إذا كنت ترغب في تتبع مهامك اليومية بشكل أفضل ، فإن استخدام تطبيق مصمم خصيصًا لذلك يعد فكرة جيدة. ستجد الكثير من الخيارات للاختيار من بينها ؛ يعد Microsoft To Do و Todoist من أكثر الخيارات شيوعًا.
كلتا الأداتين هما خياران مفيدان لتتبع مهامك اليومية ، ولكن سيكون لدى المستخدمين المختلفين تفضيلات سيستخدمونها. في هذه المقالة ، سنقارن بينهما — ونمنحك فكرة أفضل عن أيهما يجب أن تختاره لاحتياجاتك المتعلقة بالإنتاجية.
ماذا تفعل مايكروسوفت؟
Microsoft To Do هي أداة تم تطويرها بواسطة Microsoft لمساعدة المستخدمين على إدارة أنشطتهم اليومية بشكل أفضل. إنه جديد نسبيًا ، تم إصداره مبدئيًا في ربيع عام 2017.
بالإضافة إلى مراقبة ما تحتاج إلى القيام به كل يوم ، فإن Microsoft To Do لديها العديد من الإمكانات الأخرى. يمكنك التخطيط لأسابيع وشهور في المستقبل ، باستخدام أدوات مختلفة لمساعدتك على القيام بذلك. Microsoft To Do متوفر بالعديد من اللغات ، بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والسويدية والكورية.
ما هو تودويست؟
يعد Todoist أقدم بقليل من Microsoft To Do ، حيث تم إطلاقه في البداية في أواخر عام 2012. يعمل التطبيق بشكل مشابه لنظيره الذي أنشأته Microsoft ؛ يمكنك الحصول على نظرة عامة بسيطة على المهام التي يجب عليك إكمالها كل يوم عند تسجيل الدخول إلى التطبيق.
متى باستخدام Todoist، يمكنك بالمثل التخطيط لفترة أطول في المستقبل - حيث سنتحدث أكثر لاحقًا. يمكنك استخدام الخدمة بعدة لغات ، مثل الإسبانية والفنلندية واليابانية والبرتغالية.
Microsoft To Do مقابل. Todoist: كيف يقارنون؟
مع تغطية أساسيات Microsoft To Do و Todoist ، فلنلقِ نظرة على كيفية مقارنة الأداتين. في الأقسام الفرعية أدناه ، سنقوم بتقسيم Todoist و Microsoft To Do بمزيد من التفصيل.
1. التسعير
يختلف Todoist و Microsoft To Do كثيرًا في الأسعار. يمكنك استخدام التطبيق مجانًا بالكامل إذا اخترت Microsoft To Do لإدارة المهام اليومية. في وقت كتابة هذا التقرير في يناير 2023 ، لم يكن للخدمة خطط اشتراك مدفوعة ؛ لاستخدامه ، ما عليك سوى إنشاء حساب.
تعتبر خطة Todoist الأساسية مجانية ، وسيجد العديد من المستخدمين هذا جيدًا بما يكفي لاحتياجاتهم. باستخدام الإصدار المجاني من Todoist ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى 300 مهمة نشطة لكل مشروع ولديك ما يصل إلى خمسة مشاريع نشطة في وقت واحد.
يتيح لك الإصدار المجاني من Todoist أيضًا إضافة ما يصل إلى خمسة متعاونين لكل مشروع. لا يمكنك إعداد التذكيرات باستخدام الإصدار المجاني من Todoist ، ولكن يمكنك ذلك من خلال اشتراكاته المدفوعة. تعتبر خطط Todoist المدفوعة ميسورة التكلفة جدًا. تبلغ تكلفة Pro 48 دولارًا سنويًا أو 5 دولارات شهريًا إذا كنت تفضل الدفع شهريًا. وفي الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة العمل 72 دولارًا في السنة و 8 دولارات شهريًا.
2. التسجيل للحصول على حساب
قبل استخدام Todoist و Microsoft To Do ، ستحتاج إلى إنشاء حساب بهذه الخدمات. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تقوم بها بذلك ستختلف حسب الطريقة التي تختارها.
إذا كنت تستخدم Microsoft To Do ، فستحتاج إلى حساب Microsoft. إنشاء واحد بسيط للغاية ؛ يمكنك القيام بذلك عند زيارة صفحة الاشتراك في To Do. إذا كنت تستخدم Outlook بالفعل ، فيمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لتسجيل الدخول.
يمنحك Todoist مجموعة واسعة من الخيارات للتسجيل للحصول على حساب. يمكنك تسجيل الدخول باستخدام Google أو Apple ؛ إذا كنت تستخدم Facebook ، فيمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى Todoist باستخدام ملف التعريف الخاص بك.
