العمل عن بعد موجود لتبقى ، لذلك هناك دائمًا حاجة إلى أدوات رائعة في المكتب المنزلي. ومع ذلك ، لضمان سير العمل السلس والتواصل الفعال ، من الضروري الاعتماد على التطبيقات الصحيحة.
دائمًا ما يكون التعاون والتواصل صراعًا عندما لا تشارك نفس مساحة العمل مع زملائك في الفريق. إذن ، ما هي أفضل التطبيقات للعمل عن بُعد التي ستعزز الإنتاجية؟
1. ProofHub
هل تبحث عن طريقة لتسهيل العثور على الأشياء المهمة؟ ProofHub هو نظام أساسي مفيد للغاية لجميع الاحتياجات المتعلقة بالمشروع مثل الملفات والموارد والمهام والمزيد. باستخدام هذا التطبيق ، ستتمتع بالتحكم الكامل في عمليات عملك ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم.
إذا لم تكن قوتك تعدد المهام ، فيمكن لـ ProofHub المساعدة في تقوية قدرات العمل عن بُعد من خلال إدارة البيانات لمشاريع متعددة. يمكن للمديرين الحصول على عرض 360 درجة للمهام ذات الأولوية القصوى أيضًا ، مما يسهل البقاء على المسار الصحيح. يمكنك أيضًا تعيين المهام من خلال تتبع كيفية تقدم المشاريع ، مع قسم دردشة مدمج لتواصل الفرق. لماذا تستخدم أي شيء آخر؟
تحميل: ProofHub لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
2. كلوكيفي
هل تجد صعوبة في تذكر المدة التي قضيتها في الكتابة؟ Clockify هو تطبيق مجاني لتتبع الوقت يسمح للفرق البعيدة والمستقلين بتتبع ساعات عملهم. يمكن للأفراد والمجموعات تتبع وقتهم وساعاتهم المدفوعة عن طريق إدخال ساعات عملهم في جدول زمني ، مما يضمن حصول الجميع على رواتبهم بشكل عادل.
إذا كان هدفك هو زيادة الإنتاجية وتتبع وقت العمل الثمين ، فيمكن أن يقدم لك Clockify أكثر من ثمانين تكاملًا وزيادة التواصل بين الموظفين وأصحاب العمل. بصفتك عاملًا عن بُعد ، يمكنك الحصول على مزيد من التحكم.
تحميل: كلوكيفي ل ذكري المظهر | iOS (حر)
3. تودويست
بالنسبة للعاملين عن بُعد ، يعد تطبيق Todoist أفضل تطبيق للبقاء على اطلاع دائم بالأمور. كتطبيق لإدارة المهام يحدد جميع المهام في قائمة بسيطة ، يمكنك إضافة تواريخ الاستحقاق لكل مهمة وتتبع التقدم المحرز في ما تحتاج إلى إكماله.
يسهل هذا النظام الأساسي إضافة أوصاف لكل مهمة تريد القيام بها ، ويمكنه أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مهام وتعليقات. مع هذه الأداة المفيدة بجانبك ، لن يفوتك أبدًا موعد نهائي مع مكتبة القوالب العريضة لمشروعك التالي.
تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
4. حرية
هل يتشتت انتباهك بسهولة عبر الإنترنت ، خاصة على منصات مثل YouTube أو Twitch؟ ضع في اعتبارك تثبيت Freedom لحظر مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت انتباهك كثيرًا.
باستخدام هذا التطبيق ، لديك القدرة على حظر مواقع التسوق أو مواقع الويب الخاصة بالتلفزيون أو الفيديو ، على وجه التحديد المدونات ومواقع توصيل الطعام والمواقع الاجتماعية مثل Facebook ، واستفد من ميزة الوضع المقفل. يتيح لك تطبيق Freedom أيضًا إنشاء قوائم الحظر ، بحيث يمكنك تخصيص طريقة عملك والتخلص من أسوأ مصادر التشتيت.
