يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى العديد من التحديات ، ويمكن أن يساعدك اتباع عادات صحية في الحفاظ على إنتاجيتك.
مع استمرار تزايد شعبية العمل عن بُعد ، أصبح المزيد والمزيد من الأشخاص يتمتعون بالمرونة والحرية التي تأتي مع العمل من المنزل. ومع ذلك ، في حين أن العمل عن بُعد يمكن أن يوفر العديد من الفوائد ، فقد يكون من الصعب أيضًا أن تظل سعيدًا وصحيًا بدون هيكل المكتب التقليدي.
في هذه المقالة ، سوف نستكشف ثماني عادات يشترك فيها العمال السعداء والأصحاء عن بعد.
1. إنشاء روتين عمل متسق
يعد إنشاء روتين عمل متسق أمرًا بالغ الأهمية للحصول على تجربة عمل سعيدة وصحية عن بُعد. من الضروري تعيين ساعات عمل منتظمة وإنشاء مساحة عمل مخصصة وتحديد أولويات المهام لتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك الحفاظ على فصل واضح بين العمل والحياة الشخصية ، وزيادة الإنتاجية ، وتجنب الإرهاق.
تذكر أن تأخذ فترات راحة طوال اليوم ، بما في ذلك وقت الابتعاد عن الشاشات وممارسة الرياضة ومتابعة الأنشطة الشخصية. حدد وقتًا لتناول الوجبات والأنشطة الشخصية الأخرى. من خلال إنشاء روتين عمل متسق وتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك ، يمكنك الاستمتاع بفوائد العمل عن بُعد وتحقيق توازن أكثر صحة وإنتاجية بين العمل والحياة.
2. تسجيل الدخول وتسجيل الخروج في الوقت المحدد
يعد الحفاظ على روتين عمل ثابت أمرًا حيويًا لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة عند العمل عن بُعد. من السهل أن تضيع الوقت وتنشغل بالمهام المتعلقة بالعمل ، مما يؤدي إلى الإرهاق وعدم وضوح الخط الفاصل بين الحياة الشخصية والحياة المهنية.
يعد تسجيل الخروج في نفس الوقت كل يوم أحد أكثر المكونات أهمية في روتين العمل المتسق. عندما تحدد ساعات العمل ، من الضروري احترامها ومقاومة الرغبة في مواصلة العمل بعد الوقت المحدد.
تذكر توصيل جدولك الزمني مع زملائك ومديريك ، وتوضيح أنك غير متاح خارج ساعات العمل المحددة لك.
تتضمن بعض الخطوات العملية والقابلة للتنفيذ لتحقيق ذلك ما يلي:
- اضبط ساعات عملك في تقويم Google أو Outlook
- تعيين متكرر تسجيل الدخول و إطفاء منبهات على هاتفك
- جدول وضع التركيز لإسكات إشعارات البريد الإلكتروني لنظام iOS بعد ساعات
- أضف جدولك الزمني إلى توقيع بريدك الإلكتروني في العمل وتطبيقات المراسلة الفورية
- قم بإعداد الردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بعد ساعات أو في عطلة نهاية الأسبوع
من خلال تسجيل الخروج في نفس الوقت كل يوم ، يمكنك إنشاء فصل واضح بين عملك وحياتك الشخصية.
3. استخدم إعداد مكتب مريح
العمل من المنزل يعني أنك مسؤول عن إنشاء مساحة العمل الخاصة بك. من المهم إنشاء إعداد مكتب مريح يعزز الوضعية الجيدة ويقلل من خطر الإصابة.
اعمل من المنزل مع دعم ظهرك مع كرسي مكتب مريح ، واستثمر في مكتب يمكن تعديله ليناسب طولك وأسلوب عملك. يجب أيضًا وضع شاشة الكمبيوتر على مستوى العين لتقليل الضغط على رقبتك وكتفيك ، والتأكد من أن شاشتك على بعد 20 إلى 40 بوصة من وجهك. أخيراً، ضع في اعتبارك لوحة مفاتيح مريحة لتعزيز صحتك وإنتاجيتك.
4. احصل على جرعة يومية من فيتامين د
يمكن أن يؤثر الإنفاق طوال اليوم في المنزل على صحتك العقلية والجسدية. تأكد من الخروج والحصول على جرعة يومية من فيتامين د.
يمكن أن يكون تبني هذه العادة بسيطًا مثل ضبط منبه يومي للتجول في منطقتك أو الجلوس في الخارج لبضع دقائق أثناء استراحة الغداء. يقول أطباء UCLA Health أن التعرض لأشعة الشمس الطبيعية يؤدي إلى نوم أفضل ، وتحسين الحالة المزاجية ، وتقليل الاعتماد على مضادات الاكتئاب.
اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد لا تحصل على فيتامين د من الشمس خلال فصل الشتاء - حتى لو كان بالخارج. ومع ذلك ، فإن الخروج من المنزل لا يزال فكرة جيدة للحصول على الهواء النقي. قد ترغب في التفكير في استخدام زيت السمك والمكملات الأخرى للوصول إلى المدخول المثالي.
