يمكن الآن استخدام الذكاء الاصطناعي لأغراض أكثر من أي وقت مضى. بينما كان بعيدًا عن متناول اليد سابقًا ، أصبحت مهام مثل إنشاء فن عالي الجودة وإنشاء تطبيقات الويب ممكنة الآن. العديد من الوظائف التي لم يكن من الممكن الوصول إليها من قبل أجهزة الكمبيوتر أصبحت فجأة معرضة لخطر الأتمتة.
مع التقدم المتزايد بمعدل ينذر بالخطر ، من السهل أن تقلق من أن عملك قد يكون في خطر الأتمتة. على الرغم من القدرات المدهشة التي أظهرتها برامج الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT بالفعل ، لا تزال هناك أماكن يمكن أن يتفوق فيها البشر عليها. فيما يلي ثلاثة أشياء يمكنك القيام بها باستخدام Excel والتي لا يزال بعيدًا عن متناول ChatGPT.
1. استخدام برنامج Excel لتخزين التقارير طويلة المدى وإدخال البيانات
هناك أمل في بعض المهام الشائعة لأولئك القلقين من أن الذكاء الاصطناعي قد يأتي من أجل وظائفهم. يمكن أن يمنحك اكتساب كفاءة إضافية في VBA من Excel والعالم الواسع لأدوات التحليل الآلي ميزة في سوق العمل.
يمكن لـ ChatGPT إنشاء وتحليل مجموعة متنوعة من البيانات ومعلومات التقارير العامة. ومع ذلك ، هناك شيء واحد لم يتقنه بعد ، وهو تخزين هذه المعلومات لأكثر من جلسة واحدة. هذا يعني أن الحصول على أقصى استفادة من مجموعة بيانات دائمة التطور لا يزال يتطلب من الإنسان
تنسيق وتعقيم البيانات.على الرغم من الاستنتاجات الدقيقة التي لا شك في أنها قد تكون قادرة على تقديم مجموعة من البيانات ، فإن إعادة إدخال هذه المعلومات مع كل جلسة لا تزال تستغرق وقتًا طويلاً وتشكل مشكلة. هذا يعني أنه لا يزال هناك مكان لإعداد تقارير عالية التنسيق ، وإجراء الصيانة المطلوبة ، وتخزين البيانات للاستخدام على المدى الطويل.
وهذا يعني أيضًا أنه على الرغم من أفضل الجهود التي يبذلها ChatGPT ، إلا إذا قاموا بإنشاء واجهة عميل مصمم خصيصًا للاستخدامات متعددة الجلسات ، سيُطلب من الإنسان دائمًا إعادة التحميل ذي الصلة بيانات.
بالإضافة إلى التخزين البسيط وإدخال البيانات ، هناك دائمًا سوق مفتوح متاح للتحليل الآلي المتكرر الذي يتجاوز القدرة الحالية لـ ChatGPT. أثناء استخدام ChatGPT لتحليل اتجاهات المبيعات أمر مفيد ، فإن الحصول على تنبيه يخبرك بحدوث تحول كبير في السوق يعد أمرًا مفيدًا للغاية.
تقدم العديد من الشركات خدمات متخصصة تمكّنك من توصيل بيانات المبيعات المُنشأة بواسطة Excel عبر واجهة برمجة تطبيقات لمراقبة البيانات في الوقت الفعلي. يؤدي القيام بذلك إلى توفير الوقت في إدخال البيانات يدويًا في روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT. كما أنه يلغي تمامًا الحاجة إلى مثل هذا التحليل المرهق تمامًا ، مع الحفاظ على الوظائف الضرورية للإنسان.
في حين أن إنشاء تقرير واحد يمكن أن يكون مفيدًا ، فإن الاتجاهات المفيدة تكون أكثر وضوحًا على مدى فترات زمنية طويلة. بناء لوحات القيادة ل تصور اتجاهات البيانات ورفع الأعلام الحمراء على الفور عندما تسوء الأمور لا تزال مهارة ذات قيمة عالية.
2. إنشاء تقرير قابل للتخصيص في Excel
على الرغم من سهولة إنشاء تقرير واحد باستخدام ChatGPT ، فإن تجميد مجموعة من البيانات في الوقت المناسب ليس مفيدًا دائمًا. واحدة من أكثر القدرات فعالية التي يمنحها Excel القدرة على إنشاء تقارير يمكن للقارئ تخصيصها على الفور.
بدلاً من قضاء الوقت في إنشاء تقرير نفقات منفصل لكل قسم في شركتك ، يمكنك استخدام Excel لإنشاء تقرير واحد مخصص على مستوى الشركة. تعد إضافة قائمة منسدلة تقوم بتصفية البيانات حسب القيمة الموجودة في عمود واحد أمرًا سريعًا ومباشرًا.
