في بعض الأحيان يكون البرنامج الدقيق الذي تحتاجه في متناول يدك بالفعل. لا يتطلب الأمر سوى القليل من الترقيع والتلوين خارج الخطوط لبناء الحل الخاص بك.
في حين أن المحاسبة قد تكون أول ما يتبادر إلى الذهن عندما تفكر في برنامج جداول البيانات ، إلا أن هناك العديد من الاحتمالات الأخرى بخلاف ذلك. إذن ، ما هي الطرق العملية الأخرى التي يمكنك من خلالها استخدام جداول بيانات Google؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك.
1. تتبع إنفاقك باستخدام جداول بيانات Google
لست بحاجة إلى أن تكون محاسبًا تتبع إنفاقك في برنامج جداول البيانات. باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك إنشاء متتبع شهري لمساعدتك في مراقبة إنفاقك وإنشاء خط أساس لميزانيتك.
والأفضل من ذلك ، لست بحاجة إلى تعلم الكثير من الصيغ أو الوظائف المعقدة لإنجاز المهمة. باستخدام ثلاثة أعمدة فقط - المكان والفئة والمبلغ - يمكنك إدخال معاملاتك يوميًا والحصول على إجمالي الشهر. ال مجموع ستساعدك الوظيفة على إضافة المجموع الكلي على النحو التالي:
- يكتب = SUM () في الخلية المطلوبة.
- ضع نطاق العمود بين قوسين - على سبيل المثال ، = SUM (C: C).
- يضرب يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
وإضافة إجماليات الفئات يعد أمرًا سهلًا مع سوميف.
- يكتب = SUMIF () في خلية.
- ضع نطاق أعمدة الفئة بين قوسين ، متبوعًا بفاصلة.
- اكتب اسم فئة بين علامات اقتباس ، متبوعًا بعمود آخر.
- أضف نطاق عمود المبلغ - سيبدو هكذا = SUMIF (B: B، "البقالة"، C: C)، مع نطاقات أعمدة الورقة بدلاً من ذلك.
- يضرب يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
باستخدام هاتين الوظيفتين ، يمكنك إنشاء قالب مثالي لمساعدتك في الوصول إلى أسفل حيث تذهب أموالك.
2. احتفظ بقائمة مهام في جداول بيانات Google
سواء كانت قائمة تحقق مستمرة أو كنت تخطط ليوم اللحاق بالركب، تعد جداول بيانات Google مكانًا ممتازًا لقائمة مهامك. لكنك لست بحاجة إلى إعادة اختراع العجلة إذا كنت ترغب فقط في الانطلاق. من بين معرض نماذج البرنامج ، ستجد حلاً تم إنشاؤه مسبقًا.
للعثور عليه ، توجه إلى صفحة Google Sheets الرئيسية الخاصة بك. في الجزء العلوي من شاشتك ، ستلاحظ لوحة يمكنك الاختيار من بينها ابدأ جدول بيانات جديدًا أو تصفح مجموعة من القوالب.
إذا كنت لا ترى هناك ، انقر فوق معرض النماذج في الزاوية العلوية اليسرى ، وستجدها أسفل شخصي. بمجرد النقر فوق ، يكون جاهزًا للانطلاق.
3. تعاون في المشروعات في جداول بيانات Google
قد يكون اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة لك ولفريقك أمرًا صعبًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالميزانية. إذا لم تكن مستعدًا للاستثمار ، يمكنك ذلك إنشاء لوحة تعاون وظيفية للمشروع في جداول بيانات Google هذا يعمل أيضًا ، باستثناء بعض الأجراس والصفارات - ولكن من يحتاجها؟
بعض الأمثلة على الأعمدة التي يمكنك تضمينها هي:
- اسم المهمة —لتحديد المهام.
- تاريخ الاستحقاق —لتوصيل المواعيد النهائية.
- أولوية - لإظهار ما إذا كانت المهمة ملحة أم لا.
- حالة —لإعلام الآخرين بسرعة بمكانة المهمة.
- ملحوظات —لمشاركة النطاق والأفكار والأفكار حول مهمة ما.
- مالك —لتعيين مهمة لك وللآخرين ، للسماح لفريقك بمعرفة من يقوم بها.
يتطلب الأمر القليل من التخطيط الأولي لإعداد لوحة مشروع في جداول بيانات Google ، ولكن بما يتجاوز ميزة التوفير المال ، فقد يكون زملاؤك في العمل على دراية بأساسيات برامج جداول البيانات ، لذلك لا يوجد شرح كافٍ لك يفعل.
4. أنشئ تقويم محتوى في جداول بيانات Google
كما لا يوجد نقص في الاختيار عند اختيار أدوات تقويم المحتوى. حقًا ، قد يكون من الصعب مقارنة الميزات - مفيدة وغير مفيدة. إذا كنت لا تزال تحاول اختيار مفضل ، يمكنك ذلك إنشاء تقويم محتوى مخصص في جداول بيانات Google التي ستلائم جميع احتياجاتك - بخلاف نشرها فعليًا ، ولكن معظم القنوات الاجتماعية بها برنامج جدولة مضمّن فيها.
