الهدف الأساسي لوظيفة SMALL هو توفير القيمة الأدنى للنطاق. بصرف النظر عن هذا ، يمكنك استخدام وظيفة SMALL بعدة طرق أخرى عند العمل مع Google Sheets.

في هذا الدليل ، سنناقش وظيفة SMALL بالتفصيل ، ونقدم بعض الأمثلة ، ونوضح كيف يمكن دمجها مع بعض الوظائف الأخرى. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

متى تستخدم وظيفة SMALL في جداول بيانات Google

يتمثل الاستخدام الأساسي لوظيفة SMALL في إرجاع الخلية بأقل قيمة بعد البحث عبر نطاق من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة من القيم في العمود A وترغب في الحصول على الرقم الأدنى في القائمة ، فيمكنك استخدام الدالة SMALL للعثور عليه.

يمكنك أيضًا استخدام الدالة SMALL للعثور على أقل قيمة في نطاق البيانات الثاني والثالث والرابع والخامس وما إلى ذلك. عليك فقط ضبط ملف ن حجة لأي قيمة ترغب في العثور عليها.

تركيب الدالة الصغيرة

تستخدم الدالة SMALL وسيطتين لإكمال حساباتها. يوجد أدناه مثال على بنية بناء الجملة لوظيفة SMALL.

= صغير (بيانات ، ن)

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل عبارة للحصول على فهم أفضل لما يعنيه كل مصطلح:

  • = (علامة يساوي): في "جداول بيانات Google" ، نبدأ دائمًا بعلامة التساوي كلما أردنا إجراء عملية حسابية أو استدعاء دالة. يتيح للبرنامج معرفة أننا نريده أن يتعامل مع النص الموجود في الخلية كصيغة.
    instagram viewer
  • صغير: هذا هو اسم الوظيفة ، لذا تعرف "جداول بيانات Google" العملية الحسابية التي يجب إجراؤها. في هذه الحالة ، حدد ن أصغر قيمة في مجموعة البيانات.
  • بيانات: هذا هو المصفوفة أو النطاق الذي يحتوي على مجموعة البيانات التي سيأخذها SMALL في الاعتبار. تحتوي مجموعة مجموعة القيم على بيانات قد تكون في شكل تاريخ أو رقم أو قيمة المدة ، إلخ. يلزم أن تكون جميع القيم من نفس النوع.
  • ن: هذه وسيطة اختيارية وتمثل ترتيب القيمة التي ترغب في الحصول عليها ، ممثلة كرقم. قيمة الترتيب هي رقم ويجب أن تكون في نطاق 1 إلى عدد القيم المضمنة في المجموعة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين n على 4 ، فإن الدالة SMALL ستعطي العنصر في مجموعة البيانات وهو رابع أصغر عنصر. إذا لم تستخدم الوسيطة n ، فستبحث عن أصغر قيمة في النطاق.

كيفية استخدام وظيفة SMALL في جداول بيانات Google

لنلقِ نظرة على بعض الرسوم التوضيحية العملية. تحقق من الأمثلة أدناه لفهم كيفية استخدام وظيفة SMALL في جداول بيانات Google بشكل أفضل.

وظيفة صغيرة بسيطة

النظر في مجموعة البيانات أدناه. لنفترض أننا أردنا معرفة أقل قيمة. إليك كيف نفعل ذلك:

  1. انقر فوق خلية فارغة ، C2 في هذه الحالة
  2. أدخل الجزء الأول من الصيغة ، وهو = صغير (
  3. قم بتمييز أو كتابة النطاق الذي ترغب في العثور على أصغر قيمة فيه. في مثالنا ، إنه أ 2: ب 11.
  4. اكتب فاصلة "," للإشارة إلى أننا ننتقل إلى الحجة التالية.
  5. دخول ن دعوى. نظرًا لأننا نعثر على أصغر قيمة ، نكتب 1.
  6. يضعط يدخل

إليك ما ستكون النتيجة:

يمكننا الاستمرار في هذا النمط ولكن تغيير قيمة n للعثور على ثاني وثالث وما إلى ذلك ، أدنى قيمة. مثل ذلك:

