يعد Microsoft Word بلا شك أحد أفضل برامج معالجة النصوص. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق لتحسين إنتاجيتها وكفاءتها بمساعدة الوظائف الإضافية. أفضل جزء هو أنه بينما يتعين عليك الدفع مقابل بعض الوظائف الإضافية ، فقد تم تصميم العديد من الوظائف الإضافية المجانية لتناسب احتياجاتك.
تقطع هذه الوظائف الإضافية شوطًا طويلاً لضمان حصولك على أفضل تجربة لبرنامج Microsoft Word. وهي تتراوح من الأدوات التي تساعد في تنظيم المستندات وتحريرها إلى الأدوات التي تضيف ميزات جديدة مثل التوقيعات.
تحقيقا لهذه الغاية ، ستدرس هذه المقالة تسع وظائف إضافية من الدرجة الأولى ، مع شرح ميزاتها وفوائدها. سننظر أيضًا في كيفية تثبيت هذه الوظائف الإضافية وإدارتها وتحقيق أقصى استفادة منها.
كيفية تثبيت الوظائف الإضافية وإدارتها في Microsoft Word
نظرًا لأن الوظائف الإضافية عبارة عن برامج تعزز كفاءة الكتابة ، فمن المثالي أن تعرف كيفية تثبيتها في Microsoft Word.
لتثبيت وظيفة إضافية ، افتح مستند Word فارغًا وانقر فوق
إدراج>محل. سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح علامة تبويب صغيرة تظهر احصل على الوظائف الإضافية و الوظائف الإضافية الخاصة بي. النقر فوق احصل على الوظائف الإضافية يقودك مباشرة إلى متجر Office Add-ins.عادة ، مع معظم إصدارات Microsoft Word ، تأتي ويكيبيديا كإضافة مجانية ، مع وجود الشعار بجانب المطالبات أعلاه. سيؤدي النقر فوق الشعار إلى فتح علامة تبويب لإعداد و استخدم ويكيبيديا في مستندات Word الخاصة بك.
إذا كان لديك بالفعل وظائف إضافية معينة في الاعتبار ، فيمكنك تشغيل بحث سريع والنقر فوق إضافة> متابعة لتثبيته. يضيف هذا الإجراء تلقائيًا الوظيفة الإضافية المثبتة إلى مجموعتك الموجودة ضمن الوظائف الإضافية الخاصة بي في ال إدراج فاتورة غير مدفوعة. من الممكن أيضًا تثبيت الوظائف الإضافية من ملف متجر مكاتب على الإنترنت.
للوصول إلى الوظائف الإضافية المثبتة واستخدامها ، انتقل إلى الوظائف الإضافية الخاصة بي وانقر نقرًا مزدوجًا على الجهاز الذي تريد العمل معه. ومن المثير للاهتمام ، في هذه الصفحة نفسها ، أنه يمكنك إزالة أي وظيفة إضافية لم تعد تريدها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الوظيفة الإضافية وتحديد يزيل خيار.
نظرًا لأن Microsoft Word به العديد من الوظائف الإضافية لمستخدميه ، فقد يكون من الصعب معرفة أكثرها فعالية. للمساعدة في مواجهة هذا التحدي ، إليك بعض أفضل الخيارات المجانية لتعزيز الإنتاجية.
في عالم اليوم ، حيث معظم الأعمال الإبداعية محمية بحقوق الطبع والنشر ، تعد Pexels واحدة من مواقع الويب الأعلى تقييمًا التي تقدم صورًا خالية من حقوق الملكية لجميع مستخدميها. كإضافة ، لا تحتاج إلى الخروج من المستند للبحث عن صورة تستحق إرفاقها بعملك.
بعد تنزيل الوظيفة الإضافية Pexels وإعدادها ، فإن الخطوة التالية هي البحث عن الفيديو أو الصورة التي تريدها كما تفعل على موقع الويب. تتطلب الخطوة التالية أن تضع المؤشر في المكان الذي تنوي أن تذهب إليه الصورة. ثم انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة لإدراجها في المكان الصحيح.
هل رغبت يومًا في إدخال عنوان أو رمز هاتف ، ولكن لم تتمكن من العثور على الرمز المناسب لتنزيله؟ أو هل واجهت مشاكل في تغيير حجم الرموز لتلائم وثيقتك بشكل مثالي؟ هذه الوظيفة الإضافية هي حل رائع لهذه المشكلة.
بينما يوجد أكثر من مائة رمز مجاني ، يقدم Noun Project أيضًا حزمة اشتراك تبلغ حوالي 40 دولارًا سنويًا لفتح أكثر من ألف رمز إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة البحث الخاصة به البحث عن الرموز المفضلة بالكلمات الرئيسية ذات الصلة. هذا يتجنب إرهاقك بالعديد من الخيارات ويوفر الوقت.
يجب أن أكتب لا تقدر بثمن في مساعدتك على تحديد أهداف الكتابة من خلال أجهزة ضبط الوقت على مدار الساعة أو أهداف عدد الكلمات التي تعمل أثناء الكتابة. كما يتيح لك التعاون مع الكتاب الآخرين من خلال الانضمام إلى مجموعات المساءلة أو إنشائها.
