كيف تخطط لأسبوعك مع تطبيق برايت

يمكن أن يساعدك امتلاك تطبيق إنتاجي يتيح لك أداء مهام متعددة في مكان واحد على تنظيم سير عملك بشكل أكثر كفاءة. وإذا كنت تبحث عن شيء يلائم تلك المتطلبات ، فإن Brite يعد نقطة انطلاق جيدة.

باستخدام تطبيق Brite ، يمكنك إعداد قوائم مهام بسيطة وتخطيط أحداث أسبوعية في التقويم الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار المهام الأكثر أهمية - ومعرفة المدة التي تقضيها على المهام الأقل إلحاحًا. ستوضح لك هذه المقالة كيفية التخطيط لأسبوعك باستخدام تطبيق Brite. ستتعلم كيفية تحسين بدايتك لكل يوم ، بالإضافة إلى المزيد.

1. إعداد العمل والمهام الخاصة

إذا كنت جديدًا في أنظمة الإنتاجية ، فإن قوائم المهام تعد مكانًا مناسبًا للمبتدئين للبدء. برايت يتيح لك تقسيم قائمة التحقق الخاصة بك إلى مهام خاصة بالعمل والمهام الخاصة ، وسترى كلا الخيارين على صفحتك الرئيسية. تعد إضافة المهام في هذه الأقسام أمرًا بسيطًا. أولاً ، ستحتاج إلى تحديد ملف يضيف زر في الجزء العلوي من أي قسم.

بعد القيام بذلك ، سيظهر مربع نص. اكتب اسم الشيء الذي تريد إضافته إلى قائمة المهام. ثم ، انقر فوق

+ أو اضغط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يدخل مفتاح.

عند إتمام كل مهمة ، يمكنك تحديد الدائرة المجاورة لها.

2. تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية لهذا الأسبوع

قد تكون على دراية مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20. الفكرة هي أن تحصل على 80٪ من نتائجك من 20٪ من الأشياء التي تقوم بها. كما أكدت مفاهيم أخرى ، مثل Deep Work ، على أهمية التركيز على المهام الأساسية.

ولكن بالنظر إلى أن العديد من الأشخاص لديهم الكثير من الأشياء في قوائم مهامهم اليومية ، فمن السهل تخطي المهام الصعبة (ولكن المهمة) لصالح شيء أسهل. إذا كنت تكافح من أجل إحراز تقدم كبير نحو أهدافك ، فقد تجد ميزة تحديد الأولويات في Brite مفيدة بشكل خاص.

بمجرد إنشاء عمل جديد أو مهمة خاصة في التطبيق ، يمكنك توسيع البطاقة. في الجزء السفلي ، سترى زرًا يسمى أولوية. انقر للتوسيع واختيار مستوى الأهمية. بمجرد تغيير الميزة ، يمكنك إغلاق البطاقة.

3. إعداد المهام المتكررة عند الضرورة

خلال أسبوعك ، من المحتمل أن يكون لديك الكثير من المهام التي تحتاج إلى القيام بها أكثر من مرة. يعد الرد على رسائل البريد الإلكتروني أحد الأمثلة الأكثر شيوعًا. وإذا كنت تحاول التخطيط لكل شيء للأيام السبعة المقبلة ، فإن إضافة هذه المهام يدويًا تهدر الكثير من الوقت.

لحسن الحظ ، تتيح لك العديد من تطبيقات الإنتاجية - بما في ذلك Brite - إعداد المهام المتكررة. بمجرد إنشاء مهمة ، قم بتوسيع البطاقة وانتقل إلى الجزء السفلي من الشاشة مرة أخرى. عندما تكون هناك ، سترى قسمًا به سهمان يسمى يكرر.

عندما تظهر النافذة التالية ، سترى مجموعة واسعة من خيارات التخصيص ؛ يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تكرار مهامك يوميًا. علاوة على ذلك ، لديك أيضًا القدرة على تحديد المدة التي تريد أن يستمر فيها هذا الإجراء.

بالإضافة إلى اختيار الأيام التي تريد تكرار مهامك فيها ، يمكنك أيضًا اختيار تواريخ معينة كل شهر. قد تجد الخيار الشهري أفضل للمهام الأقل تكرارًا ، مثل إرسال الفواتير إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص.

لدى Brite العديد من خيارات التخصيص ، وستجد العديد من الأدوات التي يمكنك إضافتها إلى شاشتك الرئيسية. عند التخطيط لأسبوعك ، قد ترغب في التفكير في تضمين بعض الخيارات تقويم, الأهداف، و المشاريع.