هنا ، يمكنك تخطيط منشوراتك داخل أعمدة ، تشبه إلى حد كبير المطالبات ، مثل:
- حساب —إلى أين تريدها أن تذهب.
- حالة —ما هي المرحلة التي تكون فيها المشاركة.
- ينسخ —النص الذي ترغب في تضمينه.
- صورة —الصورة التي تريد تحميلها.
- تاريخ —عندما تريد نشره.
- ملحوظات —أفكار وأفكار إضافية حول المنشور والعمل الذي يدخل فيه.
- مالك —من المسؤول عن المحتوى.
- الروابط — مكان العثور على المشاركة لاحقًا.
مثل أزرار الحالة في ClickUp وبرامج إدارة المشاريع الأخرى ، يمكنك أيضًا استخدام مزيج من التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي لجعل تحديثات التقدم قابلة للنقر. إليك الطريقة:
- حدد خلية في عمود الحالة الخاص بك.
- اذهب إلى بيانات في القائمة العلوية ، إذن تأكيد صحة البيانات.
- ل معايير، يستخدم قائمة العناصر، وأدخل الكلمات التي ترغب في استخدامها ، مفصولة بفاصلة.
- يضرب يحفظ.
- مع استمرار تحديد القائمة المنسدلة ، انتقل إلى شكل القائمة في الجزء العلوي من شاشتك وانقر فوق تنسيق مشروط.
- تحت. حكم التنسيق في الشريط الجانبي ، اختر تنسيق الخلية إذا ... و يحتوي النص على.
- أدخل اسم الحالة وحدد لون الخلفية الذي تريد ربطه به.
- يضرب منتهي وكرر الخطوات من 5 إلى 7 مع باقي حالاتك.
على الرغم من توفر العديد من برامج تقويم المحتوى ، فلماذا لا تخصص التقويم الخاص بك وفقًا لاحتياجاتك من خلال إنشاء واحد في الأوراق؟ والأفضل من ذلك ، أنه مجاني بدون نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.
5. احتفظ بـ CRM في جداول بيانات Google
برنامج آخر يمكن أن يصبح معقدًا بعض الشيء وباهظ الثمن هو CRM. يمكنك إنشاء عملياتك الخاصة بناءً على مبيعاتك الحالية أو عمليات الخدمة في جداول بيانات Google. بعض الأعمدة التي يجب تضمينها هي اسم العميل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الاتصال والحالة والملاحظات.
قبل ان تبدا بناء CRM الخاص بك في جداول بيانات Google، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في بعض الأعمدة الفريدة لنشاطك التجاري ودورة المبيعات ، مثل المنتج أو الخدمة المطلوبة ، أو المشكلة التي تحاول حلها للعميل ، أو مالك حساب.
قد تقرر أنك محتوى مع Google Sheets CRM الخاص بك ، ولكن حتى إذا انتقلت إلى برنامج آخر لاحقًا ، فإن العديد منها يسمح لك باستيراد البيانات من جداول البيانات.
6. حدد أهدافك وتتبعها في جداول بيانات Google
أن يكون لديك أهداف. إنه أمر آخر لتعيينهم. يمكنك استخدام جداول بيانات Google للقيام بذلك عن طريق:
- كتابتها - ماذا تريد أن تفعل؟
- كن محددًا - كيف ستعرف أنك هناك؟
- تحديد أهدافك - ماذا ستفعل للوصول إلى هناك؟
- أعطه جدولًا زمنيًا - ما المدة التي تريد أن يستغرقها؟
- قياسه - كيف يمكنك تتبع هدفك يوميًا؟
قم بإنشاء ورقة بسيطة تحتوي على أعمدة لبيانات الهدف والتفاصيل والأهداف والجداول الزمنية. أضف آخر للتقدم.
أسفل أهدافك ، أنشئ جدولًا به أيام الأسبوع في شكل صفوف وأهدافك اليومية في شكل أعمدة - على سبيل المثال ، القراءة 20 دقيقة في اليوم ، والذهاب في نزهة لمدة 30 دقيقة ، وما إلى ذلك. تتبع نشاطك يوميًا وقم بتحديث تقدمك أسبوعيًا.
ابق على اطلاع على أعباء عملك باستخدام جداول بيانات Google
لا تحتاج إلى الاستثمار في البرامج باهظة الثمن للبقاء على رأس عبء العمل لديك. ببعض التخطيط والإبداع ، يمكنك بناء الحل الأمثل في جداول بيانات Google. وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك مشاركتها بسهولة مع أصدقائك وزملائك في العمل للعمل كفريق واحد في المهام والمشاريع.
