يمكنك تحويل البيانات في صورة إلى بيانات في Excel وتوفير الكثير من الجهد.
هل كنت تحاول الحصول على بيانات إلى Excel من مصدر آخر مثل الصورة ، ويجب عليك نسخها يدويًا؟ هل تقوم أي أداة OCR أخرى بنسخ البيانات بتنسيق خاطئ وتجعل عملك أكثر صعوبة؟ ربما ترغب في وجود ميزة أصلية في Excel يمكنها التعرف على البيانات الموجودة في صورة أو لقطة شاشة.
باستخدام ميزة البيانات من الصورة في Excel ، يمكنك إدراج بياناتك من صورة أو لقطة شاشة في جدول البيانات.
فوائد استخدام البيانات من ميزة الصورة
لقد سمعت عن إدراج صورة في Excel، ولكن يمكنك الآن أيضًا تحويل الصورة إلى بيانات.
الفوائد الرئيسية هي:
- ستضع هذه الأداة معلوماتك في التنسيق الافتراضي ، لذلك لن تضطر إلى التعامل مع البيانات التي لم يتم نسخها بشكل صحيح بعد الآن.
- يقلل الجهد اليدوي من خلال السماح لك بأخذ البيانات تلقائيًا من صورة بدلاً من إدخالها سطرًا بسطر.
- يسمح لك بإدخال البيانات من أي مكان بمجرد التقاط لقطة شاشة.
تكوين البيانات من صورة موجودة
ستتيح لك هذه الميزة تحميل ملف صورة محفوظ وتحويله إلى ورقة العمل الخاصة بك كبيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأسباب عديدة ؛ مثال واحد هو إذا كان لديك نسخ ورقية فقط وتريد وضع البيانات ، مثل الإقرارات الضريبية ، في Excel. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- تأكد من حفظ الصورة على الكمبيوتر.
- افتح Excel وحدد ملف علامة تبويب البيانات.
- على ال الحصول على البيانات وتحويلها قسم اختر من الصورة.
- يختار صورة من ملف.
- تصفح موقع ملف الصورة على الكمبيوتر وقم بتحميله إلى Excel.
- على الجانب الأيمن من جدول البيانات ، سيظهر مربع حوار ويبدأ في تحليل البيانات. عند الانتهاء ، سيُظهر لك معاينة للبيانات ويعطيك خيارات أدخل البيانات أو مراجعة.
- بمجرد أن يبدو كل شيء على ما يرام ، اضغط أدخل البيانات. وإلا ، فراجع البيانات التي التقطها Excel.
- بعد الإدراج ، سيتم تنسيق جميع البيانات من صورتك بشكل جيد في جدول البيانات الخاص بك.
تكوين البيانات من لقطة شاشة
تتيح لك هذه الطريقة تحويل لقطة شاشة إلى بيانات Excel. ستتيح لك لقطات الشاشة الحصول على البيانات من أي مصدر تقريبًا ووضعها في المصنف الخاص بك. تأكد من أنه مسموح لك باستخدام البيانات التي تلتقطها. إليك كيفية تحويل لقطة الشاشة الخاصة بك:
- التقط لقطة شاشة للبيانات وانسخها إلى حافظة الكمبيوتر
- افتح Excel وحدد ملف علامة تبويب البيانات.
- اذهب إلى الحصول على البيانات وتحويلها ، وحدد من الصورة.
- يختار صورة من الحافظة.
- سيتم عرض مربع حوار على الجانب الأيمن من جدول البيانات أثناء تحليله للبيانات. عند اكتماله ، سيُظهر لك معاينة للبيانات ويعطيك خيارات لـ أدخل البيانات أو مراجعة.
- بمجرد أن يبدو كل شيء على ما يرام ، اضغط أدخل البيانات.
- سيتم تنسيق جميع البيانات من صورتك بشكل جيد في جدول البيانات.
نصائح لمراجعة البيانات وتصحيحها
بمجرد تحديد الصورة التي تريد تحويلها إلى بيانات ، ستحتاج إلى تحسينها قبل إدراجها في جدول البيانات الخاص بك.
- للحصول على صورة أو لقطة شاشة تم تنزيلها ، قم بقص الصورة فقط لتضمين البيانات التي تريد إدراجها.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في الصورة قيد التركيز ، وليست بزاوية أو خارج التركيز.
- قبل أن تصل إلى أدخل البيانات زر ، حدد مراجعة زر ومراجعة جميع الاقتراحات للتأكد من تحويل بياناتك بشكل صحيح.
التنسيق الصحيح:
تنسيق غير صحيح:
بمجرد أن تكون البيانات في ملف Excel الخاص بك ، يمكنك ذلك إنشاء جدولأو قم بتغيير الشكل أو استخدمه كيفما تشاء.
قلل من نسخ سطر بسطر والتراجع عن التنسيق غير الصحيح عند الحصول على البيانات من مصدر آخر. بدلاً من ذلك ، أدخل البيانات بسهولة من أي مكان عن طريق حفظ صورة أو لقطة شاشة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.
