إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للمساعدة في إدارة التقويم والميزانية والاجتماعات ، ففكر في استخدام Alexa كمساعد افتراضي بدلاً من ذلك.
يأتي العمل من المنزل مع الكثير من الامتيازات ومجموعة متساوية من التحديات الفريدة. إذا كنت تعمل بالقطعة أو عن بعد ، فأنت تعلم الخوف من الفوضى المتزايدة - الشعور بالذنب وضباب الدماغ الذي يأتي من كونك غير منتج في حياتك اليومية.
ألن يكون رائعًا إذا كان لديك مساعد افتراضي لإبقائك على المسار الصحيح - شخص ما لمساعدتك في إدارة التقويم والفواتير والنفقات والمشاريع؟ على الرغم من أن تعيين مساعد افتراضي قد لا يكون في ميزانية رجل الأعمال المنفرد ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل واحد: Alexa.
Alexa هو نظام الذكاء الاصطناعي الذي يتم التحكم فيه بالصوت من Amazon والمتوفر على العديد من الأجهزة ، بما في ذلك مكبر الصوت الذكي Amazon Echo. بفضل مهارات Alexa (التطبيقات الأساسية) ، يمكنك تعزيز قدرات Alexa وتحويلها إلى مساعد افتراضي قوي.
1. تقويم
عندما تقوم بتوصيل تقويم Google أو Microsoft أو Apple ، يمكنك استخدام Alexa لإدارة الأحداث الخاصة بك. سيذكرك بالأحداث القادمة ، مع خيار تعطيل الإشعارات خارج ساعات عملك.
هذه قدرة متكاملة ، لذا لا تحتاج إلى تنزيل مهارة. لتستخدمها:
- افتح تطبيق Alexa وحدد ملف أكثر علامة التبويب في الأسفل.
- مقبض تقويم.
- حدد ملف علامة الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
- لإضافة حساب التقويم الخاص بك ، انقر فوق رمز زائد.
- بمجرد الوصول إلى هناك ، اختر المزود الذي تريد الاتصال به واتبع التعليمات.
2. تذكير
مع هذه القدرة المتكاملة ، يمكن لـ Alexa تذكيرك بفعل شيء غير موجود في التقويم الخاص بك في أي وقت تحدده. قل ، "Alexa ، أضف تذكيرًا" للمطالبة به.
يمكنك أيضًا الإضافة والتحرير داخل تطبيق Alexa ، أسفل تذكير في ال أكثر فاتورة غير مدفوعة.
هذا أمر صوتي أساسي من Alexa. إنه يحل محل الحاجة إلى الملاحظات اللاصقة المنتشرة في مساحة العمل الخاصة بك أنك أقسم أنك ستنتقل للتنظيف.
على سبيل المثال ، اطلب من Alexa تذكيرك بالاتصال بعميلك بقول "Alexa ، ذكرني بالاتصال ببوب في الساعة 1:30 مساءً". يمكنك أيضًا أن تطلب منه تذكيرك بتبديل المهام ، أو حتى تناول الطعام والذهاب إلى الحمام. مرحبًا ، نحن جميعًا منغمسون في العمل لدرجة أننا ننسى أحيانًا هذه الأشياء البسيطة!
Todoist هي أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع (مجاني للأفراد) يمكن أن يكون بسيطًا أو معقدًا كما تريد ، ويتكامل مع تقويم Google.
بمجرد توصيل حساب Todoist الخاص بك بمهارة Alexa ، يمكنك إدارة قائمة المهام الخاصة بك أو إضافة مهام أو جعل Alexa تقرأها لك بأوامر مثل:
- "Alexa ، أضف الاتصال بـ Jane غدًا في الساعة 1 مساءً إلى قائمة المهام الخاصة بي."
- "Alexa ، أضف كابل HDMI إلى قائمة التسوق الخاصة بي."
- "أليكسا ، ما هو على قائمة المهام الخاصة بي؟"
بناءً على الأمر ، تتم إضافة المهمة إلى قائمة مهام Alexa أو قائمة التسوق ، والتي يمكنك الوصول إليها وتحريرها في متصفحك أو تطبيق Todoist. ببساطة اطلب من Alexa إضافة المهمة إلى إحدى هذه القوائم.
يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإعادة التركيز بعد تشتيت الانتباه. ملاحظة Taker هو الرفيق المثالي عندما يكون لديك فكرة تحتاج إلى تدوينها في منتصف المشروع ، حتى لا تكسر تدفقك.
