هل أنت جديد على Notion وتتساءل كيف تبدأ؟ سيأخذك دليل المبتدئين هذا إلى كل ما تحتاج إلى معرفته.
إذا كنت قد قضيت قدرًا كبيرًا من المحتوى الذي يستغرق وقتًا طويلاً حول الإنتاجية عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك سمعت عن Notion. يستخدم العديد من أبرز المبدعين في العالم ، بمن فيهم نيكلاس كريستل وعلي عبدال وتوماس فرانك ، الأداة لإدارة أعمالهم وحياتهم الشخصية.
الفكرة لها فوائد عديدة للأشخاص في صناعات متعددة. إنه مجاني للاستخدام ، ويمكنك أيضًا إنشاء عدة أنواع من القوالب والمستندات داخل التطبيق. علاوة على ذلك ، يمكنك بناء مساحات يمكنك من خلالها التعاون بسهولة مع الآخرين. سيخبرك هذا الدليل بأهم الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول استخدام Notion كمبتدئ.
ما هي الفكرة؟
Notion هي أداة إنتاجية تتيح لك إدارة عملك وحياتك الشخصية من خلال واجهة واحدة. بينما يستخدم العديد من الأشخاص التطبيق لتدوين الملاحظات ، يمكنك فعل الكثير من الأشياء الأخرى معه أيضًا — كما ستتعرف على المزيد لاحقًا في هذه المقالة.
في Notion ، يمكنك تخصيص صفحاتك بعدة طرق. على سبيل المثال ، يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خطوط. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار إسقاط كل منها ضمن نفس الفئة. العديد من الميزات التي تحتاجها في Notion مجانية ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على مجموعة مختارة من الخطط المدفوعة. إذا كنت تستخدم الأداة مع فريق أكبر ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على هؤلاء.
ما هي الأجهزة التي يمكنك استخدام Notion؟
Notion متاح في متصفح الويب الخاص بك ؛ كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى فكرة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق Notion باستخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. بالنسبة للأخير ، ستجد تطبيقات متوافقة مع الأجهزة المزودة بشرائح M1 و M2.
إلى جانب جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يحتوي Notion أيضًا على تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. إذا كانت لديك حسابات Notion بعناوين بريد إلكتروني مختلفة ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى مجموعة مختارة منها عند استخدام الخدمة. لذلك ، قد ترغب في التفكير في إنشاء واحدة للعمل أو العمل - وأخرى لحياتك الشخصية.
تحميل: فكرة ل iOS | ذكري المظهر | macOS | شبابيك (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
ماذا يمكنك أن تفعل بالفكرة؟
بعد أن قرأت هذا الآن ، يجب أن يكون لديك معرفة أساسية حول ماهية الفكرة. الآن ، يمكننا معرفة المزيد حول ما يمكنك فعله بالتطبيق. ستجد المزيد حول بعض إمكانيات Notion المتنوعة في الأقسام الفرعية أدناه.
1. إنشاء مساحات عمل متعددة
واحدة من أفضل ميزات Notion (ولكن أقل من قيمتها) هي القدرة على إنشاء مساحات عمل متعددة. حتى إذا كنت تستخدم خطة مجانية فقط ، فسيكون بإمكانك الوصول إلى هذه الأداة. لكل منها ، يمكنك إنشاء العديد من الصفحات لمساعدتك في الحفاظ على حياتك منظمة.
يمكنك إنشاء مساحات عمل جديدة على كل من إصدار الويب من Notion وداخل التطبيق على جهازك. يجدر التفكير في إنشاء مساحات مختلفة لكل هدف من الأهداف الرئيسية التي تسعى جاهدة لتحقيقها ، مثل الأعمال واللياقة البدنية وتعلم لغة جديدة.
2. قم بعمل مستندات مهمة
لدى Notion مجموعة واسعة من الاستخدامات ، وأحد هذه الاستخدامات هو أنه يمكنك إنشاء مستندات مهمة داخل التطبيق. دعنا نقول ذلك كنت تعمل بالقطعة وقمت للتو بالتوقيع مع عميل جديد، على سبيل المثال؛ يمكنك استخدام Notion لصياغة العقود والاتفاقيات الأخرى التي ترغب في إرسالها إليها.
يمكنك أيضًا استخدام Notion لعمل مستندات مختلفة قد تحتاج إلى تقديمها للموظفين الجدد. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صفحات لإجراءات التدريب وقواعد السلوك الخاصة بشركتك. شيء آخر يمكنك استخدام Notion من أجله هو إنشاء قوائم مهام وتتبع أي أهداف SMART قمت بتعيينها.
3. اكتب مشاركات المدونة
بغض النظر عن أنت تتطلع إلى أن تصبح كاتبًا محترفًا، أو إذا كنت ترغب فقط في مشاركة المزيد من أفكارك مع الآخرين ، فإن Notion مكان رائع لكتابة منشورات المدونة. بالنسبة للمبتدئين ، فإن واجهة التطبيق سريعة الاستجابة - ولن تحتاج إلى التعامل مع أعطال التطبيق أو أي مضايقات أخرى.
