العمل من المنزل يمكن أن يكون نعمة للبعض ونقمة للآخرين. بغض النظر عن مشاعرك تجاه العمل عن بُعد ، يمكن لـ Amazon Alexa أن تجعل التجربة أكثر إمتاعًا وتعزز إنتاجيتك - حتى لو كنت لا تزال مرتديًا ملابس النوم.
سنعرض لك عددًا من ميزات Alexa التي يمكنك البدء في استخدامها لتسهيل العمل من المنزل.
1. استخدم التذكيرات لتبقى على رأس جدولك الزمني
عند العمل من المنزل ، من السهل أن تدع حياتك المنزلية تنزف إلى حياتك العملية ، خاصة إذا لم تكن لديك بيئة عمل مخصصة. يمكن أن تمر ساعة بسرعة أثناء جلوسك لمشاهدة التلفزيون مع الغداء ، وقبل أن تعرف ذلك ، فقد فاتتك عن طريق الخطأ هذا الاجتماع المهم.
أو ربما تحتاج إلى تذكير لكي تمشي الكلب أو تشرب الماء أو تمد ساقيك. مهما كان الأمر ، يمكن أن تساعدك Alexa في إبقائك على المسار الصحيح. يمكنك أن تطلب من Alexa تذكيرك بقول ، "أليكسا ، ذكرني بحضور اجتماعي في الساعة 2:55 مساءً" اذا أنت تريد تكرار التذكير كل يوم من أيام الأسبوع ، يمكنك أن تقول ، "أليكسا ، ذكرني بالتمدد في الساعة 11 صباحًا كل يوم يوم من أيام الأسبوع. "
لإنشاء تذكير في تطبيق Alexa (متاح لـ iOS و ذكري المظهر
)، مقبض أكثر في الركن الأيمن السفلي واضغط على تذكير. حدد ملف بلو بلس لإنشاء تذكير جديد ، ثم املأ ما تريد أن يتم تذكيرك به ، والتاريخ والوقت ، وما إذا كنت ترغب في تكراره.لمعرفة المزيد حول كيفية قيام Alexa بإبقائك منظمًا ، ألق نظرة على مقالتنا على باستخدام Alexa كمخطط شخصي لك.
2. أضف عناصر إلى تقويم اليوم وتحقق منه
الميزة غير المعروفة لـ Alexa هي أنه يمكنه بالفعل الاتصال بتقويم Google أو Microsoft أو Apple ، سواء كان شخصيًا أو خاصًا بشركة. من الشائع جدًا أن تستخدم العديد من الشركات Outlook كمزود بريد إلكتروني مخصص لها ، مما يعني أنك ستتمكن من ربط البريد الإلكتروني للعمل باستخدام تكامل Microsoft إذا كان هذا هو الحال.
بمجرد ربط حسابك ، يمكنك قول أشياء مثل:
- "أليكسا ، ماذا يوجد في التقويم الخاص بي؟"
- "Alexa ، ما موعد اجتماعي القادم؟"
- "Alexa ، حدد موعدًا لحدث الساعة 2 ظهرًا. غداً."
- "أليكسا ، حرك اجتماعي."
- "اليكسا ، إلغاء اجتماعي."
لربط التقويم الخاص بك ، ما عليك سوى فتح تطبيق Alexa والانتقال إلى ملف أكثر علامة التبويب على طول الصف السفلي. مقبض إعدادات، ثم قم بالتمرير لأسفل وابحث عن تقويم. يضعط إضافة حساب، وحدد خدمة التقويم (لا تنس تبديل الملفات الشخصية الصوتية إذا لم يكن اسمك بجوار "مرحبًا
الآن ، يمكنك استخدام أي من الأوامر أعلاه لاختبار الوظيفة.
3. قم بإعداد إجراءات العمل من المنزل
إجراءات Alexa هي جوهر قدرات التشغيل الآلي في Alexa. تمكّنك الإجراءات الروتينية من سلسلة الإجراءات التي عادةً ما تحتاج إلى طلبها بشكل فردي ، مثل إطفاء الأنوار وإيقاف تشغيل التلفزيون وقفل الأبواب - كل ذلك بعبارة واحدة.
يمكن لروتينين محددين مساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل ، أو على الأقل تجعله أكثر متعة.
روتين العمل من المنزل
يمكنك جعل Alexa تقوم بتشغيل الأضواء في مكتبك ، وقراءة التقويم الخاص بك ، وتشغيل الراديو أو البودكاست المفضل لديك ، وتعيين تذكير للحصول على استراحة سريعة في غضون ساعتين. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Alexa وانقر فوق أكثر، ثم الروتين. اضغط على علامة زائد لإنشاء روتين جديد.
أدخل اسمًا ومشغلًا ، مثل "Alexa ، فلنبدأ العمل". ثم تحت أضف العمل، مقبض المنزل الذكي وضبط الأضواء الخاصة بك لتشغيلها. ثم اضغط تقويم، واختر تقويم اليوم. انتقل لأسفل إلى الموسيقى والبودكاست، وأدخل اسم البودكاست المفضل لديك. أخيرًا ، اختر حسب الطلب واكتب "تذكيري بأخذ استراحة خلال ساعتين".
روتين تقنية بومودورو
يعتمد هذا الروتين على تقنية بومودورو ، والتي يمكنك معرفة المزيد عنها في مقالتنا على كيفية استخدام تقنية Pomodoro أثناء العمل. إنه يقسم يوم عملك بشكل أساسي إلى فترات راحة متكررة ولكن قصيرة.
لإنشاء روتين بومودورو ، ابدأ باختيار مشغل مثل "Alexa ، ابدأ Pomodoro." تحت أضف العمل، مقبض يقول اليكسا وثم حسب الطلب لجعل Alexa تؤكد أن الروتين قد بدأ. ثم حدد انتظر، واضبطه على 25 دقيقة.
