قد تكون إدارة جهات الاتصال مرهقة ، إن لم تكن شاقة ، خاصة إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال. ومع ذلك ، فإن تطبيق جهات الاتصال من Apple يساعد في تنظيمها جميعًا بشكل مرتب في مكان واحد. يحتوي أيضًا على العديد من الميزات التي يمكنك استخدامها لفرزها وتحريرها - وإحدى هذه الميزات هي "القوائم الذكية".
تسمح لك القوائم الذكية بشكل أساسي بتجميع جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة حسب معايير محددة مثل المسميات الوظيفية والشركات والموقع. هنا ، سنوضح لك كيفية الاستفادة منه وجعل إدارة جهات الاتصال الخاصة بك أسرع وخالية من الإجهاد نسبيًا.
إذا كانت القوائم الذكية تبدو مألوفة لك بشكل غامض إلى حد ما ، فمن المحتمل أنك تعرف الميزة باسم المجموعات الذكية. إنها ميزة دفتر عناوين قديمة تم تقديمها في عام 2007 جنبًا إلى جنب مع نظام التشغيل Mac OS X Leopard (10.5).
على الرغم من أنه تم تغيير الاسم في عام 2020 من خلال macOS Big Sur ، إلا أن وظيفته الأساسية ظلت كما هي. باستخدام القوائم الذكية ، يمكنك إنشاء قائمة (أو مجموعة) من جهات الاتصال بناءً على المعلمات والحقول المختلفة التي تنسبها إلى جهات الاتصال الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة ذكية لكل شخص في جهات الاتصال الخاصة بك يعمل في شركة معينة.
لكن لا تخطئ في القوائم الذكية والقوائم العادية لأنه ، على عكس القوائم العادية ، سيتم تحديث القوائم الذكية تلقائيًا بناءً على معلماتك أثناء إضافة جهات اتصال جديدة. أيضًا ، لا يمكن إنشاء القوائم العادية إلا على معيار واحد ، بينما يمكن للقوائم الذكية استخدام عدة معايير.
إذا كنت تبحث عن ميزات مماثلة في تطبيقات Apple الأخرى ، فإن يحتوي تطبيق التذكير على قوائم ذكية مخصصة يمكنك التحقق.
قبل إنشاء قائمتك الذكية ، قد تحتاج إلى مزامنة أو إضافة المزيد من جهات الاتصال أو املأ الحقول في بطاقات الاتصال الموجودة لديك. إذا كنت تعتقد أنك على ما يرام ، فاتبع الخطوات أدناه:
- قم بتشغيل تطبيق جهات الاتصال من Dock أو Launchpad.
- انقر ملف من شريط القائمة وحدد قائمة ذكية جديدة من القائمة المنسدلة.
- سيُطلب منك إعطاء القائمة الذكية اسمًا والمعلومات التي تريدها للبحث عنها أو استبعادها.
- إذا كان لديك العديد من المعلمات ، فلا تنس التحديد أي أو الجميع في جزء الموجه الذي يقول ، تحتوي على بطاقات تطابق أي / كل الشروط التالية.
- انقر نعم بعد الانتهاء ، وستجد قائمتك ضمن قسم القائمة الذكية في الجزء الأيمن من جهات الاتصال.
كيفية إدارة القوائم الذكية الخاصة بك
بعد إنشاء قائمتك الذكية الأولى ، يمكنك تعديلها لإضافة بعض المعلمات الإضافية أو تغيير الاسم. إليك الطريقة:
- ابحث عن القائمة الذكية في الجزء الأيمن من جهات الاتصال.
- يتحكم-انقر (أو انقر بزر الماوس الأيمن) على القائمة الذكية لفتح قائمة السياق.
- يختار تحرير القائمة الذكية لفتح نفس نافذة المطالبة التي تراها عندما تريد إنشاء القائمة لأول مرة.
- قم بتغيير المعلمات حسب الحاجة وانقر نعم.
إذا كنت تريد حذف قائمة ذكية ، فحدد القائمة الذكية من الجزء الأيمن واضغط يمسح على لوحة المفاتيح الخاصة بك. عندما تظهر المطالبة ، انقر فوق يمسح مرة أخرى. ولا تقلق إذا حذفت قائمة ذكية تحتاجها عن طريق الخطأ ؛ لا يزال بإمكانك إعادته بالضغط يأمر + ض.
القوائم الذكية هي ميزة مفيدة يمكن أن تجعل تجميع جهات الاتصال عملية أكثر وضوحًا. بفضل هذه الميزة ، يمكنك العثور على جهات الاتصال بشكل أسرع وتجميعها تلقائيًا والتفاعل معها في مجموعة دائمة التحديث.
لحسن الحظ ، جعلت Apple القوائم الذكية سهلة الإعداد والاستخدام في بضع خطوات فقط. سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني مجمعة أو تحاول فقط تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت باستخدام القوائم الذكية.