يحتوي Notion على مجموعة واسعة من الأدوات التي ستحتاجها لكتابة منشورات المدونة ، بما في ذلك ميزة تتيح لك التحقق من عدد الكلمات. يمكنك جعل النص غامقًا ومائلًا عند الضرورة ، ويتيح لك التطبيق إضافة نقاط نقطية وفواصل أيضًا. عند كتابة منشورات مدونة باستخدام Notion ، يكون لديك أيضًا خيار إضافة H1s و H2s و H3s. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين الصور والمزيد.
4. إنشاء تقاويم المحتوى
إذا نشرت معرفتك عبر الإنترنت ، فإن الحصول على نظرة عامة تقريبية لما تحتاج إلى القيام به يعد فكرة جيدة. يحتوي Notion على قالب تقويم محتوى يسهّل عليك اتخاذ قرار بشأن ما تريد نشره. عند استخدام الأداة ، من المفترض أيضًا أن تواجه مشكلات أقل في إدارة وقتك لإنشاء كل هذا المحتوى.
يمكنك أيضًا إنشاء تقويم محتوى في Notion عن طريق إنشاء جدول فارغ. عند القيام بذلك ، ستتمكن من إضافة العلامات والأوصاف والتاريخ الذي تريد نشر مشاركاتك فيه. يجدر تضمين روابط لمواقع قد تحتاجها لجدولة هذا المحتوى ، مثل SocialBee ، إذا كنت تخطط لمشاركة أشياء على وسائل التواصل الاجتماعي.
5. عمل جداول لتتبع الأشياء المهمة
تعد الجداول مفيدة لإنشاء تقاويم المحتوى ، ولكن هذا ليس الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله بها. على سبيل المثال، تتبع نفقاتك فكرة جيدة إذا كنت تريد مراقبة ميزانيتك عن كثب. في Notion ، يمكنك فعل ذلك بالضبط.
يحتوي Notion على نموذج مجاني يتيح لك تتبع الاشتراكات ، ويمكنك استخدام هذا للاطلاع على المصروفات الأخرى من حسابك المصرفي - مثل البقالة. إذا كنت لا ترغب في استخدام قالب ، يمكنك إنشاء أدوات تتبع الميزانية الخاصة بك أيضًا.
إلى جانب النظر إلى الأموال الخارجة من حسابك ، يمكنك أيضًا استخدام Notion لتتبع دخلك والتأكد من أنك لا تنفق أكثر مما تجني.
6. مقطع الموارد عبر الإنترنت
عند الدراسة ، ستحتاج إلى استهلاك محتوى من مصادر عديدة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بتجميع مقال أو شيء أكثر تعقيدًا. يعد تتبع الموارد المفيدة التي قد تحتاج إلى استخدامها لاحقًا فكرة ذكية ، ويمنحك Notion الكثير من المرونة في هذا الصدد.
إذا قمت بتنزيل Notion Web Clipper ، فيمكنك إضافة روابط مفيدة للصفحات التي قمت بإنشائها. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء أجهزة جديدة والوصول إليها وقتما تشاء. يتوفر Notion Web Clipper كإضافة لمتصفح Chrome و Safari و Firefox. يمكنك أيضًا قص المحتوى من هاتفك الذكي بمجرد تنزيل Notion ، ويمكنك معرفة المزيد عن ذلك هنا.
تحميل: Notion Web Clipper for ثعلب النار | كروم | سفاري (حر)
من يجب أن يفكر في استخدام Notion؟
يمكن أن تعمل الفكرة مع جميع أنواع الناس. إنه مكان ممتاز للحفاظ على كل شيء منظمًا إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، خاصة إذا كان لديك خمسة عملاء أو أكثر تعمل معهم بانتظام. ستجد الأداة سهلة الاستخدام إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير أيضًا ، ويمكنك تشجيع باقي أعضاء فريقك على استخدام Notion عند انضمامهم.
يمكنك أيضًا استخدام Notion إذا كنت طالبًا. يمكنك إنشاء مساحات عمل مختلفة لكل مهمة من مهامك ، كما أنها سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى قص المقالات والموارد الأخرى التي قد يتعين عليك الرجوع إليها لاحقًا. عند كتابة أطروحتك ، يعد أيضًا مكانًا رائعًا لتحديث قائمة المراجع الخاصة بك.
قد يرغب الأشخاص الذين يتطلعون إلى الحفاظ على تنظيم حياتهم الشخصية أيضًا في التفكير في استخدام Notion. إنه مكان مفيد لوضع قائمة تسوق البقالة الخاصة بك ، ويمكنك أيضًا استخدامه لتتبع الأحداث المهمة ، بالإضافة إلى المزيد.
الفكرة: مكان رائع للحفاظ على حياتك منظمة
يمكن القول إن Notion هي أفضل أداة إنتاجية يمكنك استخدامها. يوفر الكثير من الميزات المثيرة في مكان واحد ، ويمكنك بسهولة إضافة صفحات والمزيد عبر أجهزة متعددة.
علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام قوالب شخص آخر ، فستجد الكثير الذي يمكنك استخدامه مجانًا (بالإضافة إلى مجموعة مختارة من الخيارات المدفوعة). يمكن للأشخاص في تخصصات متعددة الاستفادة من استخدام Notion ، والأمر يستحق المحاولة إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك التنظيمية.