اجعل الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook سريعًا وفعالاً.
Outlook هو عميل بريد إلكتروني رائع ، سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني أو ترد عليها. ولكن عندما يتعلق الأمر بالردود ، فهناك عدة طرق يمكنك من خلالها تخصيص العملية. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية إنشاء نموذج للرد السريع ، وتغيير مظهر الرسالة الأصلية ، وتغيير عنوان الرد الخاص بك.
أثناء استخدام Outlook for Microsoft 365 في هذا الدليل ، ستعمل هذه الإرشادات أيضًا مع Outlook 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و 2021. هيا بنا نبدأ.
كيفية إنشاء قالب الرد السريع في Outlook
هل تجد نفسك ترد باستمرار على عدة رسائل بريد إلكتروني كلمة بكلمة؟ بدلاً من تكرار نفس الاستجابة ، يمكنك ببساطة إنشاء نموذج رد سريع والرد بنقرة واحدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء "خطوة سريعة" لأتمتة هذه المهمة الشاقة.
لمزيد من المعلومات حول "الخطوات السريعة" ، يرجى مراجعة دليلنا الموجود على إنشاء واستخدام "خطوات سريعة" في Outlook.
فيما يلي خطوات إنشاء قالب رد سريع في Outlook:
- قم بتشغيل Outlook وتأكد من أن لديك ملف بيت علامة التبويب المحددة.
- حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء قالب الرد السريع له. إذا كان لديك أكثر من عنوان بريد إلكتروني في Outlook ، فسيتعين عليك كتابة قالب رد سريع لكل واحد.
- في ال خطوات سريعة المجموعة ، انقر فوق خلق جديد إبداع جديد.
- أدخل اسمًا للخطوة السريعة في ملف اسم مربع نص - قمنا بتسمية منطقتنا رد سريع.
- في ال أجراءات ، انقر فوق اختيار إجراء القائمة المنسدلة وحدد رد.
- انقر على عرض الخيارات مباشرة أسفل القائمة المنسدلة للكشف عن المزيد من الحقول.
- لجعل هذا البرنامج التعليمي سريعًا وسهلاً ، يمكنك ترك كل مجال آخر ، مثل ل و موضوع، كما هي — إما سيقوم Outlook بملئه تلقائيًا بناءً على طبيعة البريد الإلكتروني الأصلي ، أو سيتم تطبيق الإعدادات الافتراضية. ومع ذلك ، أدخل الرسالة التي تريد إرسالها في نص مربع الكتابة.
- انقر ينهي.
عندما تريد إرسال هذه الرسالة بالضبط إلى شخص ما ، فقط افتح بريده الإلكتروني واضغط رد سريع أو أيا كانت تسميته في إجراءات سريعة مجموعة. لمزيد من الطرق لتكون أكثر إنتاجية باستخدام عميل البريد الإلكتروني هذا ، يرجى قراءة دليلنا على أفضل الممارسات لتعزيز سير عملك في Outlook.
كيفية تغيير مظهر الرسائل الأصلية في Outlook
عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها ، يمكنك إما استبعاد الرسالة الأصلية أو تغيير شكلها لجعلها أكثر وضوحًا حيث تنتهي رسالتك وتبدأ الرسالة الأصلية. يمكنك أيضًا إرفاق البريد الإلكتروني الأصلي إذا كنت لا تريد بريدًا مزدحمًا.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- في Outlook ، انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا.
- في القائمة اليسرى ، انقر فوق خيارات.
- يختار بريد في الجزء الأيمن.
- قم بالتمرير لأسفل إلى ملف الردود وإعادة التوجيه قسم حتى ترى عند الرد على رسالة و عند إعادة توجيه رسالة القوائم المنسدلة.
- بشكل افتراضي ، سيتم تعيين القوائم المنسدلة على تضمين نص الرسالة الأصلية. لا يزال ، يمكنك توسيعها والاختيار لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية, إرفاق الرسالة الأصلية, تضمين وإضافة مسافة بادئة للرسالة الأصلية، أو بادئة كل سطر من الرسالة الأصلية.
إليك ما تفعله هذه الخيارات الأخرى:
- لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية: أرسل ردك أو رسالتك المعاد توجيهها بدون نص من البريد الإلكتروني الأصلي.
- إرفاق الرسالة الأصلية: تضمين نص من البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق.
- تضمين وإضافة مسافة بادئة للرسالة الأصلية: يتضمن هذا نصًا من رسالة البريد الإلكتروني الأصلية ، ولكن ستظهر مسافة بادئة إلى اليمين - يشبه الضغط على مفتاح Tab في كل سطر من الرسالة الأصلية.
- بادئة كل سطر من الرسالة الأصلية: هذا مثل المسافة البادئة للرسالة الأصلية. ولكن بدلاً من وجود مساحة فارغة ، سيكون هناك حرف للإشارة إلى مكان بدء كل سطر من البريد الإلكتروني الأصلي.
كيفية تغيير عنوان الرد الخاص بعنوان بريدك الإلكتروني في Outlook
يعني تغيير عنوان الرد لرسالة بريد إلكتروني في Outlook أنه سيتم إعادة توجيه أي رد يتم إرساله إلى الحساب المختار إلى حساب آخر.
إليك كيفية القيام بذلك:
- في Outlook ، انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا.
- انقر فوق إعدادت الحساب لتوسيع القائمة ، ثم حدد إعدادت الحساب.
- في النافذة المنبثقة ، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله ، ثم انقر فوق يتغير (يوجد في القائمة أسفل علامات التبويب). يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان البريد الإلكتروني.
- في مربع النص بجوار عنوان الرد، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه.
- انقر التالي لتطبيق التغييرات.
اجعل تخصيص الرد في Outlook مناسبًا لك
باتباع الإرشادات البسيطة أعلاه ، يمكنك تخصيص الردود في Outlook بسهولة. هذا الدليل الصغير بالكاد يخدش سطح مستوى التخصيص الذي قامت Microsoft بتضمينه في عميل البريد الإلكتروني الخاص بها. ومع ذلك ، يكفي أن تبدأ في كيفية جعل ردودك أنظف وأكثر كفاءة.
