كيفية استخدام Asana لتتبع أهدافك المهنية وتحقيقها

من الضروري وجود خطة واضحة لأهداف حياتك المهنية. ومع ذلك ، قد يكون تتبع أهدافك المهنية وتحقيقها أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كان لديك العديد من الملاحقات. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أسانا.

Asana هي أداة رائعة لإدارة المشاريع يمكن أن تساعدك في تنظيم أهدافك المهنية وتتبع تقدمك. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيفية الاستخدام الفعال للمنصة لمراقبة وتحقيق أهدافك المهنية بسهولة.

1. حدد أهدافك المهنية

قبل البدء في استخدام أسانا لتتبع أهدافك المهنية ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن ماهية تلك الأهداف. يجب أن تكون أهدافك المهنية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً (SMART).

وضع خطة هدف SMART سيعطيك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه ، وكيف ستقيس تقدمك ، وما هي الموارد التي ستحتاجها ، ومدى صلة الهدف بحياتك المهنية ، ومتى تخطط لتحقيقه.

2. إنشاء مشاريع جديدة لكل مجال من مجالات التطوير الوظيفي

الخطوة الأساسية التالية هي إضافة مشاريع جديدة لكل مجال من مجالات التطوير الوظيفي في Asana. من خلال تقسيم أهدافك إلى مشاريع أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، يمكنك التركيز على مجالات محددة من تطوير حياتك المهنية وتتبع تقدمك بشكل أكثر فعالية.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تهدف إلى أن تصبح مطور برامج. لتحقيق هذا الهدف ، ستحتاج إلى تطوير المهارات في مختلف المجالات المطلوبة للوظيفة ، مثل المهارات التقنية ، والمهارات الشخصية ، وبناء المشاريع الشخصية أو المحافظ ، والمزيد.

يمكنك الانتقال إلى قم بإنشاء مشروع جديد على شاشتك الرئيسية لإنشاء مشروع جديد. حدد أ مشروع فارغ لصنع واحدة من الصفر. أضف اسم مشروعك واضغط على يكمللبدء إضافة مهامك.

3. أضف المهام

بمجرد إنشاء مشاريعك ، يمكنك البدء في إضافة المهام. يجب أن تكون هذه المهام إجراءات محددة تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق أهدافك المهنية. على سبيل المثال ، بعض المهام التي قد تدرجها في ملف مهارات تقنية المشروع هو:

• تعلم بناء الجملة ومفاهيم البرمجة الأساسية لجافا.
• تدرب على بناء صفحات الويب والنماذج الأساسية.
• أكمل دورة تدريبية عبر الإنترنت على لغة بايثون.

لإنشاء مهمة جديدة ، انتقل إلى مشروعك واضغط على أضف مهمة جديدة. اكتب اسم مهمتك وأضف نفسك كمسؤول. في الوصف ، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل حول المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة تعليقات وموارد كمرفقات لتتبع تقدمك.

4. تعيين المواعيد النهائية

بعد ذلك ، لتحفيز نفسك وعلى المسار الصحيح ، من المهم تحديد مواعيد نهائية لمهامك. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تحديد تواريخ الاستحقاق على المنصة.

يعد إعداد المهام المتكررة من أكثر الأمور مفيدة الخارقة أسانا تحتاج إلى معرفتها. إذا كانت مهمتك متكررة ، أو كنت بحاجة إلى التعقب على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري ، فيمكنك تعيينها على التكرار. للقيام بذلك ، اضغط على تاريخ الاستحقاق وحدد وتيرة مهمتك. بهذه الطريقة ، يمكنك أتمتة العملية وتوفير الوقت في إضافة مهام جديدة بشكل متكرر.

يسمح لك Asana بإضافة أقسام إلى مهامك ، والتي يمكن أن تساعدك في تصنيفها وإبقائها منظمة وفقًا لمجالات تركيزها المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مهارات تقنية المشروع في أقسام مختلفة -لغات البرمجة ، تطوير الويب ، إدارة قواعد البيانات ، و اكثر.