الفرز باستخدام SMALL

فرز البيانات في جداول بيانات Google من الأصغر إلى الأكبر هو استخدام عملي ولكن غير معروف للوظيفة الصغيرة. نحن نستخدم وظيفة SMALL ووظيفة ROW لفرز البيانات. فيما يلي صيغة الدالة التي سنستخدمها:

= صغير (ب$2:ب$11، ROW () - 1)

لاحظ أن الكود أعلاه يقوم بتأمين مراجع الخلية أثناء نسخ الصيغ أو استخدام الملء التلقائي. يقوم بذلك باستخدام المراجع المطلقة (علامات $) للإشارة إلى أن هذه القيم لا تتغير للصيغ في الخلايا اللاحقة.

تستخدم هذه الوظيفة الدالة ROW لتحديد قيمة n. نتيجة لذلك ، يقوم بفرزها من الأصغر إلى الأكبر ، بدءًا من ن = 1 (أقل رقم) ويصعد إلى ن = 10 (أكبر رقم).

التعشيش الصغيرة مع IF

هناك العديد من الطرق الأخرى لتداخل الدالة الصغيرة ، ولكن ربما تكون أكثرها فائدة هي استخدام الدالة IF. لنفترض أننا مهتمون بتعلم وقت الصيام من سائق كارت في الفئة 2 أو ما هو أسوأ من البيانات أعلاه. للقيام بذلك ، سوف نستخدم وظيفة ARRAYFORMULA و SMALL و IF ، مثل:

= ARRAYFORMULA (صغير (IF (B2: B9 >= 2، C2: C9)، 1))

استخدمنا أوراق Google ARRAYFORMULA لتتمكن من البحث في عمودين في وقت واحد. ودالة IF المتداخلة لـ:

إذا (B2: B9>= 2، C2: C9)

هذا يعني أن القيم الموجودة في العمود C ستؤخذ في الاعتبار فقط إذا كانت القيمة في العمود B هي 2 أو أكثر. تحقق من دليل وظائف Google Sheets IF إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل ذلك.

أسباب الخطأ المحتملة لوظيفة SMALL في جداول بيانات Google

البيانات الأبجدية الرقمية

ستتجاهل وظيفة SMALL البيانات غير الرقمية. هذا مثال:

ومع ذلك ، ستُرجع الأعمدة التي لا تحتوي على بيانات رقمية الخطأ #NUM! خطأ مثل هذا:

هذا لأن الدالة SMALL لا يمكنها معالجة البيانات غير الرقمية.

خطأ خارج النطاق

سوف ينتج SMALL # NUM! خطأ عند إدخال رقم ن، أكبر من قيمة الإدخالات في نطاق البيانات.

سترى أننا نبحث عن الرقم 12 على الأقل من بين مجموعة محتملة مكونة من 10 فقط. لذلك ، يعطي SMALL #NUM! خطأ.

بديل لوظيفة SMALL في جداول بيانات Google

تعد وظيفة MIN طريقة بديلة للعثور على أصغر قيمة في جداول بيانات Google. تُرجع الدالة MIN أقل قيمة بين الأرقام المحددة وتكون آلية بالكامل.

في هذه الحالة ، نوفر رقمين لوظيفة MIN ، وترجع MIN القيمة الأقل. تركيبها هو:

 = MIN (قيمة 1 ، قيمة 2)

في المثال أعلاه ، تُستخدم الدالة MIN للعثور على أصغر رقمين. يمكنك أيضًا استخدام الدالة MIN مع نطاق خلايا بدلاً من مرجعي خلية ، وستجد أقل قيمة. ومع ذلك ، يمكن للدالة MIN العثور على أقل قيمة فقط ، وليس العدد التاسع الأدنى.

فقط جزء صغير من تعلمك

الآن بعد أن فهمت كيفية عمل وظيفة SMALL ، فأنت في طريقك لإتقان استخدام جداول بيانات Google. ومع ذلك ، لا يزال هناك الكثير لتتعلمه ، لذا تأكد من استمرار التمرين ، وستصبح محترفًا في أي وقت من الأوقات.