هناك العديد من الحالات التي قد ترغب فيها في تمييز التكرارات في جدول بيانات ، وقد تعرف بالفعل كيفية القيام بذلك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد تضطر أيضًا إلى إبراز القيم المميزة في جداول بيانات Google (قيم فريدة). سيوضح هذا الدليل طريقتين لتحديد القيم المميزة في جداول بيانات Google. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ما هي القيم المميزة؟

القيم المميزة هي البيانات التي تبرز في مجموعة بيانات في جدول بيانات باعتبارها المثيل الوحيد الذي يحتوي على تلك القيمة. على سبيل المثال ، إذا قمت بقياس ارتفاع خمسة أشخاص ، كان اثنان منهم 180 سم ، واثنان 165 سم ، وآخر شخص كان 155 سم ، فإن القيمة المميزة ستكون 155 سم.

كيفية إبراز القيم المميزة في جداول بيانات Google

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تمييز القيم المميزة في جدول البيانات. الأول سهل التنفيذ ويحدد بسرعة القيم الفريدة في نطاق خلايا جديد. تتطلب الطريقة الثانية مزيدًا من العمل ، ولكنها مثالية لإبراز القيم المميزة عبر جداول البيانات بأكملها.

1. وظيفة فريدة

تتمثل إحدى طرق استخراج القيم المميزة في مجموعة البيانات في استخدام الدالة UNIQUE. قبل أن ننظر في كيفية استخدام الصيغة في جدول البيانات ، دعنا نلقي نظرة على الصيغة. إليك صيغة صيغة UNIQUE في جداول بيانات Google:

instagram viewer

= فريد (سلرانج)

تتطلب الصيغة معلمة واحدة فقط. يحدد القيم أو العناوين للخلايا التي تحتوي على القيم. عند تنفيذها ، ستُرجع الصيغة جميع القيم المميزة من مجموعة البيانات وتعرضها في نطاق خلايا مختلف.

الآن بعد أن عرفنا كيف تعمل صيغة UNIQUE في جداول بيانات Google، فلنلقِ نظرة على كيفية استخدامه في جدول البيانات. في هذا المثال ، لدينا عمود يحتوي على 13 قيمة. سنقوم بتطبيق الصيغة لاستخراج القيم المميزة. فيما يلي الخطوات التي عليك اتباعها للقيام بذلك:

  1. انقر فوق الخلية واكتب الجزء الأول من الصيغة ، وهو = فريد (.
  2. الآن ، نحتاج إلى كتابة المعلمة التي تحدد نطاق الخلايا. في هذا المثال ، هذا هو النطاق أ 2: أ 14.
  3. أضف قوس.
  4. يضعط يدخل أو يعود.

يمكن أن تكون هذه الصيغة خيارًا رائعًا ، خاصةً إذا كانت لديك قائمة طويلة من البيانات المتشابهة ، مثل الأسماء أو أرقام المعرفات أو العناوين. يمكنك أيضًا دمج وظائف أخرى في UNIQUE للحصول على وظائف إضافية ، مثل فرز أو ترقيم البيانات المستخرجة.

2. تنسيق مشروط

التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google طريقة رائعة لتمييز الخلايا التي تفي بشرط محدد. هذه الشروط هي قواعد تستند إلى نص مطابق أو قيم رقمية. يمكن أن يكون هذا أفضل للمستخدمين الذين يرغبون فقط في تمييز النص المميز وليس إنشاء خلايا جديدة. قد يستغرق هذا مجهودًا أكبر قليلاً للقيام به في جدول البيانات الخاص بك ، ولكن النتائج ستعوض أكثر من الجهد الذي ستبذله.

بالنسبة لهذا العرض التوضيحي ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات التي استخدمناها في المثال السابق. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك القيام بها لاستخدام التنسيق الشرطي لإبراز القيم المميزة في جدول البيانات الخاص بك:

  1. انقر واسحب لتمييز الخلايا التي ترغب في إجراء التنسيق الشرطي فيها. يمكن رؤية التمييز بواسطة الحد الأزرق السميك حول الخلايا.
  2. اضغط على شكل زر في الشريط العلوي الرئيسي وانقر فوق تنسيق مشروط.
  3. سيتم فتح شريط جانبي على الجانب الأيمن من الشاشة. يجب بالفعل إضافة نطاق الخلايا المحدد إلى تنطبق على النطاق مربع الكتابة. إذا لم يكن كذلك ، أدخل عنوان الخلية هناك.
  4. سنستخدم صيغة كقاعدة تنسيق ، لذا انقر فوق تنسيق الخلايا إذا الخيار وحدد صيغة مخصصة خيار.
  5. سيؤدي تحديد الخيار إلى عرض مربع نص جديد. سنقوم بإضافة صيغة COUNTIF هناك. للقيام بذلك ، أدخل الجزء الأول من الصيغة ، وهو = COUNTIF (.
  6. بالنسبة للمعامل الأول ، سنكتب النطاق بالقيم المطلقة ، وهو 2 دولار أسترالي: 14 دولارًا أستراليًا.
  7. ضع فاصلة لفصل المعلمات واكتب المعلمة الثانية ، أ 2، في هذه الحالة. (استخدم خلية البداية للعمود أو الصف أو الجدول إذا كنت تفعل ذلك في جدول البيانات الخاص بك.)
  8. ضع قوسًا لإنهاء صيغة COUNTIF.
  9. نريد إبراز القيم التي تحدث أقل من مرتين ، لذلك في هذه الحالة ، سنضيف <2 بعد صيغة COUNTIF.
  10. اختياريًا ، يمكنك تغيير العناصر المرئية للبيانات المنسقة شرطيًا في ملف أسلوب التنسيق قسم.
  11. انقر فوق اللون الأخضر منتهي زر لوضع اللمسات الأخيرة على القاعدة.

