عندما لا تكون منتجًا ، فهذا يعني أنك لا تعمل على ما يفترض أن تفعله. يمكن أن يكون هذا نتيجة للعديد من العادات والصفات والأحداث في حياتك. من مصادر التشتيت عبر وسائل التواصل الاجتماعي إلى وجود مكان عمل غير منظم ، يمكن لعدة أشياء أن تقتل إنتاجيتك.
في هذا الدليل ، سنرشدك إلى تسعة من أكثر العوامل المسببة لقتل الإنتاجية شيوعًا. سنناقش سبب مواجهتك لهم ، وكيف يمكن أن يقتلوا إنتاجيتك ، وكيف يمكنك التغلب عليها بشكل فعال لإعادة نفسك إلى المسار الصحيح.
وفق رؤى ذكية، الشخص العادي يقضي ساعتين و 29 دقيقة على وسائل التواصل الاجتماعي يوميًا. فكر لثانية: كم مرة أخرجت هاتفك للتحقق من إشعار ، وبعد 20 دقيقة ، كنت لا تزال تتصفح Twitter أو TikTok بلا تفكير؟
في لحظة ما ، ستعمل على شيء مهم ، وفي اللحظة التالية ، ستشتت انتباهك عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يدمر إنتاجيتك تمامًا.
إذا كان عملك لا يتضمن هاتفًا ، فضعه في غرفة أخرى للابتعاد عنه طوال فترة عملك على الأقل. ومع ذلك ، إذا كنت ستستخدم هاتفك ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك استخدم وضع التركيز على iOS أو HazeOver على Android - تساعدك على الابتعاد عن الإشعارات المشتتة للانتباه.
2. إلتهاء
أي شيء لا يتعلق بعملك ولكن يجذب انتباهك خلال ساعات العمل هو إلهاء. يمكن أن يكون ضجيجًا ، أو صديقًا ودودًا ، أو البيئة العامة ، أو حتى حيوانك الأليف من القوارض. بغض النظر عن السبب ، يمكن للإلهاءات المتكررة أن تسلب تركيزك وتقتل إنتاجيتك.
للتغلب على الانحرافات ، عليك أولاً معرفة السبب. إذا كانت البيئة العامة ، على سبيل المثال ، يمكنك البدء بتغيير مكان عملك. لن يكون من الممكن في جميع الحالات القضاء على السبب - كما هو الحال في حالة العمل في مكان عمل مزدحم - ولكن يمكنك دائمًا تشتيت انتباهك بأشياء أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل سماعات الأذن والبدء في الاستماع إلى الأغاني. سيساعدك هذا على التركيز بشكل أكبر على المهمة التي تقوم بها وتقليل الانحرافات المحيطة بك.
3. الفوضى
يمكن أن يؤدي عدم التنظيم الجسدي والعقلي إلى القضاء على إنتاجيتك. يعني عدم التنظيم الجسدي أن مساحة عملك ليست مرتبة ، بينما عدم التنظيم العقلي يعني أنك لست واضحًا بشأن الأشياء التي يتعين عليك القيام بها - وبأي ترتيب.
الترياق المضاد للفوضى هو التنظيم. كما قد يبدو واضحًا ، إذا نظمت نفسك (جسديًا وعقليًا) ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية. ابدأ بترتيب مساحة العمل الخاصة بك. قم بإزالة جميع العناصر غير الضرورية ، وتأكد من أنك على مكتب منظم. ثم قم بإنشاء ملف قائمة المهام بأسلوب Eisenhower Matrix- بناءً على أهمية كل مهمة. أخيرًا ، ابدأ في تنفيذ المهام المطروحة واحدة تلو الأخرى.
4. قلة تركيز
لا يمكنك أبدًا أن تكون منتجًا بدون تركيز قوي ، لأن عقلك سوف يتجول في أشياء مختلفة. يرجع نقص التركيز بشكل أساسي إلى الإجهاد - والذي يمكن أن يكون سببًا للعديد من الأشياء ، مثل العمل الشاق الذي يتعين عليك القيام به والمشكلات الشخصية.
ليس من السهل حل هذه المشكلة ، لكن التراجع وإعادة التفكير فيما تفعله يمكن أن يساعدك. حاول تذكير نفسك أنك إذا لم تقم بالعمل الذي عليك القيام به ، فسوف تكون أكثر توتراً. حاول أن تحفز نفسك بما حققته حتى الآن ، وادفع نفسك للاستمرار.
يمكنك استكمال هذا من خلال الاستماع إلى مسارات الضوضاء البيضاء—كما أنها تزيد من تركيزك واهتمامك.
