الورق مقابل الورق التقويمات الرقمية: أيهما أفضل؟

مهما كان شكل جدولك الزمني ، فإن الاحتفاظ بتقويم أنيق وفعال ضروري لتعيش حياة منظمة. يمنحك وجود جدول زمني أقل للتفكير فيه ، ويقلل من الإرهاق ، ويساعدك على تفسير الوقت الذي لديك طوال الأسبوع.

إذا كنت تريد أن تأخذ إدارة الوقت على محمل الجد ، فمن المهم اختيار نظام يناسبك. في عصر التكنولوجيا اليوم ، قد يكون الاختيار بين الاحتفاظ بتقويم رقمي أو استخدام القلم والورق خيارًا صعبًا. إليك دليل لكل ما تحتاج لمعرفته حول اختيار ورقة أو تقويم رقمي.

الورق مقابل الورق التقاويم الرقمية: ما هي مزاياها وعيوبها؟

هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار نوع التقويم الأفضل لك. ستحتاج إلى إلقاء نظرة على عادات عملك ، ومقدار وقت الفراغ لديك عادةً ، وما إذا كان جدولك مرنًا أو يتبع روتينًا. دعونا نلقي نظرة على بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند الاختيار بين التقويم الورقي أو الرقمي.

1. فعالية

قبل تحديد نوع التقويم الذي يناسبك ، من المهم التفكير في سبب استخدامك للتقويم في المقام الأول. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للتقويمات في أنها تتيح لك تذكر الأشياء دون الحاجة إلى إعادة التفكير في ما هو مدرج في جدولك بشكل متكرر.

إذا كنت ترغب في اكتساب فهم أفضل لجدولك الزمني ، فمن المحتمل أن تكون التقويمات الورقية هي خيارك الأفضل. وفقا لبحث من جامعة طوكيو، فقد أدى تدوين الملاحظات على الورق بدلاً من الأجهزة الرقمية إلى تحسين فوائد ذاكرتك.

سيساعدك وجود وعي قوي بالتقويم الخاص بك تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. ستحصل على فكرة واضحة عن مقدار وقت فراغك وتعرف ما يجب أن تقوله "نعم" و "لا". من خلال فهم أفضل لجدولك الزمني ، ستكتسب منظورًا أوسع يساعدك على تفسير الوقت الذي لديك على مدار الأسبوع.

2. يُسَهّل

عامل رئيسي آخر يجب مراعاته عند الاختيار بين التقويم الورقي أو الرقمي هو مدى سهولة الاستخدام والصيانة. عند إنشاء أحداث جديدة ، لا شيء يتفوق على بساطة إضافة مهمة جديدة في تطبيق التقويم الخاص بك.

يعد تقويم Google أحد تطبيقات التقويم العديدة التي تشتمل على ملف يكرر وظيفة. هذا مفيد إذا كان لديك ، مثل الكثيرين ، جدول متكرر وترغب في توفير جهد الكتابة يدويًا لنفس الأشياء كل أسبوع. باستخدام التقويم الرقمي ، يمكنك أيضًا إضافة التفاصيل الأساسية للأحداث (مثل مواقعها وأطرها الزمنية) بشكل أسرع بكثير من كتابتها.

تحميل: تقويم Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

3. إمكانية الوصول

تعد إمكانية الوصول سمة قوية للتقويمات الرقمية. لا شيء يتفوق على إمكانية الوصول إلى جدولك على أي جهاز تستخدمه. إذا كنت تتنقل أو كنت في عجلة من أمرك ، فقد يكون التحقق من التقويم بسرعة من الأولويات. تعد القدرة على إضافة الأحداث على الفور أمرًا مهمًا أيضًا إذا كان لديك أسلوب حياة عمل مزدحم.

تحدد الهواتف الذكية كلا الصندوقين على أنه شيء لن تغادر المنزل بدونه. قد يكون حمل التقويم المادي والأقلام في كل مكان تذهب إليه أمرًا غير مريح ، مما يجعل التقويمات الرقمية منافسًا رابحًا لأغراض إمكانية الوصول.

4. القدرة الحالية

هناك العديد من الفوائد لامتلاك تقويم أنيق. يمنحك التقويم المنظم بدقة أفضل عرض للأسبوع المقبل وأكثر دقة. الإدراك هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بعرض الجدول الزمني الخاص بك. لا يتوافق الوقت دائمًا مع ما يبدو عليه. هذا هو سبب أهمية العرض.