الصيغة الكاملة التي أدخلناها في مربع الصيغة المخصصة للمثال أعلاه هي:

= COUNTIF ($ أ$2:$ أ$14، A2) <2

يمكنك ببساطة نسخها ولصقها في جدول البيانات وتغيير القيم الموجودة داخل الأقواس لتتناسب مع النطاق الذي تريد تمييزه.

أشياء يجب معرفتها عند إبراز القيم المميزة

إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إبراز القيم المميزة في جدول البيانات:

  1. تأكد من عدم وجود مسافات مفقودة في عمليات البحث الخاصة بك. قم بتمييز كل خلية تريد تغطيتها ، وحاول تجنب الخلايا التي تحتوي على بيانات فارغة قدر الإمكان.
  2. تأكد من أن قواعد التنسيق الشرطي الأخرى لا تتداخل مع القواعد الجديدة. إذا كانت كذلك ، قم بإجراء تغييرات أو حذف القاعدة القديمة ؛ وإلا ، فقد تعطيك "جداول البيانات" نتائج خاطئة.

المشاكل المحتملة عند إبراز القيم المميزة في جداول بيانات Google

حتى إذا قمت بتنفيذ الخطوات بشكل صحيح ، فغالبًا ما تفشل "جداول بيانات Google" في تمييز البيانات بشكل صحيح. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعل "جداول بيانات Google" لا تبرز القيم المميزة بشكل صحيح.

مساحة إضافية في الخلايا

عند استخدام الطرق المذكورة أعلاه ، ستبحث "جداول بيانات Google" عن ملف بالضبط تطابق القيم. ستظل المطابقة الجزئية تعني أن القيم تعتبر كيانين منفصلين. نظرًا لأن جداول بيانات Google ستبحث عن تطابق تام ، إذا كانت هناك مساحة إضافية (أو أخطاء مطبعية) في الخلايا ، يمكن أن يؤدي إلى قيمة غير مناسبة مما يعني أنه سيتم إبراز القيمة عندما لا تكون كذلك.

يمكنك استخدام صيغتي TRIM و CLEAN للتخلص من هذه المشكلة. ستساعدك هذه على التخلص من المسافات والشخصيات الإضافية غير الضرورية. صيغة ملف وظيفة TRIM في أوراق Google يكون:

= TRIM (text)

تحدد معلمة النص السلسلة أو مرجع السلسلة التي ترغب في تنظيفها.

مراجع غير صحيحة

عندما لا تعمل الصيغة أو الدالة بشكل صحيح ، يمكن أن يكون الجاني مرجعًا غير صحيح. قبل أن ننظر إلى المشكلة ، دعنا نناقش أنواع مراجع الخلايا في جداول بيانات Google. هؤلاء هم:

  1. المرجع النسبي: سيؤدي هذا المرجع إلى تغيير مواقع الخلية بالنسبة إلى الصيغة. على سبيل المثال، أ 2.
  2. المرجع المطلق: في هذا المرجع ، يتم الاحتفاظ بعناوين الخلايا كما هي بغض النظر عن مكان موقع القيمة السابقة. على سبيل المثال، 2 دولار أسترالي.
  3. مرجع مختلط: هذا هو مزيج من كلا المراجع أعلاه. على سبيل المثال، A2 دولار أو 2 دولار أسترالي.

ليستخدم دالة COUNTIF لتسليط الضوء على القيم المميزة في جداول بيانات Google ، أنت يجب استخدم مرجعًا مطلقًا للوسيطة الأولى ومرجعًا نسبيًا للوسيطة الثانية.

تعلم المزيد عن تمييز البيانات

نأمل أن يكون هذا الدليل قد علمك كل ما تحتاج لمعرفته حول تحديد القيم المميزة في جداول بيانات Google. ولكن ، هناك الكثير لتتعلمه حول العثور على البيانات الصحيحة في جداول بيانات Google ، فلا تتردد في تعلم كل ما تستطيع.