كونك مستقلاً له فوائد متعددة ، بما في ذلك إنشاء جدولك الخاص. بمجرد التأسيس ، ستتمتع أيضًا بمزيد من المرونة للعمل في المشاريع التي تهمك. وفي كثير من الحالات ، يكسب المستقلون الأعلى أداءً أكثر مما يكسبون في وظيفة بدوام كامل.
ومع ذلك ، فإن العمل الحر يأتي مع تحديات متعددة. بينما يجب عليك تقديم عمل عالي الجودة لعملائك ، يجب أن تتذكر أنك تدير نشاطًا تجاريًا. نتيجة لذلك ، ستحتاج إلى الاستثمار في البرامج التي تبسط سير عملك. إذا كنت تبحث عن أدوات لمساعدة عملك المستقل على العمل بكفاءة أكبر ، فاستمر في القراءة واكتشف ستة من أفضلها.
مساحة عمل Fiverr كانت تُعرف سابقًا باسم AND.CO. وإذا كنت تبحث عن حل لإدارة جوانب متعددة من عملك في مكان واحد ، فيمكنك أن تفعل ما هو أسوأ بكثير من هذه المنصة.
عند استخدام Workspace by Fiverr ، يمكنك بسهولة إضافة الدخل والمصروفات - ويمكنك القيام بذلك بعملات متعددة. بينما سيكون لديك دولارات أمريكية ويورو ، يمكنك أيضًا تتبع أرباحك في أمثال الكرونة الدنماركية والزلوتي البولندي.
يتيح لك Workspace by Fiverr أيضًا إرسال الفواتير إلى عملائك ، ويمكنك دمج PayPal و Stripe لتسهيل عملية الدفع لك. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء مقترحات واشتراكات - إلى جانب تحديد أهداف إعداد الفواتير للعام.
النظام الأساسي لديه خطة مجانية ، والتي تتيح لك إنشاء العقود ، ولها مزايا أخرى - مثل التكامل مع Fiverr. ومع ذلك ، قد ترغب في التفكير في شراء الإصدار الكامل - الذي يقدم التحليلات والمزيد. يمكنك الدفع سنويًا بمبلغ 216 دولارًا أمريكيًا (أو ما يعادله بالعملة المحلية) في السنة ، ولديك خيار الدفع شهريًا - والذي سيكلفك 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
قد تعرف Notion باعتباره تطبيقًا لتدوين الملاحظات ، ولكنه أكثر من ذلك بكثير. يمكنك استخدام الخدمة لأسباب مختلفة، وإدارة عملك المستقل هو واحد منهم.
Notion هي أداة ممتازة لتدوين الملاحظات من أي دورات تدريب حرة تأخذها ، وستجد أيضًا أنها مفيدة لتدوين الأفكار التي قد ترغب في طرحها على العملاء. ومع ذلك ، يمكنك أن تأخذ الأمور إلى أبعد من ذلك.
نظرًا لأن صفحات الفكرة قابلة للتصدير كملفات PDF ، يمكنك استخدام الخدمة لإنشاء العقود والعروض والفواتير. وإذا كنت تستخدم أحد القوالب العديدة المتاحة ، فيمكنك أيضًا تتبع التواصل مع العميل في Notion.
لدى Notion أيضًا العديد من الاستخدامات الأخرى للمستقلين الذين يتطلعون إلى إدارة أعمالهم. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع أرباحك عن طريق إنشاء جدول - جنبًا إلى جنب مع تتبع مشروعاتك الحالية وتقدمها.
الإصدار الأساسي من Notion مجاني ، ولن يحتاج معظم العاملين لحسابهم الخاص إلى اشتراك مدفوع. ومع ذلك ، أثناء التوسع ، قد ترغب في الاستثمار في واحدة من هذه. التسعير على النحو التالي:
- الشخصية الاحترافية: 48 دولارًا سنويًا (اشتراك سنوي) ، 5 دولارات شهريًا (اشتراك شهري).
- فريق: 96 دولارًا سنويًا (اشتراك سنوي) ، 10 دولارات شهريًا (اشتراك شهري).
- مَشرُوع: الأسعار والخطط المتاحة لكل حالة على حدة.
يعد HoneyBook أحد أفضل الأدوات لـ إدارة مشاريع العملاء وترتيب المدفوعات. ستجد العديد من الأدوات لمساعدتك في هذه الجوانب ، بما في ذلك القدرة على إرسال تذكيرات بالدفع. يمكنك أيضًا أن تسهل على الشركات التي تعمل معها أن تدفع لك عن طريق إرسال فواتير سهلة الإنشاء.