والأفضل من ذلك ، هناك ميزة أصوات التركيز لتحسين التركيز ، مثل أصوات نيويورك! إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تحسين الأداء عبر الإنترنت ، فإليك بعضًا منها نصائح أساسية لتحسين أداء فريقك البعيد.
تحميل: الحرية ل ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
5. ميرو
هل تبحث عن سبورة بيضاء رقمية لتسهيل اتصالات الفريق؟ Miro عبارة عن منصة مرئية رائعة للتواصل والتعاون مع فريقك بعد العصف الذهني. يعمل هذا التطبيق مثل السبورة الفعلية لغرفة الاجتماعات ، وهو فريد من نوعه للسماح لك بإضافة نصوص وصور أثناء تنقلك ، بحيث يكون الجميع على اطلاع دائم. Miro هي أداة مفيدة للتعاون مع الموظفين عن بعد وتطوير الخطط بفعالية.
يمكنك إنشاء قوائم مهام وملاحظات لاصقة تصف الاجتماعات القادمة ومجموعة متنوعة من القوالب المرئية التي تتيح للعمال معرفة آخر تحديثات الأعمال. يساعد ميرو في إبقاء الجميع على اطلاع دون الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمخيفة. هذه طريقة ممتعة لتكون مبدعًا بينما تظل محترفًا.
تحميل: ميرو ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
6. تريلو
هل تريد طريقة سهلة لتتبع عملية تفكيرك طوال أسبوع العمل؟ يعد Trello طريقة رائعة لتقليل أي ضغط عند العمل عن بُعد ، مما يتيح لك تخصيص اللوحات مثل إعداد الهدف لـ أسبوع ، إضافة تسميات ، وإنشاء قوائم تحقق للمهام ذات الأولوية ، وإنشاء عرض تقويم لتواريخ الاستحقاق ، والتخطيط في وضع عدم الاتصال عند الحاجة ل.
باستخدام تطبيق بهذه الكفاءة ، لن تحتاج إلى كتابة أي شيء في دفتر الملاحظات التقليدي أو الاستمرار في لصق التقويمات الورقية على الحائط. نظرًا لعدم وجود حاجة لتذكر كل التفاصيل المتعلقة بعملك ، فإن Trello يجعل كل أسبوع أسهل قليلاً.
تحميل: Trello لـ iOS | ذكري المظهر (مجاني ، الاشتراكات متوفرة)
7. Moodfit
قد يشعر العمال عن بعد بالاكتئاب أثناء العمل من داخل منازلهم ، لذلك يجب إدارة الصحة العقلية بشكل صحيح. Moodfit هو الخيار الأفضل لضمان قضاء وقت كافٍ في الرعاية الذاتية المناسبة.
إن قضاء الكثير من الوقت في النقر على شاشة الكمبيوتر ليس دائمًا هو الأفضل لعقلك ، لذا جدولة الاستخدام من هذا التطبيق سيساعد في تقليل إجهاد العمل ، والتغلب على التسويف ، والمساعدة الإيجابية ، واستعادة تحفيز. مع إضافة دفتر يوميات صغير ، يمكنك تتبع أفكارك ومشاعرك أثناء العمل.
تحميل: Moodfit لـ iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
8. n مهمة
إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط إدارة المشروع ، فيمكن لهذا التطبيق مساعدتك في إدارة المهام المهمة في مكان واحد. إذا كان لديك العديد من المشاريع التسويقية قيد التشغيل ، فيمكنك تتبعها جميعًا باستخدام هذا التطبيق.
قم بتعيين المهام وإنشاء تاريخ البدء والانتهاء وإضافة ما تريد إلى لوحة المهام. أنشئ اجتماعات قادمة مع أعضاء آخرين في فريقك ، وهناك أيضًا ميزة لتسجيل الدخول إلى مشكلات الشركة مثل الأخطاء أو الميزات ، وتسجيل مستوى أولويتهم ، وخطورتها. يجعل nTask الأمر أكثر بساطة لمعرفة ما يحتاج عملك إلى تحسين وما يجب القيام به.