يمكنه إنشاء تقرير مصاريف أساسي يمكن استخدامه عدة مرات عبر المؤسسة بأكملها. إن القيام بذلك يوفر عليك من إعداد التقارير ذات الاستخدام الفردي التي تركز فقط على فترة زمنية واحدة داخل قسم واحد. يتيح ذلك للمستخدمين تصفية المعلومات بناءً على العمل الذي يقومون به حاليًا.
يمكن أن تؤدي إضافة بعض عناصر التحكم إلى جعل تجربة أكثر تعقيدًا ودقة للشخص الذي يقرأ تقريرك. ضع في اعتبارك تخصيص الأطر الزمنية أو إضافة حدود لإزالة القيم المتطرفة أو حساب البيانات المخصصة في تقاريرك.
تعد لوحات المعلومات التي تعتمد على البيانات دائمًا تقريبًا إضافة قيمة لأنظمة إعداد التقارير التي تخزن كميات كبيرة من المعلومات. إذا كنت قادرًا على إنشاء لوحة تحكم يمكنها التعامل بسهولة مع كميات كبيرة من البيانات ، فمن المحتمل أن تظل دائمًا موظفًا بأجر. خذ الوقت الكافي لتتعلم كيفية استخدام بعض الوظائف الأكثر سرية في Excel للتأكد من أن القراء يمكنهم تخصيص تقاريرك لاحتياجات الأقسام الخاصة بهم.
اجعل تقاريرك أكثر إفادة بإضافة بعضها ميزات Excel البسيطة. تأكد من أن تقاريرك يمكنها سحب الأطر الزمنية المتغيرة ، وتسليط الضوء على المشاكل المحتملة تلقائيًا ، وتعقيم البيانات من أجل التخزين والمرونة على المدى الطويل.
3. نماذج سهلة الاستخدام في Excel
النماذج هي خيار Excel رائع آخر لمن يبحثون عن قيمة لا يستطيع ChatGPT توفيرها. قد يكون إدخال المعلومات يدويًا مستهلكًا للوقت ومحبًا. يؤدي منح المستخدمين النهائيين خيار إدخال البيانات بشكل مستقل عند ظهورها إلى توفير الوقت والطاقة التي يتم إنفاقها بشكل أفضل في تحليل النتائج.
قد تكون برامج الذكاء الاصطناعي قادرة على إخبارك بكيفية تعبئة جميع العناصر في نموذج ، ولكن جعلها سهلة الاستخدام هي قصة أخرى. يعد إنشاء جدول بيانات سهل الاستخدام يحلل البيانات المقدمة عملية أكثر بساطة عملية بدلاً من أن يمنحك المستخدم النهائي البيانات ، فقط لكي تقوم بإعطائها لأداة الذكاء الاصطناعي تحليل.
الاقتران قليلا من VBA الأساسي من خلال قائمة عناصر التحكم الشاملة في Excel ، تتيح إنشاء نماذج معقدة بشكل مدهش. يعد ربط جداول البيانات المختلفة بالنماذج مهارة مباشرة ولكنها قيمة يجب إتقانها. قد يكون ChatGPT قادرًا على تفسير البيانات ، ولكن منح المستخدمين طريقة آمنة لإدخال البيانات لا يزال بعيدًا عن متناوله.
بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى دمج النماذج وتخزين البيانات على المدى الطويل ، فإن البحث عن طرق مختلفة لتصدير البيانات من Excel أمر ضروري. يمكن أن يساعد تعلم كيفية نقل البيانات من نموذج الإدخال إلى قاعدة بيانات SQL في عزل وظيفتك والحفاظ على عملك ضروريًا.
لن يقوم ChatGPT بإفراغك من الوظيفة تلقائيًا بعد
يحتوي Excel على العديد من المهام التي لا تزال خارج نطاق ChatGPT ومجموعته النموذجية التي تعتمد على التعلم الآلي. مع التطورات الجديدة المتزايدة بمعدل ينذر بالخطر ، من السهل جدًا القلق من أن الأتمتة قد تستهدف وظيفتك التالية.
على الرغم من كل التقدم الذي أحرزه الذكاء الاصطناعي ، لا تزال العديد من المواقف تتطلب وجود إنسان. لا تزال القيود مثل التخزين قصير المدى والحاجة إلى إعادة تشغيل البيانات لإنتاج تقارير متعددة تترك أدوات مثل ChatGPT مفقودة.
يمكن أن يساعد تعلم كيفية إنشاء تقارير ونماذج قابلة للتخصيص تمكّن من إدخال البيانات في Excel في الحفاظ على وظيفتك. بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالقلق من أن وظائفهم قد تواجه الأتمتة ، لا يزال هناك الكثير من مهارات Excel خارج نطاق قدرات الذكاء الاصطناعي في المستقبل المنظور.