هذا الخيار متاح عند النقر فوق اكتب مع الآخرين في لوحة الوظيفة الإضافية ، مما يسمح لك بإظهار تقدم كتابتك للكتاب الآخرين والعكس صحيح. يعد إنشاء حساب والتواصل مع الآخرين أفضل خط عمل لتحقيق أقصى استفادة من هذه الوظيفة الإضافية.
هل تساءلت يومًا كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Word من خلال الاستفادة من النصائح والحيل الخاصة به؟ برنامج Word Training and Tips عبارة عن وظيفة إضافية مصممة خصيصًا لهذا الغرض. الهدف الأساسي من هذه الوظيفة الإضافية هو مساعدتك في أن تصبح مستخدمًا أفضل لبرنامج Word.
يوفر التدريب على Word والنصائح إجراءات مفصلة خطوة بخطوة لتنسيق عملك وخطوطك وغير ذلك الكثير. إذا كنت ممتازًا في استخدام Microsoft Word ، فإن هذه الوظيفة الإضافية تقدم اختبار معرفة. سيساعدك هذا على قياس مهاراتك وتحديد ما إذا كانت بعض المجالات تحتاج إلى صقل.
بينما يحتوي Microsoft Word على العديد من الرموز لمستخدميه ، تقدم الوظيفة الإضافية Symbols & Characters مجموعة أوسع من الرموز والأحرف. يتيح لك ذلك إضافة أحرف من أكثر من مائة لغة ، بما في ذلك اللغات غير الأوروبية.
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة مجموعات فرعية مختلفة إلى عملك بدءًا من الأشكال الهندسية وعلامات العملات والسيريلية و dingbats. تحتوي الرموز والأحرف أيضًا على وظيفة بحث تلقائي ، تقترح الرموز أثناء عملك على المستند. بدلاً من ذلك ، سيوفر لك زر البحث الأحرف والرموز المناسبة بمجرد إدخال الكلمات الرئيسية المناسبة.
Quillbot ، كتطبيق ، هو غاية أداة فعالة لكتابة المحتوى وتحريره. كوظيفة إضافية في Microsoft Word ، تعد هذه الوظيفة الإضافية كنزًا دفينًا للكتاب. بمجرد إعداد Quillbot ، سيطلب منك تسجيل الدخول بعنوان بريدك الإلكتروني وتخصيص اختياراتك. وبالتالي ، السماح باقتراحاتها ووظائفها لتكون أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
تقدم الوظيفة الإضافية Quillbot ثلاث خدمات متميزة. تزودك أداة Paraphraser بكلمات أكثر قوة تزيد من قوة كتابتك ، بينما يضمن المدقق النحوي عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. أخيرًا ، يساعد الملخص في جعل عملك أكثر إيجازًا ، ويزيل جميع أشكال الغموض.
على الرغم من هذه الفوائد ، فإن الحساب المجاني لديه بعض الوظائف المحدودة. بينما مع الحساب المتميز ، هناك المزيد من خيارات التحرير والقواعد ومدقق الانتحال. تأتي هذه الحزمة المتميزة بحوالي 20 دولارًا و 100 دولار شهريًا وسنة ، على التوالي.
يوفر منتقي قوالب Office at Work قوالب مختلفة لمساعدتك في تحضير مستنداتك. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، لا داعي للقلق بشأن هيكلة الرسالة أو المذكرة أو المحاضر أو اتفاقيات عدم الإفشاء.
تتمثل إحدى الفوائد المهمة لهذا التطبيق في أنه يسمح بالتحديثات الفورية والمشاركة مع فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جميع القوالب الموجودة في Office at Work تأتي من مصدر واحد مستند إلى مجموعة النظراء ، مما يجعل التكامل سهلاً.
يمكن أن يكون التحرير صعبًا مثل الكتابة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود تطبيقات تحرير للذكاء الاصطناعي تفحص عملك بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية ليس كافيًا. وبالتالي ، ستظل بحاجة إلى التدقيق اللغوي للتأكد من أن المستند الخاص بك يحمل الرسالة المقصودة. قد تكون هذه مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. وهنا يأتي دور Read My Document.
Read My Document هي وظيفة إضافية تقرأ المستند من خلال تحويل النص إلى كلام. في حين أن هذا يجعل التحرير أسهل وأكثر ملاءمة ، فإنه يسمح لك أيضًا بتنفيذ مهام أخرى أثناء الاستماع. تضمن هذه الوظيفة الإضافية أن أذنيك لا تفوتان الجمل أو العبارات التي قد تغفلها عينيك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أصواتًا مختلفة بسرعات متفاوتة ، تتراوح من بطيء جدًا إلى سريع جدًا.
اجعل الكتابة في Microsoft Word عملية سهلة وممتعة
الوظائف الإضافية لـ Microsoft Word مكافئة لملحقات المستعرض. من خلال العمل كبرامج مصغرة داخل Microsoft Word ، تساعد هذه البرامج في جعل الكتابة والتحرير أمرًا ممتعًا وسهلاً. نظرًا للعدد الهائل من الوظائف الإضافية المتاحة ، فمن الأفضل الرجوع إلى المراجعات عند اختيارك.
تتضمن العوامل الأخرى التي تحدد أفضل وظيفة إضافية بالنسبة لك نوع العمل الذي تقوم به وتفضيلاتك. بغض النظر عن هذه الاختلافات ، يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أن هناك الكثير من الوظائف الإضافية التي تناسب احتياجاتك.