تحميل: nTask ل ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
9. خربش
هل تهدف إلى تبسيط طريقة جدولة الاجتماعات مع أعضاء الفريق؟ يتيح لك هذا التطبيق تنظيم المواعيد والمهام والأنشطة الأخرى القائمة على العمل عن بُعد. يمكنك البقاء على اطلاع بجدولك المحموم وترتيب جميع اجتماعاتك الأساسية دون القلق بشأن الوقت الذي تستغرقه.
إنشاء استطلاعات جماعية دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة ، والتحكم في حجوزات العملاء ، وإنشاء تلقائي روابط مؤتمرات الفيديو أو الدعوات ، والمضي قدمًا بسهولة في مشاريع الأعمال دون أي إحباط.
تحميل: رسومات الشعار المبتكرة لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
10. صديق التوقيت العالمي
هل لديك قوة عاملة عالمية؟ باستخدام World Time Buddy ، يمكنك دائمًا ملاحظة مناطقهم الزمنية. قارن بين المناطق الزمنية المختلفة في لمح البصر ، وقم بجدولة الاجتماعات حتى يتمكن الجميع من الحضور.
يساعدك التطبيق في حساب التحولات الحتمية على مدار الساعة بسبب التوقيت الصيفي ويوفر تواصلًا وتعاونًا مذهلين بغض النظر عن البلد الذي تقيم فيه.
تحميل: World Time Buddy لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
11. إيفرنوت
هل أردت دائمًا تطبيق تدوين ملاحظات جديد ومحسّن؟ باستخدام هذا المورد ، يمكنك دائمًا متابعة مهامك اليومية وتدوين الملاحظات الرقمية بطرق مثيرة. تبسيط ملاحظاتك للعمل عن طريق قص المقالات التي تجدها مفيدة ، وإضافة محتوى مثل الصوت أو الفيديو ، والمسح الضوئي لمستندات العمل المهمة ، وإدارة جميع المعلومات بشكل مباشر لوحة القيادة.
وبالمثل ، لا يمكنك فقط تدوين أفكارك للحفاظ على تنظيم نفسك ، ولكن يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظات الاجتماع والمشاريع والمزيد مع فريقك. هل تريد معرفة المزيد عن التقنيات التعاونية عند العمل عن بُعد؟ هنا كيفية تعزيز التعاون في المشاريع الإبداعية.
تحميل: Evernote لـ ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
12. ProtonVPN
تتطور التهديدات الإلكترونية دائمًا ، ويمكن أن يشكل العمل من المنزل الكثير منها يوميًا. أفضل طريقة لحماية خصوصيتك على الإنترنت هي عن طريق تثبيت شبكة افتراضية خاصة موثوقة. مع ProtonVPN ، يمكنك الحفاظ على أمانك وخصوصيتك كعامل مستقل.
نظرًا لإرسال حركة المرور على الإنترنت عبر نفق VPN ، يمكنك تعزيز قدرات العمل عن بُعد عن طريق الحفاظ على تشفير أنشطتك عبر الإنترنت من البائعين الخارجيين الآخرين. يمكن للعاملين عن بُعد الذين يستخدمون البيانات السرية أيضًا استخدام هذا التطبيق لمزيد من الأمان عن طريق حظر الإعلانات والبرامج الضارة وإخفاء عنوان IP الخاص بك بضغطة واحدة. الآن يمكنك التصفح بحرية!
تحميل: ProtonVPN لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)
حافظ على إنتاجيتك عند العمل عن بُعد
تأتي حرية العمل عن بُعد مع العديد من التحديات ، وبمساعدة هذه التطبيقات المبتكرة ، يمكنك زيادة مستويات الإنتاجية والاستفادة من المزيد من فرص العمل الحر.
حسِّن صحتك العقلية ، واستخدم نظامًا ذكيًا لتدوين الملاحظات ، وخطط للمشروعات بشكل أفضل ، وكن آمنًا عبر الإنترنت ، وتمنع نفسك من التشتت. بمرور الوقت ، ستلاحظ اختلافًا كبيرًا في طريقة عملك وجودة العمل الذي تقوم به هناك.