لإنشاء قسم ، اضغط على إضافة قسم زر. اكتب اسم القسم واضغط على Enter. بهذه الطريقة ، يمكنك إضافة مهامك في كل قسم حيث تنتمي.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة علامات إلى مهامك ، مثل "لم يتم البدء" أو "قيد التنفيذ" أو "قيد الانتظار". سيسهل ذلك عليك العثور على المهام المتعلقة بحالة قائمة المهام وترتيبها حسب الأولوية. لإضافة علامات ، افتح مهمتك واضغط Tab + T. على لوحة المفاتيح الخاصة بك. ثم ابدأ في كتابة اسم علامتك واضغط على Enter. سيتم إنشاء العلامة وإضافتها.

يمكنك إضافة علامات متعددة بتكرار العملية أعلاه. بمجرد إضافة العلامات إلى مهامك ، يمكنك بسهولة تصفيتها والبحث عنها بناءً على علاماتها.

6. استخدم طريقة عرض التقويم

بينما تقدم Asana طرق عرض مختلفة لإدارة المهام ، فإن طريقة عرض التقويم هي طريقة رائعة لمشاهدة كل ذلك في مكان واحد. يتيح لك العرض رؤية صورة أكبر لمهامك ومشاريعك ، ومعرفة كيف يتناسب كل شيء معًا ، وتحديد أي فجوات أو مناطق تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

لعرض مشروعك بتنسيق التقويم ، ما عليك سوى الانتقال إلى المشروع وتحديد تقويم من القائمة العلوية. يمكنك عرض مهامك حسب تاريخ الاستحقاق أو المشروع أو العلامة ، والتي يمكن أن تساعدك على البقاء في صدارة أهدافك المهنية.

7. تعيين إخطارات للتحديثات الهامة

علاوة على ذلك ، للتأكد من عدم نسيان التحديثات المهمة في مهامك ، يرسل لك Asana إشعارات عبر البريد الإلكتروني ودفع الإخطارات على جهازك المحمول.

يمكنك ضبط الإشعارات من خلال النقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، واختيار إعدادات ملف التعريف الخاص بي، وثم إشعارات. من هناك ، يمكنك تخصيص أنواع الإشعارات التي تريد تلقيها وعدد مرات تلقيها.

8. قم بدعوة مدربك أو مرشدك كمتعاون

إذا كان لديك مدرب أو مرشد يساعدك في تطوير حياتك المهنية ، فيمكنك إضافتهم كمتعاونين في Asana. سيسمح لهم القيام بذلك برؤية مشاريعك ومهامك ومواعيدك النهائية وتزويدك بالردود والدعم بينما تعمل على تحقيق أهدافك المهنية.

دعوة مرشدك تتبع نفس العملية مثل إضافة زميلك في الفريق على Asana. بمجرد إضافة مرشدك كمتعاون ، يمكنه عرض المهمة أو المشروع والتعليق عليها. يمكنك أيضًا تمييز معلمك في مهام أو تعليقات محددة لجذب انتباهه لمناقشة تقدمك والحصول على دعم إضافي.

9. مراجعة وتحديث بانتظام

أخيرًا ، من المهم مراجعة مساحة العمل الخاصة بك وتحديثها بانتظام. أثناء تقدمك نحو تحقيق أهدافك ، قد تحتاج إلى تعديل خططك أو إضافة مشاريع ومهام جديدة.

علاوة على ذلك ، لجعل مراقبة تقدمك أكثر ملاءمة ، يوفر النظام الأساسي أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول لكل من أجهزة Android و iOS. باستخدام التطبيق ، يمكنك بسهولة التحقق من المهام والمواعيد النهائية وإضافة مهام جديدة وتلقي الإشعارات أثناء التنقل.

تحميل: أسانا لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت كذلك تخطط لاستخدام الإصدار المتميز من Asana أو باستخدام واحد بالفعل ، يمكنك رفع المستوى من خلال تتبع تقدمك مع ميزات مثل عرض المخطط الزمني ، والمعالم ، وتحليل أدائك ، تحديد الأهداف على أسانا، و اكثر.

حقق أهدافك المهنية مع أسانا

يمكن أن يساعدك استخدام Asana لتتبع أهداف حياتك المهنية وتحقيقها على البقاء منظمًا ومركّزًا ومحفزًا. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك التقدم نحو أهدافك والنجاح في النهاية في حياتك المهنية.

من خلال واجهة المستخدم سهلة الاستخدام وميزات التعاون للنظام الأساسي ، تابع تقدمك بانتظام للتأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح ولإحداث تأثير إيجابي على حياتك المهنية رحلة.