إضافة هذه في برايت ليس تحديا كبيرا. في لوحة التحكم ، سترى رمزًا صغيرًا في الجزء العلوي الأيسر. قم بتوسيع هذا ، ويمكنك الاختيار من بين العديد من الملحقات لإضافتها.

بعد إضافة أدواتك ، ستراها على الجانب الأيمن من شاشتك. لعرضها بمزيد من التفصيل ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب. بمجرد وصولك إلى هناك ، يمكنك إضافة كل ما تريد - وعند الانتهاء ، اضغط على x أعلى اليسار لإغلاق النافذة مرة أخرى.

5. بدء كل يوم بالطريقة المثلى

لا يجب أن يكون يومك مثمرًا بالأمر الصعب، لكن الكثير من الناس يضعون أنفسهم في الخلف بمجرد استيقاظهم. إذا كنت لا تعرف المهام التي يتعين عليك القيام بها ، فستجد نفسك غالبًا في حالة رجعية معظم اليوم. وعندما يحدث ذلك ، يكون من الصعب اقتطاع وقت للمهام التي ستدفعك إلى الأمام.

يمكنك تجربة الكثير من الحيل لإعادة تركيز عقلك في بداية كل يوم ، و اليوميات هي واحدة من الأفضل. برايت مفيد مذكرة ميزة تتيح لك التحقق بسرعة من حالتك المزاجية في الصباح. يمكنك ذكر الأشياء التي أثرت على شعورك وكيف نمت وغير ذلك.

يمكنك إضافة قسم اليوميات كعنصر واجهة مستخدم ؛ بعد بضعة أيام ، ستحتاج إلى الترقية إلى الإصدار المدفوع من Brite لمواصلة استخدامه. إذا كنت تريد الالتزام بخطة مجانية ، أو إذا كنت ترغب في كتابة أفكارك بحرية أكبر ، فيمكنك دائمًا استخدام ملحوظات ميزة لتدوين أفكارك بدلاً من ذلك.

6. تقسيم عملك إلى مشاريع مختلفة

سواء كنت طالبًا أو تعمل لحسابك الخاص أو تعمل في وظيفة عادية ، ربما يتعين عليك تقسيم وقتك إلى مجالات مختلفة. يمكن أن يصبح الحفاظ على كل شيء منظمًا أمرًا صعبًا بعد فترة ، ويُعد بذل جهد نشط لتقسيم عملك وفقًا لذلك فكرة جيدة.

يحتوي برايت على قسم للمشاريع يتيح لك القيام بما ورد أعلاه. بعد تحديد هذا الخيار في شريط الأدوات الأيسر ، يمكنك إنشاء مشروع جديد بالانتقال إلى ملف يضيف زر في الأعلى.

في النافذة المنبثقة ، يمكنك إضافة عناوين وأوصاف وأي شيء آخر تشعر أنه ضروري.

7. ملاحظة الاجتماعات والمواعيد النهائية والأحداث

عند التخطيط لأسبوعك في Brite ، يمكنك بسهولة إضافة الاجتماعات والمواعيد النهائية والأحداث الأخرى إلى مساحة عملك. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إضافة أداة التقويم وتوسيع النافذة. بعد ظهور التقويم ، يمكنك إنشاء حدث جديد بالنقر فوق خانة زمنية. بدلا من ذلك ، يمكنك الاختيار يضيف في أعلى اليمين.

لا تختلف إضافة حدث إلى التقويم من هنا فصاعدًا كثيرًا عن تقويم Google. في الجزء السفلي ، يمكنك تخصيص المدة التي تريدها أن تدوم. إذا استمر الحدث طوال اليوم ، فلديك أيضًا خيار اختيار ذلك. يتيح لك تقويم Brite اختيار موقع الحدث الخاص بك أيضًا ، إلى جانب أشياء أخرى متنوعة.

استخدم برايت لتنظيم أسبوعك بشكل أفضل

برايت هي أداة ممتازة لتنظيم أسبوعك بشكل أفضل. يمكنك استخدام التطبيق لإضافة اجتماعات وأحداث ، إلى جانب اختيار المهام اليومية التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام. علاوة على ذلك ، ستجد العديد من الأدوات المفيدة التي تتيح لك البقاء على المسار الصحيح.

عند استخدام Brite ، يمكنك أيضًا إعداد مهام متكررة وتقسيم التزاماتك إلى العديد من المشاريع المختلفة. وحتى إذا اخترت تطبيقًا مختلفًا ، فمن المفترض أن يقدم لك هذا الدليل بعض النصائح والحيل التي لا يزال بإمكانك اتباعها.