يختار إرسال إعلان أو إشعار لجعل Alexa يخبرك أن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة ، إذن انتظر لمدة خمس دقائق. ضع آخر إعلان أو إشعار لأخبرك أن وقت الراحة قد انتهى.
يمكنك إما تشغيل الروتين في كل مرة تنتهي فيها فترة الراحة أو تكرار العملية المذكورة أعلاه لإنشاء أربع كتل عمل ، وبعد ذلك تأخذ استراحة من 15 إلى 30 دقيقة ، ثم تشغيل الروتين مرة أخرى.
4. تسقط على صدى الآخر الخاص بك
إذا كنت تعمل مع عائلة في المنزل ، فستعرف أنه ما لم يكن لديك نظام صارم ، فمن السهل جدًا طرح سؤال سريع وينتهي بك الأمر بالدردشة لمدة 10 دقائق. إذا كنت تحاول تحقيق أقصى استفادة من وقت عملك ، فقد لا يؤدي الاعتماد على قوة الإرادة إلى قطعه.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إبقاء تفاعلاتك موجزة إذا كان لديك صدى آخر في المنزل مع Alexa. باستخدام ميزة Drop In ، يمكنك الدخول بسرعة ، واسأل شريكك عما يريده لتناول العشاء ، ثم استئناف العمل بأقل قدر من الإزعاج.
للإسقاط بصوتك ، ما عليك سوى أن تقول "Alexa ، Drop In (اسم جهاز Echo)" لبدء الاتصال فورًا من خلال Echo آخر. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق Alexa. مقبض يتواصل على طول القاع ، إذن اسقط فى. يمكنك بعد ذلك تحديد الجهاز الذي تريد توصيله وبدء التحدث.
نستكشف هذه الميزة بتعمق في مقالتنا حول كيفية إعداد واستخدام Drop In.
5. اتصل بالزملاء وانضم إلى مكالمات المؤتمر
يمكن لـ Alexa أيضًا إجراء مكالمات عمل سريعة بشكل أسرع من خلال السماح لك بالاتصال برقم هاتف محمول مباشرة. هذا يعني أنه يمكنك قول "Alexa ، اتصل بـ (الاسم)" لبدء مكالمة على الفور - حتى لو لم يكن هاتفك معك.
للبدء ، تحتاج فقط إلى التأكد من استيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من هاتفك. افتح تطبيق Alexa ، انقر فوق أكثر و إعدادات. يختار تواصل و إدارة جهات الاتصال، ثم استدر أنااتصالات mport على. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة جهات اتصال بشكل فردي ضمن يتواصل من خلال النقر على ملف رمز الشخص في الجزء العلوي الأيسر ، إذن إضافة جهة اتصال.
من خلال ربط تقويم عملك ، يمكنك الانضمام إلى Zoom ومكالمات Skype مع Alexa (ولكن ليس Microsoft Teams أو مكالمات Google Meet ، للأسف). عندما يكون لديك اجتماع مجدول مرفق به معرف الاجتماع ورقم التعريف الشخصي ، يمكن لـ Alexa استخدام هذه التفاصيل تلقائيًا للانضمام عندما تقول ، "Alexa ، انضم إلى اجتماعي".
6. تشغيل الموسيقى لمساعدتك على التركيز
كونك منعزلًا في مكتب منزلي أو لا يوجد أحد حولك يمكن أن يجعل العمل من المنزل تجربة مملة. مع عدم وجود شيء يملأ الفراغ ، يمكن أن يتضاءل انتباهك بسرعة - على الرغم من أن عملك هو الشيء الوحيد الذي يجب التركيز عليه.
يجد الكثير منا أنه من الأسهل التركيز مع عزف موسيقى الآلات بهدوء في الخلفية ، ويمكن أن تساعد Alexa بالتأكيد في ذلك. إذا كانت لديك خدمة بث مثل Spotify متصلة ، فحاول العثور على قائمة تشغيل إيقاعات محيطة / جاز / Lo-Fi واطلب من Alexa تشغيلها. إذا لم يكن لديك واحد متصل ، فلا يزال بإمكانك أن تطلب من Alexa تشغيل مزيج من خلال قول ، "Alexa ، قم بتشغيل Deep Focus على Amazon Music."
7. اطرح أسئلة سريعة على Alexa
أخيرًا ، يمكن أن تقدم لك Alexa الإجابات التي تحتاجها لكل سؤال لا يستحق فتح هاتفك أو علامة تبويب أخرى للبحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء عملية الضرب السريع ، فيمكنك أن تسأل Alexa وتسمع الإجابة في الوقت الذي تفتح فيه قفل هاتفك.
أو ، إذا كنت بحاجة إلى تهجئة كلمة ، فيمكنك أن تطلب من Alexa تهجئتها لك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طلب أشياء مثل التعريفات أو المرادفات أو حتى عدد الأيام بين تاريخين. بالطبع ، يمكنك أيضًا أن تسأل عن أحدث توقعات الطقس أو كيف تبدو حركة المرور عندما يحين وقت الخروج من المنزل.
عزز إنتاجيتك مع Alexa
أثناء العمل من المنزل له فوائده ، يمكن أن يؤدي بلا شك إلى بعض التراخي غير المقصود ، خاصةً بدون بيئة عمل مخصصة. ولكن مع Alexa ، يصبح البقاء على المسار الصحيح أسهل بكثير عندما يكون لديك مساعد ذكي يساعدك.
في المرة التالية التي تجلس فيها للعمل ، حاول ضبط تذكيرات متكررة للاستيقاظ والتنقل. سوف يشكرك جسمك (وإنتاجيتك) على ذلك.