نظرًا لأن الوقت هو أهم مورد لك بصفتك موظفًا مستقلاً ، فستستمتع أيضًا بحلول الأتمتة من HoneyBook. ستتلقى تذكيرات عندما يكون لديك مواعيد نهائية معينة للمهام ، ويمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني وملفات بدون الكثير من العمل اليدوي. داخل HoneyBook ، ستجد أيضًا ميزات تتبع المشروع وأدوات الاتصال بالعملاء وحلول حجز الاجتماعات والمزيد.
تبلغ تكلفة HoneyBook 39 دولارًا شهريًا إذا اخترت اشتراكًا شهريًا ، و 390 دولارًا سنويًا إذا اخترت الدفع سنويًا بدلاً من ذلك. في وقت كتابة هذا التقرير في كانون الأول (ديسمبر) 2022 ، لا يمكنك استخدام HoneyBook إلا في الولايات المتحدة وكندا - لكن الشركة تخطط لنشر خدماتها في بلدان أخرى في المستقبل.
إذا كنت مقيمًا في أوروبا وتحتاج إلى أداة مسك الدفاتر ، فقد تجد Holvi خيارًا قابلاً للتطبيق. يقع المقر الرئيسي للشركة في هلسنكي ، فنلندا ، وتقوم بإنشاء برامج لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة لإدارة شؤونهم المالية.
عندما تستخدم Holvi ، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري واستلام بطاقة دفع. لضمان حصولك على أموال مقابل خدماتك بسرعة ، يمكنك أيضًا إرسال الفواتير إلى عملائك. إذا كنت تعمل مع عملاء لا يتحدثون الإنجليزية ، فقد تجد خيارات الفواتير متعددة اللغات مفيدة بشكل خاص ؛ يمكنك إنشاء مستندات من هذا النوع باللغات الإنجليزية والألمانية والفنلندية.
إلى جانب البطاقة المصرفية الفعلية ، يمكنك أيضًا استخدام بطاقة افتراضية مع Holvi. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة إيصالات للمصروفات - بالإضافة إلى المزيد. لاستخدام Holvi ، يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة أو إحدى دول المنطقة الاقتصادية الأوروبية - وهي جميع الدول الأعضاء الـ 27 في الاتحاد الأوروبي ، بالإضافة إلى النرويج وليختنشتاين وأيسلندا. تبلغ تكلفة Holvi Lite 9 يورو شهريًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة ، بينما تبلغ تكلفة Holvi Pro 15 يورو شهريًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
تتطلب العديد من أدوات إدارة الأعمال المستقلة التي ناقشناها حتى الآن اشتراكًا ، ولكنك ستجد أيضًا العديد من الخدمات المجانية المتاحة. يعد Google Drive أكثر من جيد بما يكفي لإدارة المداخل والمخارج لشركتك ، على سبيل المثال.
يمكنك استخدام Google Sheets لتتبع أرباحك ومشاريعك ، والأداة مفيدة أيضًا لمراقبة التواصل مع عملائك. في غضون ذلك ، يمكنك إنشاء الفواتير والعقود والاقتراحات باستخدام محرر مستندات Google.
عند استخدام Google Drive ، يمكنك الاحتفاظ بجميع مستنداتك معًا في مجلدات يسهل العثور عليها. لاستخدام الخدمة ، كل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على حساب Google.
لتقريب قائمتنا لأفضل برامج إدارة الأعمال للموظفين المستقلين ، سنلقي نظرة على Asana. أكثر من أي شيء آخر ، Asana هي أداة رائعة لتتبع مشاريعك - كما أن واجهتها سهلة الاستخدام تجعل من السهل تغيير حالة كل منها.
عند استخدام Asana ، يمكنك إنشاء مواعيد نهائية وإضافة أوصاف لكل مهمة من مهامك. علاوة على ذلك ، يمكنك تحميل الملفات وإضافة روابط إلى المستندات المهمة. إلى جانب إدارة المشاريع الحالية ، يمكنك استخدام Asana لتتبع المواعيد النهائية المهمة - مثل عندما تحتاج إلى تقديم إقرارك الضريبي.
إدارة عملك المستقل بشكل أكثر كفاءة مع حلول البرمجيات هذه
قد تشعرك إدارة عملك كموظف مستقل بالفوضى ، خاصة في المراحل المبكرة عندما تفعل كل شيء لنفسك. ومع ذلك ، لا داعي لذلك. ستجد الكثير من الأدوات المفيدة لمساعدتك في إدارة مجالات متعددة بشركتك - بعضها مدفوع والبعض الآخر يمكنك الحصول عليه مجانًا.
تهدف هذه المقالة إلى تقديم مجموعة متنوعة من الحلول لمساعدتك في إدارة أعمالك المستقلة ، لذا فإن الأمر يستحق تجربة أكبر عدد ممكن من الحلول المتاحة في مكان إقامتك. بهذه الطريقة ، سيكون لديك فكرة أفضل عما يصلح لك وما لا يصلح لك.
