تم إطلاق Microsoft To Do في عام 2017 ، وهو برنامج إدارة مهام مجاني وسهل الاستخدام. يمنح تصميمه البسيط والخالي من الفوضى المستخدمين الأدوات المناسبة للبقاء منظمين ومنتجين في التعامل مع المهام. على هذا النحو ، فهو خيار قابل للتطبيق ، خاصة للاستخدام الشخصي.
ومع ذلك ، فإن العديد من الأدوات الأخرى فعالة بنفس القدر ولديها وظائف إضافية لمساعدتك في البقاء على رأس المهام. لقد أبرزنا هذه البدائل والمجالات التي تفوقت فيها على تطبيق Microsoft To Do.
ما الذي يميز Microsoft عن غيرها؟
يحتوي Microsoft To Do على واجهة نظيفة وبسيطة ، لذا من السهل جدًا إيجاد طريقك للتغلب عليها. يمكنك إنشاء قوائم المهام وتعيين التذكيرات وتعيين المهام بجهد ضئيل. علاوة على ذلك ، يسمح لك بتقسيم المهام إلى خطوات ، مما يسهل تتبعها وإدارتها.
علاوة على ذلك ، فإن يومي قسم من التطبيق يعيد ضبط نفسه كل يوم. تتم إضافة المهام المستحقة لذلك اليوم تلقائيًا ، ويمكنك تضمين مهام من قوائم أخرى لمساعدتك على إعادة التركيز على أولوياتك اليومية.
على عكس العديد من تطبيقات إدارة المهام الأخرى ، فإن Microsoft To Do مجاني تمامًا ؛ كل ما تحتاجه للبدء هو حساب Microsoft. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة القوائم مع أصدقائك وعائلتك وزملائك في العمل. هذا يجعل من السهل البقاء على رأس مشاريع العمل والتعاون لإنجاز مهام المجموعة.
يتكامل To Do بشكل جيد مع بقية Microsoft 365 ، مما يسمح لك بتنظيم المهام عبر تطبيقات Microsoft الأخرى وعرضها جميعًا في مكان واحد. يمكنك استخدام Microsoft To Do مع Outlook لإنشاء مهام جديدة من رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها ، وعرض المهام من To Do في Microsoft Teams ، والوصول إليها على تطبيق تقويم Windows.
يعد Microsoft To Do رائعًا ، ولكن إليك بعض البدائل التي قد تفضلها.
1. تودويست
تودويست متاح كتطبيق ويب ، تطبيق سطح مكتب ، تطبيق جوال ، وملحق متصفح. يتضمن نموذج التسعير الخاص بها خططًا مجانية ومدفوعة. تحتوي الخطة المجانية على أدوات أساسية للتخطيط ليومك ، ولكن تتضمن خطط Business و Pro سمات مخصصة وتذكيرات والمزيد من المتعاونين لكل مشروع.
مثل Microsoft To Do ، يقدم Todoist منهجًا بسيطًا لإدارة المهام والتنظيم. ومع ذلك ، فإنه يوفر بعض أدوات متقدمة تمنحها ميزة. أولاً ، يحتوي على معالج لغة طبيعي يمكنك من خلاله إدخال التذكيرات وجدولة المهام باستخدام الأوامر الصوتية.
بالإضافة إلى ذلك ، يتبنى Todoist أسلوب Kanban لمساعدتك على تصور وتنظيم مهام سير العمل بكفاءة أكبر. يمكنك وضع المهام ضمن أقسام لعرض تقدمك في مراحل مختلفة ، مما يتيح لك تتبع المهام المعقدة بسهولة.
تتيح لك المرشحات في Todoist التنقل في المهام من خلال إنشاء عمليات بحث مخصصة بناءً على مستوى الأولوية وتواريخ الاستحقاق والتسميات والعديد من المعايير الأخرى. يتم تضمين بعض المرشحات في التطبيق افتراضيًا ، ويمكنك إنشاء عوامل تصفية مخصصة لمساعدتك على فرز المهام بسرعة.
Todoist يأتي مع تعقب الإنتاجية. تساعدك هذه الأداة على تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية وتتبع التقدم ومراقبة خط إنتاجيتك. مع كل هدف تكمله ، تكسب نقاط Karma على التطبيق ، مما يحفزك على الاستمرار في تحقيق أهدافك.
يسهل الوصول إلى التعاون مع Todoist. يمكنك العمل مع متعاونين آخرين من خلال المشاريع المشتركة في المهام وإضافة أوصاف المهام وتعيين التذكيرات. تتيح لك تعليقات المهام أيضًا التواصل مع أعضاء المهمة لإرسال التحديثات ومتابعة المشاريع.
تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS | شبابيك | macOS (مجاني ، اشتراك متاح)
2. TickTick
تقدم TickTick أدوات أساسية لإدارة الوقت جنبًا إلى جنب مع الوظائف الإضافية الأخرى للإنتاجية التي تساعدك في الحفاظ على مساحة رأس منظمة بشكل عام. ومع ذلك ، فإن معظم هذه الميزات متوفرة فقط في خطتها المميزة. مثل Microsoft To Do ، يمكنك استخدام التطبيق على العديد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لتطبيق TickTick في أنه يمكنك ضبط المؤقتات باستخدام المدمج فيه توقيت بومودورو. يمكنك تخصيص هذه الميزة حسب ذوقك ، مثل اختيار الضوضاء البيضاء للتشغيل أثناء تشغيل المؤقت لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على المهمة التي تعمل عليها.
إذا كنت عازمًا على اكتساب عادات جديدة ، فإن TickTick يتضمن أداة تتبع العادات مصممة خصيصًا لذلك. يمكنك إضافة عادات والتحقق يوميًا من تقدمك.
علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي على ملف عرض التقويم الخيار الذي يسمح لك بإدارة مهامك على التقويم. يمكنك سحب المهام وإفلاتها من تاريخ إلى آخر وتعديل المهام كما تراه مناسبًا على خلفية التقويم إذا كنت تفضل هذا العرض.
يتضمن TickTick العديد من الميزات الأخرى. وبالتالي ، إذا كنت لا تمانع في دفع رسوم اشتراك لأدواتها الإضافية ، فيمكن أن تكون بديلاً رائعًا لـ Microsoft To Do.
تحميل: TickTick لـ ذكري المظهر | iOS | شبابيك | macOS (مجاني ، اشتراك متاح)
3. أي فعل
تقدم Any.do ثلاث خطط: Personal و Premium و Teams. تعد خطة Premium للاستخدام الشخصي ولكن مع ميزات مضافة ، مثل تذكيرات الموقع والسمات المخصصة.
ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى القيام بأكثر من مجرد إدارة المهام اليومية ، فيمكنك اختيار خطة Teams المصممة لإدارة المشروع والتعاون في مساحة العمل الخاصة بك. تتطلب كلتا الخطتين رسوم اشتراك ، ولكن يمكنك استخدام الخطة الشخصية مجانًا.
يدعم هذا التطبيق التكامل مع العديد من برامج الجهات الخارجية ، مثل Zapier و Todoist و Google Assistant و WhatsApp Tasks and Reminders و Siri و Gmail. يمنحك هذا خيارات إدارة مهام متزايدة قد لا تحصل عليها في التطبيقات الأخرى.
يمكنك استخدام التطبيق على الهاتف المحمول وسطح المكتب والويب كملحق للمتصفح. نتيجة لذلك ، يمكنك مزامنة المهام عبر جميع أجهزتك.
تحميل: Any.do ل ذكري المظهر | iOS | شبابيك | macOS (مجاني ، اشتراك متاح)
4. مهام Google
مهام Google هو تطبيق جيد لإدارة المهام يسمح لك بإدارة المهام وتعديلها وتنظيمها. على الرغم من أن هذا التطبيق قد لا يقدم بعض الميزات المتقدمة الموجودة في نظرائه ، إلا أنه يوفر الأدوات اللازمة لإدارة المهام اليومية. إذا كنت تستخدم نظام Google البيئي ، فقد يكون خيارًا أفضل من Microsoft To Do.
كما هو الحال مع Microsoft To Do ، فإن Google Tasks مجانية تمامًا. الواجهة بديهية وسهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إليه على Google Workspace وتثبيته أيضًا كملحق للمتصفح.
تتكامل مهام Google بشكل جيد مع تطبيقات Google الأخرى. لذلك ، يمكنك استخدامه من مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو Drive. هذا مفيد في دمج جميع مهامك من أجل تنظيم أفضل.
تحميل: مهام Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
احصل على المزيد مع بدائل إدارة المهام هذه
لا شك أن Microsoft To Do هو مدير مهام ممتاز ، وتقارن هذه المقالة فقط أفضل التطبيقات الأخرى لمساعدتك في معرفة كيفية تكديسها ضدها. ومع ذلك ، يمكن لتطبيقات إدارة المشاريع مثل Trello و Asana ، أو حتى تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote ، أن تعمل كذلك.
من المهم ملاحظة أن اختيار تطبيق إدارة المهام يرجع إلى التفضيلات الشخصية ، وبشكل أساسي ، ما تتطلع إلى الخروج منه. سواء كان الأمر يتعلق بتنظيم المهام اليومية ، أو تتبع أهدافك ، أو المزامنة عبر الأنظمة الأساسية ، يمكنك دائمًا العثور على المهام التي تلبي احتياجاتك.