5. خذ فترات راحة للمشي و / أو الإطالة
يمكن أن يؤدي الجلوس لفترات طويلة إلى مجموعة متنوعة من المشاكل الصحية ، بما في ذلك آلام الظهر وآلام الرقبة وضعف الدورة الدموية. اجعلها نقطة للمشي و / أو استراحات التمدد طوال اليوم.
ستساعدك الحركة الروتينية على الحفاظ على نشاطك وتركيزك على مدار اليوم ، ويمكنك التخلص من عادتين مع مسار عمل واحد: اضبط التذكيرات للمشي في الخارج كل بضع ساعات والحصول على جرعة صحية من الجسم حركة.
6. استخدم نظام قائمة المهام للأغراض الشخصية مقابل. المهام المهنية
قد يكون الحفاظ على الإنتاجية والتركيز عند العمل من المنزل أمرًا صعبًا ، خاصةً عندما تتداخل المهام الشخصية والمهنية معًا. يمكن أن يكون نظام قائمة المهام مفيدًا بشكل لا يصدق في إبقائك منظمًا وفي مهمة.
إذا كنت تعمل كمطور أو مدير منتج أو محترف آخر يستخدم لوحات إدارة المشاريع ، مثل Jira أو Asana ، فمن المحتمل أن تتم تغطية قائمة مهام العمل الخاصة بك. قد ترغب في إنشاء قائمة مهام شخصية باتباع بنية مماثلة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء لوحة المهام الشخصية الخاصة بك مجانًا باستخدام Trello.
إذا لم يكن لديك بالفعل نظام لإدارة المهام في مكان العمل ، فستحتاج فقط إلى إنشاء نظام يمكن تسميته وتنظيمه للتمييز بين المهام الشخصية والمهنية. تودويست هو تطبيق جوال رائع لإدارة قوائم المهام الشخصية ، ويمكنك حتى تنظيم قوائمك لتظهر كلوحات إذا كنت تشعر براحة أكبر مع هذا التنسيق.
لإنشاء نظام قائمة مهام ، ابدأ بإدراج جميع مهامك اليومية وتحديد أولوياتها بناءً على مستوى أهميتها وإلحاحها. قسّم المهام الأكبر إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يساعد هذا الأسلوب على منع الشعور بالإرهاق ويوفر إحساسًا بالإنجاز عند شطب المهام المكتملة.
7. توصيل التوقعات مع المشرفين والتقارير المباشرة
الاتصال أمر بالغ الأهمية عند العمل عن بعد. كن استباقيًا في توصيل التوقعات مع المشرفين والتقارير المباشرة. حدد أهدافًا ومواعيد نهائية واضحة ، وقدم تحديثات منتظمة حول تقدمك. ناقش طرق الاتصال المفضلة وتكرارها مع زملائك ، وقم بوضع حدود وإرشادات للتواصل خارج ساعات العمل لتوفير توازن أفضل بين العمل والحياة.
تذكر ، التواصل هو طريق ذو اتجاهين. من الضروري أيضًا الاستماع إلى توقعات مشرفك وطلب التعليقات حول عملك. من خلال التواصل المفتوح والصادق ، يمكنك بناء الثقة والحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع زملائك. يمكن أن يؤدي الاتصال الفعال إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الرضا الوظيفي وتحقيق نتائج أفضل لك ولمؤسستك.
8. قم بتعيين الردود خارج المكتب وافصله تمامًا أثناء وقت الراحة
يعد أخذ فترات الراحة والانفصال عن العمل أمرًا ضروريًا للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة عند العمل عن بُعد. يعد إعداد ردود خارج المكتب عند أخذ إجازة طريقة فعالة للتعبير عن عدم توفرك للمهام المتعلقة بالعمل خلال ذلك الوقت. قد تفكر أيضًا في إزالة البريد الإلكتروني أو تطبيقات إدارة المشاريع من هاتفك عندما تكون خارج المكتب لمدة أسبوع أو أكثر.
تذكر أن أخذ إجازة أمر ضروري لصحتك العقلية والجسدية. من خلال فصل الردود بالكامل ووضع ردود خارج المكتب عند أخذ إجازة ، يمكنك إنشاء فصل واضح بين حياتك العملية والحياة الشخصية. سيسمح لك ذلك بإعادة الشحن والعودة إلى العمل منتعشًا وجاهزًا للتعامل مع مهامك. من خلال التوازن الصحي بين العمل والحياة ، يمكنك تحقيق قدر أكبر من الرضا الوظيفي والحفاظ على مستوى أعلى من الإنتاجية.
استمتع بالتوازن بين العمل والحياة عن بعد
يوفر العمل عن بُعد المرونة والحرية ، ولكنه يأتي أيضًا مع تحديات فريدة مثل الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة والتواصل الفعال مع الزملاء. ومع ذلك ، من خلال تنفيذ العادات الثمانية الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات والازدهار في بيئة العمل عن بُعد.
