أيضًا لرئيسك في العمل أنك منخرط وتأخذ ملاحظاتهم على محمل الجد.
اختر أداة تناسبك بشكل أفضل ، مثل تطبيق تدوين رقمي مثل إيفرنوت, Microsoft OneNote, جوجل لحفظ المعلومات، أو المفكرة والقلم التقليديين. تأكد من أن الأداة التي تختارها سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها عندما تحتاج إليها.
أثناء تدوين الملاحظات ، لا تحاول تدوين كل التفاصيل. ركز على أهم المعلومات ، مثل المواعيد النهائية وعناصر العمل والنقاط الرئيسية. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك وتجنب الإرهاق.
راجع ملاحظاتك وفكر في مشاركتها مع فريقك أو رئيسك بعد اجتماع أو مشروع. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان وجود كل شخص على نفس الصفحة ويمكنه الرجوع إلى المعلومات حسب الحاجة.
4. كن استباقيًا
عند العمل عن بعد ، من المهم أن تكون استباقيًا. لا تنتظر أن يعطيك رئيسك المهام أو التوجيهات. أخذ زمام المبادرة لاقتراح الأفكار وتقديم الحلول للمشاكل.
ابحث عن فرص لتولي مسؤوليات أو مشاريع إضافية من شأنها أن تساعدك على النمو في حياتك المهنية عن بعد. سيظهر هذا أنك استباقي وملتزم بعملك.
علاوة على ذلك ، يعد التعلم المستمر وتطوير مهارات جديدة طريقة أخرى لتكون استباقيًا. ابحث عن الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الندوات عبر الإنترنت أو فرص التعلم الأخرى لمساعدتك على تحسين مهاراتك في مجال عملك.
هناك العديد من أدوات لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك عند العمل عن بعد. استفد من هذه الأدوات للبقاء منظمًا وإدارة وقتك والتعاون مع فريقك. الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع مثل أسانا أو تريلو لتتبع المهام.
تتيح لك هذه الأدوات تعيين المهام لنفسك وللآخرين ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع التقدم. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم الأدوات المريحة مثل مكتب الوقوف أو لوحة المفاتيح المريحة أو وسادة الماوس مع دعم المعصم لضمان الراحة وتجنب الإجهاد البدني عند العمل من المنزل.
6. تقديم عمل عالي الجودة
في النهاية ، تتمثل إحدى أفضل الطرق لإحداث انطباع دائم في مديرك في توفير عمل جيد. تأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية ، وإنتاج عمل عالي الجودة ، وتجاوز التوقعات كلما أمكن ذلك.
افهم المتطلبات والتوقعات لكل مهمة أو مشروع تعمل عليه. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلب من رئيسك توضيح الأمر. الاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية عند العمل عن بعد. خذ الوقت الكافي لمراجعة عملك بعناية ، وتصحيح المستندات ، والتأكد من أن كل شيء دقيق وخالٍ من الأخطاء.
7. ابحث عن التعليقات
علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك البحث عن تعليقات من رئيسك وزملائك في فهم نقاط قوتك ومجالات التحسين وتعديل عملك وفقًا لذلك. عند طلب التعليقات ، كن محددًا بشأن ما تريد التعليق عليه.
على سبيل المثال ، قد تطلب ملاحظات حول مشروع معين ، أو مهارات الاتصال الخاصة بك ، أو قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية. كن على استعداد لتقديم ملاحظات لزملائك أيضًا. يمكن أن يساعدك تقديم الملاحظات في العمل مع فريقك بكفاءة وتحسين الأداء العام.
8. حافظ على موقف إيجابي
أخيرًا ، من المهم الحفاظ على موقف إيجابي عند العمل عن بُعد. كن متفائلاً ، وكن مرنًا في مواجهة التحديات ، وابحث دائمًا عن فرص التحسين. يمكن للموقف الإيجابي أن يقطع شوطًا طويلاً في بناء علاقة عمل ناجحة مع رئيسك البعيد.
يمكن أن يكون العمل عن بُعد منعزلاً وغالبًا ما يجعلك تشعر بعدم الإنتاجية. يساعد البقاء على اتصال مع زملائك في بناء علاقات ذات مغزى ويبقيك متحمسًا. قم بجدولة تسجيلات الوصول المنتظمة ، حاول أفكار استراحة القهوة الافتراضية، وابذل جهدًا للتعرف على رئيسك وزملائك على المستوى الشخصي.
علاوة على ذلك ، من المهم أخذ فترات راحة وممارسة الرعاية الذاتية طوال اليوم للبقاء منتعشًا. قم بالتمشية أو قم ببعض تمارين الإطالة أو مارس تأمل اليقظة لتقليل التوتر وإعادة الشحن. استخدام بعض تطبيقات إيجابية مجانية لإدارة الصحة العقلية ورفع معنوياتك.
تفوق في حياتك المهنية البعيدة عن طريق ترك انطباع دائم على رئيسك
بصفتك عاملًا عن بُعد ، قد يكون ترك انطباع دائم على رئيسك أمرًا صعبًا ، لكنه ليس مستحيلًا. من خلال النصائح الموضحة في هذه المقالة ، لا يمكنك فقط تطوير علاقة مهنية قوية مع رئيسك عن بُعد ، بل يمكنك أيضًا الارتقاء بمهاراتك إلى المستوى التالي.
من خلال أخذ زمام المبادرة لتنفيذ هذه النصائح وتحسين مهاراتك باستمرار ، يمكنك تمييز نفسك عن الآخرين وخلق تأثير دائم في بيئة عملك عن بعد.