5. تسويف
هل سبق لك أن وجدت نفسك تؤخر عملك ، مع العلم أن التأخير سوف يسبب لك المتاعب؟ حسنًا ، هذا مماطلة. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب وراء المماطلة ، ولكن من المحتمل أن يكون السبب الأكثر شيوعًا هو أنك تجد عملك صعبًا للغاية. هذه الصعوبة (أو على الأقل إدراك أن مهمتك صعبة) تجعلك قلقًا ، ونتيجة لذلك ، فإنك تغوص في أنشطة أخرى تضييع الوقت لإلهاء نفسك عن المهمة.
واحد من كثير طرق للتغلب على التسويف هو استخدام تقنية بومودورو لأداء مهامك. يساعدك على التركيز على الأشياء المهمة من خلال جعلك تقسم المهام إلى مهام أبسط وأكثر قابلية للتحقيق.
6. الكمالية
قد يكون السعي للكمال سمة جيدة في بعض الحالات ، لكنه قد يقتل إنتاجيتك. هذا لأنك ستنتهي في نهاية المطاف بقضاء الكثير من الوقت في مهمة واحدة تحاول جعلها مثالية بينما تتجاهل البقية تمامًا.
أفضل طريقة للتخفيف من حدّة الكمال هي تحديد حد زمني والتركيز على الإيجابيات. أولاً ، حاول إنهاء المهمة في الإطار الزمني المحدد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ركز على الإيجابيات وفكر في مقدار الوقت الذي وفرته عن طريق القيام بالمهمة بسرعة بدلاً من التركيز على إتقانها.
7. تعدد المهام
في معظم الأحيان ، يقوم الأشخاص بمهام متعددة عندما تطغى عليهم مهامهم المعلقة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى إعاقة الأداء وتقليل الإنتاجية. هذا لأنك ستركز على العديد من المهام في وقت واحد ، ولن يحظى أي منهما باهتمامك الكامل.
للتغلب على تعدد المهام ، يمكنك إنشاء جدول وتعيين أطر زمنية محددة لكل مهمة -تقنية حجب الوقت. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحويل كل انتباهك وطاقتك إلى المهمة الحالية بينما تتجاهل الباقي تمامًا.
8. التفكير الزائد عن اللازم
الإفراط في التفكير يشبه دوامة الهبوط - إنه يزداد سوءًا. أنت تستمر في إنشاء سيناريوهات مزيفة ، والتي تستمر في الضغط عليك وتقلل بشكل كبير من أداء عملك. إنه يضيع كل وقتك الثمين الذي يمكن أن تنفقه بشكل أفضل في أداء المهام التي كنت تفكر فيها أكثر من اللازم في المقام الأول.
هناك شيئان أساسيان يمكنك القيام بهما للتغلب على الإفراط في التفكير:
- يتمشى. عندما تجد عقلك ذاهبًا إلى الأماكن الخاطئة ، فقط خذ نفسًا عميقًا واخرج من الغرفة. اخرج في نزهة ، واشرب الماء ، واستحم - افعل أي شيء يساعد على منع التفكير غير المجدي.
- التحدث إلى نفسك. قل أنه يمكنك القيام بالمهمة بشكل لا تشوبه شائبة وأنك ستشعر بالسعادة بمجرد الانتهاء منها.
9. التردد
عدم القدرة على اتخاذ قرار هو التردد - عادة تتكون من الكمال والتفكير المفرط. عندما تحاول جاهدًا اتخاذ القرار المثالي وتفكر كثيرًا لفترة طويلة ، فأنت غير حاسم. يمكن أن يؤدي عدم قدرتك على اتخاذ قرار في الوقت المحدد إلى قتل إنتاجيتك تمامًا ويمكن أن يؤثر على الآخرين المرتبطين بعملك أيضًا (أي فريقك أو موظفيك).
في حين أن العلاج الأسرع هو استخدام تطبيقات الجهات الخارجية التي تساعد في اتخاذ القرار ، فإن الطريقة النهائية للخروج من ذلك هي العمل على مهارات اتخاذ القرار لديك.
اقتل كل قتلة الإنتاجية!
من خلال التغلب على عقبات الإنتاجية ، يمكنك تحسين كفاءة عملك وتعزيز حياتك المهنية. كل ما تحتاجه هو عقل مركز مصمم على إنجاز المهمة في الوقت المناسب.
يمكن أن يؤدي وجود مساحة رقمية مُدارة بشكل جيد إلى زيادة كفاءتك وإنتاجيتك. سيوفر لك الكثير من الوقت ويساعدك على التركيز على ما هو مهم.
