هل تواجه صعوبة في اختيار البيانات في Excel؟ تعرف على كيفية استخدام وظيفة CHOOSE لتحديد البيانات بسرعة وسهولة بناءً على معايير محددة.
هناك العديد من الوظائف في Excel التي تتيح لك المساعدة في تحديد البيانات بناءً على معايير معينة. VLOOKUP و INDEX / MATCH هما من هذه الوظائف المستخدمة على نطاق واسع ، ولكن هناك وظيفة أقل شهرة يمكن أن تساعدك في نفس الشيء هي وظيفة CHOOSE.
في هذا الدليل ، سنشرح وظيفة CHOOSE بالتفصيل ونقدم أمثلة عملية توضح كيفية استخدامها بفعالية في جداول البيانات الخاصة بك. بنهاية هذا الدليل ، سيكون لديك فهم قوي لوظيفة CHOOSE وكيفية استخدامها لتبسيط مهام تحليل البيانات في Excel.
ما هي وظيفة الاختيار في Excel؟
تتيح لك وظيفة CHOOSE في Excel اختيار قيمة من قائمة معينة بناءً على رقم الفهرس. إنه يعمل عن طريق أخذ رقم فهرس بالإضافة إلى قائمة بالقيم وإرجاع القيمة التي تطابق رقم الفهرس هذا.
فيما يلي بعض حالات الاستخدام حيث يمكن أن تكون وظيفة CHOOSE في Excel مفيدة:
- تأكيد صحة البيانات: يمكنك دمج وظيفة CHOOSE مع التحقق من صحة البيانات لإنشاء قوائم منسدلة بناءً على أرقام فهرس معينة.
- الفرز والتصفية: يمكنك فرز البيانات أو تصفيتها في جداول البيانات الخاصة بك بناءً على معايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة الموظفين بناءً على ترتيبهم في القسم.
- تنسيق مشروط: بناءً على معايير معينة ، يمكنك ذلك تطبيق التنسيق الشرطي إلى الخلايا باستخدام وظيفة CHOOSE. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز خلايا معينة في القائمة بناءً على موقعها.
تشبه هذه الوظيفة تمامًا وظائف INDEX و VLOOKUP بطريقة ما ، نظرًا لأنها تُرجع أيضًا قيمًا بناءً على معايير محددة. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن وظيفة CHOOSE لا تتطلب نطاق بحث أو جدولًا ، ولكنها تتطلب قائمة بالخيارات كوسيطات.
كيفية استخدام وظيفة الاختيار في Excel
لفهم كيفية عمل هذه الوظيفة في Excel ، دعنا نلقي نظرة على مثالين: أولاً ، دعنا نرى كيف يمكننا استخدام وظيفة CHOOSE لتحديد البيانات بناءً على رقم الفهرس.
لنفترض أن لديك قائمة بخمسة دول (الولايات المتحدة الأمريكية وكندا وأستراليا وأيرلندا والنرويج). ترغب في استخدام وظيفة CHOOSE لتحديد بلد بناءً على رقم فهرس تم إدخاله في الخلية B2. لهذا ، ستكون الصيغة التي سيتم وضعها في علامة التبويب C2 هي:
= اختر (B2، A2، A3، A4، A5)
ستمنحك هذه الصيغة قيمة بناءً على رقم الفهرس الذي تدخله في B2. لذلك على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم 3 ، فسيتم إرجاع أستراليا.
نظرًا لإمكانية تداخل الدالة CHOOSE ، يمكنك استخدامها مع عبارة IF لإرجاع نتائج مختلفة بناءً على رقم الفهرس. إليك مثال سريع على كيفية القيام بذلك.
لنفترض أن لديك جدولًا للطلاب (العمود أ) ودرجات امتحاناتهم (العمود ب) في جدول بيانات. تريد تعيين تقدير لكل طالب بناءً على هذه العلامات. المعايير هي كما يلي:
- ج: 90-100
- ب: 80-89
- ج: 70-79
- د: 60-69
- F: أقل من 60
بناءً على هذه المعايير ، إليك الصيغة التي يمكنك استخدامها:
= اختر (IF (B2> = 90،1، IF (B2> = 80،2، IF (B2> = 70،3، IF (B2> = 60،4،5))))، "A"، " B "،" C "،" D "،" F ")
هنا ، ستستخدم الدالة CHOOSE عبارة IF المتداخلة لتحديد رقم فهرس الدرجات وفقًا للدرجات ، وتزويدك بالدرجة التي تم الحصول عليها.
بامكانك ايضا استخدمه مع جملة SUMIF لتجميع القيم بناءً على المعايير. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه الوظيفة تتطلب منك توفير خيارات كوسائط فردية ، فهي ليست مرنة مثل VLOOKUP أو INDEX / MATCH.
حدد بياناتك على أساس المعايير
يمكن أن تكون وظيفة الاختيار إضافة قيمة إلى قائمة وظائف Excel الخاصة بك. إنها أداة بسيطة لكنها قوية يمكنك استخدامها لمعالجة البيانات بناءً على معايير معينة. باتباع الخطوات والإرشادات المذكورة في هذا الدليل ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة بفعالية لتحسين سير عملك في Excel.