بعد تمكين المهارة ، اطلب ببساطة من Alexa "تدوين ملاحظتي" ، وسيطلب منك ما تريد أن تقوله الملاحظة.
هذا مثالي للأفكار السريعة ، حيث أن وقت التسجيل ليس طويلاً. اسأل ، "ما هي ملاحظتي؟" لجعلها تقرأ ملاحظاتك لك. للحذف أو التعديل ، سيتعين عليك الانتقال إلى تطبيق Alexa لإدارة حزم ثابتة معينة.
غالبًا ما يتفاعل العمال عن بُعد مع بعضهم البعض والشركات من بلدان مختلفة. في بعض الحالات ، يعد تحويل المناطق الزمنية مهمة بسيطة ، ولكن عندما تعمل مع شخص ما على الجانب الآخر من العالم ، قد يصعب قياس فارق التوقيت دون بعض المساعدة.
بدلاً من إضاعة الوقت في التحقق من الساعات العالمية المتعددة بهاتفك ، احصل على مساعدة Alexa. اطلب من Alexa تحويل الوقت الآن في نيويورك إلى توقيت طوكيو ، أو من التوقيت الرسمي الشرقي إلى التوقيت الرسمي الهندي. يمكنك حتى أن تكون محددًا بحيث تسأل عن فارق التوقيت في تاريخ ووقت معينين.
6. حسابات الرياضيات
أليكسا سريع في السحب عندما يتعلق الأمر بحسابات الرياضيات. باستخدام هذه المهارة المتكاملة ، اطلب منها الجمع والطرح والضرب والقسمة أو حل معادلة معقدة بدون استخدام اليدين أثناء العمل. سيوفر لك الكثير من الوقت بدلاً من استخدام الآلة الحاسبة.
على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك Alexa في تحرير فواتيرك بشكل أسرع - اطلب منها مضاعفة ساعات عملك في أجر الساعة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان أجر الساعة مختلفًا حسب نوع الخدمة التي تقدمها ، أو إذا كانت أسعارك تختلف بين العملاء.
YNAB (أنت بحاجة إلى ميزانية) هو أ خدمة الميزانية الرائعة يتزامن مع حساباتك المصرفية ويسجل معاملاتك ، حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك. إنه ليس مجانيًا ، لكن لديه خطة شهرية وسنوية بأسعار معقولة.
يمكنك توصيل حساب YNAB الخاص بك بـ Alexa واستخدامه لتسجيل الإنفاق والتحقق من النفقات ومعرفة مقدار الأموال المتبقية في فئات معينة والمزيد.
للبدء ، قم بالتسجيل / الدخول في YNAB وبناء ميزانيتك. ثم:
- قم بتمكين مهارة YNAB Alexa عبر تطبيق Alexa أو متصفحك.
- ربط حساب YNAB الخاص بك.
- قم بتفويض الميزانية التي تريد أن يتتبعها Alexa.
بمجرد الانتهاء ، من الجيد أن تذهب. جرب أوامر مثل ، "Alexa ، اسأل YNAB ما هو رصيد المواصلات؟" أو "Alexa ، اسأل YNAB عن المبلغ المتبقي لإنفاقه في فئة الغاز."
توفر غرف Zoom تجربة غرفة اجتماعات عن بُعد ؛ إنهم يجمعون الفرق معًا وهم مفيدون بشكل خاص للموظف المستقل أو العامل عن بُعد الذي يتعاون مع عدة أشخاص داخل المؤسسة.
لاستخدام هذه المهارة ، قم بتمكينها وربط حساب Zoom الخاص بك. ثم استخدمه لبدء الاجتماعات وإنهائها والانضمام إليها. على سبيل المثال ، قل "Alexa ، ابدأ الاجتماع".
تدعم هذه المهارة غرف Zoom فقط ، وليس اجتماعات Zoom العادية. يتطلب حساب أعمال Zoom.
متى تختار Alexa على مساعد بشري
Alexa هو مساعد افتراضي رائع لبعض المهام الأساسية ، مثل إدارة التقويم أو تدوين الملاحظات. عندما تتجاوز احتياجاتك هذا ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في تعيين مساعد افتراضي بشري. يمكنهم مساعدتك في التصميم الجرافيكي وتحرير الفيديو وإدارة الوسائط الاجتماعية والمزيد.