يقدم تقويم Google خيارات متعددة لتغيير عرض التقويم الخاص بك. ال يوم العرض هو الأفضل للتخطيط قصير المدى ورؤية كيف يبدو اليوم المقبل. ال 3 أيام يعد العرض خيارًا متوسطًا جيدًا لاكتساب نظرة ثاقبة للأيام القليلة القادمة. يمكنك التمرير إلى اليسار أو اليمين للتبديل بين الأيام ، أو النقر على رأس اليوم لتكبيره.

عرض محدود إلى حد ما في بدائل تقويم Google هو العرض الشهري. يمكن أن يبدو هذا مكتظًا إذا كان لديك أحداث متعددة كل يوم ، خاصة إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار تقويم حائط كبير لتعليقه في غرفة نومك.

5. إِبداع

هذا العامل يعتمد على نوع الشخص الذي أنت عليه. يوفر القلم والورق إبداعًا غير محدود ، وهو أمر مثالي إذا كنت تستخدم تدوين الملاحظات الإبداعية. من ناحية أخرى ، يعد التحول الرقمي هو الأفضل إذا كنت شخصًا عقلانيًا وترغب في الحفاظ على اتساق الأمور.

قوالب التقويم على Canva تعد خيارًا جيدًا للجدولة الرقمية الإبداعية. تسمح لك القوالب بتقليل جدولة وقتك من خلال تقديم جدول زمني موحد. هذا يقطع عملية صياغة الهيكل الخاص بك من الصفر.

إذا كنت تبحث عن تقويم عالي التخصيص ، فإن اختيار تقويم ورقي بدلاً من تقويم رقمي يناسبك بشكل أفضل. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء أحداث بأي تنسيق تريده. قد تشعر أنك مقيد بالقوالب الواردة في تطبيقات التقويم - فقط لديك حق الوصول إلى التفاصيل الواردة في يمكن أن يكون التطبيق (مثل التاريخ والوقت والموقع) مقيدًا إذا كنت تريد توضيح تفاصيل الأحداث الخاصة بك.

تحميل: Canva لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

بعض الفوائد الملحوظة للتقويمات الرقمية

مهما كانت أفكارك حول الرقمية مقابل. التقويمات الورقية ، هناك حتمًا بعض الأشياء التي تقدمها التقويمات الرقمية والتي لا توفرها التقاويم الورقية. فيما يلي عدد قليل منهم:

1. شارك التقويمات الخاصة بك مع الآخرين

إذا كنت تعمل في مؤسسة ، فمن المفيد للغاية مشاركة التقويم الخاص بك مع الموظفين الآخرين. يوفر Cal Friendly حلاً فعالاً لمشاركة جدولك الزمني مع الآخرين ، والتحقق من مدى تواجدك ، وإنشاء أحداث مشتركة.

يمكنك إنشاء أحداث فردية واستضافة أحداث المجموعة. يوفر هذا طريقة اتصال سلسة بينك وبين فريقك.

تحميل: ودية ذكري المظهر | iOS (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)

2. تعيين تذكيرات للأحداث

إذا كنت نسيًا ، فإن وضع جدول زمني لا يكفي أحيانًا للتأكد من أنك ستتذكر كل شيء. تقدم العديد من التطبيقات أداة تذكير مفيدة للتحضير الذهني للأحداث القادمة دون الحاجة إلى البحث في جدولك الزمني.

لإنشاء تذكير حدث في تقويم Google ، اضغط على زائد (+) لإنشاء حدث جديد. ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق العنوان المسمى إضافة الإخطار. هنا يمكنك اختيار إعداد مسبق أو تعيين تذكير مخصص يمكنك تلقيه كإشعار أو بريد إلكتروني.

3. استخدم التقويمات مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

ميزة أخرى مهمة للتقويمات الرقمية هي تكامل البريد الإلكتروني. تعد رسائل البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من العديد من أماكن العمل الحديثة ، لذا فإن استخدام رسائل البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع التقويم الخاص بك لا يحتاج إلى تفكير.

خاصة إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة ، فإن إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم في وقت واحد يمكن أن تكون مهمة مرهقة ومرهقة. جدولة اجتماع في Microsoft Outlook من السهل القيام به ويختصر وقت إرسال العشرات من الرسائل المباشرة.

تحميل: Microsoft Outlook لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)

ما هو أفضل نوع من التقويم بالنسبة لك؟

إذا كنت تقدر وقتك ، فإن الجدول الزمني الخاص بك هو جزء حيوي من حياتك ، لذا فإن الاهتمام بكيفية التعامل مع الجدولة أمر مهم. ضع في اعتبارك هذه العوامل لاتخاذ أفضل قرارات إدارة الوقت لعملك وحياتك الاجتماعية والشخصية.