3. إعداد المهام المتكررة
ستكون بعض مهامنا اليومية لمرة واحدة ، لكن البعض الآخر - مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية - يكون أكثر تكرارًا. إذا كنت ترغب في إعداد المهام المتكررة ، يتيح لك Todoist و Microsoft To Do القيام بذلك.
متى إنشاء مهام متكررة باستخدام Todoist، أفضل طريقة للقيام بذلك هي كتابة التردد في العنوان. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "كل يوم إثنين" لإعداد المهام المتكررة لذلك اليوم. وإذا كان لديك تاريخ معين في الاعتبار ، فيمكنك كتابته بدلاً من ذلك.
لإعداد المهام المتكررة باستخدام Microsoft To Do ، حدد مهمتك واضغط على يكرر خيار. سترى مجموعة من الخيارات المحددة مسبقًا ، ويمكنك الاختيار حسب الطلب إذا كنت تريد اختيار شيء آخر.
4. التخطيط كل يوم
بالإضافة إلى إعداد المهام المتكررة ، من السهل التخطيط يوميًا في Microsoft To Do أو Todoist. في كلا التطبيقين ، يمكنك كتابة ما تريد إكماله وجعله إضافة جديدة إلى قائمة التحقق الخاصة بك. عند القيام بذلك ، لن تضطر إلى إضافة موعد نهائي إذا لم تكن بحاجة إلى القيام بذلك - على الرغم من أننا سنغطي إضافة هذه في القسم الفرعي التالي.
بمجرد الانتهاء من مهمة في Microsoft To Do أو Todoist ، يمكنك تحديد العنصر من قائمتك عن طريق النقر على الدائرة. العملية متطابقة على كلا النظامين.
5. التخطيط على المدى الطويل
بالإضافة إلى إنشاء قوائم يومية ، يعد Microsoft To Do و Todoist اختيارات ممتازة إذا كنت ترغب في التخطيط على المدى الطويل.
باستخدام Todoist ، يمكنك كتابة اسم اليوم أو التاريخ الذي تريد إضافة المهمة له. بمجرد القيام بذلك ، حدد يحفظ ، وستظهر تغييراتك على الفور.
عند استخدام Microsoft To Do ، يمكنك إنشاء مواعيد نهائية بالانتقال إلى مهمة والانتقال إلى ملف حق فاتورة غير مدفوعة. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد أن يكون مستحقًا اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل. بدلاً من ذلك ، انقر فوق اختر تاريخًا زر واختر وقت إكمال المهمة.
6. التوافق عبر الأجهزة المختلفة
على الرغم من تصميم Microsoft To Do حصريًا لمستخدمي Microsoft ، فأنت لست مقيدًا بأجهزة Windows عند استخدام الخدمة. يمكنك الوصول إلى Microsoft To Do على أجهزة iOS و Android ، كما تحتوي الخدمة أيضًا على تطبيقات لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل على Windows و macOS. إلى جانب تنزيل التطبيقات ، يمكنك الوصول إلى Microsoft To Do من متصفح الويب الخاص بك.
تحميل: Microsoft To Do لـ شبابيك | ماك | iOS | ذكري المظهر (حر)
وبالمثل ، فإن Todoist متاح عبر أجهزة متعددة. يمكنك استخدام الخدمة على متصفح الويب الخاص بك ، ولديها أيضًا تطبيقات مخصصة لنظامي التشغيل iOS و Android. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فستجد تطبيقًا جاهزًا للتنزيل من App Store. Todoist متاح أيضًا لنظامي التشغيل Windows و Linux. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامه إذا كنت تمتلك Apple Watch.
تحميل: Todoist لـ iOS | ذكري المظهر | شبابيك | ماك | لينكس (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
سواء اخترت Todoist أو Microsoft To Do ، ستجد أنه من الأسهل بكثير تتبع مهامك اليومية عند الاشتراك في هذه التطبيقات. علاوة على ذلك ، سيصبح التخطيط المسبق أكثر بساطة - كما أن إعداد المهام المتكررة ليس بالأمر الصعب أيضًا.
إذا كنت تستخدم Microsoft To Do ، فستحصل على وصول مجاني إلى جميع الخدمات. وعلى الرغم من أن Todoist قد دفعت خططًا ، إلا أنها ميسورة التكلفة جدًا. علاوة على ذلك ، سيجد العديد من المستخدمين أن الإصدار المجاني من Todoist يحتوي على العديد من الميزات التي يحتاجون إليها على أي حال.
